Acta de Constitucion del Proyecto

Proyecto: MARGES

Acta de Constitucin del Proyecto

Sistema de Gestin de Bienes Inmuebles del Ministerio de Educacin MARGES

Identificacin del documento

RolNombreCargoFechaFirma

ElaboracinLuis DvilaGestor de proyecto

RevisinHugo Zumaeta

Marlene Vizcarra

Responsable de Operaciones

Jefe de la Unidad de Patrimonio Inmobiliario

AprobacinManuel Cok

Gustavo Canales

Jefe de la Oficina de Informtica

Jefe de Oficina de Infraestructura Educativa OINFE

Director Ejecutivo del Programa Nacional de Infraestructura Educativa PRONIED

Historial de cambiosVersinAutorDescripcinFecha

1.0Luis DvilaVersin Inicial26.08.2014

1. Informacin general:Nombre del Proyecto:Sistema de Gestin de Bienes Inmuebles del Ministerio de Educacin

Siglas del proyecto:MARGES

Cdigo del proyecto:0031-OFIN

rea Usuaria :Oficina de Infraestructura Educativa OINFE

Patrocinador: Manuel Cok Jefe de la Oficina de Informtica - OFIN Gustavo Canales Jefe de Oficina de Infraestructura Educativa OINFE y el Director Ejecutivo del Programa Nacional de Infraestructura Educativa PRONIED

2. Descripcin: Alcance del producto

El sistema web que reemplazar al sistema actual de Marges, constar de las siguientes funcionalidades: Gestin de Inmuebles, donde podr: Ingresar los datos tcnicos de los inmuebles afectados a favor del Ministerio de Educacin, a nivel nacional de manera descentralizada. Revisar datos tcnicos de los inmuebles ingresados y permitir registrarlos en el Marges de Bienes del Ministerio de Educacin. Actualizar la situacin legal de los inmuebles, segn el proceso de saneamiento fsico legal que realice la Unidad de Patrimonio Inmobiliario, su respectiva inscripcin a nombre del Ministerio de Educacin en Registros Pblicos y registro del cdigo asignado por el Sistema Nacional de Bienes Estatales. Actualizar los datos de los inmuebles a nivel nacional, segn el resultado del diagnstico tcnico legal de los especialista y su respectiva documentacin que sustenta dichos cambios. Actualizar la baja de los inmuebles desafectados al Ministerio de Educacin. Registro de Inmuebles, donde podr: Detallar los datos para identificar el inmueble que ha sido afectado a favor de Ministerio de Educacin, como su respectiva ubicacin geogrfica, direccin, modo de adquisicin y documentacin de sustente dicha afectacin. Detallar los tipos de uso y detallar que locales funcionan en dicho inmueble Detallar las colindancias y/o medidas del predio. Detallar datos del rea del terreno y del rea en construccin. Detallar la valorizacin del terreno y rea en construccin del inmueble. Detallar las declaraciones de fbrica del inmueble. Detallar y adjuntar la documentacin tcnica del inmueble. Entre otros datos que permitan identificar correctamente dicho inmueble. Reportes de Inmuebles, donde podr: Generar e imprimir reportes por ubicacin departamental, provincial o distrital de los inmuebles, por uso de los Inmuebles, por modalidad de la adquisicin del inmueble, por rango de rea del terreno o construccin de los inmuebles, por sus declaraciones de fbrica de los inmuebles, por expedientes tcnicos de los inmuebles, por los inmuebles de baja, de los cambios o actualizacin de la informacin de los inmuebles. Generar e imprimir reportes resmenes de las cantidades de inmuebles por su uso, por modalidad de adquisicin, por los incrementos a la modalidad de adquisicin. Configuracin de maestros, donde podr crear o desactivar las opciones de seleccin para el registro de los datos de los inmuebles, adems de configurar algunos datos que se necesiten para la funcionalidad del sistema. Incluir el enlace con el Padrn de IIEE de Estadstica para validar el registro de los locales escolares de los inmuebles. Incluir el enlace con el Sistema de Seguridad del Ministerio de Educacin, para acceder al Sistema segn el rol del usuario, considerando los siguientes roles: administrador del sistema, especialistas de inmuebles, y especialista de UPI

No incluye No Incluye migracin de informacin del sistema anterior, la migracin de la informacin deber considerarse como un proyecto complementario al desarrollo del sistema.

Alcance del Proyecto

El proyecto incluye el desarrollo del Sistema de Gestin de Bienes Inmuebles del Ministerio de Educacin MARGES La construccin seguir los estndares de desarrollo de sistemas de informacin y la gestin de proyectos establecida por la OFIN Interaccin contina entre los miembros del equipo funcional de OINFE y el equipo de la OFIN.

