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ACTA DE REUNIÓN
Unida Superior de Mhuhádriieláo M'Oca Vérsión: 02 Fecha: 30/10/2008 Página: 1 de 5 Código: RE-S-GC-07
, -
ACTA NÚMERO:
Fecha Bucaramanga, Octubre 31 de 2017 Hora 3:00 p.m.
Lugar Bucaramanga Santander — Sede II de la Territorial Santander
Usuario Grupo Administrativo
Interno: X Externo: ❑
ASUNTO Se reúne el comité de Inventarios de la Territorial Santander con el fin de dar a conocer los bienes inservibles por obsolescencia y deterioro para dar de baja.
PARTICIPANTES Nombre Institución/Cargo Datos Contacto
LUCAS MORENO LEAL DIRECTOR TERRITORIAL 6323246
MARYLUZ PICO PARRA COORDINADORA ADTIVA Y FINANCIERA
6323246
GLADYS HURTADO TAMAYO PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO
6323246
RAFAELA MONTAÑEZ MONSALVE ENCARGADA DEL MANEJO DE 6323246 INVENTARIOS
MAURICIO ROJAS BETANCUR INGENIERO DE SISTEMAS
AGENDA PROPUESTA
Actividad
1 Lectura orden del día.
2 Informe de activos fijos y bajo control administi -3tivo para sujetos al proceso de bajas.
3 Informe de los bienes hurtados en el Cetap de Barrancabermeja.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1- Se da tectura al orden día correspondiente al comité de inventarios de la Territorial Santander.
2- La funcionaria responsable del Inventario de la Territorial Santander presenta el informe de activos fijos y bienes bajo control administrativo acompañado del concepto técnico emitido por el Ingeniero de Sistemas de la Territorial Santander, Mauricio Rojas Betancour; soportes que forman parte integral de la presente acta.
Sede Nacional — Bogotá — Calle 44 No. 53 — 37 CAN — PBX: 220 27 90 Ext. 7300 — 7301 http:///www.esap.edu.co
Versión: 02 Fecha: 30/10/2008
• •• ••• •
($00
ACTA DE REUNIÓN
ucla Superior de
&aleación Públie Página: 2 de 5 Código: RE-S-GC-07
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
upo 5 EQUIPOS Y MAQUINAS PARA COMUNICACIÓN
FECHA DE COMPRA
VALOR DE ADQUISICIO
N
COSTO AJUSTADO
Depreciación Acumuladada
anterior Ajustada
Deprecias ión del
mes Ajustada
Depreciación Acumulada
Ajustada Neto
100176 07
VIDEO BEAM PANASONIC PT- LC56U
30/09/2003 5.788.400,00 5.788.400,00 5.788.400,00 0,00 5.788.400,00 0,00
100177 47
VIDEO PROYECTOR MARCA PANASONIC MODELO PT-LC56U SERIAL NO. SE3340061
11/11/2003 5.649.200,00 5.649.200,00 5.649.200,00 0,00 5.649.200,00 0,00
100224 47
TELEFAX PANASONIC MODELO 10(F-T 907
24/05/2005 542.857,20 542.857,20 542.857,20 0,00 542.857,20 0,00
213017 840
RETROPROYECTO R 3M
10/06/1999 1.060.647,54 1.060.647,54 1.060.647,54 0,00 1.060.647,54 0,00
213017 890
PROYECTOR MULTIMEDIA
19/12/1997 11.318.104,21 11318.104,2 .
