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ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO PROCESO DE SELECCIN ADS N 001-2012-MDM

DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACATE

Reunidos en el despacho de la Oficina de Unidad de Logistica de la Municipalidad Distrital de Macate, el da viernes Treinta de Marzo del dos mil doce, a las 16.00 horas, los miembros del Comit Especial para la ADS N 001-2012-MDM integrada por su presidente el Ing. Alan Ortiz Jess, Sr. Justo Jorge Senz Prez, acta como miembro titular, Srta. Julia Velkiz Valdez Bada, acta como miembro titular. Con la finalidad de llevar a cabo el acto de evaluacin y otorgamiento de la buena pro de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MDM, en su primera convocatoria para la ADQUISICIN DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE 2012 DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACATE, en cumplimiento al cronograma establecido en las bases.

I. ANTECEDENTES: La Municipalidad Distrital de Macate-Santa, conforme a los dispositivos legales en vigencia, necesita proveer de alimentos a los beneficiarios, debidamente registrados en el Programa Vaso de Leche, correspondiente al periodo 2012, como tal a travs de un Comit Especial convoc al proceso de seleccin sujeto al procedimiento de la ADS N 001-2012-MDM, publicado a travs del SEACE., para seleccionar, a la persona natural o jurdica que proveer alimentos al Programa del Vaso de Leche.

II. DE LOS POSTORES INSCRITOS : Solo un proveedor inscrito al cierre de Registro de participantes, cuyos datos detallamos a continuacin:

1. AGROINDUSTRIA LA PERLA DEL HUASCARAN S.R.L.

III. DE LOS POSTORES QUE PRESENTARON SUS PROPUESTAS: El presidente pone a la vista de los asistentes las propuestas tanto tcnicas como econmicas, presentadas en mesa y corresponden:

1. AGROINDUSTRIA LA PERLA DEL HUASCARAN S.R.L. con RUC N 20530880746.

IV. APERTURA DE SOBRES: Acto seguido el Comit Especial procedi con la apertura de sobres:

V. ETAPA DE EVALUACIN TCNICA:

Postor: AGROINDUSTRIA LA PERLA DEL HUASCARAN S.R.L.

A. Sobre de propuesta tcnica:

ITEM DOCUMENTACION DE PRESENTACION OBLIGATORIA PRESENTO

a Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Bienes. X

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b Declaracin Jurada de datos del postor Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. X

c Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin. Anexo N 02. X

d Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 03. X

e Declaracin Jurada de Plazo de entrega. Anexo N 05.

X

f a) Declaracin jurada de ser Fabricante o Distribuidor de los insumos ofertados Anexo 05 En el caso de que el postor fuera el Distribuidor, presentar una carta emitida por el Fabricante que lo acredite como su Distribuidor, para garantizar el abastecimiento peridico y regular de los productos Para el tem I e tem II. Adjuntar carta original X

g

Declaracin jurada del plazo de entrega de Productos. Anexo N 06 X h Declaracin jurada de stock del Productos tems I, II Anexo N 07

X

i Declaracin jurada de reposicin de los Bienes y Garanta del Producto Anexo N 08

X

j Declaracin jurada de mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato. Anexo N 09 X

k Copia del Registro Sanitario del producto a ofertar vigente, el cual debe estar a nombre del fabricante y consignando el establecimiento donde se elabora el producto. expedido por DIGESA, de acuerdo a lo dispuesto por Decreto Supremo N 007-98-SA. X

l Copia de la Resolucin de la Habilitacin Sanitaria vigente emitido por DIGESA/DIGEMIN.

