REGLAS TÉCNICAS PARA ELABORAR UN ACTA

Tener en cuenta:

1. Debes recordar que todos los números, fechas y cifras deberán estar

escritos en letra, no en número.

2. Nunca deben quedar espacios en blanco, porque alguien lo podría

completar invalidando el acta. Por eso siempre que quede un espacio en

blanco, debes llenarlo con una raya (raya lo que queda del renglón)

cuando es el caso.

3. Recordar también que en un acta debe estar todo seguido, es decir, sin

punto aparte.

4. Todas las personas que participen de la reunión deben ser nombradas y

deben firmar al pie del acta.

5. Las actas se deben realizar en un cuaderno foliado. No podrás arrancar

hojas, tachar ni borrar.

DETALLES GENERALES: EJEMPLO DE UN ACTA:

A. Lugar y fecha: “En la ciudad de Mar del Plata, a los diez días del mes de

julio de mil novecientos noventa y seis... “

B. Hora: “... y siendo las dieciséis horas,…”

C. Participantes: nombre del cargo de las personas que se reúnen, los que

apoyan (equipo).

D. Formalidad: “...cuyas firmas figuran al pie del presente acta...”

E. Motivo o propósito: “... con el propósito de realizar la primera reunión de

coordinación de la rama.”

F. Decisiones o temas hablados: “Se procede a la lectura y aprobación del

acta anterior”, “Luego Gabriela dijo que...; y después sugirió” “Fernanda

no estuvo de acuerdo y propuso que se podría llegar a...”.

G. Finalización: “Siendo las dieciocho horas y no habiendo otro tema para

tratar se da por finalizada la reunión.”

H. Firmas.

PROTOTIPO DE UN ACTA DE SESIÓN

Acta nº 12 de la reunión de Junta Directiva para formar el comité de AMAPAFA

Asisten Justifican su asistencia

Hoy veintiocho de abril, a las diez de la mañana, en la I.E “Nuestra señora de

Fátima”, reunidos los padres de los alumnos cuyos nombres, apellidos y firmas

figuran al pie, bajo la presidencia del docente tutor Dante Villamonte Torres,

después de un alto cambio de ideas, se resuelve crear la asociación de padres

y madres de familia (AMAPAFA).

Acto seguido se procede a elegir entre los presentes padres la asociación

AMPAFA, conformada por Leydy Guzmán Huamán, Manuel Vallejos Zapata,

Pier Ruiz Alberca, Gonzalo Silva Curo y Ana Ruiz Bayona (presidente, tesorero

y vocales), que tendrán a su cargo la dirección de las tareas orientadas hacia la

coordinación y organización de asuntos del aula del primero de secundaria,

sección “A”.

Se dicta a continuación que esta comisión se expedirá dentro de los diez días a

partir de la fecha.

No habiendo más asuntos que tratar se releva la sesión a las doce del

mediodía.

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Tutor presidente

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Tesorero vocal

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Vocal