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ACTA DE ENTREGA PROTOCOLAR

AÑO 2010

Gobernación Provincial de Cachapoal

Rancagua, marzo 2010 www.gobernacioncachapoal.gov.cl

ACTA DE ENTREGA GOBERNACION PROVINCIAL CACHAPOAL 2010

Índice

Presentación .....................................................................................................................................................

Indice Integral ..................................................................................................................................................

Capítulo 1: “Entrega Programática” ..............................................................................................................

Capítulo 2: “Entrega Administrativa”.............................................................................................................

Organigrama Funcional Vigente ......................................................................................................................

Dotacion De Personal Vigente Conforme A Organigrama ..............................................................................

Personal Del Servicio .......................................................................................................................................

Principales Funciones Y Cargos Del Servicio..................................................................................................

Nomina De Funcionarios Que Rinden Caución: ..............................................................................................

Situación De Documentos Y Registros Formales Del Servicio Emitidos Y Recibidos ...................................

Informacion De Feriados Legales, Permisos Administrativos Y Horas Extraordinarias Del Personal Dependiente Del Servicio

Control De Licencias Médicas De Personal Del Servicio................................................................................

Balance De Ejecución Presupuestaria Del Período ..........................................................................................

Cuadro Comparativo Presupuesto 2007-2009 Y De Ejecucion De Gastos 2007-2009....................................

Administracion De Fondos De Terceros ..........................................................................................................

Estado de Cuentas Corrientes...........................................................................................................................

Funcionarios Cuentadantes Habilitados para Girar y Firmar Cheques Fiscales...............................................

Conciliaciones Bancarias .................................................................................................................................

Nomina De Cheques Girados y No Cobrados..................................................................................................

Relacion De Facturas, Boletas Pendientes De Pago Por Cuenta Corriente......................................................


Estado De Cuentas Pendientes De Pago Por Subtitulo, Item y Asignacion .....................................................

Acta De Ultimos Documentos Contables Emitidos Por Cuenta Corriente ......................................................

Relacion De Viaticos Pendientes De Pago Del Año ........................................................................................

Arqueo De Fondo Fijo......................................................................................................................................

Nomina De Funcionarios Que Manejan Claves ...............................................................................................

Inventario Fisico De Bienes Muebles Del Servicio .........................................................................................

Inventario De Bienes Inmuebles Destinados Al Servicio (Si Existen). ...........................................................

Uso Dependencias O Bienes Inmuebles De Otros Servicios Por Parte Del Servicio.......................................

Inventario De Bienes Fungibles .......................................................................................................................

Inventario De Vehiculos...................................................................................................................................

Inventario Bienes Inmuebles De Terceros .......................................................................................................

Nómina De Seguros Contratados Relacionados Con Inmuebles, Vehiculosy Otros.......................................

Relacion De Contratos Y Convenios Vigentes A (La Fecha De Entrega) .......................................................

Compromisos Protocolares (Participación De La Autoridad En Comités, Y Otros) .......................................

Informe De Obras En Ejecución Y/O Por Ejecutar..........................................................................................

Investigaciones y Sumarios Administrativos ...................................................................................................

Nomina De Timbres y Facsimiles ....................................................................................................................

Nomina De Timbres y Facsimiles Destruidos..................................................................................................

Compromisos Programaticos Interinstitucionales............................................................................................

Comisiones Programaticas Extrainstitucionales...............................................................................................


CAPITULO 1: ENTREGA PROGRAMATICA 1.- Misión y Objetivo institucional La Misión institucional del Servicio de Gobierno Interior es la siguiente: “Asistir en el ejercicio del Gobierno y la Administración Interior del estado a quien ejerza la Presidencia de la Republica. Para este efecto el SGI esta segmentado en 15 intendencias y 52 Gobernaciones cuyos titulares asumen la representación natural e inmediata de quien ejerce la Presidencia de la Republica. El servicio provee la plataforma política, administrativa y de gestión para quienes dirigen las Intendencias y Gobernaciones puedan ejercer a cabalidad dicha representación en las jurisdicciones en que se divide el territorio nacional para efectos del ejercicio del gobierno y administración superior, y además, proporciona a la población los bienes y prestaciones y servicios que establece la ley o por políticas establecidas por el Ministerio del Interior.- Los compromisos del gobierno para avanzar en la gestión propiamente tal, están ligados a la misión del servicio de Gobierno Interior, ya que la gestión de sus Autoridades y Unidades Operativas se enfocan a reforzarlos principalmente a: hacer un Chile más seguro, prospero, integrado y en el que se vive mejor , a través de: - La entrega a la población de bienes, prestaciones y servicios que establece la ley o por políticas establecidas por las autoridades superiores del Gobierno. - Como acciones centrales están las asociadas a aprovisionar a la población de condiciones que mejoren la seguridad y el orden público en el territorio. - Asimismo se destaca las acciones de Coordinación con los Servicios públicos en los territorios en aras del buen ejercicio del Gobierno Interior. - Acciones de difusión y/o implementación de las políticas sociales tales como las referidas , Chile solidario, Chile crece Contigo Reforma Previsional, Red Protege, programa Conace, Programa Orasmi etc. que si bien es cierto se encuentran implementados, todavía existe población que no tiene acceso a estos beneficios, en especial a los recursos económicos tanto para emprender acciones políticas como laborales


El Objetivo Institucional del Servicio de Gobierno Interior es el siguiente: Fortalecer la gestión interna y la interrelación con otros servicios, en donde se promuevan la igualdad de oportunidades para hombres y mujeres en la entrega de los productos siguiendo un ciclo metodológico orientado al mejoramiento continuo. (Gobierno más Cerca, Cotea, Oirs, Orasmi, Extranjería, etc.). Todos ellos asociados a los Productos Estratégicos de la Ficha A1) Avanzar hacia la equidad de género en el acceso, utilización, distribución y resultado de los productos que entrega la Gobernación Provincial de Cachapoal a las mujeres y hombres de su jurisdicción territorial. Igualdad de oportunidades en el acceso a bienes y servicios. Medidas tendientes a romper con la reproducción de los roles y estereotipos de género. Medidas para reducir/compensar las cargas sociales asumidas por la mujer. El propósito final de la implementación de las medidas de manera regular en las acciones, tareas y actividades asociadas a los productos estratégicos del servicio. Asimismo propender al fortalecimiento de la gestión interna y la interrelación con otros servicios en todas las temáticas para que operen con procesos que promuevan la igualdad de oportunidades para hombres y mujeres en la entrega de los productos. Materializar todas las políticas a través de la planificación de programas, medidas y acciones para corregir inequidades y/o aprovechar oportunidades de promover e incorporación de otras.-. 1.1. Ley Orgánica Constitucional INSERTO EN EL “SISTEMATIZADO Y ACTUALIZADO DE LA LEY N° 19.175, ORGÁNICA CONSTITUCIONAL SOBRE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN REGIONAL”. D.F.L. Nº 1-19.175 de 2005, del Ministerio del Interior. Publicado en el diario Oficial el 8 de noviembre de 2005.


En sus vistos: Lo dispuesto en el artículo 61 de la Constitución Política de la República y la facultad que me ha conferido el artículo 4º transitorio de la Ley Nº 20.035.- y decreto con fuerza de ley: Fijase el siguiente texto refundido, coordinado, sistematizado y Actualizado de la Ley Nº 19.175, Orgánica Constitucional sobre Gobierno y Administración Regional: ministerio del interior - subsecretaría de desarrollo regional y administrativo en su título primero del gobierno de la región y capítulo I del Intendente.- Artículo 1°.- El gobierno interior de cada región reside en el intendente, quien será el representante natural e inmediato del Presidente de la Republica en el territorio de su Será nombrado por éste y se mantendrá en sus funciones mientras cuente con su confianza. El Intendente será subrogado por el Gobernador de la provincia asiento de la Capital Regional y, a falta de éste, por el funcionario de más alto grado del respectivo escalafón. Lo anterior se entenderá sin perjuicio de la facultad del Presidente de la República para designar un suplente, sin sujeción al requisito de tiempo por le inciso tercero del articulo artículo 4° de la Ley N° 18.834. Del Gobernador Artículo 3°.- En cada provincia existirá una Gobernación, que será un órgano territorialmente desconcentrado del intendente. Estará a cargo de un gobernador, quien será nombrado y removido libremente por el Presidente de la República.Corresponderá al gobernador ejercer, de acuerdo con las instrucciones del intendente, la supervigilancia de los servicios públicos creados por ley para el cumplimiento de la función administrativa, existentes en la provincia. La subrogación del gobernador se hará de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 80 de la Ley N° 18.834, sin perjuicio de la facultad del Ministerio del Interior - Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo el Presidente de la República para designar un suplente, sin sujeción al requisito de tiempo establecido por el inciso tercero del artículo 4° de la Ley N° 18.834. Artículo 4°.- El Gobernador ejercerá las atribuciones que menciona este artículo informando al intendente de las acciones que ejecute en el ejercicio de ellas. El Gobernador tendrá todas las atribuciones que el intendente le delegue y, además, las siguientes que esta ley le confiere directamente: a) Ejercer las tareas de gobierno interior, especialmente las destinadas a mantener en la provincia el orden público y la seguridad de sus habitantes y bienes; b) Aplicar en la provincia las disposiciones legales sobre extranjería;


c) Autorizar reuniones en plazas, calles y demás lugares de uso público,en conformidad con las normas vigentes. Estas autorizaciones deberán ser comunicadas a Carabineros de Chile; d) Requerir el auxilio de la fuerza pública en el territorio de su jurisdicción, en conformidad a la ley; e) Adoptar todas las medidas necesarias para prevenir y enfrentar situaciones de emergencia o catástrofe; f) Disponer o autorizar el izamiento del pabellón patrio en el territorio de su jurisdicción y permitir el uso de pabellones extranjeros, en los casos que autorice la ley; g) Autorizar la circulación de los vehículos de los servicios públicos creados por ley fuera de los días y oras de trabajo, para el cumplimiento de la función administrativa, así como la excepción de uso de disco fiscal, en conformidad con las normas vigentes; h) Ejercer la vigilancia de los bienes del Estado, especialmente de los nacionales de uso público. En uso de esta facultad, el gobernador velará por el respeto al uso a que están destinados, impedirá su ocupación ilegal o todo empleo ilegítimo que entrabe su uso común y exigirá administrativamente su restitución cuando proceda; i) Dictar las resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas, y j) Cumplir las demás funciones y ejercer las atribuciones que las leyes y reglamentos le asignen. Artículo 5°.- Con autorización del intendente, el gobernador podrá 26 del Ministerio del interior - subsecretaría de desarrollo regional y administrativo: designar delegados con atribuciones específicas para una o más localidades, cuando presenten condiciones de aislamiento o cuando circunstancias calificadas lo hagan necesario, pudiendo poner término a la delegación en cualquier momento. El delegado deberá ser ciudadano con derecho a sufragio y reunir los demás requisitos generales exigidos para el ingreso en la Administración Pública. En el acto de la delegación, el gobernador determinará las facultades específicas que le delegue, el plazo de su desempeño y el ámbito territorial en que ejercerá competencia. Si la designación como delegado recayere en algún funcionario público, éste ejercerá su cometido en comisión de servicio, sin limitación de tiempo; si se tratare de una persona ajena a la Administración del Estado, se desempeñará ad honorem. El delegado, cualquiera que sea la calidad de su designación, quedará sujeto a las responsabilidades administrativas, civiles y penales a que están afectos los funcionarios públicos, y no formará parte de la dotación de personal del gobierno regional respectivo. Un extracto de la resolución mediante la cual se designe al delegado, se publicará en el Diario Oficial y en un diario de los de mayor circulación en la provincia.


CAPITULO 2: ENTREGRA ADMINISTRATIVA

ORGANIGRAMA GOBERNACIÓN PROVINCIAL DE CACHAPOAL

GOBERNADOR

GABINETE Y PESONAL

SOCIAL Y PROTECCION CIVIL

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

JURIDICO

Programas Sociales

RR.PP. y Comunicaciones

Programa Sistema

Protección Social

Personal Adquisiciones, inventario, vehículos

O.I.R.S. Oficina de Partes

Extranjería

Secretaria

Conductor

2.1.- PERSONAL DOTACION DE PERSONAL VIGENTE CONFORME A ORGANIGRAMA SERVICIO : FECHA EMISION: 28/02/1010 NOMBRE ENCARGADO(A) DE PERSONAL DEYANIRA RIVERA ALARCON

PLANTA CONTRATA HONORARIOS

DOTACION DE PERSONAL Con cargo al Subt. 21 Destinado o

Comisionado Con cargo al Subt. 21

Destinado o

Comisionado

Con cargo al Subt. 21 Con cargo a Programas Específicos

Nº TOTAL

AUTORIZADA 03 10 02 03 18 Nº TOTAL 03 10 02 03 18

F I R M A JEFE(A) ADMINISTRACION Y FINANZAS


PRI PRI

NCIPALES FUNCIONES Y CARGOS DEL SERVICIO Escalafón del Servicio a febrero 2010

Unidad / Cargo Nombre Funcionario(a) Titular Calidad Jurídica Grado Funciones Asignadas

Jefe(a) Servicio Francisco González Alegría Planta 3° Gobernador Provincia Cachapoal Jefe(a) de Gabinete Joaquín Valenzuela Baeza Honorario 10° Jefe de Gabinete Jefe de División No Hay

Directivo Profesional Técnico Administrativo Auxiliar Nombre Calidad

Jurídica Grado Nombre Calidad

Jurídica Grado Nomb

re Calidad Jurídica

Grado Nombre Calidad Jurídica

Grado Nombre Calidad Jurídica

Grado

No Hay Francisco González Alegría

Planta 3° No Hay

Soledad Chacón Labbe

Contrata 14° No Hay

Manuel Labbe Araneda

Planta 7° Berta Abarca Villalobos

Contrata 14°

Deyanira Rivera Alarcón

Planta 12° Danae Romo Pacheco

Contrata 18°

Yolanda Orellana Solís

Contrata 15°

Marcela Segura Morales

Contrata 15°

Carolina Pizarro Badilla

Contrata 15°

Ingrid Krug Monsalve

Contrata 15°

Marcelo Abarca Jorquera

Contrata 10°

Jeannette Caris Muñoz

Contrata 17°

Héctor Peralta Cuevas

Contrata 16°


Encargado de Departamento Marcelo Abarca Jorquera Contrata 10° Encargado Departamento Social Jefe(a) De Administración y Finanzas Deyanira Rivera Alarcón Planta 12° Jede Dpto. Admn., Finanzas y Personal Auditor Interno No Hay Abogado(a) Manuel Iván Labbe Araneda Planta 7° Abogado Encargado(a) De Personal Deyanira Rivera Alarcón Planta 12° Jefe Dpto. Admn., Finanzas y Personal Encargado(a) Administrativo Soledad Chacón Labbe Contrata 14° Encargada Adquisiciones Contador(a) No Hay Encargado(a) De Inventario Soledad Chacón Labbe Contrata 14° Encargada Adquisiciones Encargada de Extranjería Berta Abarca Villalobos Contrata 14° Encargada de Extranjería Personal Administrativo Carolina Pizarro Badilla Contrata 15° Unidad de Personal Personal Administrativo Ingrid Krug Monsalve Contrata 15° Encargada O.I.R.S Personal Administrativo Danae Romo Pacheco Contrata 18° Unidad Extranjería Personal Administrativo Jeannette Caris Muñoz Contrata 17° Oficial de Partes Secretarias Marcela Segura Morales Contrata 15° Secretaría Gobernador Secretarias Yolanda Orellana Solís Contrata 15° Secretaría Departamento Social Auxiliares No Hay Personal Administrativo Héctor Peralta Cuevas Contrata 16° Chofer Otros a definir por el servicio


NOMINA DE FUNCIONARIOS QUE RINDEN CAUCIÓN: Valores, bienes, computadores, vehículos.

Nombre(s) Habilitado(s) Resolución Exenta Fecha Monto Asignado Tipo de Valor

Deyanira Rivera Alarcón $1.826 Fidelidad

Manuel Iván Labbé Araneda $2.683 Fidelidad

Manuel Iván Labbé Araneda $2.545 Conducción

Héctor Peralta Cuevas $1.273 Conducción

Marcelo Abarca Jorquera $2.129 Fidelidad Marcelo Abarca Jorquera $2.020 Conducción

Francisco González Alegría $3.467 Fidelidad

Francisco González Alegría $3.289 Conducción



SITUACIÓN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS FORMALES DEL SERVICIO EMITIDOS Y RECIBIDOS

Con fecha de corte al 28 / 02 / 2010 ÚLTIMO DOCUMENTO EMITIDO EL AÑO 2010

Tipo Documento Nº Documento Fecha Emisión Destinatario Contenido Nombre Emisor

Oficios Ordinarios 144 26/02/2010 Subsecretaría del

Interior,División Adm. y Finanzas.

Remite Rendición Orasmi 02/2010

Depto. Administración.

Circulares 01 04/01/2010 Servicios Públicos Citación Gobierno + Cerca.

Programas Sociales.

Reservados 01 04/02/2010 Subsecretaría del Interior Solicita homologación de grados.

Depto. Extranjería.

Resolución Exenta. 183 26/02/2010 Carabineros de Chile Deja sin efecto orden de arresto a Roberto Navarrete Medina.

Depto. Jurídico.

F I RM A ENCARGADO(A) DE OFICINA DE PARTES


ÚLTIMO DOCUMENTO RECIBIDO EL AÑO 2010

Tipo Documento Nº Documento Fecha Recepción Recibido de Contenido Dirigido a

Oficios Ordinarios 450 25/02/2010 Seremi Salud Solicita arresto Rodolfo

Zamora. Gobernación Cachapoal – Depto. Jurídico.

Circulares 03 08/02/2010 Intendencia Regional Solicita colaboración a municipalidades por informe SAP

Gobernación de Cachapoal – Depto. Social.

Reservados -- -- -- -- -- Resolución Exenta 64 16/02/2010 Contraloría Regional Toma Razón de arresto de

Gabriel Pérez Jopia. Gobernación de Cachapoal – Depto. Jurídico.

