ACTA DE ELIMINACION Código:

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DOCUMENTAL Fecha: 12/07/2012 ^^áPersonería J H L Jnk ^ ^ ^ f c M u n i c i p a l d e A r m e n i» No.006 Versión: 001 ^^áPersonería J H L Jnk ^ ^ ^ f c M u n i c i p a l d e A r m e n i»

DESPACHO DE PERSONERO Página 1 de

En el Archivo Central de la Personería Municipal de Armenia, a los quince (15) días del mes de diciembre de 2014, siendo las 9:30 a.m., Se reunieron Silvia Hoyos Rodríguez Secretaria Ejecutiva y Luz Marina Alfaro Góngora, encargada del archivo Central, con el fin de revisar las series documentales del Despacho del Personero desde el año 1995 hasta el año 2006, que con anterioridad se seleccionaron para su eliminación.

OBJETIVO: Aprobar la eliminación de los documentos puestos a su disposición

PROCESO: se comienza con la selección de los Documentos, los cuales ya fueron inventariados, este inventario es para dar inicio a los procesos de valoración y eliminación de los documentos que han perdido los valores primarios y no desarrollan valores secundarios (Históricos). Este mismo estudio determinó que existen 63 unidades documentales (carpetas), contenidas en 4 cajas para eliminar.

La secretaria del despacho Silvia Hoyos Rodríguez procede a revisar una a una cada carpeta para y verificar si ameritan conservarse o eliminarse. Luego de revisadas las 63 unidades documentales se determino que se pueden eliminar, puesto que carecen de valores primarios y no presentan ningún nivel de consulta.

NOTA: Se entiende por Eliminación Documental, la destrucción de los documentos que han perdido sus valores administrativos, legales, fiscales y que no tienen valor histórico, que carecen de relevancia para la ciencia y la tecnología. Hacen parte de esta Acta, el Inventario Documental, el cual se Anexa.

LUZ MARINA ALFARO GONGORA Profesional Universitario

Anexo: Inventario Documental. Con Nombre del Documento o series Fechas Extremas Folios 01 Acción de tutela Sandra Rocío H. 13-01-1995 a31-03-1995 30 02 Copias hojas de vida funcionarios de

alcaldía 23-06-2008 a 02-07-2008 130

03 Correspondencia Enviada y Recibida 11-01-2001 a 30-05-2001 07 04 Correspondencia enviada y recibida 06-06-2001 a 19-12-2001 64 05 Documentos Recibidos 18-12-2001 a 11-12-2001 84 06 Comité Civigep 01-03-2001 a 09-12-2002 23 07 Proyecto Parque la Secreta 06-06-2002 a 23-11-2002 50 08 Programa Urbanización las Colinas 04-01-2002 a 20-12-2002 123

RODRIGUEZ Ejecutiva

ACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL No.006

Código:

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ACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL No.006

Fecha: 12/07/2012 ^Sfífrersonería jM» -^K ^ ^ N L M u rv c i p a I d e A r m e n i a

ACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL No.006 Versión: 001 DESPACHO DEL PERSONERO Versión: 001 DESPACHO DEL PERSONERO

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No Nombre documento o series Fechas Extremas Folios 09 Solicitudes y Respuestas 14-01-2002 a 30-12-2003 96 10 Seguimiento y control a fallos de

tutela 23-12-2002-a 07-10-2003 194

11 Derechos de Petición 06-05-2003 a 26-12-2003 77 12 Documentos Barrio La Montana 09-12-2002 a 16-12-2002 200 i 13 Derechos de Petición 14-01-2003 a 17-09-2003 83 14 Desplazados 20-01-2003 a 26-09-2003 103 15 Certificación Muertes Violentas 16-01-2003 a 29-05-2003 53 16 Consecutivos de Correspondencia 07-01-2003 a 28-04-2003 18 17 Consecutivos de Correspondencia 29-04-2003 a 06-10-2003 24 18 Cuentas por cobrar "Asoperquin" 26-02-1998 a 21-10-1996 93 19 Actas Comité Per. Estratif.Sociecon 15-08-2001a 30-12-2004 36 20 Correspondencia Recibida 01-05-2004 a 07-12-2004 200 21 Comité Permanente Estrat.Socieco. 25-02-2004 a 28-05-2004 51 22 Convenio Adtivo Perso. Y Secre Educ 17-02-2004 a 3011-2004 113 23 Acción de Nulidad y Restablecim