3. Alineamiento del proyecto:Objetivos estratgicos

Las funciones de la Unidad de Patrimonio Inmobiliario segn Articulo 62 del ROF MINEDU, aprobado por DS N 006-2012-ED, en los puntos a), b), c), d) y e) Las funciones de la Oficina de Infraestructura Educativa segn Articulo 59 del ROF MINEDU, aprobado por DS N 006-2012-ED, enmarcadas en los puntos f) y g). Ley N 26512 Declaran de necesidad y utilidad pblica el saneamiento legal de los inmuebles de propiedad de los Sectores Educacin y Trasportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin, aprobada el 27 de julio del 1995. Decreto de Urgencia N 071-201 Declaran de inters nacional el saneamiento tcnico, legal y contable de los inmuebles de propiedad de las entidades pblicas, aprobado el 19 de Junio del 2001.

Justificacin del proyecto

Resolver y mejorar las necesidades operativas para la administracin de Inmuebles de propiedad del Ministerio de Educacin. Brindar informacin que sirva de apoyo a la gestin administrativa y toma de decisiones a la Unidad de Patrimonio Inmobiliario.

4. Objetivos del proyecto:Ofrecer un Sistema de Informacin que permita: Reemplazar el Sistema actual de Marges, por un sistema Web para la Gestin de Bienes Inmuebles del Ministerio de Educacin, que facilite el acceso a mltiples usuarios y facilite el proceso de implementacin y desarrollo de nuevas versiones. Mejorar la funcionalidad y procesos existentes con la finalidad de tener mayor informacin para la toma de decisiones. Tener informacin actualizada, oportuna, confiable y segura de los inmuebles bajo la administracin del MINEDU. Integracin con otros sistemas de informacin, como el Padrn de IIEE de Estadstica, el sistema de seguridad y el Servicio de la RENIEC. Impulsar el crecimiento de un Sistema Integrado de Informacin de Infraestructura.

5. Factores crticos de xito del proyecto: Compromiso de las distintas direcciones en brindar la informacin necesaria en las fechas previstas, para la definicin de los alcances funcionales del sistema. Equipo comprometido con el objetivo a lograr. Apoyo de los patrocinadores del proyecto en la asignacin de recursos suficientes en cantidad y calidad, en las fechas solicitadas. Disponibilidad de recursos de hardware (servidores) y software (licencias de software de programacin). Disponibilidad de analistas y programadores capacitados para el desarrollo del proyecto. Disponibilidad de datos (servicios, tablas, columnas) de los sistemas de informacin del MINEDU para cubrir las necesidades del proyecto. Definicin y aprobacin oportuna de los requerimientos y prototipos funcionales por parte del equipo de la unidad de Patrimonio.

6. Requisitos de alto nivel: Mejorar las funcionalidades del sistema actual con el fin de tener actualizado el listado de inmuebles bajo la administracin del Ministerio de Educacin.

7. Fases y entregables del proyecto:FasesEntregables

Gestin del Proyecto MCVS-T1-2113 Acta de Constitucin del Proyecto MCVS-T1-2153 Identificacin de Interesados MCVS-T1-2120 Plan de Gestin de Proyectos MCVS-T1-2155 Cronograma del proyecto MCVS-T1-2157 Acta de Conformidad del usuario y calidad MCVS-T1-2133 Acta de Pase a Produccin MCVS-T1-2159 Acta de Capacitacin Funcional (PL, AU) MCVS-T1-2130 Acta de reunin MCVS-T1-2136 Informe de avance de proyecto MCVS-T1-2162 Solicitud de Cambio MCVS-T1-2151 Acta de Cierre del proyecto

Anlisis MCVS-O1-3110-1 Modelamiento de Negocio MCVS-O1-3110-2 Modelamiento de Proceso MCVS-O1-3111-1 Requerimiento de Usuario MCVS-T1-2126 Requerimientos Tcnicos MCVS-O1-3135 Matriz de Perfiles y Accesos MCVS-O1-3136 Matriz de Trazabilidad MCVS-O1-3110-3 Especificacin de Casos de Uso del Sistema

Diseo MCVS-O1-3113 Diseo de Interfaces MCVS-O1-3112 Diseo Detallado de Software MCVS-O1-3111-2 Arquitectura de Software MCVS-O1-3111-3 Arquitectura de Tecnologa de Informacin

Construccin del Software MCVS-O1-3121 Inicializacin de Datos. MCVS-O1-3131 Manual de Usuario MCVS-O1-3132 Manual de Instalacin y Configuracin MCVS-O1-3133 Manual del Sistema MCVS-O1-3134 Manual de Operaciones MCVS-O1-3120 Software Producido Archivos fuente del sistema Compilados del sistema Script de Base de datos