F I RM A ENCARGADO(A) DE OFICINA DE PARTES


INFORMACION DE FERIADOS LEGALES, PERMISOS ADMINISTRATIVOS Y HORAS EXTRAORDINARIAS DEL PERSONAL DEPENDIENTE DEL SERVICIO AL: 28/02/2010

Días de Feriados Legales Días Permisos Administrativos Horas Extras con Pago Pendiente

Horas Extra a Compensar en Tiempo

Nombre Funcionario Autorizadas Utilizadas Pendientes Autorizadas Utilizadas Pendientes Autorizadas Pendientes

de pago Autorizadas Utilizadas

Pendientes de compensación

Deyanira Rivera Alarcón 32 11 21 6 3 3 17 17 3 0 3 Soledad Chacón Labbe 24 12 12 6 1 5 21 21 21 ½ 0 21 ½ Marcela Segura Morales 39 13 26 6 0 6 6 6 9 0 9 Yolanda Orellana Solís 25 15 10 6 2 4 0 0 0 0 0 Ingrid Krug Monsalve 15 10 5 6 1 ½ 4 ½ 0 0 0 0 0 Berta Abarca Villalobos 30 15 15 6 ½ 5½ 0 0 8 0 8 Marcelo Abarca Villalobos 15 15 0 6 0 6 0 0 7 0 7 Jeannette Caris Muñoz 40 6 34 6 4 2 0 0 5 0 5 Héctor Peralta Cuevas 40 15 25 6 4 2 26 26 6 0 6 Danae Romo Pacheco 0 0 0 6 3 3 0 0 0 0 0 Carolina Pizarro Badilla 15 10 5 6 0 6 0 0 4 ½ 0 2 ½ Manuel Iván Labbe Araneda 31 12 19 6 0 6 0 0 9 0 9

Nota: A disposición en oficina de personal.



CONTROL DE LICENCIAS MÉDICAS DE PERSONAL DEL SERVICIO.

Con fecha de corte al 28/02/2010

F I R M A JEFE(A) DE PERSONAL

Periodo Duración

Pendiente de

recuperación

Nombre del Funcionario

(A) Grado Lugar de Trabajo Nº de Licencia

Medica

Desde Hasta

Nº días

Fecha emisió

n

Fecha Recepción

Fecha envío

Institución de Salud

Si No

Monto a Recuperar

1 Jeannette Caris Muñoz

17° Oficial de Parte 25310887 11/02/10 02/03/10 20 11/02/10

11/02/10

11/02/10

Fonasa x Sin información

2 Ingrid Krug Monsalve

15° Encargada O.I.R.S.

27951372 22/02/10 23/03/10 30 22/02/10

22/02/10 23/02/10

Fonasa x Sin información


GOBERNACIÓN PROVINCIAL DE CACHAPOAL

Provincia de Cachapoal, 28 Febrero de 2010

MANUAL DE FUNCIONES


GOBERNACIÓN PROVINCIAL DE CACHAPOAL

Las gobernaciones son organismos desconcentrados territorialmente de las intendencias, por lo que el gobernador es el representante del intendente en la provincia, pudiendo recibir funciones delegadas de este último, para el mejor ejercicio de sus labores. Por lo tanto, los gobernadores tienen todas las atribuciones que les deleguen los intendentes y las que la ley les confiere, siendo las más importantes las siguientes: a) Ejercer las tareas de gobierno interior, especialmente, las destinadas a mantener en la provincia el orden público y la seguridad de sus habitantes y bienes. b) Aplicar en la provincia las disposiciones legales sobre extranjería. c) Autorizar reuniones en plazas, calles y demás lugares de uso público, en conformidad con las normas vigentes. Estas autorizaciones deberán ser comunicadas a Carabineros de Chile. d) Requerir el desempeño de la fuerza pública en el territorio de su jurisdicción, en conformidad a la ley. e) Adoptar todas las medidas necesarias para prevenir y enfrentar situaciones de emergencia o catástrofe. f) Ejercer la vigilancia de los bienes del Estado, especialmente de los bienes nacionales de uso público. g) Supervisar los programas y proyectos de desarrollo que los servicios públicos creados por ley efectúen en la provincia. h) Proponer al intendente proyectos específicos de desarrollo de la provincia. i) Asesorar a las municipalidades de su jurisdicción, especialmente en la elaboración y ejecución de programas y proyectos, cuando ellas lo soliciten. j) Promover la participación del sector privado en las actividades de desarrollo de la provincia. k) Disponer las medidas de coordinación necesarias para el desarrollo provincial y, especialmente, de los programas de infraestructura económica y social básicos.


LISTADO DE FUNCIONARIOS GOBERNACIÓN PROVINCIA DE CACHAPOAL

N° DEPARTAMENTO/ UNIDADES NOMBRE

1. Gobernador Francisco González Alegría 2. Secretaria Gabinete Marcela Segura Morales 3. Jefe de Gabinete Joaquin Valenzuela Baeza 4. Departamento Jurídico Manuel Iván Labbe Araneda 5. Jefa Departamento Admn. Finanzas y Personal Deyanira Rivera Alarcón 6. Unidad Carvajal�ón e Inventario, Vehículo y Servicios menores Soledad Chacon Labbe 7. Oficina de Partes Pilar Caris Muñoz 8. OIRS Ingrid Krug Monsalve 9. Unidad de Personal Carolina Pizarro Badilla 10. Jefe Departamento Social Marcelo Abarca Jorquera 11. Secretaria Departamento Social Verónica Orellana Solís 12. Unidad de Extranjería Berta Abarca Villalobos 13. Unidad de Extranjería Danae Romo Pacheco 14. Unidad de Relaciones Publicas Francisco Oyarce Conejeros 15. Chofer Héctor Peralta Cuevas 16. Programas Sociales y Gobierno + Cerca. Francisco Sandoval Zúñiga 17. Comisión VALECH Diego Carvajal Castro 18. Programa Chile Solidario Meryks Tapia Latorres 19. Programa Chile Solidario Macarena Aguayo Elgueta


DEPARTAMENTO JURÍDICO

FUNCIONES:

• Asesorar en materias legales y jurídicas a la autoridad y a todos los departamentos y/o unidades que conforman la estructura organizativa de la gobernación. • Mantener archivo actualizado de los cambios legales que se produzcan, y de su difusión a las instancias pertinentes. • Llevar a cabo investigaciones sumarias cuando la situación lo amerite y aplicación de medidas disciplinarias que correspondan. • Elaboración de documentación legal que respalde operaciones tales como: comodatos, convenios, enajenación, arriendos, contratos y toda otra operación que requiera

respaldo legal. • Revisar los decretos, resoluciones, órdenes y demás documentos de acuerdo a instrucciones de la autoridad y conforme a las atribuciones que la ley le confiere,

actuando como ministro de fe de los mismos. • Desempeñarse como el profesional encargado de la oficina de denuncias habilitada en gobernación. • Encargado de velar por la legalidad de las acciones de la Gobernación. • En materia jurídica, encargado de los programas que las leyes, normas e instructivos encomienden a la gobernación y de aquellos que le encomiende la autoridad. • Subrogar a la autoridad provincial cuando sea el caso. • Asesorar a la autoridad en materias de seguridad ciudadana y orden público. • Velar por el cumplimiento integral de las reglas y/o normas vigentes de la organización, tales como: manual de funciones, procedimientos, resoluciones, metodologías

establecidas, etc. • Asumir la responsabilidad de los bienes fiscales consignados en la oficina bajo su dependencia. • Informar con VºBº de la autoridad al Ministerio del Interior de aquellos hechos que revistan carácter de delitos de connotación social. REQUISITOS ESPECÍFICOS: �� Titulo de Abogado �� Experiencia Laboral acreditada de a lo menos 2 años en cargos similares. �� Poseer las competencias para el desempeño del cargo.


COMPETENCIAS

Conocimientos Conocimiento del aparato estatal. Conocimiento de actividades de los servicios públicos. Conocimientos de técnicas de atención de público. Conocimiento de los programas y fondos de Gobierno. Conocimiento y manejo de software (Excel, Word) Conocimiento en manejo de bases de datos. Conocimiento de funcionalidad de Web Tramite Fácil. Conocimiento y manejo de Internet. Conocimiento de la política o programas relacionados con participación ciudadana e información pública Conocimiento en del aparato legal. Habilidades Servicio al usuario. Trabajo en Equipo. Trabajar bajo condiciones de presión Asertividad. Comunicación efectiva. Empatía. Expresión escrita. Escucha activa Flexibilidad Formalidad Discreción Pro actividad Tolerancia Creatividad


UNIDAD DE RELACIONES PÚBLICAS

FUNCIONES: I OBJETIVOS DEL CARGO:

• Asesor al Jefe del Servicio en la implementación de una red comunicaciones internas y externa

• Mantener actualizada la información en el sitio Web de la Gobernación, desarrollando un espacio comunicacional que permita recepcionar y gestionar solicitudes ciudadanas (informaciones, reclamos, sugerencias, denuncias, etc.) a través del buzón ciudadano.

• Difundir las políticas, programas y actividades institucionales

• Implementar de una red de comunicaciones interna y externa.

• Mantener actualizada la información en el sitio Web del servicio para conocimiento de la ciudadanía.

• Difundir y explicar la Carta de Derechos Ciudadanos de la Institución para consignar los derechos y deberes de los usuarios respecto a la institución.

• Participar en actividades de difusión de las políticas públicas, convocados por la institución o por otras instancias regionales o provinciales, como forma de retroalimentar a la institución de las otras realidades sectoriales.

• Preparación de ceremonias y eventos culturales que organice el Servicio para la provincia.

• Preparar cuenta publica para el Jefe del Servicio.

• Preparar, redactar y enviar comunicados de prensa a los distintos medios de comunicación de la provincia.

• Preparar acuso de recibos de agradecimiento por invitaciones realizadas al Jefe de Servicio.


II REQUISITOS ESPECÍFICOS: �� Estudios técnicos en el área de comunicaciones y relaciones públicas �� Capacitación efectuada, relacionada con el cargo �� Experiencia Laboral acreditada en cargos similares. �� Poseer las competencias para el desempeño del cargo. III COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO

COMPETENCIAS

Conocimientos Conocimiento del aparato estatal. Conocimiento de actividades de los servicios públicos. Conocimientos de técnicas de atención de público. Conocimiento de los programas y fondos de Gobierno. Conocimiento y manejo de software (Excel, Word) Conocimiento en manejo de bases de datos. Conocimiento de funcionalidad de Web Tramite Fácil. Conocimiento y manejo de Internet. Conocimiento de la política o programas relacionados con participación ciudadana e información pública Conocimiento en protocolo, comunicaciones y relaciones públicas


Habilidades Servicio al usuario. Trabajo en Equipo. Trabajar bajo condiciones de presión Asertividad. Comunicación efectiva. Empatía. Expresión escrita. Escucha activa Flexibilidad Formalidad Discreción Pro actividad Tolerancia Creatividad


DEPARTAMENTO SOCIAL

I OBJETIVOS DEL CARGO:

• Contribuir y promover el desarrollo social de personas de escasos recursos de la región y/o provincia, mediante la adecuada administración de programas sociales.

• Apoyar técnicamente a los Servicios Públicos y Municipalidades de la zona en lo referente a las actividades de desarrollo y acción social, tanto en los Programas de Gobierno como en otras actividades sociales emergentes.

• Controlar y supervisar la correcta y oportuna aplicación de los programas sociales de gobierno.

• Asesorar y apoyar técnicamente al Jefe de Servicio en todo lo relacionado con la organización, coordinación y ejecución de programas sociales de Gobierno destinados a prevenir, mitigar, atender y solucionar los problemas derivados de emergencias, desastres y pobreza extrema que ocurran o que puedan ocurrir en la zona.

• Apoyar al Jefe del Servicio en la adecuada focalización de la inversión pública en materia de subsidios monetarios.

• Elaborar, ejecutar y supervisar Programas y Proyectos Sociales en la zona. II FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

• Coordinar la Red Social de Ayuda (Ministerios, Intendencias, Gobernaciones, Municipios, Hospitales, ONG, etc). Coordinar, asesorar, supervisar y/o capacitar a los diferentes Departamentos Sociales Municipales de la Zona, en materias que dicen relación con la aplicación de Programas Sociales de Gobierno tales como: a. Programa Estratificación Social Ficha Familiar (ex CAS II). b. Programa de Pensiones Asistenciales (PASIS). c. Programa de Subsidios Familiares (SUF). d. Programa de Subsidio al consumo de agua potable urbano-rural (SAP). e. Pensiones de Gracia.

• Coordinar, supervisar y evaluar la correcta asignación de los subsidios estatales, cumpliendo con los requisitos establecidos en la norma legal, plazos de ejecución y entrega de éstos.

• Velar por la asignación eficiente y eficaz de los recursos del Programa ORASMI.


• Entregar respuestas oportuna los requerimientos de la población objetivo, generados a través de diferentes medios (cartas al Intendente Regional, Presidente de la República, Primera Dama, Programas de Participación Ciudadana, entre otros).

• Atender casos y problemas sociales que afecten a personas y familias de sectores vulnerables o que atraviesen situaciones sociales aflictivas. Gestionar entrega de beneficios tales como: mercaderías, exámenes, medicamentos, prótesis, viviendas de emergencia, sillas de ruedas, vestuario escolar, etc.

• Realizar diagnósticos del territorio jurisdiccional correspondiente. • Difundir los Programas Sociales del gobierno. III REQUISITOS ESPECÍFICOS: �� Titulo de Asistente Social. �� Capacitación efectuada dentro de los dos años anteriores, relacionada con el cargo �� Experiencia Laboral acreditada de a lo menos 2 años en cargos similares. �� Poseer las competencias para el desempeño del cargo. V COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO

COMPETENCIAS

Conocimientos Conocimiento de las necesidades y prioridades de la zona. Conocimiento del aparato estatal. Manejo de TICS Nociones de Presupuesto, Contabilidad y Finanzas. Conocimiento de los programas SUF-SAP-PASIS Conocimiento de actividades de los servicios públicos. Conocimientos de técnicas de atención de público. Conocimiento de los programas y fondos de Gobierno.


Conocimiento y manejo de software (Excel, Word) Conocimiento en manejo de bases de datos. Conocimiento de funcionalidad de Web Tramite Fácil. Conocimiento y manejo de Internet. Habilidades Trabajo en Equipo. Trabajar bajo condiciones de presión Asertividad. Comunicación efectiva. Empatía. Manejo político. Expresión escrita. Negociación. Toma de decisiones Mediación Flexibilidad Proactividad Tolerancia


DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN, FINANZAS Y PERSONAL

De este Departamento depende las Unidades de:

• Adquisición, inventario, vehículos y servicios menores. • OIRS y Oficina de Partes. • Personal. • Oficina de Partes

El Departamento de Finanzas debe asesorar permanentemente en materias administrativas, financieras y presupuestarias al Sr. Gobernador.

• Proponer los estudios y antecedentes necesarios para la confección del anteproyecto anual de presupuestos. • Manejar el sistema de Contabilidad General de la Nación con arreglo a las disposiciones reglamentarias vigentes. • Contabilizar en el SIGFE todos los movimientos contables en documentos para tal efecto. • Realizar un chequeo permanente de todos los Bienes Muebles e Inmuebles, actualizarlos y depreciarlos. • Confeccionar el Informe Agregado de la Gestión Financiera y el Informe Analítico de Variación de Ejecución. • Girar todos los cheques que emita la Gobernación, con el respectivo comprobante de egreso con la documentación que lo respaldan, tales como: facturas, boletas,

resoluciones que ordena el pago. • Conciliar las cuentas corrientes bancarias y mantener un control permanente de sus saldos. • Informar a menudo y a lo menos mensualmente los saldos y disponibilidades presupuestarias. • Proponer las modificaciones al Presupuesto aprobado. • Realizar todas aquellas funciones que expresamente le encomiende el Gobernador Provincial en materias de su competencia. • Administración de fondos de Programas y proyectos adjudicados al Servicio. (CONACE – ELECCIONES – ORASMI - CHILESOLIDARIO – GOBIERNO

MÁS CERCA) • Administración de los Fondos Sociales Presidente de la República. • Evaluar y efectuar rendiciones mensuales de Programas y proyectos. • Encargada de la Ley de Transparencia.


• Coordinadora Institucional de PMGs. • Administradora y Supervisora del Sistema Chilecompra

• Administradora y Supervisora del Sistema SIGFE • Encargada del CIL (Coordinadora Informática Local)

REQUISITOS ESPECÍFICOS:

�� Título Profesional del Área Contable y Administrativo. �� Profesional del Área Contable o Administración �� Experiencia Laboral acreditada de a lo menos 2 años en cargos similares. �� Poseer las competencias para el desempeño del cargo.

COMPETENCIAS

COMPETENCIAS

Conocimientos Conocimiento de las necesidades y prioridades de la zona. Conocimiento del aparato estatal. Manejo de TICS Nociones de Presupuesto, Contabilidad y Finanzas. Conocimientos de La Ley 19.880 y Ley 20.285. Conocimiento de actividades de los servicios públicos. Conocimientos de técnicas de atención de público. Conocimiento de los programas y fondos de Gobierno. Conocimiento y manejo de software (Excel, Word) Conocimiento en manejo sistemas Chilecompra – sigfe


Conocimiento de funcionalidad de Web Tramite Fácil. Conocimiento y manejo de Internet. Manejo de PMG Institucional Habilidades Trabajo en Equipo. Trabajar bajo condiciones de presión Asertividad. Comunicación efectiva. Empatía. Manejo político. Expresión escrita. Negociación. Toma de decisiones Mediación Flexibilidad Proactividad Tolerancia

UNIDAD DE ADQUISICIÓN, INVENTARIOS, VEHÍCULOS Y SERVICIOS MENORES • Mantener en forma actualizada el inventario con su respectivo número de orden, identificación de la especie y actual estado. Todas las dependencias que ocupen los

diversos Departamentos tienen nóminas de los bienes a la vista, conforme a la exigencia reglamentaria, Proponer los bienes que deben darse de baja. • Realizar Resoluciones Exentas de altas y bajas de bienes del Servicio. • Realizar cuando procede los pagos a proveedores, como asimismo realizar cotizaciones o adquisiciones. • Verificar el cumplimiento de las funciones de la Oficina de Partes. • Llevar el control de los vehículos de la Gobernación, de sus respectivas bitácoras y otorgar los vales y ordenes para combustible, reparaciones, revisiones, etc. • Verificar y supervisar el cumplimiento de las obligaciones del conductor. • Realizar las cotizaciones que sean necesarias para efectuar adquisiciones o contratar servicios paral a Gobernación, a través de CHILECOMPRA.


• Mantener actualizado los contratos y convenios de suministro • Distribuir y controlar la entrega de materiales de oficina a los distintos departamentos.