X

m Copia de la Resolucin de Validacin del plan HACCP vigente emitido por DIGESA/DIGEMIN. X

n Copia del Certificado de Calidad conteniendo aspectos Microbiolgicos, Fisicoqumicos, Organolptico emitido por un Organismo acreditado ante el INDECOPI, referido al producto. X

o Copia del certificado de Toxicolgico donde indique la ausencia de saponinas emitido por un Organismo acreditado ante el INDECOPI referido al producto. X

p Certificado mdico del personal que labora en la empresa vigente no mayor tres meses

X

q Informes de ensayo de criterios microbiolgicos de ambientes y superficies (laminadora y personal) relacionados al procesamiento del producto vigente no mayor a tres meses

X

r Copia del certificado de fumigacin de planta y de sus almacenes, vigente a la fecha de presentacin de propuestas, en el mismo que deber constar que se ha realizado la desinsectacin, desinfeccin y desratizacin por una empresa de saneamiento ambiental autorizada por la dependencia desconcentrada del Ministerio de Salud de nivel territorial en cumplimiento del Decreto Supremo N 022-2001-SA.

X

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s Copia del Certificado de Inspeccin de condiciones fsicas y capacidad de almacenamiento de la planta productora, expedido por una entidad acreditada por INDECOPI.

X

ITEM DOCUMENTOS DE PRESENTACION FACULTATIVA PRESENTO

a

Copia del Certificado Inspeccin de aplicacin del Sistema HACCP expedido por una entidad acreditada por INDECOPI Segn el Decreto Supremo N007-98-SA la Resolucin Ministerial 449-2006/MINSA y la Resolucin Ministerial 451-2006/MINSA OFICIAL, vigente a la fecha del acto. X

b

Copia del Certificado de Inspeccin Tcnica Productiva de la planta productora expedido por una entidad acreditada por INDECOPI Segn El Decreto Supremo N007-98-SA y la Resolucin Ministerial 451-2006/MINSA OFICIAL. vigente a la fecha del acto. X

c

Copia del Certificado de Inspeccin Higinico Sanitaria de la planta productora expedido por una, entidad acreditada por INDECOPI Segn El Decreto Supremo N007-98-SA y la Resolucin Ministerial 451-2006/MINSA OFICIAL. vigente a la fecha del acto. X

d

Copia del Certificado de Inspeccin Higinico Sanitaria de almacenes de la planta productora, expedido por una entidad acreditada por INDECOPI Segn El Decreto Supremo N007-98-SA y la Resolucin Ministerial 451-2006/MINSA OFICIAL. vigente a la fecha del acto X

e Certificado de aceptabilidad X

f f) Declaracin Jurada de Experiencia del Postor o Volumen de ventas, segn Anexo N 10, sustentada con copia simple de contratos con sus respectivas conformidades, dichos documentos podrn ser respecto a ventas de productos similares a lo requerido al Programa del Vaso de Leche durante un periodo de hasta 02 aos de antigedad contados a partir de la fecha de presentacin de propuestas y hasta por una cantidad correspondiente a 20 contrataciones. Se considerara productos similares o iguales a los siguientes: Para el caso del tem II , Hojuela de Pre-cocidas Quinua Avena Enriquecida con Vitaminas y Minerales: Hojuelas de Cereales Pre-cocidas, Hojuelas de Quinua y/o Enriquecida con Vitaminas y Minerales pre-cocidas, Hojuelas de Quinua con Cereales y/o Enriquecida con Vitaminas y Minerales precocidas, Hojuelas de Quinua, Avena y/o Enriquecida con Vitaminas y Minerales precocidas, Hojuelas de Quinua, Avena y Kiwicha y/o Enriquecida con Vitaminas y Minerales precocidas, Hojuelas de Cereales con Soya precocidos y/o Enriquecida con Vitaminas y Minerales, o cualquier Mezcla que cumpla con la condicin enmarcada en el inciso b) del artculo 9 de la RM 451-2006/MINSA Norma sanitaria para la fabricacin de alimentos a base de granos y otros, destinados a Programas Sociales de Alimentacin. Deber tenerse en cuenta para considerar productos similares lo contemplado en el Informe N 1067-2008/DHAZ/DIGESA, mediante el cual la Direccin General de Salud Ambiental (DIGESA), seala que De acuerdo a lo estipulado en el art. 104 del Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas, aprobado por D.S. N 007-98-SA, se considera grupo de productos a aquellos elaborados por un mismo fabricante, que tienen la misma composicin cualitativa de ingredientes bsicos que identifica al grupo y que comparten los mismos aditivos complementarios, y que si No estn inmersos dentro de la misma lnea de produccin y proceso, no se pueden considerar como productos similares, puesto que la forma de preparacin y consumo es totalmente diferente. X