Calidad MCVS-O1-3139 Reporte de Observaciones MCVS-O1-3140 Matriz de Seguimiento de Observaciones MCVS-O1-3141 Matriz de Resumen de Observaciones

Despliegue MCVS-O1-3144 Informe del Pase a Produccin

8. Lista de riesgos:Negativos

Renuncia del personal contratado exclusivamente para el proyecto por demoras en el pago de su remuneracin. Falta de compromiso del equipo de la Unidad de Patrimonio Inmobiliario para participar activamente en las reuniones de trabajo. Demora en definicin de los requerimientos de la funcionalidad del sistema. Demora en la aprobacin de los prototipos funcionales del sistema. Demora en la aprobacin de los documentos del proyecto por parte de UPI. Modificar el alcance original planificado o despus de la fase de anlisis. Falta de conocimiento por parte del usuario lder de los procesos involucrados en la funcionalidad del sistema. No realizar seguimiento oportuno del proyecto.

Positivos

Trmino del desarrollo antes de lo planificado. Liberacin de recursos de otros proyectos.

9. Hitos principales:Hitos Inicio aprox.Fin aprox.

Proyecto de Sistema de MARGESlun 18/08/14mar 23/12/14

1. Desarrollo de Sistemavie 22/08/14lun 22/12/14

1.1 Anlisisvie 22/08/14mar 16/09/14

1.2. Diseovie 29/08/14mar 16/09/14

1.3. Construccinvie 12/09/14jue 27/11/14

1.4. Calidadvie 14/11/14vie 19/12/14

1.5. Desplieguevie 19/12/14lun 22/12/14

2. Gestin de Proyectolun 18/08/14mar 23/12/14

2.1. Iniciolun 18/08/14mar 19/08/14

2.2. Planificacinmi 20/08/14vie 22/08/14

2.3. Ejecucinvie 19/12/14lun 22/12/14

2.4. Seguimiento y Controllun 18/08/14lun 22/12/14

2.5. Cierrelun 22/12/14mar 23/12/14

Tiempo estimado del Proyecto: Tiempo estimado 117 das.

Costo estimado del Proyecto: Costo estimado S/. 95000.00

10. Requerimientos para el cierre del proyecto. Aprobacin de los entregables del proyecto por parte de los usuarios, plataforma y calidad segn corresponda. Acta de Conformidad de Pruebas aprobada por los usuarios Acta de Puesta en Produccin (Equipo de plataforma)

11. Gestor del Proyecto Asignado: Luis Dvila Oficina de Informtica.

12. Interesados claves: Manuel Cok Jefe de la Oficina de Informtica OFIN. Gustavo Canales Jefe de Oficina de Infraestructura Educativa OINFE y Director Nacional del Programa Nacional de Infraestructura Educativa PRONIED Hugo Zumaeta Responsable de Operaciones OFIN Marlene Vizcarra Jefe de la Unidad de Patrimonio Inmobiliario OINFE

13. Equipo del Proyectoa. Equipo de la Oficina de Infraestructura Educativa.CargoNombre y Apellidos

Jefe de la Oficina de Infraestructura Educativa Gustavo Canales

Jefe de la Unidad de Patrimonio InmobiliarioMarlene Vizcarra

Lder UsuarioSandra Lazo

Usuario Especialista de UPICinthia Garca

b. Equipo de la Oficina de Informtica CargoNombre y Apellidos

Jefe de la Oficina de InformticaManuel Cok

Responsable de OperacionesHugo Zumaeta

Arquitecto de AplicacionesRubn Porras

Administrador de Base de DatosJuan Francisco Vega

Responsable de PlataformaOmar Macavilca

Gestor de ProyectoLuis Dvila

Analista de SistemasDilayda Wong

Analista de SistemasMayra Grados

ProgramadoresRolando Bados

Yuri Palomino

Michel Arvalo

Jos Del Castillo

DocumentadorRenzo Olivera

Lder TcnicoRolando Bados

Responsable de CalidadCarlos Santos

14. Autoridad asignada al Gestor del Proyecto Gestionar los recursos asignados. Asegurar que el proyecto se ejecute dentro de los tiempos establecidos. Convocar a reuniones con personal OFIN e interesados del proyecto. Coordinar e informar a los interesados claves sobre la ejecucin del proyecto. Realizar las coordinaciones con las reas de OFIN y las reas usuarias. Definir los aspectos funcionales y tcnicos del proyecto. Realizar el aseguramiento y control de calidad del proyecto.

Acta de Constitucin del ProyectoPgina No 8/8