• Velar por el cumplimiento de Servicios Menores en: Mantención y aseo del edificio. • Operador Chilecompra para la realización de licitaciones y/o pública del Servicio. • Operador Sistema Contable SIGFE.

FUNCIONES DE OFICINA DE PARTES

Las funciones del personal asignado de esta unidad son: • Recepción de todos los documentos y correspondencia oficial que ingrese a la Gobernación. • Recibir y despachar oficios, circulares, memos, citaciones de carácter oficial, una vez fechadas, numeradas, en el sistema documental GDM. • Numerar, fechas y registrar dando carácter totalmente tramitadas a Resoluciones Exentas. • Registrar, franquear y despachar por correo la correspondencia emitida por el Servicio, dando a la misma, fecha y numeración correlativa. • Distribuir las copias de toda la documentación numerada y fechada en la unidad, según lo indicado en cada documento. • Encargada de Archivo del Servicio. • Encargada institucional Sistema G.D.M (Gestión Documental Ministerial)


UNIDAD DE PERSONAL

FUNCIONES • Proporcionar toda la información que requiera por parte del Ministerio del Interior, para la confección de las planillas de Remuneraciones del Personal. Se coordinará

para tal efecto con la Unidad de Remuneraciones del Ministerio del Interior. • Formar y mantener carpetas de Hojas de Vida del personal, manteniendo en ellas la documentación referente a materias de personal. • Preparar, formar y controlar la documentación relacionada con licencias médicas, permisos administrativos, feriados legales, cometidos funcionarios. • Preparar y formalizar la documentación y antecedentes necesarios para le proceso calificatorio del personal de acuerdo a las normas que imparta al efecto el Ministerio

del Interior. • Otorgar certificados que requieran los funcionarios en relación con el Servicio. • Estudiar y proponer las medidas tendientes al perfeccionamiento de los funcionarios de la Gobernación, mediante charlas, cursos, conferencias, foros, seminarios,

becas, etc. • Llevar tarjetas de asistencia personal. • Redactar solicitudes y contratos a Honorarios S.A. • Mantener informados a los Honorarios S.A. en el requerimiento de sus informes de desempeño y boletas de servicios para remitirlos al Nivel Central. • Formar y mantener carpetas con contratos, solicitudes de contratos y toda documentación de Honorarios de S.A. • Redactar documentos de la Unidad de Personal. • Redactar solicitudes de cometidos funcionarios.

Redactar Resoluciones Exentas de : Licencias médicas, Horas extras, permisos administrativos, descansos complementarios, postergación de feriados legales, feriados legales, cometidos funcionarios etc.

• Llevar actualizada el sistema de Personal. • Llevar actualizado el sistema de Licencias Medicas. • Llevar actualizado el sistema de Horas Extraordinarias


ENCARGADO OIRS

Este perfil tiene alcance amplio, abarcando los siguientes espacios de atención: Presencial, Teléfono, buzón virtual, terreno. I OBJETIVOS DEL CARGO: • Velar por el buen funcionamiento de la oficina de informaciones, reclamos y sugerencias como nexo entre el Gobierno y las personas en relación a los Bienes, las

Prestaciones y los Servicios. • Desarrollar un espacio comunicacional que permita recepcionar y gestionar solicitudes ciudadanas (informaciones, reclamos, sugerencias, denuncias, etc.) entre la

ciudadanía y las diferentes reparticiones públicas de la zona. • Difundir las políticas, programas y actividades institucionales II FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

Dada la ubicación física de la OIRS, y la importancia que ésta cumple como primera atención a los usuarios/as, que acuden a la Gobernación, son funciones de la persona encargada:

• Informar sobre los servicios que presta la institución en la zona (formalidades, ubicación, plazos, personas responsables, etc.).

• Generar y coordinar redes de información interna y/o externa al organismo para orientar sobre los servicios y beneficios que prestan las diferentes instituciones públicas en la región/provincia y el país en general.

• Recibir y canalizar sugerencias y/o reclamos a fin de mejorar el funcionamiento de la Institución como de otros servicios públicos.

• Realizar encuestas y mediciones sobre la satisfacción de los usuarios respecto de la calidad de la atención y expectativas de estos acerca de la institución.

• Difundir y explicar la Carta de Derechos Ciudadanos de la Institución para consignar los derechos y deberes de los usuarios respecto a la institución, los plazos estipulados para cada prestación y los medios de verificación a través de los cuales estos se pueden hacer efectivas.

• Participar en actividades de difusión de las políticas públicas, convocados por la institución o por otras instancias regionales o provinciales, como forma de retroalimentar a la institución de las otras realidades sectoriales.

• Llevar el sistema OIRS actualizado.


• Llevar registros y control de los reclamos recibidos de otro servicio para su despacho a la comisión de transparencia. • Recibir solicitudes ciudadanas de acuerdo a la Ley N° 19.880

• Recibir solicitudes ciudadanas de acuerdo a la Ley N° 20.285. III REQUISITOS ESPECÍFICOS:

��Licencia de Enseñanza Media. ��Capacitación efectuada, relacionada con el cargo ��Experiencia Laboral acreditada en cargos similares. ��Poseer las competencias para el desempeño del cargo.

IV COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO

COMPETENCIAS

Conocimientos Conocimiento del aparato estatal. Conocimiento de actividades de los servicios públicos. Conocimientos de técnicas de atención de público. Conocimiento de los programas y fondos de Gobierno. Conocimiento y manejo de software (Excel, Word) Conocimiento en manejo de bases de datos. Conocimiento de funcionalidad de Web Tramite Fácil. Conocimiento y manejo de Internet. Conocimiento de la política o programas relacionados con participación ciudadana e información pública Conocimientos de La Ley 19.880 y Ley 20.285.


Habilidades Servicio al usuario. Trabajo en Equipo. Trabajar bajo condiciones de presión Asertividad. Comunicación efectiva. Empatía. Expresión escrita. Escucha activa Flexibilidad Formalidad Discreción Pro actividad Tolerancia


JEFE DE GABINETE


• Controlar y supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de la ejecución del Instructivo Presidencial N° 155.

• Asesorar técnicamente al jefe de Servicio con la coordinación de reuniones de COTEA y reuniones de alcaldes.

• Apoyar técnicamente al Jefe del Servicio en todo lo relacionado con la organización, coordinación y ejecución de programas sociales de Gobierno destinados a prevenir, mitigar, atender y solucionar los problemas de los ciudadanos.

II FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

• Dar cumpliendo a la ejecución del instructivo Presidencial N° 155.

• Preparar mensualmente el catastro de conflicto sociales y políticos

• Preparar minutas para visitas Presidencial y minutas de contingencia.

• Preparar la focalización de comunas y organizaciones para la distribución de los programas de Fondo Social y Gobierno más Cerca.

• Preparar la distribución y focalización a nivel provincial de los fondos de programa de mejoramiento urbano y equipamiento comunal (PMU).

• Coordinar las reuniones de cotea servir como secretario de actas y realizar seguimientos de los compromisos contraídos.

• Coordinar las reuniones de Alcaldes servir como secretario de actas y realizar seguimientos de los compromisos contraídos.

• Hacer seguimiento al contenido y plazos de repuesta y los casos derivados de la Presidenta de la Republica

• Velar por la asignación eficiente y eficaz de los recursos de los Programa del Servicio.

• Coordinar con la secretaría y gabinete la agenda de audiencia del Jefe de servicio.

• Verificar y analizar la correspondencia ingresada y despachada del Servicio.

• Representar protocolarmente al Jefe de Servicio o a la autoridad en actos públicos.


III REQUISITOS ESPECÍFICOS:

• Título Profesional Universitario 8 Semestres. ��Capacitación efectuada dentro de los dos años anteriores, relacionada con el cargo ��Experiencia Laboral acreditada de a lo menos 2 años en cargos similares. ��Poseer las competencias para el desempeño del cargo. IV COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO

COMPETENCIAS

Conocimientos Conocimiento del aparato estatal. Conocimiento de actividades de los servicios públicos. Conocimientos de técnicas de atención de público. Conocimiento de los programas y fondos de Gobierno. Conocimiento y manejo de software (Excel, Word) Conocimiento en manejo de bases de datos. Conocimiento de funcionalidad de Web Tramite Fácil. Conocimiento y manejo de Internet. Conocimiento de la política o programas relacionados con participación ciudadana e información pública Conocimiento en protocolo, comunicaciones y relaciones públicas Habilidades Servicio al usuario. Trabajo en Equipo. Trabajar bajo condiciones de presión


Asertividad. Comunicación efectiva. Empatía. Expresión escrita. Escucha activa Flexibilidad Formalidad Discreción Pro actividad Tolerancia Creatividad


ENCARGADO UNIDAD DE EXTRANJERIA


• Velar por el cumplimiento de la Ley y Reglamento de Extranjería, como de las Circulares que emanan del Nivel Central.

• Aplicar las disposiciones e instrucciones legales que se imparten en materias de extranjería en la zona, considerando la satisfacción del usuario.

• Orientar a todas aquellas personas que requieran información respecto de materias propias de extranjería y migración

• Asesorar a la Autoridad en los temas técnicos relacionados con ingreso, permanencia e inmigración de extranjeros. II FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: • Gestionar solicitudes de los extranjeros que desean residir temporal o permanentemente en el país. • Recibir, revisar, elaborar y gestionar diferentes documentos tales como: políticas de inmigración establecidas por el Gobierno Interior, denuncias, solicitudes, informes,

oficios, permisos de trabajo, avecindamiento, ampliaciones, prórrogas de turismo y tripulantes, entre otras. • Coordinar acciones con otros servicios públicos y privados en materias relacionadas con extranjeros (Policías, Registro Civil, Consulados, Navieras, Intendencia,

Ministerio de RREE, gobernaciones, Tribunales, Dirección del Trabajo o Servicio de Impuestos Internos, entre otros). • Atender e informar a chilenos y extranjeros en consultas propias de extranjería. • Llevar al día las actuaciones de administrativas de:

a) Residencias b) Prorrogas y ampliaciones de turismo, c) Autorizaciones de trabajo a turistas y extranjeros con visa en trámite, d) Autorizaciones de salida del país. e) Visas de residencia

• Elaborar y revisar Resoluciones en materia de extranjería. • Tramitar solicitudes de legalización de documentos para su reconocimiento en el país. • Trabajar en el sistema b-3000, manteniéndolo actualizado. • Planificar el trabajo y definir estrategias para la Unidad de extranjería. • Elaborar manual de procedimientos para la Unidad.


III REQUISITOS ESPECÍFICOS: ��Titulo Profesional Universitario de 8 semestres

��De preferencia capacitación relacionada con el cargo. ��De preferencia experiencia laboral acreditada de a lo menos 2 años en cargos similares

��

COMPETENCIAS

Conocimientos Conocimiento del aparato estatal. Conocimiento de actividades de los servicios públicos. Conocimientos de técnicas de atención de público. Conocimiento de los programas y fondos de Gobierno. Conocimiento y manejo de software (Excel, Word) Conocimiento en manejo de bases de datos. Conocimiento de funcionalidad de Web Tramite Fácil. Conocimiento y manejo de Internet. Conocimiento de la política o programas relacionados con participación ciudadana e información pública Conocimiento en del aparato legal y normativa de Extranjería Manjeo de B 3000 y sus aplicaciones Redes y Canales de Comunicación Habilidades Servicio al usuario. Trabajo en Equipo. Trabajar bajo condiciones de presión Asertividad. Comunicación efectiva. Empatía. Expresión escrita. Escucha activa Flexibilidad Formalidad Discreción Pro actividad Tolerancia Creatividad


PROGRAMA SISTEMA PROTECCION SOCIAL

El Sistema de Protección Social es el mecanismo que permite generar condiciones que brinden seguridad a las personas durante toda su vida, garantizándoles derechos sociales que les permitan finalmente reducir los riesgos en empleo, salud, educación y previsión, generando condiciones de mayor igualdad y oportunidades de progreso. Dentro de sus principales componentes destacan el Sistema Chile Solidario, orientado a familias de extrema pobreza, personas en situación de calle, familias con discapacitados y adultos mayores solos. Además, se encuentra el Sistema de Protección Integral de la Infancia Chile Crece Contigo, dirigido a apoyar el desarrollo de niños y niñas desde la gestación hasta los cuatro años, que en la región llegan a cerca de seis mil, y a todas las embarazadas que se atienden en el sistema público de salud. SISTEMA DE PROTECCIÓN SOCIAL CHILE SOLIDARIO

El Sistema de Protección Social Chile Solidario está dirigido a las familias y personas en situación de extrema pobreza y busca promover su incorporación a las redes sociales y su acceso a mejores condiciones de vida, para que superen la indigencia. El Gobierno de Michelle Bachelet entiende que la protección social es un derecho ciudadano exigible por lo que Chile Solidario garantiza el cumplimiento de 53 prestaciones sociales en siete ámbitos de derecho: a la salud, a la educación, a la vivienda, al trabajo, a la ciudadanía y a la cultura, lo cual redunda en el derecho a una vida familiar plena.


ENCARGADO DEL PROGRAMA GOBIERNO MAS CERCA

• Coordinación logística de la feria de atención de servicios públicos. • También, es la intención generar cooperación con los distintos servicios públicos en el entendido que la Gobernación es el principal agente de coordinación entre la

institucionalidad pública y las comunas, lo que se traduce en una posición estratégica para la construcción de la Red de Protección Social en el territorio. PROGRAMAS SOCIALES

• Orientar a los dirigentes de organizaciones de la Provincia de Cachapoal, en la postulación de proyectos al Fondo Social Presidenta de la República. • Orienta a los dirigentes de organizaciones adjudicadas, en la rendición de sus proyectos ante el Fondo Social. • Atención de Público Oficina Programas Sociales Gobernación de Cachapoal. • Elabora respuesta a cartas y oficios, que el señor Gobernador recibe de distintas Instituciones y organizaciones sociales de la provincia.

ENCARGADO PROVINCIAL COMISIÓN ASESORA PARA LA CALIFICACIÓN DE DETENIDOS DESAPARECIDOS EJECUTADOS POLÍTICOS Y VICTIMAS DE PRISIÓN POLÍTICA Y TORTURA

• Recepción de antecedentes y testimonios de victimas de Prisión Política y Tortura de la Provincia. • Atención de Público. • Labores de Difusión del proceso calificador.


REQUISITOS ESPECÍFICOS:

�� Titulo Profesional Universitario Abogado. �� Poseer las competencias para el desempeño del cargo. �� Haber recibido capacitación por la Comisión Asesora Presidencia de Derechos Humanos en los aspectos legales y administrativos del funcionamiento de la comisión. �� Ser un profesional sensible al tema de los derechos humanos


2.2.- FINANCIERA

BALANCE DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL PERÍODO FECHA ELABORACION INFORME 28/02/2010

Subt. Ítem Asig. Glosa Presupuesto Inicial Total Gasto Deuda Exigible Presupuesto

Disponible Observaciones

TOTAL 21 GASTOS EN PERSONAL 1.500.000 534.260 0 965.740

01 Personal de Planta 750.000 193.974 0 556.026 004 Comisiones de Servicio en el País 750.000 193.974 0 556026 02 004 Personal de Contrata 750.000 340.286 0 409.714 004 Comisiones de Servicio en el País 750.000 340.286 0 409.714

22 BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO 21.535.015 5.207.126 0 16.327.889 02 Vestuario y Calzado 1.800.000 0 0 1.800.000 001 Vestuario y Calzado 1.800.000 0 0 1.800.000 Uniforme del personal 1.800.000 0 0 1.800.000 Otros Implementos de Vestuario Calzado Textiles y Acabados 03 Combustibles y Lubricantes 1.300.000

300.000 0 1.000.000

001 Para Vehículos 1.300.000

300.000 0 1.000.000

04 Materiales de Uso y Consumo 5.035.350 1.724.969 0 3.310.381 001 Materiales de Oficina 1.500.000 463.409 0 1.036.591 002 Textos y Otros Materiales de Enseñanza 0 0 0 0 007 Materiales y Útiles de Aseo 1.000.000 0 0 1.000.000 008 Menaje para Casino, Oficina y Otros 0 0 0 0 009 Insumos, Repuestos y Accesorios Computacionales 2.435.350 1.261.560 0 1.173.790 010 Materiales para Mantenimiento y Reparaciones y Muebles 0 0 0 0

012 Otros Materiales, Repuestos y Útiles Diversos 100.000 0 0 100.000 999 Otros 0 0 0 0


Subt.