1 11.318.104,21 0,00 11.318.104,21 0,00
213017 891
RETROPROYECTO R DE ACETATO3M
09/12/1997 1.335.384,36 1.335.384,36 1.335.384,36 0,00 1.335.384,36 0,00
E PROYECTOR3D0 09/12/1997 3.145.341,61 3.145.341,61 3.145.341,61 0,00 3.145.341,61 0,00
018 PROYECTOR DIAPOSITIVAS VIVITAR
06/03/2001 599.000,00 599.000,00 599.000,00 0,00 599.000,00 0,00
' 3017 I
8 VIDEO PROYECTOR MARCA SANYO
23/09/2001 8.300.000,00 8.300.000,00 8.300.000,00 0,00 8.300.000,00 0,00 :3018
3018 RETROPROYECTO R DE ACETATO
14/12/2001 410.000,00 410.000,00 410.000,00 0,00 410.000,00 0,00
213018 RETROPROYECTO R DE ACETATO
14/12/2001 410.000,00 410.000,00 410.000,00 0,00 410.000,00 0,00
0343018 254
VIDEO , PROYECTOR MARCA SANYO
23/09/2001 8.300.000,00 8.300.000,00 8.300.000,00 0,00 8.300.000,00 0,00
213018 529
VIDEOBEAM 01/12/2007 4.728.585,00 4.728.585,00 4.610.370,96 39.404,88 4.689.180,72 39.404,28
213018 560
RETROPROYECTO R IG
01/12/2007 689.000,00 689.000,00 689.000,00 0,00 689.000,00 0,00
213018 561
RETROPROYECTO R IG
01/12/2007 689.000,00 689.000,00 689.000,00 0,00 689.000,00 0,00
213018 602
TELEVISOR 21 PULGADAS PANTALLA PLANA
01/12/2007 620.689,00 620.689,00 620.689,00 0,00 620.689,00 0,00
213018 659
VIDEOBEAM MARCA SANYO MODELO PLC-XU75
15/07/2008 2.443.000,00 2.443.000,00 2.229.915,75 20.358,33 2.250.274,08 172.367,59
213017 731
BETAMAX SONY 01/01/1983 502.631,50 502.631,50 502.631,50 0,00 502.631,50 0,00
213017 927
TELON PARA RETROPROYECCI ON
01/12/1995 521.457,41 521.457,41 521.457,41 0,00 521.457,41 0,00
TOTAL GRUPO 5 57.053.297,83 57.053.297,8
3 56.721.999,54 59.763,21 56.821.167,63 211.771,87
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• *es csao
cuela Superior de n ikt ración Pública Versión: 02 Fecha: 30/10/2008 Página: 3 de 5 Código: RE-S-GC-07
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Grupo 18 EQUIPO DE COMPUTACION
Fecha de compra
Valor Adquisicion
Ajustes Costo del
mes
Costo ajustado
Depreciación Acumuladada
anterior Ajustada
Depreciación Acumulada Ajustada
2130110329
COMPUTADOR HP 60200, E7500 MEMORIA 2GB DISCO 320GB MONITOR HP17
01/03/2010 ' 2.010.000,00 172.054,00 1.837.946,00 1.837.946,00 1.837.946,00
2130110335
COMPUTADOR HP 60200. E7500 MEMORIA 2GB DISCO 320GB MONITOR HP17
01/03/2010 2.010.000,00 172.054,00 1.837.946,00 1.837.946,00 1.837.946,00
213018044 IMPRESORA HP840C 25/09/2000 471.623,28 0,00 471.623,28 471.623,28 471.623,28
213018057 COMPUTADOR COMPAQ DESKPRO
10/11/2000 2.794.413,96 0,00 2.794.413,96 2.794.413,96 2.794.413,96
213018059 COMPUTADOR COMPAQ DESKPRO
10/11/2000 2.794.413,94 0,00 2.794.413,94 2.794.413,94 2.794.413,94
213018061 COMPUTADOR COMPAQ DESKPRO
10/11/2000 2.794.413,04. 0,00 2.794.413,94 2.794.413,94 2.794.413,94
213018217 COMPUTADOR PORTATIL PRESARI01711
21/12/2001 4.485.280,00 0,00 4.485.280,00 4.485.280,00 4.485.280,00
213018496 COMPUTADOR SIEMENS CON QUEMADOR
09/11/2006 3.401.463,00 0,00 3.401.463,00 3.401.463,00 3.401.463,00
213018497 COMPUTADOR SIEMENS CON QUEMADOR
09/11/2006 3.401.463,00 C,00 3.401.463,00 3.401.463,00 3.401.463,00
213018498 IMPRESORA LEXMAR T522
09/11/2006 5.042.825,00 0,00 5.042.825,00 5.042.825,00 5.042.825,00
213018527 IMPRESORA RICOH 01/12/2007 4.800.600,00 0,00 4.800.600,00 4.800.600,00 4.800.600,00
213018532 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018533 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018534 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018535 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018536 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018537 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018538 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018539 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018540 COMPUTADOR LENIOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018541 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018542 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018543 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018544 CQMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
