acta de entrega y recepciÓn de cargo.doc

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ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO Siendo a las 1:37 p.m. de la tarde del día 01 de Julio del año dos mil quince, reunidos en la oficina de presupuesto y contabilidad los señores: CPC Fermín Landeo Jurado y la Srta. Madaí Villa Espinoza. Para efectuar la entrega y recepción de cargo de la Oficina de Presupuesto y Contabilidad se procedió de la siguiente manera: I. ACERVO DOCUMENTARIO DEL AÑO 2015 I.1. Dos Archivadores de Palanca conteniendo documento Emitidos y Recibido I.2. Un Archivador de Palanca conteniendo documentos de rendición de gestión edil 2011 a año 2014. I.3. Un Anillado del PIA 2015. II. MUEBLES II.1. Un Escritorio de Milamina color crema II.2. Una silla giratoria color marrón II.3. Un Sello de jebe Redondo II.4. Dos Sello de jebe registro de SIAF. III. ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD III.1. OFICINA DE PRESUPUESTO.- La oficina de Presupuesto actualmente viene funcionando en la oficina de tesorería, el SIAF_GL de esta Municipalidad se encuentra en el Laptop de la Tesorera que funciona como servidor; asimismo en el módulo de procesos presupuestario las notas modificatorias se registró hasta la Nota N° 38 con fecha 27 de mayo del 2015, la priorización de la PCA por especifica se

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ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO

Siendo a las 1:37 p.m. de la tarde del día 01 de Julio del año dos mil quince, reunidos en la

oficina de presupuesto y contabilidad los señores: CPC Fermín Landeo Jurado y la Srta. Madaí Villa

Espinoza. Para efectuar la entrega y recepción de cargo de la Oficina de Presupuesto y

Contabilidad se procedió de la siguiente manera:

I. ACERVO DOCUMENTARIO DEL AÑO 2015

I.1. Dos Archivadores de Palanca conteniendo documento Emitidos y Recibido

I.2. Un Archivador de Palanca conteniendo documentos de rendición de gestión edil 2011 a

año 2014.

I.3. Un Anillado del PIA 2015.

II. MUEBLES

II.1. Un Escritorio de Milamina color crema

II.2. Una silla giratoria color marrón

II.3. Un Sello de jebe Redondo

II.4. Dos Sello de jebe registro de SIAF.

III. ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

III.1. OFICINA DE PRESUPUESTO.- La oficina de Presupuesto actualmente viene

funcionando en la oficina de tesorería, el SIAF_GL de esta Municipalidad se encuentra

en el Laptop de la Tesorera que funciona como servidor; asimismo en el módulo de

procesos presupuestario las notas modificatorias se registró hasta la Nota N° 38 con

fecha 27 de mayo del 2015, la priorización de la PCA por especifica se encuentra hasta

secuencia 56 y las certificaciones presupuestales debidamente sustentados hasta la

certificación N° 51 de fecha 01 de Junio del 2015, esta no cuenta con personal asistente

ni de apoyo de oficina, se anexa el reporte de ejecución presupuestal al 01 de Julio del

año 2015 y el reporte de Pim Versus Certificación al 01 de julio del 2015.

III.1.1. PENDIENTES:

- Atención Memorandum N° 0404-2015-GM/MDC

- Atención Memorandum N° 0349-2015-GM/MDC

- Atención Memorandum N° 0348-2015-GM/MDC

- Atención Memorandum N° 0350-2015-GM/MDC

Page 2: ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO.doc

- Atención Memorandum N° 0410-2015-GM/MDC

- INCORPORACIÓN DE TRANSFERENCIA D.S. 106-2015-EF

III.2. OFICINA DE CONTABILIDAD.- Esta Oficina de Contabilidad de la misma manera

funciona en la oficina de Tesorería, no se cuenta con personal asistente ni de apoyo de

oficina; la información Financiera y Presupuestaria se presentó a la Dirección de

Contabilidad Publica del Ministerio de Economía y Finanzas al tercer trimestre del

presente año y el cargo de oficio se remitió a la oficina de alcaldía y la carpeta a la

Gerencia Municipal.

III.2.1. PENDIENTES:

- Falta que entregue el almacenero los materiales de escritorio a esta oficina

de Contabilidad adjunto la PECOSA N° 037.

III.3. USUARIO Y CLAVE DE LOS APLICATIVOS WEB.

APLICATIVOS WEB USUARIO CLAVE

SAFOP DGCP0877 DGCP0877

OPERACIONES RECIPROCAS DNCP0591 DNCP0591

MODULO CONTABLE DE TRANSFERENCIAS FINANCIERAS, SISTRAN Y SIAF WEB(INFORMACIÓN

FINANCIERA Y PTAL) DGCP_0877 DGCP0877

SISTEMA DE PRESUPUESTO 090204 M3C4C4C

APROBACIÓN DE DATOS COMUNES MD300812 CAJA300812

FORMULACIÓN DE PRESUPUESTO MD300812 CAJA2015

Se culminó el mismo día la entrega y recepción de cargo de la oficina de Presupuesto y

Contabilidad pasando a firmar los presentes en señal de conformidad.

---------------------------------------------CPC. FERMÍN LANDEO JURADO

ENTREGUE CONFORME EL CARGO

---------------------------------------------Srta. MADAÍ VILLA ESPINOZARECIBÍ CONFORME EL CARGO