Ítem Asig. Glosa Presupuesto Inicial Total Gasto Deuda Exigible Presupuesto


05 Servicios Básicos 8.519.935 2.109.333 0 6.410.602 001 Electricidad 2.000.000 173.667 0 1.826.333 002 Agua 1.500.000 190.889 0 1.309.111 003 Gas 1.000.000 0 0 1.000.000 004 Correo 1.078.202 388.500 0 689.702 005 Telefonía Fija 1.941.733 892.510 0 1.049.223 006 Telefonía Celular 1.000.000 463.767 0 536.233 007 Acceso Internet 0 0 0 0 008 Enlaces 0 0 0 0 06 Mantenimiento y Reparaciones 1.420.130 380.205 0 1.039.925 001 Mantenimiento y Reparación de Edificaciones 770.130 380.205 0 389.925 002 Mantenimiento y Reparación de Vehículos 500.000 0 0 500.000 003 Mantenimiento y Reparación Mobiliarios y Otros 0 0 0 0 004 Mantenimiento y Reparación de Máquinas y Equipos de

Oficina 50.000 0 0 50.000

007 Mantenimiento y Reparación de Equipos Informáticos 100.000 0 0 100.000

07 Publicidad y Difusión 109.600 54.600 0 55.000 001 Servicios de Publicidad 0 0 0 0 002 Servicios de Impresión 109.600 54.600 0 55.000 999 Otros 0 0 0 0 08 Servicios Generales 2.050.000 561.676 0 1.488.324 001 Servicios de Aseo 1.500.000 495.554 0 1.004.446 002 Servicio de vigilancia 150.000 24.922 0 125.078 003 Servicio de Manutención Jardines 50.000 0 0 50.000 007 Pasajes, fletes y bodega 100.000 41.200 0 58.800 008 Sala Cuna 0 0 0 0 009 Jardín Infantil 0 0 0 0 010 Servicios de Suscripciones y Similares 150.000 0 0 150.000 999 Otros 100.000 0 0 100.000


09 Arriendos 100.000 0 0 100.000



002 Arriendo de Edificios 0 0 0 0 003 Gastos Comunes 0 0 0 0 004 Arriendo de Mobiliario y Otros 0 0 0 0 004 Arriendo de Estacionamiento 0 0 0 0 005 Arriendo de Máquinas y Equipos 0 0 0 0 999 Otros 100.000 0 0 100.000 10 Primas y Gastos de Seguro 200.000 76.343 0 123.657 002 Primas y Gastos de Seguro 200.000 76.343 0 123.657 999 Otros 0 0 0 0 11 Servicios Técnicos y Profesionales 200.000 0 0 200.000 001 Estudios e Investigaciones 0 0 0 0 002 Cursos de Capacitación 0 0 0 0 003 Pago Profesionales y Monitores 0 0 0 0 004 Servicios Informáticos 200.000 0 0 200.000 999 Otros 0 0 0 0 12 Otros Gastos en Bienes y Servicios de Consumo 800.000 0 0 800.000 002 Gastos Menores 300.000 0 0 300.000 003 Gastos de Representación, Protocolo y Ceremonial 500.000 0 0 500.000

999 Pago CIPC 0 0 0 0 24 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 8.000.000 4.324.288 0 3.675.712

03 A Otras Entidades Públicas 8.000.000 4.324.288 0 3.675.712 29 ADQUISICIÓN DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 1.500.000 0 0 1.500.000

04 Mobiliario y Otros 500.000 0 0 500.000 05 Maquinas y Equipos 500.000 0 0 500.000 06 Equipos Informáticos 500.000 0 0 500.000

33 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL 0 0 0 0 03 A Otras Entidades Públicas 0 0 0 0 34 SERVICIO DE LA DEUDA 50.006 50.000 0 0




02 Amortización Deuda Externa 0 0 0 0 04 Intereses Deuda Externa 0 0 0 0 07 Deuda Flotante 50.006 50.000 0 0

35 SALDO FINAL DE CAJA 32.585.021 10.115.680 0 22.469.341

NOTA: se trabajo con un presupuesto estimado para 03 meses, en espera de la Resolución Exenta que apruebe el presupuesto para el año 2010 F I R M A

JEFE(A) ADMINISTRACION Y FINANZAS


CUADRO COMPARATIVO PRESUPUESTO 2007-2009 Y DE EJECUCION DE GASTOS 2007-2009

FECHA ELABORACION INFORME: ___________/____________/_________

Subt. Ítem Asig Glosa Ppto. Inicial 2007

Total Gasto al 31.12.2007

Ppto. Final 2007

Ppto. Inicial 2008


Ppto. Final 2008

Ppto. Inicial 2009

Total Gasto al

31.12.2009

Ppto. Final 2009 Observaciones

TOTAL 3.840.000

3.772.227

67.773

4.119.000

3.592.573

526.427

5.222.581

4.504.603

717.978

21 GASTOS EN PERSONAL

3.840.000

3.772.227

67.773

4..119.000

3.592.573

526.427

5.222.581

4.504.603

717.978

01 Personal Planta 792.450 792.162 288 1.423.000 1.037.092 385.908 2.012.581 1.552.800 459.781

004 Comision de Servicio en el País

792.450

792.162

288

1.423.000

1.037.092

385.908

2.012.581

1.552.800

459.781

02 Personal Contrata 1.839.550 1.828.497 11.053 1.536.000 1.409.003 126.997 2.500.000 2.398.362 101.638

004 Comisiones de Servicio en el Pais

1.839.550

1.828.497

11.053

1.536.000

1.409.003

126.997

2.500.000

2.398.362

101.638

03 Otras Remuneraciones 1.208.000 1.151.568 56.432 1.160.000 1.146.478 13.522 710.000 553.441 156.559

001 Honorario a Suma Alzada Viático

1.208.000 1.151.568 18.432 1.000.000

986.478

13.522

550.000

393.441

156.559

007 Alumna en Práctica 158.000 120.000 38.000 160.000 160.000 0 160.000 160.000 0

22 BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO

37.958.895

37.365.548

593.347

42.840.132

42.807.231

32.901

46.420.120

46.325.566

94.554

02 Vestuario y Calzado 1.222.000 1.221.273 727 1.248.000 1.247.563 437 1.539.996 1539.996 0 001 Vestuario y Calzado 1.222.000 1.221.273 727 1.248.000 1.247.563 437 1.539.996 1539.996 0 Uniforme del personal 1.222.000 1.221.273 727 1.248.000 1.247.563 437 1.539.996 1539.996 0

Otros Implementos de Vestuario

0

0

0

0

0

0

0

0

0


Calzado 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Textiles y Acabados 0 0 0 0 0 0 0 0 0

03 Combustibles y Lubricantes

3.777.000

3.776.999

1

1.952.101

1.952.101

0

1.200.000

1.200.000

0

001 Para Vehículos 3.777.000 3.776.999 1 1.952.101 1.952.101 0 1.200.000 1.200.000 0




Ppto. Final 2007

Ppto. Inicial 2008


Ppto. Final 2008

Ppto. Inicial 2009



04 Materiales de Uso y Consumo

5.585.554

5.553.499

32.055

5.491.849

5.488.003

3.846

8.710.456

8.645.902

64.554

001 Materiales de Oficina 1.645.801 1.634.025 11.776 1.913.755 1.913.284 471 2.459.679 2.485.125 64.554

002 Textos y Otros Materiales de Enseñanza

95.000

94.750

250

13.100

13.100

0

0

0

0

007 Materiales y Útiles de Aseo

841.594

822.594

18.722

888.053

888.053

0

1.268.428

1.268.428

0

008 Menaje para Casino, Oficina y Otros

24.000

23.900

100

65.336

65.336

0

0

0

0

009 Insumos, Repuestos y Accesorios Computacionales

2.772.492

2.772.492

0

2.441.605

2.438.565

3.040

4.851.589

4.851.589

0

010 Materiales para Mantenimiento y Reparaciones y Muebles

38.000

37.193

807

0

0

0

0

0

0

012 Otros Materiales, Repuestos y Útiles Diversos

128.945

128.945

0

170.000

169.665

335

40.760

40.760

0

999 Otros 40.000 39.600 400 0 0 0 0 0 0

05 Servicios Básicos

11.493.912

11.492.178

1.734

13.720.740

13.718.238

2.502

13.886.958

13.886.958

0

001 Electricidad 1.959.932 1.959.197 735 2.506.664 2.505.867 797 2.395.560 2.395.560 0 002 Agua 537.685 537.457 228 835.274 834.727 547 1.074.047 1.074.047 0 003 Gas 1.061.000 1.060.723 277 930.000 929.282 718 1.205.640 1.205.640 0 004 Correo 869.459 869.176 283 1.112.644 1.112.204 440 1.394.663 1.394.663 0 005 Telefonía Fija 4.164.738 4.164.527 211 5.600.280 5.600.280 0 5.411.758 5.411.758 0 006 Telefonía Celular 2.901.098 2.901.098 0 2.735.878 2.735.878 0 2.360.290 2.360.290 0 007 Acceso Internet 0 0 0 0 0 0 0 0 0 008 Enlaces 0 0 0 0 0 0 0 0 0




Ppto. Final 2007

Ppto. Inicial 2008


Ppto. Final 2008

Ppto. Inicial 2009



06 Mantenimiento y Reparaciones

1.713.072

1696.377

16.695

4.115.539

4.115.324

215

4.394.091

4..394.091

0

001 Mantenimiento y Reparación de Edificaciones

772.000

771.437

563

2.163.539

2.163.539

0

2.893.277

2.893.277

0

002 Mantenimiento y Reparación de Vehículos

551.072

535.670

15.042

1.732.618

1.732618

0

1.344.304

1.344.304

0

003 Mantenimiento y Reparación Mobiliarios y Otros

0

0

0

121.000

120.785

215

0

0

0

004 Mantenimiento y Reparación de Máquinas y Equipos de Oficina

390.000

389.270

730

98.382

98.382

0

119.620

119.620

0

007 Mantenimiento y Reparación de Equipos Informáticos

0

0

0

0

0

0

36.890

36.890

0

999 Otros 0 0 0 0 0 0 0 0 0 07 Publicidad y Difusión 785.435 778.264 7.171 859.588 859.588 0 539.212 539.212 0 001 Servicios de Publicidad 327.467 327.467 0 399.551 399.551 0 0 0 0 002 Servicios de Impresión 457.968 450.797 7.171 460.037 460.037 0 539.212 539.212 0 999 Otros 0 0 0 0 0 0 0 0 0 08 Servicios Generales 9.767.848 9.321.114 446.734 11.854.181 11.829.131 25.050 11.856.975 11.856.975 0 001 Servicios de Aseo 6.668.000 6.667.552 448 7.906.671 7.906.671 0 8.880.012 8.880.012 0 002 Servicio de Vigilancia 280.000 273.553 6.447 296.632 296.632 0 336.286 336.286 0 003 Servicio de Mantención 1000.000 100.000 0 75.000 50.000 25.000 50.000 50.000 0

007 Pasajes, Fletes y Bodegajes

748.848

737.374

11.474

472.301

472.251

50

668.486

668.486

0

008 Sala Cuna 1.503.000 1.075.500 427.500 2.615.000 2.615.000 0 1.224.000 1.224.000 0 009 Jardín Infantil 0 0 0 0 0 0 0 0 0

010 Servicios de Suscripciones y Similares

0

0

0

0

0

0

0

0

0


999 Otros 468.000 467.135 865 488.577 488.577 0 435.264 435.264 0 09 Arriendos 150.000 150.000 0 317.683 317.683 0 237.000 237.000 0



Ppto. Final 2007

Ppto. Inicial 2008


Ppto. Final 2008

Ppto. Inicial 2009



002 Arriendo de Edificios 0 0 0 0 0 0 0 0 0 003 Gastos Comunes 0 0 0 0 0 0 0 0 0

004 Arriendo de Mobiliario 0

0

0

0

0

0

0

0

0

004 Arriendo de Estacionamiento

0

0

0

0

0

0

0

0

0

005 Arriendo de Máquinas y Equipos

0

0

0

0

0

0

0

0

0

999 Otros 150.000 150.000 0 317.683 317.683 0 237.000 237.000 0

10 Primas y Gastos de Seguro

709.387

709.387

0

753.427

752.576

851

829.747

829.747

0

002 Primas y Gastos de Seguro

709.387

709.387

0

753.427

752.576

851

829.747

829.747

0

999 Otros 0 0 0 0 0 0 0 0 0

11 Servicios Técnicos y Profesionales

1.075.000

999.000

76.000

1.062.318

1.062.318

0

1.657.840

1627.840

30.000

001 Estudios e Investigaciones

0

0

0

0

0

0

0

0

0

002 Cursos de Capacitación 1.075.000 999.000 76.000 900.000 900.000 0 1.500.000 1.470.000 30.000

003 Pago Profesionales y Monitores

0

0

0

0

0

0

0

0

0

004 Servicios Informáticos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 999 Otros 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 Otros Gastos en Bienes


y Servicios de Consumo

1.679.687 1.667.457 12.230 1.464.708 1.464.708 0 1.567.845 1.567.845 0

002 Gastos Menores 867.071 867.071 0 773.309 773.309 0 960.000 960.000 0

003 Gastos de Representación, Protocolo y Ceremonial

672.616

670.061

2.555

691.399

691.399

0

607.845

607.845

0

999 Pago CIPC 0 0 0 0 0 0 0 0 0



Total Gasto al

31.12.2007

Ppto. Final 2007

Ppto. Inicial 2008

Total Gasto al

31.12.2008

Ppto. Final 2008

Ppto. Inicial 2009

Total Gasto al

31.12.2009


24 TRANSFERENCIAS CORRIENTES

9.300.000

9.228.794

71.206

11.519.000

11.511.026

7.974

8.019.000

8.009.390

9.620

03 A Otras Entidades Públicas

9.300.000

9.228.794

71.206

11.519.000

11.511.026

7.974

8.019.000

8.009.390

9.620

29 ADQUISICIÓN DE ACTIVOS NO FINANCIEROS

1.600.000

1.587.382

12.618

1.500.000

1.500.000

0

1.600.000

1.600.000

0

04 Mobiliario y Otros 575.712 563.094 12.618 511.822 511.822 0 600.000 600.000 0 05 Maquinas y Equipos 518.241 518.241 0 494.564 494.564 0 400.000 400.000 0 06 Equipos Informáticos 506.047 506.047 0 493.614 493614 0 600.000 600.000 0

31 Iniciativa de Inversión

0

0

0

0

0

0

124.000.000

22.212.646

101.787.354

02 Proyecto

0

0

0

0

0

0

124.000.000

22.212.646

101.787.354

001 Gastos Administrativo 0

0

0

0

0

0

2.000.000 0 2.000.000

002 Consultoría 0

0

0

0

0

0

3.000.000 0 3.000.000

004 Obras Civiles 0

0

0

0

0

0

124.000.000

22.212.646

101.787.354

34 SERVICIO DE LA DEUDA

0

0

0

1.162.154

0

1.162.154

4.811.631

0

4.811.631

02 Amortización Deuda Externa

0

0

0

0

0

0

0

0

0

04 Intereses Deuda Externa

0

0

0

0

0

0

0

0

0

07 Deuda Flotante 0 0 0 1.162.154

0

1.162.154

4.811.631

0

4.811.631

35 SALDO FINAL DE CAJA

52.698.895

51.953.951

744.944

61.140.286

60.572.984

567.302

190.073.332

87.463.826

102.609.506


ADMINISTRACION DE FONDOS DE TERCEROS Nombre Encargado No hay Fecha de Emisión

ORIGEN AÑO

Nº Denominación Recursos $ Aplicación $ Saldo $ Monto Ultima Rendición $ Fecha Ultima Rendición



ESTADO DE CUENTAS CORRIENTES

Responsable DEYANIRA RIVERA Fecha Emisión 28/02/2010 Cuenta Corriente Estado de Cuentas Corrientes al 28 de febrero del año 2010 Nombre del banco: BANCO ESTADO

Nº Cuenta Corriente

Serie último cheque girado

Valor último cheque girado

Saldo según libro banco

Saldo cartola o

certificado bancario

Cheques en blanco serie desde el Nº al Nº Serie últimos cheques anulados

38109099365 8237376 $38.591.- 4.286.232.- 4.517.132.- 8237377 al 8237400 8237370 38109099390 7510436 $12.841.- 1.064.906.- 1.081.153.- 7510437 al 7510500 7510432 38109099691 9565780 $564.060.- 3.398.959 9565781 al 9565800

9565601 al 9565700

9493416

38109099811 8937134 $171.280.- 827.600.- 827.600.- 8937135 al 8937200 8937133 38109100509 4640586 $3.380.- 0.- 0. 4640587 al 4640600 4640564


FUNCIONARIOS CUENTADANTES HABILITADOS PARA GIRAR Y FIRMAR CHEQUES FISCALES

Nombre Habilitados Calidad Firmante Nº De Póliza Entidad Aseguradora

Francisco González Alegría Titular 296641 Seguros Generales Deyanira Rivera Alarcón Titular 277408 Seguros Generales Marcelo Abarca Jorquera Suplente 310173 Seguros Generales Manuel Iván Labbe Araneda Suplente 236604 Seguros Generales



CONCILIACIONES BANCARIAS

Nombre Encargado(a) SOLEDAD CHACON LABBE Fecha Emisión 28/02/2010

Nº Nombre Cuenta Corriente Nº Cuenta Corriente Estado 1 PRESUPUESTO CTE. 38109099365 BANCO

ESTADO 2 VIATICO 38109099390 BANCO

ESTADO 3 ADMINISTRACION DE

FONDOS 38109099691 BANCO

ESTADO 4 FONDO SOCIAL 38109099811 BANCO

ESTADO 5 SENAMA 38109100509 BANCO

ESTADO


Conciliación Bancaria Cuenta Corriente Nº 38109099365 del Banco: ESTADO Al 28 DE FEBRERO del año 2010

DETALLE MONTO Saldo del mes anterior (enero ) 3.289.677 Más depósitos efectuados en el mes de 57.432.224 Total recursos disponibles para el mes 60.721.901 Menos girados en el mes de febrero del 2010 56.435.669 Saldo según libro banco 4.286.232 Saldo total según Certificado o Cartola Bancaria de Cuenta Corriente

4.517132

Menos cheques girados y no cobrados según nómina 230.900 Saldo igual al Libro Banco 4.286.232



NOMINA DE CHEQUES GIRADOS Y NO COBRADOS 38109099365

Conciliación Bancaria al 28/ 02/ 2010

Nº Cuenta Corriente Nombre del Banco 38109099365 BANCO ESTADO

Fecha Nº Cheque Nº C/E Nombre Girado Valor $ 2009 23728 Seguros Generales 10.500 2009 23729 Seguros Generales 8.500 2009 70308 Francisco González 19.528 15/02/2010 8237363 Hogar de Cristo 45.000 15/02/2010 8237369 Manantial S. A. 22.239 15/02/2010 8237374 Tesorería General República 50.783 15/02/2010 8237375 Renta Nacional de Seguros 37.752 15/02/2010 8237376 Renta Nacional de Seguros 38.591 Total Nomina al 28/02/2010 232.893.-




DETALLE MONTO Saldo del mes anterior ( enero ) 830.521 Más depósitos efectuados en el mes de 427.000 Total recursos disponibles para el mes 1.257.521 Menos girados en el mes de Febrero del 2010 192.615 Saldo según libro banco 1.064.906 Saldo total según Certificado o Cartola Bancaria de Cuenta Corriente

1.081.153

Menos cheques girados y no cobrados según nómina 16.247 Saldo igual al Libro Banco 1.064.906






Fecha Nº Cheque Nº C/E Nombre Girado Valor $ 2009 289026 Joaquín Valenzuela 1.778 2009 289028 Francisco Oyarce 1.442 08/02/2010 7510430 219 Héctor Peralta Cuevas 12.841 Total Nomina al 28/ 02/ 2010 16.061.-




DETALLE MONTO Saldo del mes anterior ( enero ) Más depósitos efectuados en el mes de Total recursos disponibles para el mes Menos girados en el mes de Febrero del 2010 Saldo según libro banco Saldo total según Certificado o Cartola Bancaria de Cuenta Corriente

Menos cheques girados y no cobrados según nómina Saldo igual al Libro Banco






Fecha Nº Cheque Nº C/E Nombre Girado Valor $ Total Nomina al 28/ 02/ 2010




DETALLE MONTO Saldo del mes anterior (enero) 827.000 Más depósitos efectuados en el mes de 0 Total recursos disponibles para el mes 827.000 Menos girados en el mes de Febrero del 2010 Saldo según libro banco 827.000 Saldo total según Certificado o Cartola Bancaria de Cuenta Corriente

827.000

Menos cheques girados y no cobrados según nómina 0 Saldo igual al Libro Banco 827.000




Conciliación Bancaria al 28 /02/ 2010

Nº Cuenta Corriente Nombre del Banco 38109099811 Banco Estado

Fecha Nº Cheque Nº C/E Nombre Girado Valor $

No hay Total Nomina al 28/ 02 /2010 0.-




DETALLE MONTO

Saldo del mes anterior (enero ) 0 Más depósitos efectuados en el mes de 0 Total recursos disponibles para el mes 0 Menos girados en el mes de 28 del 2010 0 Saldo según libro banco 0 Saldo total según Certificado o Cartola Bancaria de Cuenta Corriente

0

Menos cheques girados y no cobrados según nómina 0 Saldo igual al Libro Banco 0






Fecha Nº Cheque Nº C/E Nombre Girado Valor $ No hay Total Nomina al 28/ 02/ 2010 0.-



RELACION DE FACTURAS, BOLETAS PENDIENTES DE PAGO POR CUENTA CORRIENTE Fecha 28/02/2010 Cuenta Corriente 38109099365 BANCO ESTADO

Fecha Nº Factura o Boleta Valor $ Proveedor Imputación Observaciones

10/01/2010 Recibo 01 $25.000.- Reinaldo Marzano

22.09.999 Aparcamiento vehículo

15/01/2010 25908 $115.561.- Soc. Todo Aseo Ltda..

