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Tema principal de la reunión

INFORME DEL SIMULACRO DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN

Canal de atención

Virtual

Desarrollo del simulacro de emergencia por conato en el área de caldera y evacuación preventiva de toda la planta.

La Brigada respondió oportunamente y de forma correcta realizando el aseguramiento del área, la evaluación de riesgos y comunicación

oportuna al COE para la toma de decisiones.

¿ Todo el personal de la empresa e incluso los contratistas que se encontraban en el lugar, respondieron a la alerta y alarma de

evacuación.

¿ Se cumplieron protocolos de atención y evacuación con medidas de seguridad frente al riesgo biológico por Covid-19. Uso de EPP de

bioseguridad al brigadista que atiende al lesionado y los controles en el punto de encuentro para el uso permanente del tapabocas y

manejo del distanciamiento.

¿ Se contaba con comunicación vía radio entre el COE, Brigada y Coordinadores de Evacuación.

DEBILIDADES:

¿ No se cuenta con radios suficientes.

¿ Solo se cuenta con un canal habilitado en los radios, el cual se usa por todas las áreas.

¿ Las puertas automáticas no se desbloquearon y se requería la tarjeta para el acceso.

Evidencias:

a. Recomendación con prioridad Media:

La empresa cuenta con los medios para la identificación y atención de un posible evento de emergencia según su vulnerabilidad y

riesgos identificados.

Empresa: HELLER INTERNATIONAL S.A.S Identificación de la empresa: 900120562

Sede: ZONA FRANCA BODEGA 34 Fecha de Elaboración: 30/12/2020

Estado del Informe: Terminado Asesorado por: Yein Olmedo Meneses Jaramillo

Fecha de prestación del servicio: 22/12/2020 Nombre del prestador: CGR

Municipio donde se prestó el servicio: RIONEGRO (ANTIOQUIA) Nombre de la tarea: PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE SIMULACROS

Temas tratados:

Anexo 1

Acta de entrega de serviciosNit 900120562HELLER INTERNATIONAL S.A.S

Fecha de Generación del informe: 30 de diciembre de 2020

© 2020. SURA. Todos los derechos Página 1

El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidadde los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.

Los miembros del comité de emergencias, coordinadores de evacuación y brigada conocen su rol frente a la atención de las

emergencias.

Los equipos o sistemas de comunicación deben mejorarse en cantidad y procedimiento de uso.

Los procedimientos de seguridad física se deben ajustar para aportar a la emergencia. Se recomienda que la empresa implemente los

procedimientos del Sistema de Comando

de Incidentes (S.C.I.) para la gestión y administración de las emergencias.





Anexos





Anexo 1

Planeación y Realización de S I M U L A C R O HELLER INTERNATIONAL S.A.S Rionegro - Antioquia

DICIEMBRE– 2020

PLAN DE PREVENCIÓN,

PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

HELLER INTERNATIONAL S.A.

Código PE- 001

Fecha 23-03- 2018

Versión 2-2018

ANEXO J

1

SIMULACRO DE ATENCIÓN DE LESIONADO CONATO DE INCENDIO

(CONATO CON QUEMADURA DE SEGUNDO GRADO)

INTRODUCCIÓN.

En el desarrollo de las actividades cotidianas de cualquier persona u organización se pueden presentar situaciones de emergencia que pueden afectar de manera repentina el desarrollo diario y normal de la vida; estas situaciones pueden ser generadas por el impacto de diferentes amenazas derivadas de eventos Naturales, Tecnológicos o Sociales generalmente intensificadas por la vulnerabilidad de la misma organización lo que puede causar grandes pérdidas económicas, ambientales y humanas.

Para el fortalecimiento de los factores organizacionales y de planificación en la atención y administración de las emergencias por parte de las empresas se presenta la necesidad de encontrar un mecanismo de fácil aplicación que permita evaluar tanto el plan de emergencias como la efectiva coordinación y toma de decisiones en las zonas de emergencias, por medio de los ejercicios de simulacro.

Así mismo, permite mitigar las consecuencias de las emergencias por medio de ensayos y ejercicios para la preparación en la atención de emergencias. Estos no solo permiten detectar las carencias de las empresas en la atención de emergencias, sino también saber cómo enfrentarse a una verdadera emergencia.

1. OBJETIVO GENERAL:

Evaluar la capacidad de respuesta del personal de la empresa frente a una situación de emergencias, a partir de la activación tanto del sistema de notificación de alerta y alarma, como de la cadena de llamadas internas (Comité, brigada de emergencias y coordinadores de evacuación).




Código PE- 001

Fecha 23-03- 2018

Versión 2-2018

ANEXO J

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2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Evaluar el plan o parte del plan de emergencia y/o de contingencia, con el fin de probar los procedimientos establecidos para la atención de emergencias y la evacuación de las instalaciones o parte de ellas bajo medidas de prevención y bioseguridad en tiempos de Covid-19

• Detectar y corregir fallas actualizando el plan, identificar puntos críticos y oportunidades de mejora en la ejecución de los planes de respuesta.

• Identificar la organización y respuesta de los grupos de apoyo y su capacidad de gestión ante situaciones de emergencia.

• Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación de emergencia manteniendo medidas de bioseguridad.

• Verificar los tiempos de respuesta ante una emergencia y las posibilidades de mejora.

• Evaluar la capacidad de respuesta y actuación de los líderes de evacuación, brigada y Comité de Emergencias.