Sede Nacional — Bogotá — Calle 44 No. 53 — 37 CAN — PBX: 220 27 90 Ext. 7300 — 7301 http:///www.esap.edu.co
Ud! Supe Administración
ACTA DE REUNIÓN
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
213018546 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018547 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018549 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018550 COMPUTADOR LENOVO
01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00
213018655 COMPUTADOR PORTITL LENOVO 3000
14/12/2007 6.281.788,00 0,00 6.281.788,00 6.281.788,00 6.281.788,00
213018079 SCANNER 4C COLOR 600 DPI
10/10/2000 1.554.735,36 0,00 1.554.735,36 1.554.735,36 1.554.735,36
213018492. DOMPUTADOR SIEMENS
09/11/2006 3.224.247,00 0,00 3.224.247,00 3.224.247,00 3.224.247,00
213017870 IMPRESORA LASEJET 1100 HP GARANTIA
14/12/1999 1.129.176,69 0,00 1.129.176,69 1.129.176,69 1.129.176,69
TOTAL GRUPO 18 123.954.392,17 344.108,00 123.610.284,17 123.610.284,17 123.610.284,17
PLACA 103 BIENES BAJO CONTROL
ADMINISTRATIVO - EQ. COMUNICACIÓN Fecha Valor
Compra Adquisición Neto
213017892 VHS SONY L40 10/06/1999 239.203,99 239.203,99
213018065 VIDEOGRABADORA MARCA SONY 29/12/2000 298.324,28 298.324,28
213018161 VHS SONY L47 10/06/1999 261.985,02 261.985,02
213018516 D.V.D. SONY 18/09/2006 215.517,00 215.517,00
213018614 DVD PANASONIC CON MP3-JGP-VCD 01/12/2007 163.793,00 163.793,00
213018615 DVD PANASONIC CON MP3-JGP-VCD 01/12/2007 163.793,00 163.793,00
213018211 CELULAR NOKIA 6120 01 /11/1999 323.948,25 ' 323.948,25
10040530 TELEFONO CELULAR LG GT360 ETNA - GSM
07/03/2011 8.522,00 8.522,00
10034461 CELULAR MOTOROLA 13/08/2009 8.546,00 8.546,00
TOTAL GRUPO 103 1.683.632,54 1.683.632,54
3. El inventario de equipos de cómputo propuesto para dar de baja son 27, pero por sugerencia de la visita administrativa realizada por el Coordinador del grupo de inventarios Dr. German Gil, quien recomienda dejar 10 equipos de computo como inventario activo.
4. El responsable del inventario de la Territorial Santander informa ante el comité sobre el denuncio por hurto de los bienes devolutivos que se encontraban bajo custodia de La Coordinadora del Cetap de Barranca la Dra. Maribel Benítez Perea.
5. La contadora de la Territorial Santander, Dra Gladys Hurtado Tamayo expedirá certificación de cada uno de los bienes a dar de baja.
Sede Nacional — Bogotá — Calle 44 No. 53 — 37 CAN — PBX: 220 27 90 Ext. 7300 — 7301 http:///www.esap.edu.co
ACTA DE REUNIÓN csoo cuela.--s"rlt s.. gliMaia-
Versión: 02 1
Fecha: 30/10/2008 Página: 5 de 5 Código: RE-S-GC-07
ACUERDOS Y COMPROMISOS
El comité en pleno aprueba la propuesta de dejar diez (10) equipos de cómputo en el inventario de la Territorial.
El comité aprueba realizar la baja de elementos en el mes de Noviembre de 2017, para depurar inventario de la Territorial antes del cierre de vigencia.
El comité recomienda seguir el trámite correspondiente al hurto de elementos devolutivos que se encontraban en el Cetap de Barrancabermeja, ante las dependencias de Infraestructura y control Disciplinario de la sede Central.
PRÓXIMA REUMÓN
• • •
FIRMAS Nombre Firma
....-----_ LUCAS MORENO LEAL — dial ."~áiiil MARYLUZ PICO PARRA --- 0 51~
S í' 10111110 ••,%,.„ ,,,..,
GLADYS HURTADO TAMAYO ie 1. . I' ►MY , t M
RAFAELA MONTAÑEZ MONSALVE -- ----‘--, _
MAURICIO ROJAS BETANCOUR /1Itxm ci c ^
Sede Nacional — Bogotá — Calle 44 No. 53 — 37 CAN — PBX: 220 27 90 Ext. 7300 — 7301 http:///www.esap.edu.co