22.04.001 Materiales de Aseo

11/01/2010 14787 $224.289.- Automotora Vega Artus Ltda

22.06.002 Mantención km vehículo hyundai station tucson

05/01/2010 3371 $128.944.- Soc. Informática Casa Grande

22.04.009 Tintas impresoras canon


22.11.003 Reparación Impresora

07/01/2010 5295701 $365.895.- Prisa S. A. 22.04.001 Materiales aseo 10/02/2010 1210 $60.928.- Hernán

Meneses 22.06.001 Mantención edificio

14/02/2010 1214 $49.504.- Hernán Meneses

22.06.001 Mantención edificio


22.04.009 Tintas impresoras

03/02/2010 1209 $263.863.- Hernán Meneses

22.06.001 Mantención edificio, reparación eléctrica

30/01/2010 11373 $49.900.- Alejandra 22.07.002 Servicio Impresión


Rojas 01/02/2010 41337 $24.831.- Euskalerria S.

A. 22.08.002 Servicio Alarma

24/02/2010 48585 $58.310.- Hugo Fuentes Cartagena

22.07.002 Servicio Impresión


22.11.003 Servicio Informático

15/02/2010 5024641 $459.783.- ENTEL 22.05.005 Servicio Telefónico 17/02/2010 3464 $80.325.- Soc.

Informática Casa Grande

22.04.009 Tintas impresoras

21/01/2010 8785 $188.848.- Soc. Sanchirico

22.06.002 Mantención Camioneta Chevrolet

10/02/2010 2 $25.000.- Reinaldo Marzano B.

22.09.999 Aparcamiento Vehículos

19/02/2010 1568370 $55.809.- Manantial SA 22.05.002 Agua en Bidones 30/01/2010 89408 $244.909.- Humberto

Gutierrez K. 22.04.001 Materiales de

oficina 25/02/2010 3480 $353.698 Soc. Inf. Casa

Grande 22.04.009 Tintas Impresora

Canon 25/02/2010 3481 $ 64.484.- Soc. Inf. Casa

Grande 22.04.009 Tintas Impresora

Canon 25/02/2010 256792 $ 300.000 Copec SA 22.03.001 Combustibles

Vehiculos Total de los valores pendientes de pago: $ 3.364.387.-


RELACION DE FACTURAS, BOLETAS PENDIENTES DE PAGO POR CUENTA CORRIENTE

Fecha 28/02/2010 Cuenta Corriente 38109099691 BANCO ESTADO

Fecha Nº Factura o Boleta Valor $ Proveedor Imputación Observaciones

26/02/2010 87028 $76.000.- Elba Hernández Fuentes

Orasmi Vivienda

Materiales construcción

01/02/2010 3502 $100.000.- Conac Orasmi Salud Aporte quimioterapia

Total de los valores pendientes de pago: $176.000.-



ESTADO DE CUENTAS PENDIENTES DE PAGO POR SUBTITULO, ITEM Y ASIGNACION

Nombre Encargado(a) Subtitulo, Ítem y Asignación NO HAY

Nº Fecha Tipo Documento

Nombre Acreedor

Motivo o Concepto del

Gasto

Fecha Vencimiento Valor $



ACTA DE ULTIMOS DOCUMENTOS CONTABLES EMITIDOS POR CUENTA CORRIENTE

Fecha Emisión Fecha De Corte 28/02/2010 Encargado(a) SOLEDAD CHACON LABBE Cuenta Corriente N° 38109099365

Tipo Comprobante Nº Fecha

Emisión Valor $ Concepto O Glosa Nombre Nº Cta.

Cte. Ingreso No hay Egreso 457 23/02/2010 $38.591.- Seguro

vehículos Renta Nacional

Traspaso 432 - A 08/02/2010 $3.593.000.- Remesa Presupuesto

Ministerio Interior

Cuenta Corriente 38109099390


Emisión Valor $ Concepto o Glosa Nombre Nº Cta.

Cte. Ingreso No hay

Egreso 225 25/02/2010 $12.841.- Viático Soledad Chacón

Traspaso 223 22/02/2010 $427.000.- Remesa Personal

Ministerio del Interior



Tipo

Comprobante Nº Fecha Emisión Valor $ Concepto o

Glosa Nombre Nº Cta. Cte.

Ingreso No hay Egreso 1.160 23/02/2010 $564.060.- Publicidad

Prog. Seguridad Pública

Marco Azolas Martínez

Traspaso 948- A 29/01/2010 $12.050.000.- Remesa Elecciones 2° vuelta

Ministerio del Interior




Cte. Ingreso No hay Egreso No hay Traspaso Sin

movimiento 2010





Cte. Ingreso No hay Egreso No hay Traspaso Sin

movimiento 2010



RELACION DE VIATICOS PENDIENTES DE PAGO DEL AÑO 2010

Nombre Funcionario(a) Grado Tipo Resolución Nº Resolución Fecha Resolución Cantidad de Días Valores Pendientes $

Francisco Oyarce 12° Resolución Exenta

21 08/01/2010 01 $11.059.-

Joaquín Valenzuela 10° Resolución Exenta

143 05/02/2010 01 $15.141.-


139 03/02/2010 01 $15.141.-


47 12/01/2010 01 $15.141.-

Total $56.482.- Monto Anual 2010 Autorizado : $1.500.000.-

Monto Anual 2010 Pagado : $534.260.-

Saldo : $965.740.-



ARQUEO DE FONDO FIJO

Servicio Fecha de Emisión 28/02/2010 Nombre Encargado(a) Fondo Fijo SOLEDAD CHACON LABBE Comprobante del último Egreso entregado Nº 412 del 20/01/2010 Ítem 22 por un valor de $80.000.- Cheque Nº 8237338 del 20/01/2010 de la Cta. Cte. Nº 38109099365 Gastos documentados, según última rendición por: $80.000.- Valore en efectivo, según arqueo a la fecha por: $0.- Total fondos en efectivo girado, igual a comprobante de egreso 412 del 20/02/2010 por un valor de $ Detalle de efectivo, según arqueo:


DETALLE MONTO TOTAL $

Billetes de $ 20.000 c/u





Monedas de $ 500 c/u

Monedas de $ 100 c/u

Monedas de $ 50 c/u

Monedas de $ 10 c/u

Monedas de $ 5 c/u

Monedas de $ 1 c/u

TOTAL ARQUEO 0.-

Sumas igual según valor comprobante de egreso, con rendición más arqueo de efectivo. Rendición acreditada con documentación, se tuvo a la vista comprobante de egreso Nº 412 del 20/01/2010.



NOMINA DE FUNCIONARIOS QUE MANEJAN CLAVES

Nombre Encargado(a) de custodiar claves DEYANIRA RIVERA ALARCON Lugar de custodia Personal

Vigencia de clave Nombre funcionario Desde Hasta

Nombre Entidad asociada a la Clave Privilegios de la Clave


01/05/2002 28/02/2010 Banco Estado administrador


01/05/2002 28/02/2010 Sigfe Administrador Supervisor


01/01/2004 28/02/2010 Chilecompra Supervisor Administrador


01/01/2004 28/02/2010 Chilecompra Comprador


01/01/2004 28/02/2010 Sigfe Operador


01/03/2006 28/02/2010 Dipres Coordinadora PMG Institucional



3.- BIENES DE USO Y CONSUMO

INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES DEL SERVICIO Servicio Fecha Emisión Nombre Encargado(a) Inventario SOLEDAD CHACON LABBE

BIENES MUEBLES

Nº Inventario Nº Serie Marca Descripción del Bien Estado del Bien(bueno, regular, malo) Ubicación (Dependencia)

SE ADJUNTA ANEXO



INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES DESTINADOS AL SERVICIO (si existen).

Folio y Nº Conservador de Bienes Raíces

Nº Rol Inscripción

Fecha Escritura y Notaria Valor Contable Tipo de Edificio Destino Dirección

Decreto Supremo N° 284 del 24/06/1994

00064-00005 $541.826.426.- Monumento Histórico

Gobernación Provincial de Cachapoal

Plaza de los Héroes s/n Rancagua

USO DE DEPENDENCIAS O INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL SERVICIO POR PARTE DE OTROS SERVICIOS O PROGRAMAS

Señalar el pago efectuado por concepto de:

Telefonía Servicio, Institución u Organización Propietario

Nº Oficinas Utilizadas Gastos

Comunes $ Servicios Básicos $

Servicio de Aseo $ Fija $ Celular $

Otros

No hay



USO DEPENDENCIAS O BIENES INMUEBLES DE OTROS SERVICIOS POR PARTE DEL SERVICIO XXXX

Señalar el pago efectuado por concepto de:

Telefonía $ Servicio, Institución u Organización

Propietario Nº Oficinas Utilizadas Gastos Comunes $ Servicios Básicos $

Fija Celular Servicio de Aseo $ Otros

No hay



INVENTARIO DE BIENES FUNGIBLES

Cantidad (Unidad de medida) Descripción del Bien Marca

07 Cajas de Plumon Artel 31 Cajas aclocip Torres 05 Corrector liquido Liquid paper 23 Saca puntas Adix 07 Caja Clips grande sellofice 01 Caja Clips grande colegir 03 Tacos escritorio buho 07 Tacos apunte blanco Sin marca 35 Rollos scotch chicos 3M 18 Cajas de Corchetes torres 03 Cajas de Visores plásticos torres

02 Tintas tampón office 04 Caja lápiz mina Fabel castell 03 Tijeras chicas Krearte 02 Cajas de alfileres affix 03 Corchetaras auca 36 Cajas de clips chicos office 04 Caja doble clips office 24 Corta cartón colon 01 Caja corchetes grande torre 07 Porta minas pentel 05 Minas repuesto 0.9 pentel 40 Gomas de borrar factis 14 Rollos papel fax Millantue 02 Block borrador grande colon 54 Paquetes lomos archivos bangrafica 03 Cajas de papel calco Torres


01 Libro de correspondencia buho 01 Libro de acta buho 01 Libro cuentas buho 05 Sobres separadores Sin marca

200 Sobres medianos Sin marca 650 Sobres americanos Sin marca 100 Sobres americanos con ventana Sin marca 50 Sobres oficios Sin marca 01 Sobre fundas protecoras arix 48 Resma papel carta Office - aqualit 19 Resma papel oficio Office - aqualit



INVENTARIO DE VEHICULOS

Nombre del Conductor (a) Nº Póliza de Fidelidad Funcionaria Entidad Aseguradora

HECTOR PERALTA CUEVAS 88599 Seguros Generales

Dotación (Nº) Comodato (Nº) Con Cargo a Programa (Nº) Total

02 0 0 02

Dotación Resolución Exenta N° 1305 de fecha 03/03/2009 Ministerio del Interior

REQUERIMIENTO DETALLE Tipo Station Wagon Marca Hyundai Modelo Tucson GL. 2.0 mec 4 x 4 Color Plateado Año 2009 Número de Motor D4EA8607608 Patente BYZW - 50 Kilometraje 34.182 Distintivo Fiscal No tiene VIN o chasis KMHJM81VP9U943844 Padrón 750098 Permiso de Circulación Al día vence el 31/03/2010 Autorizaciones Especiales Resolución Exenta N° 443 del 26/06/2009 Designación domicilio del Gobernador como Aparcamiento. Fecha última manutención 28/02/2010 Fecha de la próxima manutención

No hay

Reparaciones efectuadas en los últimos 3 meses

No hay


Dotación Resolución Exenta N° 1690 de fecha 23/03/2007 Ministerio del Interior

REQUERIMIENTO DETALLE Tipo Camioneta Marca Chevrolet Modelo Luv D-Max 3.0 4 WD Color Azul Año 2007 Número de Motor 400383 Patente WH-4440-2 Kilometraje 60..532 Distintivo Fiscal Sin distintivo VIN o chasis 8GGTFSK9X7A156110 Padrón 1161664 Permiso de Circulación Al día Autorizaciones Especiales Resolución Exenta N° 40 de 06/03/2009 designación de

domicilio de Reinaldo Marzano Bertoloto, para Aparcamiento Fecha última manutención 19/01/2010 Fecha de la próxima manutención

No hay

Reparaciones efectuadas en los últimos 3 meses

No hay



INVENTARIO BIENES INMUEBLES DE TERCEROS

RELACION DE BIENES EN COMODATO DE USO Identificación del

Bien Ubicación Inmueble Rol avalúo Conservador de B.

Raíces Propietario Destino Nº Resolución Fecha Vigencia

No hay RELACION DE BIENES INMUEBLES ARRENDADOS Identificación del

Bien Ubicación Inmueble Dirección Destino Propietario Canon Mensual Monto Anual Vigencia

Contrato Nº

Resolución Fecha

No hay



NÓMINA DE SEGUROS CONTRATADOS RELACIONADOS CON INMUEBLES, VEHICULOS Y OTROS

Nombre Compañía Tipo de Póliza (Inmueble, Vehículo, u otro.) Nº Póliza Valor Anual De la Póliza Prima Mensual (U.F.) Fecha Vencimiento

RENTA NACIONAL

Vehículo Camioneta Chevrolet 459613-001 17.73 1.80 20/01/2010

RENTA NACIONAL

Vehículo Hyundai Tucson 465491-001 19.64 1.84 19/04/2010



2.4.- INSTRUMENTOS DE GESTION

Decreto que señala el cumplimiento del PMG 2009 En relación al PMG 2009, el decreto que señala el porcentaje de cumplimiento, se encuentra pendiente, en espera que sea enviado desde la DIPRES. Decreto que aprueba el PMG 2010, las tareas proyectadas y su estado de avance a la fecha En relación al PMG 2010, el Decreto que lo aprueba se encuentra pendiente a la fecha. Tareas proyectadas y su Estado de Avance a la fecha

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN AÑO 2010.

Nº SISTEMA ETAPA OBJETIVO META ESTADO DE AVANCE 1. -

Capacitación

IV Desarrollar el ciclo de gestión de la capacitación, en el marco de la gestión de recursos humanos, con énfasis en la detección de necesidades de capacitación y los procesos de planificación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Capacitación del Servicio, con el objeto de desarrollar competencias que permitan a los/as funcionarios/as mejorar su desempeño para el óptimo funcionamiento de la institución, con participación de los/as funcionarios/as.

Funcionamiento del Comité Bipartito de Capacitación y ciclo de gestión de la capacitación, considerando los procesos de detección de necesidades de capacitación, elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Capacitación del Servicio.

- Se ha realizado el primer curso de Capacitación de “ Ley de Probidad y Transparencia”, dirigida a funcionarios del Área de Administración y Finanzas. Se ha realizado la 1° reunión del Comité Bipartito, enero 2010, para evaluar PMG del 2009.

2. -

IV Formalizar y fortalecer los procesos asociados al

Funcionamiento del Comité Voluntario de

- Se realizó a primera reunión del


Higiene, Seguridad y Mejoramiento de los Ambientes de Trabajo

mejoramiento de los ambientes de trabajo de los/as funcionarios/as, la prevención de riesgos y en general, de las condiciones del lugar de trabajo, con participación de los/as trabajadores/as

Higiene y Seguridad y desarrollo de los procesos de elaboración y ejecución del Plan Anual de Prevención de Riesgos y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo del Servicio, con el objeto de formalizar y fortalecer los procesos asociados al mejoramiento de los ambientes de trabajo del personal, la prevención de riesgos y en general, de las condiciones del lugar de trabajo.

Comité en enero del 2010 y , las primeras actividades de compromiso de este sistema comienzan en mayo del presente año., con la Adquisición de 01 refrigerador para el casino de los funcionarios, además cambio de tubos d lata eficiencia para las oficinas por luz día.-


3. -

Evaluación de Desempeño

IV Reconocer el desempeño de los/as funcionarios/as, mediante un sistema de evaluación objetivo, transparente e informado.

Proceso de Evaluación de Desempeño de los/as funcionarios/as operando.

- Del 21/01/2010 al 25/01/2010 se envío el informe a los precalificadotes.- - Del 01/02/2010 al 12/02/2010, el Jefe directo Notificará al funcionario.- - Y e 15/02/2010 se envían las calificaciones al Dpto. de Personal de la Intendencia.-

4.- Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana.

IV Contar con mecanismos que faciliten el acceso oportuno a la información, la transparencia de los actos y resoluciones, y el ejercicio de los derechos ciudadanos.

Un sistema Integral de Información y Atención Ciudadana, implementado y funcionando, de modo que facilite el acceso oportuno a la información y la transparencia de los actos y resoluciones de la Institución y permite el ejercicio de los derechos ciudadanos.