DESARROLLO DEL SIMULACRO: En un día normal de trabajo en las instalaciones de la empresa HELLER, se presenta un conato en el área de caldera que genera gran cantidad de humo que afecta todas las instalaciones, razón por la que se decide la evacuación total de la empresa por temas de prevención hasta que la brigada atiende el caso y determina la magnitud y controlan la situación. Siendo las 12:00 del mediodía del jueves 10 de diciembre durante las labores cotidianas, se presenta un evento en el área de caldera con explosión de gases que generan conato con material combustible sólido que se encuentra en el lugar y afecta al operador que se encontraba en el sitio, que sufre quemaduras de segundo grado en extremidad superior sin perder el sentido. El compañero que se encuentra en el taller de rectificado, quien presencio el evento, activa la alerta y avisa a la brigada. Llegan al sitio dos brigadistas (Yulieth y Darwin) que inician la atención y evacuación del lesionado al ACV. Ubicado en el parqueadero de la Bodega 33.




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Fecha 23-03- 2018

Versión 2-2018

ANEXO J

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Al hacer presencia otros dos brigadistas (Fray y Wilson), inician el control del conato y al evaluar la situación, por la gran cantidad de humo que se está produciendo, le reportan al comité de emergencias y recomiendan la evacuación de las instalaciones por prevención frente a la gran cantidad de humo. El COE realiza la activación de la alarma e indica a los coordinadores de evacuación iniciar el proceso de evacuación, guiando a todo el personal a los puntos de encuentro, manejando las consignas y protocolos de bioseguridad. (Distanciamiento y uso permanente de los EPPs de riesgo biológico)

NOTA: Calidad avisa al área de endurecido a las 11:50 que no cargue el horno y afilado a las 11:40am hace el ultimo cargue (Se dejara una cabina botando vapor)

3. LUGAR: Fuera del área de Caldera

4. FECHA Y HORA: 10 de Diciembre 2020 a las 12:00 am

5. TIPO DE EVACUACIÓN: Total

6. GRUPOS QUE INTERVIENEN EN LA PLANEACIÓN DEL SIMULACRO:

• Área de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

• Comité de Emergencias

• Jefe de la Brigada

• Consultor ARL SURA.

7. RIESGOS ASOCIADOS y/o CONSECUENCIAS DEL SIMULACRO:

• Stress en el personal debido al movimiento del personal de emergencias de la empresa (Comité de emergencias - Brigadistas).

• Lesiones de tipo osteomuscular en los brigadistas, por efecto del esfuerzo realizado en la atención de la emergencia.

• Caídas, golpes

8. INICIA EL SIMULACRO: 11:44 am.

9. TERMINA EL SIMULACRO: 11:59 am.

10. DURACIÓN: 15 minutos




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Fecha 23-03- 2018

Versión 2-2018

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11. RUTAS DE EVACUACIÓN: Tanto los puntos de encuentro como las diferentes rutas de evacuación se encuentran debidamente señalizadas, y permiten una buena visibilidad en el momento de una situación de emergencia.

12. RECURSOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DEL SIMULACRO:

• Sistema de notificación de alerta y alarma.

• Radios de comunicación.

• Personal evaluador.

• Recipiente para realizar conato de incendio.

• Maquina generadora de humo

• Botiquín

13. PERSONAS ATENDIDAS - EVACUADAS:

• 1 persona atendida por quemaduras de 2° grao en miembro superior derecho.

• Todo el personal de la bodega evacuados a los PE

14. DURACIÓN DEL EJERCICIO: 15 minutos

15. ACIERTOS:

• La Brigada respondió oportunamente y de forma correcta realizando el aseguramiento del área, la evaluación de riesgos y comunicación oportuna al COE para la toma de decisiones.

• Todo el personal de la empresa e incluso los contratistas que se encontraban en el lugar, respondieron a la alerta y alarma de evacuación.

• Se cumplieron protocolos de atención y evacuación con medidas de seguridad frente al riesgo biológico por Covid-19. Uso de EPP de bioseguridad al brigadista que atiende al lesionado y los controles en el punto de encuentro para el uso permanente del tapabocas y manejo del distanciamiento.

• Se contaba con comunicación vía radio entre el COE, Brigada y Coordinadores de Evacuación.




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Fecha 23-03- 2018

Versión 2-2018

ANEXO J

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16. DEBILIDADES:

• No se cuenta con radios suficientes.

• Solo se cuenta con un canal habilitado en los radios, el cual se usa por todas las áreas.

• Las puertas automáticas no se desbloquearon y se requería la tarjeta para el acceso.

17. ASPECTOS PARA MEJORAR:

• No se cuenta con radios suficientes.

• Solo se cuenta con un canal habilitado en los radios, el cual se usa por todas las áreas.

• Las puertas automáticas no se desbloquearon y se requería la tarjeta para el acceso.

• Se deben ubicar e identificar las áreas de atención y coordinación de la emergencia como el PC, ACV, E. según el Sistema de Comando de Incidentes.

18. ESTANDARES PARA LA EVALUACIÓN

• Evaluación Rutas de Evacuación (Anexo)

• Evaluación Punto de Encuentro (Anexo)

19. CONCLUSIÓN: La empresa cuenta con los medios para la identificación y atención de un posible evento de emergencia según su vulnerabilidad y riesgos identificados. Los miembros del comité de emergencias, coordinadores de evacuación y brigada conocen su rol frente a la atención de las emergencias. Los equipos o sistemas de comunicación deben mejorarse en cantidad y procedimiento de uso. Los procedimientos de seguridad física se deben ajustar para aportar a la emergencia. Se recomienda que la empresa implemente los procedimientos del Sistema de Comando de Incidentes (S.C.I.) para la gestión y administración de las emergencias.




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Fecha 23-03- 2018

Versión 2-2018

ANEXO J

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REGISTRO FOTOGRÁFICO:




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Versión 2-2018

ANEXO J

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Código PE- 001

Fecha 23-03- 2018

Versión 2-2018

ANEXO J

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