Derecho Gloria Nancy. Velasquez 02-07-2004 a 30-09-2004 22

24 Solicitudes y Respuestas 19-01-2004 a 23 -02-2004 24 25 Comunicados e informaciones 11-01-2004 a 28-12-2004 34 26 Documentos Registraduria Ncionai 21-05-2004 a 25-05-2004 201 27 Comité de Moralización 05-09-2004 a 29-11-2004 113 28 Certificaciones y Constancias 08-01-2004 a 16-12-2004 68 29 Listado de Contratos años 2004 20-01-2004 a 28-09-2004 25 30 Informe de Actividades 21-01-2004 a 08-10-2004 125 31 Jueces de Paz 15-03-2004 a 31-12-2004 06 32 Boletines de Prensa Comunic interna 16-01-2004 a 28-12-2004 60 33 Desplazados 29-04-2004 a 27-10-2004 20 34 Decretos y Leyes 07-01-2004 a 13-11-2004 30 35 Derechos de petición 07-01-2004 a 21-10-2004 32 36 Orden de Compra Microsof Word 003 12-07-2004 a 17-08-2004 37 37 Autorizaciones Salidas de Almacén 22-01-2004 a 02-11-2004 35 39 Actas de Reuniones 01-03-2004 a 02-08-2004 40 40 Comité Civigep 15-04-2004 a 08-09-2005 60 i

41 informes de Auditorias Contraloría f . 15-11-2005 a 05-12-2005 16 42 Certificaciones Muertes Violentas 12-05-2005 a 26-07-2005 65 43 Veedurías Urbanas 29-03-2005 a 13 09-2005 20 44 Autorización salidas elementos Alm. 25-02-2005 a 22-12-2005 25 ! 45 Boletines de Prensa 17-02-.2005 a 30-11-2005 46 Correspondencia Recibida 31-01-2005 a 19-12-2005 47 Proyectos para crédito actual 26-08-2005 a 31 12-2005 I ¡

ersonena yOefceres, Una Cauta Común

ACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL No.006

DESPACHO DEL PERSONERO

Código: Fecha: 12/07/2012 Versión: 001 Página 3 de

No Nombre documento o series Fechas Extremas Folios 48 Correspondencia Enviada 02-01-2005 a 28-12-2005 96 49 Comité Regional de Moralización 25-01-2005 a 15-06-2005 194

,^50 Contrato suscripción Banda Ancha 18-09-2006 a 18-09-2006 77 51 52

Inventario bienes y elementos de alm 16-02-2006 a 06-09-2006 Comité Perm Estrat Socioeconómica 18-04-2006 a 10-05-2006

200 83

53 54

Liga de Consumidores Armenia 01-06-2006 a 13-09-2006 Acciones Populares 28-02-2006 a 24-05-2006

103 5 3

55 Invitaciones a eventos y reuniones 04-01-2006 a 24-12-2006 18 56 Solicitudes y Respuestas 11-01-2006 a 18-12-2006 24 57 Autorizaciones salidas bienes de alm 11-01-2006 a 13-12-2006 93 58 Disposiciones legales Proceso elect 27-01-2006 a 26-05-2006 36 59 Boletines de Prensa 01-05-2004 a 07-12-2004 200 60 Actas del Civigep 25-04-2006 a 29-11-2006 51 61 Recomendaciones Jueces de paz 27-02-2006 a 03-10-2006 113 62 Listado Comisarias de Familia 11-03-2006 a 11-03-2006 22 63 Constancias y Certificaciones 12-01-2006-aq 27 07-2006 24