- Se trabaja en forma normal en la oficina OIRS y sus requerimientos.- Se realiza estadística de los meses Enero y Febrero 2010

5.- Gobierno Electrónico

IV Contribuir a la óptima aplicación de tecnologías de información y comunicación(TIC) para simplificar y mejorar los servicios e información ofrecidos por el Estado a las personas y los procesos

El Servicio se encuentra utilizando y optimizando la aplicación de Tecnologías de la Información y Comunicación(TIC)

- Sin avance a la fecha


transversales de las instituciones públicas, permitiendo la existencia de información sistematizada y oportuna que apoye los procesos de toma de decisión de políticas públicas

6.- Sistema Seguridad de la Información

I Contar con un sistema de gestión de seguridad de la información que permita lograr niveles adecuados de integridad, confidencialidad y disponibilidad para todos los activos de información institucional considerados relevantes, de manera tal que se asegure la continuidad operacional de los procesos institucionales y la entrega de productos y servicios a los/ as usuarios/as, clientes/as, beneficiarios/as.

Servicio con Sistema de Gestión de Seguridad de la información implementado y funcionando.

Este es un Sistema que se aplicará por primera vez el año 2010 y que en la etapa I considera los siguientes procesos: La institución realiza un Diagnóstico de la situación de seguridad de la información institucional considerando el cumplimiento del Decreto Supremo N° 83 (DS 83) del 12 de enero de 2005 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia. La institución identifica en el Diagnóstico, todos aquellos aspectos de seguridad de la información que establece el DS 83, estableciendo el nivel en que la institución se encuentra respecto de: su Políticas de Seguridad, Seguridad Organizacional, Clasificación, Control y


Etiquetado de Bienes, Seguridad Física y del Ambiente, Seguridad del Personal, Gestión de las Operaciones y de las Comunicaciones, Control de Acceso, Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas, y Gestión de la Continuidad del Negocio y Equipos de respuesta a incidentes de Seguridad Computacional. La institución compara los resultados del Diagnóstico con lo establecido en el DS 83, y determina las brechas que deberán ser abordadas y cerradas a través de la implementación de un Plan de Seguridad de la Información Institucional

7.- Planificación/Control de Gestión

VI Diseñar e implementar procesos de planificación y sistemas de información para la gestión que permitan a la Institución disponer de la información necesaria para apoyar la toma de decisiones respecto de los procesos y resultados de la provisión de

Procesos de planificación y sistemas de información para la gestión implementados

- Sin Avance a la fecha


sus productos y rendir cuentas de su gestión institucional

8.- Gestión Territorial

IV Incorporar en los productos(bienes y/o servicios) que entrega la institución una perspectiva territorial

El Servicio se encuentra operando con procesos integrados territorialmente que promueven e incorporan las necesidades regionales y sus soluciones en la entrega de sus productos

- A la fecha se encuentra en etapa de coordinación de la primera reunión para entregar información y designar responsables por cada etapa.

9.- Enfroqué de Género

IV Incorporar enfoque de género en el proceso de provisión de los productos estratégicos de la institución, esto es, desde el diseño de éstos hasta la entrega a los/as usuarios/as finales y su evaluación

Servicio operando con procesos que promueven e incorporan la igualdad de oportunidades para hombres y mujeres en el proceso de provisión de los productos estratégicos.

- Se ha solicitado a la Unidad de Sernam, facilite la entrega de material informativo y alusivo a normas generales .-

FORMULACIÓN PMG 2010 APROBADO COMITÉ DE MINISTROS. Resumen de Formulación PMG 2010

Marco Área de Mejoramiento Sistemas I II III IV V VI VII Prioridad Ponderador


Mejoramiento Capacitación Alta 15.00% Higiene - Seguridad y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo Alta 15.00% Recursos Humanos

Evaluación del Desempeño Mediana 10.00% Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana Mediana 10.00% Gobierno Electrónico - Tecnologías de Información Mediana 15.00%

Calidad de Atención a Usuarios

Sistema Seguridad de la Información Menor 5.00% Planificación / Control de Gestión Alta 10.00% Auditoria Interna

Planificación / Control de Gestión

Gestión Territorial Alta 15.00% Compras y Contrataciones del Sector Público Administración Financiera Administración Financiero - Contable

Marco Básico

Enfoque de Género Enfoque de Género Menor 5.00% No existe etapa Sistema Eximido Etapa Modificada Total Ponderado : 100 % Balance integral de Gestión R.- Las Responsabilidades están dadas por el Nivel Central.-


Convenio de Desempeño 2009.-

INFORME CUMPLIMIENTO AL 31 DE DICIEMBRE 2009 CONVENIO DE DESEMPEÑO 2009. LEY DE NUEVO TRATO

Centro de responsabilidad GOBERNACIÓN DE CACHAPOAL

Valores efectivos Producto

estratégico1 Nombre del indicador (1)

Fórmula de cálculo (2) Meta 2009

2007 2008 2009

Medio de verificación (4)

Instrumentos de recolección de información (5)

3. Provisión a la población del orden público

Eficacia/Proceso Porcentaje de conflictos que afectan el orden público con medidas que tienden a su solución adoptadas.

(N° conflictos con medidas adoptadas en año t / N° de conflictos catastrados en el año t) * 100

100% 37/37 *100 = 100%

45 / 45 *100 = 100%

68/68*100= 100%

Base de datos para gestión de conflictos disponible en la gobernación.

Estadísticas del área de gobierno interior

1 Los números de los productos estratégicos corresponden a los que ellos tienen en la ficha A – 1. Respecto de estos productos se han definido diez metas, todas de igual ponderación. Los productos de esa ficha que no figuran en el CDD corresponden a aquellos a los que no se ha podido definir indicadores o simplemente no aplican.


Valores efectivos Producto estratégico Nombre del indicador

(1) Fórmula de cálculo (2)

Meta 2009 2007 2008 2009

Medio de verificación (4)

Instrumentos de recolección de información (5)

4. Provisión de seguridad pública a las personas y a sus bienes.

Eficacia/Proceso Porcentaje de reuniones de gobierno, policías y comunidad realizadas en relación a las reuniones programadas al inicio del período. Eficacia/Resultado Porcentaje de compromisos cumplidos en relación a los compromisos contraídos2 en las reuniones gobierno, policías y comunidad.

(N° de reuniones gobierno, policías y comunidad realizadas año t / N° de reuniones gobierno, policías y comunidad programadas al inicio del período año t) * 100 (N° de compromisos contraídos en las reuniones gobierno, policías y comunidad cumplidos en año t / N° de compromisos contraídos en las reuniones gobierno, policías y comunidad realizadas en año t) * 100

9/9 *100 = 100% 9/9 *100 = 100%

8/5 * 100 = 160% 8/8 * 100 = 100%

9/9*100= 100% 9/9*100= 100%

9/9*100 = 100% 9/9*100 = 100%

Resolución que contiene la programación anual de reuniones gobierno, policías, comunidad. Lista de reportes reuniones realizadas firmados por funcionario designado3. Reportes de reuniones. Registro de compromisos y seguimiento, firmado por funcionario designado.

Estadísticas del área de gobierno interior Estadísticas del área de gobierno interior

Producto estratégico Nombre del indicador Meta Valores efectivos Medio de Instrumentos de recolección de

2 Se trata de las actividades que alguna de las tres partes involucradas en estas reuniones se compromete explícita y pormenorizadamente a realizar para satisfacer requerimientos o necesidades de las otras partes. 3 Los funcionarios designados para elaborar actas o reportes o llevar registros actualizados asumen el carácter de ministros de Fe. Las actas, reportes o registros deben registrar estado de avance de los compromisos asumidos en reuniones anteriores.


(1) Fórmula de cálculo (2) 2009 2007 2008 2009 verificación (4) información (5) 5. Provisión de protección civil a las personas y sus bienes para enfrentar situaciones de emergencia

Eficacia/Proceso Porcentaje de actividades de prevención realizadas en relación al número de actividades programado al inicio del período

(N° de actividades de prevención realizadas en el año t / N° de actividades de prevención programadas al inicio del período año t) * 100

2/2 * 100 = 100%

2/2 * 100 = 100%

2 / 2 *100 = 100%

2/2*100 = 100%

Resolución que contiene Programación anual de actividades de prevención. Lista de reportes de oficina provincial de Protección Civil. Reportes oficina provincial de Protección Civil firmado por funcionario responsable.

Estadísticas de oficina provincial de Protección Civil

6. Provisión a la ciudadanía de las garantías para el pleno ejercicio de sus derechos civiles.

Eficacia/Resultado Porcentaje de solicitudes de autorización para realizar eventos4 debidamente tramitadas en relación al número de solicitudes recibidas.

(N° de solicitudes tramitadas en año t / N° de solicitudes recibidas en año t) * 100

90%5

96/97 * 100 = 99%

88/93*100= 94,4% 247/247*100

= 100%

Lista de resoluciones debidamente tramitadas dando respuesta a solicitudes. Lista de solicitudes de autorización ingresadas en Oficina de Partes.

Estadísticas del área de gobierno interior

4 Se trata de actos u otras manifestaciones destinadas a promover o defender el ejercicio de los derechos civiles en sentido amplio, incluidas las manifestaciones de tipo electoral. 5 Meta fijada por el nivel central.


Valores efectivos

Producto estratégico Nombre del indicador (1)

Fórmula de cálculo (2) Meta

2009 2007 2008 2009

Medio de verificación (4) Instrumentos de recolección de información (5)

7. Ejercicio de la coordinación, fiscalización y supervisión de los servicios públicos de las regiones y provincias para lograr una gestión integrada territorialmente.

Eficacia/Proceso Porcentaje de plazas 6 gobierno + cerca realizadas en relación al total de plazas gobierno + cerca programadas al inicio del período Eficacia/Producto Porcentaje de comunas de la provincia que son atendidas a través del programa plazas gobierno + cerca.

(N° de plazas gobierno + cerca realizadas en el año t / N° de plazas gobierno + cerca programadas al inicio del período año t) * 100 (N° de comunas de la provincia que fueron atendidas por el programa en el año t / Total de comunas de la provincia en el año t) * 100

9/9 *100 = 100% 9/17 * 100 = 53%

9/9 *100=100% S.I.

9/9 *100= 100% 9/9 *100= 100%

9/9*100 = 100% 9/17 * 100 = 53%

Resolución que contiene programación anual de plazas G + C. Lista de reportes de eventos plaza G + C realizados firmados por funcionario designado, con mención de la comuna. Reportes de eventos realizados.

Estadísticas del área social y económica de Gobierno Interior Estadísticas del área social y económica de Gobierno Interior

6 Se entenderá por Plaza Gobierno + Cerca el evento de la instalación de los Servicios Públicos y el desarrollo de las actividades programadas por la Gobernación en una localidad predeterminada, de acuerdo a los criterios de focalización y metodología del Programa Gobierno + Cerca.


Valores efectivos

Producto estratégico Nombre del indicador (1) Fórmula de cálculo (2) Meta

2009 2007 2008 2009 Medio de verificación (4) Instrumentos de recolección de información (5)

8. Aplicación de las normas establecidas para el tránsito y la permanencia de los extranjeros, administrar los pasos fronterizos y coordinar los servicios competentes.

Calidad/Producto Tiempo promedio de respuesta a solicitud de residencia temporal.

Suma del número de días que transcurren desde la recepción del curso favorable y del informe policial7 hasta que se emite la resolución de residencia temporal año t / Número total de resoluciones de residencia temporal entregadas en año t.

5 días8

4 días

2 días

3 días 1016 dias/ 305 resoluciones

Listado en archivo de Excel, emanado del sistema Informático B3000, de resoluciones que otorgan residencia temporal con registro de los días de demora entre recepción informe policial y emisión de resolución9 y promedio general, validado por autoridad10.

Estadísticas unidad de Extranjería que permiten conocer tiempo de respuesta promedio.

7 Se llama curso favorable a la autorización que emite la autoridad central para que la operación continúe adelante. El plazo se debe contar partiendo de la fecha en que se recibe en la oficina de partes de la gobernación el último de los dos elementos mencionados. 8 La meta debe ser igual a 5 días, salvo en los casos en que el resultado logrado el año 2007 haya superado justificadamente los 5 días. 9 Para producir los reportes con los tiempos de repuesta, la Gobernación Provincial que corresponda deberá necesariamente almacenar la información de las fechas de recepción de la documentación en el sistema B3000. 10 Validación se hace mediante oficio conductor firmado por autoridad donde se deja constancia del tiempo promedio de respuesta a solicitud de residencia temporal que registra el sistema B3000.


Programa Gubernamental 2009, se debe indicar:

Metas Cumplidas - En tal sentido podemos mencionar que se cumplió con lo establecido en las Metas Programadas en cada sistema de PMGs, y los funcionarios se vieron beneficiados en sus incrementos en forma trimestral., por lo que podemos mencionara que cada sistema para el año 2009 se ha propuesto: - Sistema de Gestión territorial: De acuerdo a los productos 4, 7 y 9, en materias de Equidad e Inequidad Territorial se cumplieron a cabalidad los compromisos adquiridos y las metas propuestas. - Sistema de Enfoque de Género: En tal sentido se trabajo en los Diagnósticos con Enfoque de Género de todos los Productos Estratégicos de la ficha A; se trabajo en los Sistemas de Información con Enfoque de Genero; se evaluaron las metas trazadas para el año 2009 y se presento el Plan de Trabajo para el año 2010, hitos anteriores que fueron cumplidos. - Sistema de Higiene y Seguridad: Este cumplió con todas las etapas establecidas en programa de trabajo para el año 2009, las que contemplaban mejorar en forma significativa la salud laboral de los funcionarios y su entorno de trabajo como las medidas de seguridad. - Sistema de Siac: Este Sistema de Atención de usuarios ha sido notablemente mejorado toda vez que ingresa un usuario a las dependencias de la Gobernación ha tenido su correcta derivación y ayuda por parte de la funcionaria encargada. - Sistema de Planificación y Control: Este corresponde a metas establecidas bajo la debida planificación, cumplimiento y ejecución de: Proyectos Fondo Social, de las Jornadas del Programa de Gobierno + Cerca; reuniones de Gobierno Policía y Comunidad y sus compromisos; de los plazos de tramitación de documentos tramitados en el Dpto. de Extranjería; entrega de solicitudes de Permisos del área Jurídico. - Sistema de Convenio de Desempeño: Este sistema está de la mano del sistema de Planificación y Control , en que el grado de cumplimiento está dado por la ponderación en porcentajes de cumplimiento.- - Fortalecimiento de Programas: Durante el presente año se ha trabajado en forma conjunta con demás Servicios Públicos y la red establecida por la Gobernación con ello se han fortalecido los programas de Seguridad Pública, Programa Gobierno más Cerca, Programa Sistema de Protección Social, Programa Conace, Programa Red Protege y la acción en conjunta a las Reuniones de Gobierno Policial y Comunidad; las Sesiones del CTA (Comité Técnico Asesor) y otros.-


Programa SPS: El Sistema de Protección Social, de acuerdo a los objetivos planteados, para trabajar durante el período del año 2009, fueron cumplido a cabalidad, dado

que se logró fortalecer, promover y coordinar la gestión provincial del Sistema de Protección Social, a través del gestionamiento de ofertas presentes en el territorio mediante las distintas entidades públicas y privadas presentes en la provincia. De esta manera se logró, mediante un acucioso trabajo, generar colaboración por parte de los distintos actores involucrados, según su posicionamiento en el territorio. Potenciar el rol de coordinación y articulación de los servicios públicos y privados que realiza la Gobernación a nivel provincial, se logró a través de la realización de 4 Consejos Técnicos Provinciales, en los cuales se abordaban demandas de parte de los municipios de la Provincia de Cachapoal, se visualizaban las ofertas de los servicios, y se invitaba a trabajar a los equipos comunales de las Unidades de Intervención Familiar del Programa Puente. A estos Consejos Técnicos Provinciales asistieron 110 personas representantes de 10 Servicios Públicos de la Provincia. Durante el año 2009, se logró entregar apoyo a nivel provincial al correcto funcionamiento de los componentes del sistema de protección social, a través de la elaboración de un plan de trabajo en común en los distintos municipios de la provincia.. Gracias a la elaboración del plan de trabajo, antes mencionado, es que se logró elaborar, en conjunto con los actores del servicio público y privado, un mapa de oportunidades a nivel provincial, al cual todos las instituciones ligadas al Sistema de Protección Social, tuvieron acceso, con el fin de mantener una comunicación efectiva que fuera siempre en pro- de las familias que eran parte del Sistema de Protección. Como resultado de este trabajo en conjunto, con los distintos actores involucrados, es que se logró, a nivel provincial, la cobertura y apoyo psicosocial para beneficiarios del programa Chile Solidario. Dentro de las actividades antes mencionadas, durante el año 2009, se realizaron visitas a terreno en forma mensual a las diversas comunas de la Provincia de Cachapoal, para realizar diagnósticos y resolución de nudos críticos, con respecto al Sistema de Protección. A través de las actividades de Gobierno + Cerca, donde el Sistema de Protección Social participaba activamente, se dieron cumplimiento de mínimos a familias del Programa Puente, específicamente en el área de Dinámica Familiar, realizando talleres de Resolución de Conflictos, Comunicación Familiar, y Distribución Equitativa de las Tareas del Hogar, talleres que fueron realizados por el equipo de profesionales del Sistema de Protección Social en conjunto con otros servicios públicos que se hicieron presentes en dichas actividades. El Sistema de Protección Social, es un programa que, además de estar pendiente de las familias que pertenecen al Sistema, está siempre al pendiente de lo que sucede con las personas que se involucran a diario con las diversas problemáticas sociales que afectan a los beneficiarios del Sistema de Protección Social, es por eso que durante el año 2009, se realizó una capacitación en “Salud y auto cuidado, para las Unidades de Intervención Familiar”, actividad que se llevó a cabo el día 22 de julio del año 2009, actividad que contó con la participación de 58 apoyos familiares del programa Puente de la Provincia de Cachapoal. Entre los meses de Septiembre y Diciembre, se realizaron Talleres de Dinámica Familiar en las comunas de San Francisco de Mostazal, Codegua y Machali, los cuales alcanzaron una cobertura inicial de 85 familias, pertenecientes al Programa Puente. Estos Talleres fueron ejecutados por alumnos de 5º año de la Carrera de Psicología, tras la firma de un convenio de colaboración con la Universidad de Aconcagua.