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g

Para el factor de Cumplimiento de la prestacin, el cual se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten la calidad de la prestacin precisando, no pudiendo ser mayor de Veinte (20) contrataciones, estas deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. En el caso de suministro de bienes, se evaluarn los certificados o constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado. X

h Certificado de inscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE.

i Otros respecto a la calificacin. X

Evaluacin de Admisin. Visto el resultado de la calificacin de la propuesta tcnica y de sus requisitos mnimos, el postor se encuentra calificado para pasar a la siguiente etapa de evaluacin de la propuesta econmica.

En la Evaluacin Tcnica el postor AGROINDUSTRIA LA PERLA DEL HUASCARAN S.R.L. obtuvo 100 puntos, pasando el puntaje mnimo admisible, por lo que se empezar con la apertura del Sobre N 02 Propuesta Econmica:

VI. ETAPA DE EVALUACIN ECONOMICA:

a. PROPUESTA ECONOMICA 1) AGROINDUSTRIA LA PERLA DEL HUASCARAN S.R.L.

ITEM

DESCRIPCION

UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO VALOR

REFERENCIAL 1

HOJUELAS PRE-COCIDAS DE AVENA, QUINUA KIWICHA Y SOYA CON LECHE ENTERA EN POLVO ENRIQUECIDA CON

VITAMINAS Y MNERALES

UNIDAD 11,088 6.50 72,072.00

VII. CUADRO COMPARATIVO DE PROPUESTAS TECNICAS, ECONOMICAS Y TOTALES

ITEM

POSTORES

PRODUCTO

PROPUESTA PUNTAJE

1

AGROINDUSTRIA LA PERLA DEL

HUASCARAN S.R.L.

HOJUELAS PRE-COCIDAS DE AVENA, QUINUA KIWICHA Y

SOYA CON LECHE ENTERA EN POLVO ENRIQUECIDA CON VITAMINAS Y MNERALES

72,072.00 100

5

Se determina el puntaje total segn la frmula del numeral 1.11:, c1=0.70 y c2=0.30

PtPi= C1Pti + C2PEi

VIII. ACTO DE ADJUDICACION OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: De conformidad con el resultado del Cuadro Comparativo de Propuestas tcnicas y econmicas, el Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MDM, acuerda otorgar la BUENA PRO, a LA EMPRESA AGROINDUSTRIA LA PERLA DEL HUASCARAN S.R.L. para los siguientes tems:

a. tem 1, HOJUELAS PRE-COCIDAS DE AVENA, QUINUA KIWICHA Y SOYA CON LECHE ENTERA EN POLVO ENRIQUECIDA CON VITAMINAS Y MNERALES, por un monto de 72,072.00 nuevos soles.

Luego, el Comit Especial el Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2012-MDM acuerda publicar los resultados en el SEACE, en la fecha establecida en el cronograma.

No habiendo ms puntos que tratar, se procede a leer la presente Acta, firmando los miembros del Comit Especial en seal de conformidad siendo las 18.00 horas del mismo da.

Firman en seal de conformidad,

POSTOR

PRODUCTO

PUNTAJE PROPUESTA

TCNICA

PUNTAJE PROPUESTA ECONMICA

PUNTAJE TOTAL

AGROINDUSTRIA LA PERLA DEL HUASCARAN

S.R.L.

HOJUELAS PRE-COCIDAS DE AVENA, QUINUA

KIWICHA Y SOYA CON LECHE ENTERA EN

POLVO ENRIQUECIDA CON VITAMINAS Y

MNERALES

100 100 100