Con respecto, a la complementariedad y mejoramiento de los servicios ya existentes en el marco de la implementación del Chile Solidario, además de la realización de Talleres de Dinámica Familiar, se realizó un programa de transporte al cumplimiento de cobertura del Chile Solidario en las 17 comunas de la Provincia, programa que

se desarrolló durante un periodo de 10 semanas, el cual llegó a su culmine la segunda semana de Septiembre, transportando durante este periodo a 60 Apoyos Familiares y alcanzando una cobertura de 609 visitas a familias del Programa Puente- Chile Solidario. Sistema Red Protege: A contar del 01 de Septiembre del año 2009, al Sistema de Protección Social, se le designa la entrega de Claves de la Red Protege de la Provincia de Cachapoal, para lo cual, se creo un plan de trabajo con las 17 comunas de la provincia, donde se destinaba una fecha, y el equipo del Sistema de Protección Social se trasladaba a dependencias de cada municipio para hacer entrega de las claves. Desde el 01 de Septiembre al 31 de Diciembre, se entregaron 589 claves. Lo que se buscaba al hacer entrega de las claves, es que los habitantes de nuestra Provincia lograran tener una cercanía a la red integral de políticas, servicios y programas, que hacen efectivos los derechos sociales. Se buscaba llegar a todos los hogares y a todas las personas con información de la red de protección social – Red Protege. Con la clave de la Red Protege se permite realizar trámites en Línea (certificados y/o elegibilidad o solicitudes) desde el hogar, ciber, tele centros comunitarios, colegios en red u otros espacios en la comunidad, que dispongan conexión a Internet e impresora. Con respecto a los Programas de formación de competencias de profesionales y/o técnicos que trabajan en protección social en la provincia, se alcanzó a capacitar a 465 personas, dentro de las cuales se encuentran las capacitaciones sobre qué es la Red Protege y para qué sirve en las 17 comunas de la provincia de Cachapoal. Programa Conace: La Gobernación para efectos de este proyecto focaliza su intervención en Comunas de la Provincia definidas según la vulnerabilidad, dentro de las variables para la determinación de las Comunas se privilegio por una parte la extensión del territorio y en la otra el aumento del consumo de drogas por parte de los jóvenes en determinado sector.- en tal sentido se trabajo además con actores municipales que potencian la intervención , a través del apoyo en redes y coordinación de los agentes municipales.- Sumando datos entregados por la Municipalidad respectiva, escasez de recursos económicos en el sector y altos índices de cesantía en los grupos familiares, la cantidad de personas que trabajan y no trabajan y otras variables que los sitúan en una posición de vulnerabilidad, ante los factores de riesgo a nivel familiar y comunitario, respecto del consumo de drogas y alcohol.-


INFORME FINAL PROGRAMA CONACE

El presente programa esta destinado a la focalización directa de 15 familias en las Comunas de Rancagua Población Dintrans y en la Comuna de Graneros Población Sagrada Familia, ambas de acuerdo a los informes de Policías y Conace presentan un mayor número de Población con problemas de vulnerabilidad Social, Cesantía, niveles altos de Violencia Intrafamiliar, Drogas, Bajos niveles de educación. Por ello se esta trabajando en la Comuna de Graneros en aplicación de Talleres dirigidos a mujeres dueñas de casa con participación activa de sus hijos en temas de Consumo y micrográfico de drogas, como actuar frente a esta problemática, sensibilización del tema al interior del grupo familiar, todo esto a través del programa Previene. En las Comunas de Rancagua y Granero se ha finalizado el trabajo en los Talleres y se ha trabajado en su totalidad con mas de 21 familias de las programadas inicialmente, esto obedece a una necesidad de mujeres dueñas de casas en su mayoría interesadas en trabajar temas en conjunto a sus hijos. Finalmente se realizó un taller en conjunto a la Fiscalia de Rancagua en Capacitaciones de Ley N ° 20.000 y Ley N° 20.084, dirigido a mujeres dueñas de casa en conjunto a sus hijos, abordando por consiguiente el tema en conjunto , lo que ha permitido una mayor capacidad de generara respuestas inmediatas de responsabilidad compartida entre los padres e hijos frente a estos temas. Gobierno Policía y Comunidad: En el Producto de Provisión de Seguridad Publica a las personas y sus bienes.- REUNIONES GOBIERNO-POLICIA-COMUNIDAD. Tienen por objetivo el conocer y diseñar un plan de trabajo que contribuya a prevenir delitos de mayor connotación social y a disminuir los índices de inseguridad ciudadana en sectores vulnerables de la provincia , mediante reuniones que vinculan al Gobierno, las Policías y la Comunidad.


REPORTE FINAL DE REUNIONES DE GOBIERNO POLICIA Y COMUNIDAD AÑO 2009

REUNIONES DE GOBIERNO POLICIA Y COMUNIDAD A2009

99

REUN. REALIZADAS REUN. PROGRAMADAS

El presente esquema representa la cantidad de Reuniones de Gobierno Policía y Comunidad Programadas y realizadas durante el año 2009, las que corresponden a 9.


0246N° DE

REUNIONES REALIZADAS

Tema VIF Cuidado deHijos de

temporeras

TEMAS TRATADOS

REUNIONES DE GOB. POLICIA Y COMUNIDAD AÑO 2009

Serie1

En las reuniones de Gobierno, Policía y Comunidad se han tratado los temas indicados en el cuadro anterior, por lo que la realización del cumplimiento indicado en Plan se ha desarrollado en su totalidad., vale decir, en un 100 %.- - Proyecto Mejoramiento Edificio Gobernación: El Edificio de la Gobernación cuenta con la Categoría de Monumento Histórico, por tanto era tiempo de considerar un mejoramiento sus dependencias, para ello se presentó a la División de Administración y Finanzas la solicitud de aprobación de fondos para este mejoramiento el que fue aprobado por el Ministerio de Hacienda mediante oficio N° 892 de fecha 03/08/2009, por un monto de $ 129.000.000, en que sus ítem presupuestarios corresponden a: - Gastos Administrativos $ 2.000.- - Gastos Consultorías $ 3.000.-

- Gastos de Obras Civiles $ 119.000.- - Fondo Social Presidente de la República: El Fondo Social tiene por finalidad financiar proyectos destinados a prevenir o mitigar las condiciones de vulnerabilidad que afectan a un grupo determinados de personas de bajos ingresos. Se priorizan aquellos proyectos que promuevan la asociatividad estable y solidaria de personas de bajos ingresos que, a través de actividades de


prevención del delito, educativas, deportivas, culturales o productivas refuercen la capacidad del grupo y de cada uno de sus integrantes para prevenir, mitigar o superar su situación de vulnerabilidad.

Los beneficiarios corresponden a organismos públicos; entidades privadas con personalidad jurídica vigente, sin fines de lucro (juntas de vecinos, centros de padres, centros de madres, centros juveniles, clubes deportivos, talleres laborales, otros similares). Los organismos pueden participar en las iniciativas de inversión bajo dos modalidades específicas: como Unidad Administradora de Fondos y/o como Unidad Ejecutora:

Unidad Administradora de Fondos: Es responsable por la correcta aplicación de los recursos. Este organismo debe realizar los pagos y posteriormente efectuar las rendiciones de cuentas respectivas.

Unidad Ejecutora: Es responsable de que el proyecto se ejecute de acuerdo con las especificaciones técnicas previamente establecidas al momento de solicitar el financiamiento


REPORTE FINAL AÑO 2009 DEL SAP GOBERNACIÓN CACHAPOAL

0

5

10

15

20

25

CANTIDAD DE PROYECTOS

Rancagua Malloa Mostazal

COMUNAS PRESENTADAS

SAP AÑO 2009 AGRUPACIONES DE MUJERES

Serie1

Como lo demuestra el presente informe el informe está desagregado por Instituciones pertenecientes a mujeres de la Provincia, debidamente organizadas son las que postulan a proyectos Fondo Social Presidente de la República. Como Se puede apreciar se debe mejorar las capacitaciones en las localidades apartadas de la Capital Regional por un tema de Inequidad territorial que podemos observar. Sesiones del CTA: El comité Técnico Asesor (CTA) constituye una instancia de coordinación que es convocada y presidida por el Gobernador Provincial y que cuenta con la participación de los Jefes de Servicio Públicos con presencia en el territorio. El comité tiene por objetivo estratégico: “Establecer orientaciones de coordinación territorial y disponer de medidas para la gestión eficaz y eficiente del territorio provincial, que involucren a actores y servicios públicos con asiento en la provincia, con el fin de lograr el desarrollo provincial bajo una perspectiva territorial mediante el cumplimiento de las políticas públicas y programas de infraestructura económica y social”.


Gobierno + Cerca: Desde el inicio de su mandato, La presidenta ha enfatizado que el Gobierno en su conjunto debe trabajar en forma diaria para consolidar un estado al servicio de las personas, acercando sus entidades a toda la comunidad que por su situación geográfica encuentran grandes dificultades para acceder a las oficinas de

los distintos servicios públicos.- Este programa tiene como objetivo informar, difundir acerca de la oferta publica del Gobierno Provincial , a la comunidad, entre ellos proyectos y programas de los servicios públicos de la Provincia, La cual es encabezada por el Gobernador de la Provincia, quien se dirige a los sectores mas apartados y vulnerables de la provincia y a aquellos que tienen un “Estudio Focalizado” desde el nivel central , para así conocer en terreno los principales problemas de los vecinos y resolver sus inquietudes el marco de este programa. En tal sentido se realizan diálogos ciudadanos con la participación del Gobernador, los Servicios Públicos, la comunidad y otros agentes quienes acogían los problemas o inquietudes planteadas por los vecinos, las que son recogidas por la autoridad provincial y jefes de servicio, con el objetivo de ser resueltas a la brevedad.- Este presente año la Gobernación tuvo como referente 11 Comunas de la provincia a las cuales llegó con el programa de Gobierno + Cerca.-


Programa Seguridad Pública: La implementación de este programa obedece a a una respuesta en relación a los avances alcanzados en el proceso de difusión por parte de esta unidad . Con la prolongación de esta experiencia se buscó asignar un rol a las gobernaciones como ejes fundamentales en la instalación de la Estrategia Nacional de Seguridad Pública en la provincias y como agentes replicadores del mensaje del Gobierno en materia de Seguridad Pública en el territorio.-


REPORTE FINAL AÑO 2009 DE LA CAPACITACION REALIZADA POR EL PROGRAMA DE SEGURIDAD PUBLICA

0

0,5

1

N° DE CAPACITACIO

NES REALIZADAS

COMUNAS CAPACITADAS

PROGRAMA SEGURIDAD PUBLICA

Serie1

Serie1 1 1 1 1

San San Codegu Rancagu

Como se indica en el presente informe las Comunas Capacitadas en materias de VIF, fueron:

- San Vicente de Tagua Tagua - San Francisco de Mostazal - Codegua - Rancagua

Abarcando temas relativos a la Violencia en le Pololeo, Violencia al interior de los Hogares, Violencia a los adultos Mayores y Violencia en forma directa a la mujer. Además debemos mencionar las Capacitaciones realizadas a los funcionarios de esta unidad las que también abarcaron los siguientes temas:

- Violencia Intrafamiliar - Exhibición de la Agenda de Genero 2006/2010.- - Violencia en el Pololeo


Dichas Capacitaciones fueron realizadas por el Asesor Jurídico de la Gobernación, Oirs, Encargada del programa SPS y Encargada de Sistema de PMG Género 2009.

Además en conjunto a la ayuda de Sernam se implemento la Oficina OIRS con material alusivo a los derechos de las mujeres temporeras, VIF. Además se realizó en conjunto a Sernam una Capacitación de derechos de los extranjero en la que su mayoría contó con la participación de mujeres extranjeras, las que manifestaron su interés por seguir participando de estas charlas, las que aclararon sus dudas en temas relativos a derecho laboral de las mujeres extranjeras.- - Sistemas de Información: El Sistema de Información Regional (SIR), es una herramienta que tiene por objetivo proveer, a los servicios públicos, de los elementos necesarios para el registro e ingreso de la información asociada a la gestión institucional, respecto de la implementación en la región de programas, proyectos o estudios. De esta forma, se refuerza el propósito de seguir avanzando en materias propias del desarrollo de los territorios, la planificación de inversión pública, la coordinación interinstitucional y la transparencia de la gestión pública del nivel regional hacia la ciudadanía. Para el logro de este desafío, que es la temática propia del conocimiento de la gestión de los servicios en materia de inversión pública, privilegia hacia el usuario la presentación gráfica de múltiples ventanillas, menú de rápida comprensión y manejo del sistema de información regional. Destacando en éste, el empleo de un servidor de mapas e imágenes de la región, cuyo fin es identificar y georreferenciar cada una de las iniciativas de inversión y gestión, llevadas a cabo por los servicios públicos, en los diversos territorios que conforman la Región de O'Higgins. Por lo anterior, el valor de este sistema adquiere relevancia al permitir a la comunidad, planificadores y tomadores de decisiones, conocer a través del sistema de información regional, no sólo la magnitud de lo que se invierte en nuestro territorio y cuántas personas se benefician, sino también qué territorios están siendo objeto de la inversión que se realiza y las proyecciones que se establecen, en el contexto de una acertada política de desarrollo regional. La Información relativa a la inversión ARI, PROPIR , Cuentas Publicas y Compromisos de Gestión. Están informadas en el sistema de Información Regional SIR, página proporcionada por el Gobierno Regional, el que además se encuentra comprometido bajo el cumplimiento del PMG Gestión Territorial de esta unidad.-


Reporte por Prioridades Políticas, Institución: Gobernación Cachapoal Año 2009

Prioridad Política Número de Iniciativas

Monto (M$)

Bajar a Excel

No se asocia a Prioridad Política 1 18000

Presidencial 1 8000 Sectorial 1 12000

Iniciativas de Inversión por Fuente de Financiamiento, Institución: Gobernación Cachapoal Año 2009 Fuente de Financiamiento Número de Iniciativas Monto (M$) Bajar a Excel SECTORIAL 2 30000

Tipos de Iniciativas de Inversión, Montos Solicitados y Avance Financiero, Institución: Gobernación Cachapoal Año 2009

Tipo de Acción Número de Iniciativas

Monto Solicitado (M$)

% Avance Financiero

Bajar a Excel

Compromiso de Gestión 1 18000 0

Propir 2 20000 100


Iniciativas de Inversión por Tipo de Acción en el Territorio, Institución: Gobernación Cachapoal Año 2009 Tipo de Acción Número de Iniciativas Monto (M$) Bajar a Excel Otro 1 18000 Programa 2 20000

Tipos de Iniciativas de Inversión, su Estado, Monto Solicitado y Monto Gastado, Institución: Gobernación Cachapoal Año 2009

Tipo Iniciativa Estado en Sistema

Número de Iniciativas

Monto Solicitado (M$)

Monto Gastado (M$)

Año Ejecución

Bajar a Excel

Compromiso de Gestión Ejecución 1 18000 0 2009

Propir Terminado 2 20000 20000 2009


- Ley N° 20285 : Las funciones o cargos públicos implican prestar servicios para una entidad especial: La Administración del Estado, que está a cargo del bien común

como todos los poderes públicos, asumiendo tareas que los agentes privados no pueden desarrollar y que son las que justifican la existencia de Estado, como la lucha contra la pobreza, la administración de la justicia y la seguridad de las personas.- En tal sentido se promulgo esta Ley N° 20.285 sobre “Transparencia y Probidad de la Administración del Estado”, así tenemos la Transparencia Activa y Pasiva. La Gobernación al inicio cada mes debe ingresar la información relativa a transparencia de los departamento de Adquisiciones, Dpto. Social, Extranjería y Jurídico. ( plazo los días 05 de cada mes).- - Programa Orasmi: Este corresponde al producto 9 de la Ficha A-1 “Provisión a la población de la asistencia social que requiere en situaciones de apremio, cuando las redes sociales normales no las pueden atender”.- La ayudas asistenciales financiadas con el fondo social Orasmi, se entregan mediante un procesos de Priorización que esta determinado por la situación de precariedad social de los beneficiarios, ya que estamos en presencia de la misma oportunidad de acceso en la ayuda, en tanto la situación en que interviene el producto (derivación) no tiene características diferenciadas entre hombres y mujeres, toda vez que las ayudas resuelven alguna necesidad específica de hombres y mujeres que requieren ayuda social Este departamento durante el año 2009 atendió las solicitudes ciudadanas de 485 personas las que comprendían personas de las 17 Comunas de la Provincia, además es necesario indicar que los ítems con los que contó este programa para el año 2009 fueron:

ORASMI 2009 (ENTREGA DE AYUDAS)

Salud33%

Vivienda25%

Educación22%

Asist. Social17%

Discapacidad3% Salud

Vivienda

Educación

Asist. Social

Discapacidad


- OIRS :

OFICINA O.I.R.S GOBERNACION CACHAPOAL

56% EXELENTE

26% MUY BUENA

12% BUENA

2% RUGULAR 4%MALA

DEPARTAMENTO EXCELENTE MUY

BUENA BUENA REGULAR MALA TOTAL GABINETE 0 1 0 0 0 1 SECRETARIA 0 0 0 0 0 0 DEPTO. SOCIAL 8 5 2 0 1 16 DEPTO. ADM Y FZAS 1 0 0 0 0 1 DEPTO. JURIDICO 1 0 0 0 0 1 RR. PP. 0 0 0 0 1 1 DEPTO. EXTRANJERIA 14 4 2 1 0 21 PROG. SOCIALES 4 2 1 0 0 7 OIRS 0 0 1 0 0 1 CHILE SOLIDARIO 0 1 0 0 0 1 TOTAL 28 13 6 1 2 50


La Metodología utilizada en la siguiente medición, tendrá un carácter cuantitativo y cualitativo, dicho estudio se recogió una muestra de 50 usuarios en la Primera quincena del mes de noviembre, con un promedio de cinco encuestados por día.

Observación: la medición arrojó que el 56% de los usuarios declaro que la atención es excelente, 26% muy buena esto quiere decir que el 82% de nuestros clientes se va muy satisfecho por nuestra atención; en relación a la encuesta anterior este índice experimento un alza de un 10%. Otro tópico importante es el 12% que considera que nuestra atención es buena por lo tanto el nivel de satisfacción ya llega a un 94%. - FUNDACIÓN OHIGGINS : “ La Tragedia del Humo” Es el mayor accidente ocurrido en una mina metalífera a nivel mundial y sucedió el día martes 19 de junio del año 1945, eran las 6:30 horas de la mañana cuando, cerca de 1.000 mineros habían comenzado sus turnos en los piques subterráneos; media hora después, una explosión se oyó a lo lejos. Un incendio se había desatado al interior de una bodega de materiales, junto al pique “Teniente C”; las llamas se propagaron a unos tambores de petróleo que estallaron con facilidad. A continuación, gruesas columnas de humo empezaron a avanzar por los túneles. Los mineros que se encontraban más cerca del siniestro, lograron escapar entre el humo y el fuego. El resto buscó refugio en los pasillos de seguridad construidos en las galerías o al fondo de los piques. En ese momento se dio la alarma por vía telefónica interna de la mina, pero ya era demasiado tarde, el denso humo se había propagado y los sistemas de ventilación no funcionaron. Una nube densa impedía la visión y el escape de la gente. Además las salidas de emergencia no estaban correctamente señalizadas, lo que resultó decisivo en las proporciones de la tragedia. Alrededor de las 20:00 horas el fuego pudo ser controlado, pero el humo inundaba todo y los rescatistas tuvieron que esperar hasta el mediodía del día 20 de junio para entrar a los túneles. Posterior a la tragedia, se iniciaron procesos judiciales para determinar los responsables del incendio inicial. Paralelamente el Congreso inició una investigación para establecer las responsabilidades que cabrían a la Bramen Copper Company en el accidente. Con motivo de esta tragedia se creó la Fundación O’Higgins, encargada de administrar los dineros reunidos por donaciones y aportes fiscales para ir en ayuda de los deudos de los mineros. Esta fundación existe hasta el día de hoy, y una de las obras principales es la entrega de las casas para las viudas de “El humo”, llamada Población Fundación O’Higgins (la Población O’Higgins, a secas, se encuentra al costado de ésta) y es más conocida como “Las Viudas”. Esta labor de apoyo a Administrativo en la que el Estado es participé se realizada físicamente en las dependencias de esta Gobernación por una funcionaria contratada para este fin, la de atender a las “viudas del humo”, en sus requerimientos de ayudas en medicamentos y otros, actualmente la fundación cuenta con solo 05 viudas, las que cada año y debido a su edad han estado falleciendo.


- EXTRANJERÍA INFORME ANUAL

El presente informe indica que en nuestra provincia el número de atenciones siguen siendo la mayoría mujeres, en cambio los hombres en relación al año anterior son una cifra similar al de las mujeres. La mayoría de las solicitudes son visas temporarias y sujetas a contrato de trabajo en su mayoría de Extranjeros y Extranjeras de nacionalidad Peruana, siendo los menos profesionales, abarcando un mayor número de mujeres ejerciendo labores de empleadas domestica; los Extranjeros y Extranjeras de nacionalidad Ecuatoriana en su mayoría profesionales, ejercen labores de medicina al interior de la provincia; Los Extranjeros y Extranjeras de nacionalidad Colombiana ejercen labores profesionales y las menos son mujeres garzonas; los Extranjeros y Extranjeras de nacionalidad Argentina solicitan visas temporarias y sujetas a contrato de trabajo en el área profesionales de la salud, deportes y los menos en otras. La mayor dificultad que ha tenido la provincia, en el tema de trabajadores ilegales se presentó con la apertura de las dependencias del Casino de juegos en la Comuna de Mostazal, para ello el nivel central regularizó la mayoría de los casos, siendo los menores los derivados a esta unidad, los que tenían residencia en la provincia. No se visualizan mayores inconvenientes en esta unidad. Metas Pendientes o en Proceso Proyecto Mejoramiento edificio gobernación Cachapoal, pendiente por situación del Terreno del 27/02/2010, se encuentra por pagar último estado avance de pago del MOP. Metas no Cumplidas, señalando sus causas. No Hay


2.- Balance de logros del cuatrienio y experiencias relevantes de su gestión.-

Gestión de la Contingencia Política del Gobierno El producto contiene dos subproductos, ambos asociados a la coordinación y atención permanente de relaciones con partidos políticos, parlamentarios, consejeros, alcaldes, concejales; asimismo con gremios, sindicatos y otras organizaciones comunitarias. La intervención de este producto está determinado por la dinámica de gobernabilidad existente en el territorio, en este sentido el producto no genera efectos diferenciados para hombres y mujeres ya que ambos tienen la misma accesibilidad y consecuencia ante las acciones que se implementan a través de este producto y sus subproductos El desarrollo de una metodología que tenga en cuenta las necesidades y los posibles efectos y/o impactos diferenciados en hombres y mujeres es atribución de la Autoridad Regional/Provincial quien instruye las actividades de coordinación, las que son ejecutadas por los jefes y jefas de servicios públicos a nivel Regional y Provincial Para tal caso la Gobernación cuenta con los recursos conformados del Presupuesto Corriente, el que además se complementa con los fondos de los Programas Ejecutados y administrados por esta Gobernación , tales como: Orasmi; Fondo Social Presidente de la República; Senama; Conace; Seguridad Pública; Gobierno + Cerca y Servicio de Protección Social. Por su parte, el Sistema de Protección Social, surge, luego de un análisis, a nivel nacional, de indicadores de gestión del Sistema Integrado de Información Social, el cual refleja la necesidad de apoyo especial a algunas comunas, en materias de cobertura y egreso exitoso de las familias del Sistema. Surge con la pretensión de un sistema de Protección Social, que entregue un apoyo integral a quienes enfrentan mayores vulnerabilidades. Si bien deben tener una base de tipo asistencial, cuando se interviene para la resolución del fenómeno de la pobreza dura, debe considerar un complemento virtuoso con otros apoyos. Esto significa apostar por una visión multivariada y multisectorial de las estrategias de intervención social por parte del Estado, ya no bajo el modelo tradicional Estado-céntrico y burocrático, sino más bien fundado en la necesaria conjunción y corresponsabilidad de diversos actores en los territorios. Debido a esto, se definió que las Gobernaciones Provinciales pueden cumplir un rol fundamental en la gestión de Chile Solidario, dada su función de coordinación de los servicios públicos con presencia en el territorio provincial. Se resolvió desarrollar en conjunto con el Ministerio de Interior el Programa de Apoyo a la Gestión Provincial de Chile Solidario. Por su parte, el Sistema de Protección se encuentra presente, dentro de la Gobernación Provincial de Cachapoal, desde el año 2006, planteándose como objetivos principales, disponer de recursos financieros que apoyen la gestión de Chile Solidario, en las comunas de la Provincia de Cachapoal, en las metas de cobertura y egreso exitoso de las familias pertenecientes al Sistema. El Sistema de Protección Social, dentro de la Gobernación de Cachapoal se propone como meta, reforzar el rol de coordinación y articulación de los servicios públicos que le corresponde a las Gobernaciones, y a monitorear y evaluar los resultados de la iniciativa, para recoger aprendizajes que den cuenta y certifiquen la gestión Provincial de Chile Solidario. Es decir, se busca promover, la articulación de recursos en torno a la demanda que se genera hacia la oferta público privada de nivel provincial.


El sistema surge con la finalidad de coordinar y proponer medidas para facilitar la pertinencia, complementariedad e integralidad de la oferta pública y privada en el territorio para las familias, asistiendo técnicamente a los niveles locales y actores de la Red en materias de Protección Social. Monitoreando a su vez la información

respecto del resultado del trabajo directo con las familias en el nivel comunal y provincial. El Sistema de Protección Social, en sus orígenes, busca Generar información de la trayectoria de las familias del Sistema de Protección Social en la Provincia, a través de análisis de datos de las familias, mediante el cruce de las bases de datos Chile Solidario, y de realizar seguimiento a partir de la Información provista por el SIIS, donde se logre detectar necesidades de actualización de perfiles y uso del SIIS, con el fin de garantizar el buen uso y confidencialidad de la información de las familias. El sistema de Protección Social, contempla el trabajo de un Coordinador Provincial, que en conjunto con un Apoyo se dediquen exclusivamente a realizar, actividades como las siguientes: - Asesorar al Gobernador y Comité Asesor en materias relativas al sistema de Protección Social Chile Solidario. ( familias, adultos mayores, infancia, personas en situación de calle) - Dar cuenta de estado de situación del Sistema Chile Solidario en la provincia para ayudar a la toma de decisiones a favor del Sistema de Protección Social ( CHS, Adultos Mayores, Infancia próximamente y personas que viven en la calle) - Coordinar y proponer medidas para facilitar la pertinencia, complementariedad e integralidad de la oferta pública en territorio para las familias. - Identifica los actores relevantes para la consolidación del Sistema en la Provincia, en lógica de trabajo en red. - Identificar, proponer y apoyar la generación de iniciativas provinciales que fortalezcan la respuesta del Sistema. - Promover la participación de actores privados y sociedad civil para coadyuvar a la misión del Sistema de Protección Social- Mapa de responsabilidad social. - Motivar y Coordinar la difusión del Sistema Chile Solidario en las Oficinas de Informaciones, Reclamos y Sugerencias ( OIRS ). De esta manera, a lo largo de estos años, el Sistema de Protección Social, ha operado con una metodología relevante para el buen funcionamiento del programa, el Comité Provincial de Protección Social, el cual es una instancia que tiene un carácter operativo, es decir, un espacio de coordinación para la Red Provincial de Protección Social respecto de las prestaciones y/o servicios asociados al cumplimiento de las condiciones mínimas de las familias y personas. También por su carácter territorial, es allí donde se identifica e implementan las acciones de apoyo a los municipios para que estos logren avanzar y mejorar el cumplimiento de las metas del sistema.


En tal sentido además se ha trabajado en el Manual de Instrucciones y Seguimiento del CTA, el que ha permitido crear redes de trabajo con los demás servicios públicos, los que en acción conjunta con la Gobernación trabajan durante el año en los diversos Programas, como mencionar:

La priorización de Proyectos FNDR en la Provincia para los ejercicios a partir del año 2003 ha sido labor importante de la Autoridad Provincial , lo mismo se realiza con la aplicación del Instructivo Presidencial N° 155 de febrero del año 2002, en que la Autoridad Provincial también participa en la priorización a partir de lo solicitado.- Provisión a la Población del Orden Público En tal sentido este objetivo impacta a los ciudadanos que habitan en el territorio nacional y que demandan y requieren del aseguramiento del orden público para la realización de su diario quehacer, La dimensión de mejora en los sistemas preventivos a las alteraciones del orden público permite catastrar, monitorear y analizar los conflictos para poner en marcha procesos de mitigación. Las Intendencias Regionales / Gobernaciones Provinciales hacen las estadísticas con datos que aportan las policías y jefes de servicio y son enviadas a la División de Gobierno Interior. El Seguimiento lo realizan las autoridades superiores del gobierno y por tanto la evaluación es realiza a nivel central por la DGI y las autoridades superiores del Gobierno. A partir del año 2004 la labor realizada por la Gobernación a través del Programa de “Seguridad Ciudadana” fue uno de los puntuales de la gestión que en sus inicios en el año 2003 focalizó 5 poblaciones del Sector Nororiente de Rancagua, con una inversión del F.N.D.R. DE $ 46.180.112 millones de pesos, en las que el programa abarco 6 áreas de trabajo: “Jurídico”, “deportivo”, “cultura”, “familia”, “ecología” y “prevención del consumo y micrográfico de drogas”. Este fue trabajado y coordinado en forma conjunta con el Comité Regional de Seguridad Pública.- Se trabajo a partir del año 2004 con una serie de programas para el apoyo de la formación deportiva en la Provincia, todo esto a partir de la generación de convenios de colaboración entre la Gobernación y Chile Deportes en temas de: “Formación de Monitores”; “Escuelas de Natación”; “Plazas Recreativas”; etc. En tal sentido la Gobernación se ha proyectado a partir de esta fecha con el programa de Conace “Prevención del consumo de alcohol y micrográfico de drogas”, lo que ha permitido focalizar comunas que presentan un grado mayor de vulnerabilidad.- En materias de Seguridad Pública se ha fortalecido a partir del año 2003 la acción coordinada de los SSPP que tienen responsabilidad en materias de seguridad y que tienen compromisos en la estrategia Nacional de Seguridad Pública, para ello se trabajó en conjunto con la comunidad organizada para que hechos de mayor ocurrencia no afecten la seguridad de las personas y sus bienes.


Todas estas acciones son asociadas en conjunto a la Organización de las Reuniones de Gobierno Policía y Comunidad en lo que la Autoridades Comunales, Policías

Locales, Investigaciones, Conace, Gobernación, la Comunidad Organizada y otros confirman la red de trabajo existente asumen y compromisos en relación a los problemas que aquejan a cada Comuna. 3.- Proyectos en trámite legislativo.- R.- No Hay 4.- Programas en Curso.- R.- No Hay 5.- Programas en Preparación

NOMBRE DEL PROGRAMA

$ MONTO CONTRAPARTE

1.- “ Sobre Consumo de Alcohol y Prevención de Drogas”

CONACE

2.- “ Fortalecimiento a la Gestión Provincial del Servicio de Protección Social”

MIDEPLAN

3.- “ Programa de Reapertura Calificación Comisión Valeich”

MINISTERIO DEL

INTERIOR


2.5.- ASPECTOS LEGALES

RELACION DE CONTRATOS Y CONVENIOS VIGENTES A (LA FECHA DE ENTREGA)

Resolución Nº Nombre del

Prestador Rut Nº Tipo

Fecha Objetivo del Convenio o Compromiso contraído

Fecha de Inicio

Fecha de Término

Monto Anual del Convenio

Monto cancelado en el año

2009

Observaciones

01 Marisol Rodríguez Becerra 7.413.966-3 186 Exenta 03/03/2010 Suministros de Arrdos.

de Toldos, Carpas y otro 10/03/2010 10/03/2011 0 4.596.002

02 Rodrigo Jujihara Parra 8.383.423-4 186 Exenta 03/03/2010 Suministros de Arrdos.

de Toldos, Carpas y otro 10/03/2010 10/03/2011 0 0

03 Sociedad Productora

de Seguros Vial e Hijo Ltda..

86.606.500-4 195 Exenta 03/03/2010 Suministros de Seguros Vehículos Gobernación 10/03/2010 10/03/2011 0 960.000

04 Sociedad Sanchirico Hnos Ltda.. 77.844.150-0 184 Exenta 03/03/2010

Suministros de Manutención Vehículos

Gobernación 10/03/2010 10/03/2011 0 870.468

05 Robernto Matus Camilla 15.137.569-3 189 Exenta 02/03/2010 Suministros de Cajas de

Mercaderías 10/03/2010 10/03/2011 0 0

06

Rafael Cumsille Zapata y Cia. Ltda.. 86.559.100-4 189 Exenta 02/03/2010 Suministros de Caja de

Mercaderías 10/03/2010 10/03/2011 0 1.344.760

07 Opticas Brasil Ltda.. 78.149.480-1 188 Exenta 02/03/2010 Suministros de Lentes y Otros 10/03/2010 31/01/2011 0 310.000

08 Carlos López vera 12.367.289-5 188 Exenta 02/03/2010 Suministros de Lentes y Otros 10/03/2010 31/01/2011 0 0

09 Elba Hernández Fuentes 6.683.038-1 193 Exenta 02/03/2010 Suministros de

Materiales de Ferretería 10/03/2010 31/01/2011 0 581.499

10 Compucentro

Comunicaciones Ltda

77.468.520-0 196 Exenta 03/03/2010 Suministro de Insumos Computacionales 10/03/2010 31/01/2011 0


11

Ingeniería Y Construcción ricardo

Rodríguez y Cia. Ltda..

89.912.300-k 196 Exenta 03/03/2010 Suministro de Insumos Computacionales 10/03/2010 31/01/2011 0

12 Humberto Gutierrez Kother 6.428.991-8 196 Exenta 03/03/2010 Suministro de Insumos

Computacionales 10/03/2010 31/01/2011 0 0

13 Sociedad Informatica Casa Grande Ltda.. 78.791.830-1 196 Exenta 03/03/2010 Suministro de Insumos

Computacionales 10/03/2010 31/01/2011 0

14 Humberto Gutierrez Kother 6.428.991-8 185 Exenta 03/03/2010 Suministro de

Materiales de Oficina 10/03/2010 31/01/2011 0

15 Distribuidora Offimarket 96.829.680-9 185 Exenta 03/03/2010 Suministro de

Materiales de Oficina 10/03/2010 31/01/2011 0 0

16 Alejandra Rojas Torres Otra y Cia. 76.062.644-9 197 Exenta 02/03/2010 Suministros de

Fotocopias y otros 10/03/2010 31/01/2011 0

17 Sandra Barrera Bahamondes 9.294.574-k 187 Exenta 03/03/2010 Suministros de

Banquetes y Otros 10/03/2010 31/01/2011 0



COMPROMISOS PROTOCOLARES (participación de la autoridad en comités, y otros)

Entidad Responsable del Servicio Tipo Compromiso Acciones Realizadas Actividades Pendientes

NO HAY

F I R M A JEFE(A) GABINETE


INFORME DE OBRAS EN EJECUCIÓN Y/O POR EJECUTAR

Resolución o Decreto Obra Lugar Nº Tipo

Fecha Monto Involucrado Financiamiento Fecha de

Inicio Fecha de Término Observaciones

Proyecto Conservación Edificio Cachapoal

Plaza los héroes s/n

892 Decreto 03/08/2009 M$124.000.- Ministerio de Hacienda

19/11/2009 120 día corridos

El Proyecto se ejecuto en su totalidad, pero a la fecha no ha sido recepcionado por el Hito del Departamento de Arquitectura del MOP, ya que debido al Terremoto, el Edificio ha sufrido daños estructurales de consideración. Se encuentra a la espera de la evaluación de un Profesional en el área.



INVESTIGACIONES Y SUMARIOS ADMINISTRATIVOS

Nº Resolución Fecha inicio

investigación o sumario

Fecha término investigación o

sumario Nombre investigador o Fiscal Resultado o situación actual de investigación o sumario

NO HAY


NOMINA DE TIMBRES Y FACSIMILES



NOMINA DE TIMBRES Y FACSIMILES DESTRUIDOS



COMPROMISOS PROGRAMATICOS INTERINSTITUCIONALES

Comisión Interinstitucional Tipo de Comisión Representante del Servicio Compromisos Realizadas Compromisos Pendientes

NO HAY

F I R M A JEFE(A) GABINETE


SITUACIONES PENDIENTES DE RESPUESTAS A CIUDADANOS EN EL MARCO DE LA LEY 20.285 Y RECLAMACIONES EN CONTRA DE LA GOBERNACION DE CACHAPOAL PENDIENTES EN EL CONSEJO PARA LA TRANSPARENCIA

NO HAY


acta de entrega 2010 gobernacion€¦ · acta de entrega protocolar aÑo 2010 gobernación...

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