acta de cierre de proceso y apertura de propuestas
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Página 1 de 8 ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE OFERTAS PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA No. TC-MC-011-2017
CONTRATAR EL SUMINISTRO E INSTALACION DE CORTINAS TIPO BLACK OUT Y POLARIZADO PARA LAS VENTANAS DEL EDIFICIO DONDE FUNCIONAN LAS OFICINA DE TRANSCARIBE S.A., UBICADA EN EL PATIO PORTAL
ACTA DE CIERRE DE PROCESO Y APERTURA DE PROPUESTAS PRESENTADAS
MÍNIMA CUANTÍA
OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CORTINAS TIPO BLACK OUT Y POLARIZADO PARA LAS VENTANAS DEL EDIFICIO DONDE FUNCIONAN LAS OFICINA DE TRANSCARIBE S.A., UBICADA EN EL PATIO PORTAL
En Cartagena de Indias, Distrito Turístico y Cultural, a los Diez (1 O) días del mes de Junio del año 2017, siendo la 4:24p.m., se procedió a la diligencia de apertura de propuestas, al interior del proceso de la referencia, de conformidad con el cronograma establecido en la Invitación Pública.
El orden del día desarrollado es el sigu iente:
1. OFERTASPRESENTADAS
Se deja constancia que el cierre del mencionado proceso se llevo a cabo en el día de hoy Diez (1 O) de Junio del año 2017, a la 04:00 p.m., presentándose un total de ONCE (11) OFERTAS así:
PROPONENTE FECHA y HORA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
SOCIEDAD 10 DE JULIO DE 2017 A TECNOLOGÍA & LAS 10:00 a.m. 2 SOLUCIONES SOBRES ( ORIGINAL Y
COPIA) SOCIEDAD 10 DE JULIO DE 2017 A DECORAMOS LAS 11:09 a.m. 2
SOBRES ( ORIGINAL Y COPIA)
SOCIEDAD 10 DE JULIO DE 2017 A DECORTINAS NOREPI LAS 02 :32p.m. 1 SOBRE SOCIEDAD 10 DE JULIO DE 2017 A ONSULTORIA y LAS 02:43 p.m. 2 CONSTRUCCIONES SOBRES ( ORIGINAL Y CLINCCO S.A.S. COPIA) SOCIEDAD 10 DE JULIO DE 2017 A
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DECORARCO S.A. LAS 02:44 p.m. 1 SOBRE (ORIGINAL Y COPIA)
SOCIEDAD 10 DE JULIO DE 2017 A SOLUCIONES LAS 03:15p.m. 1 SOBRE INTEGRALES DE (ORIGINAL Y COPIA) OFICINA
SOCIEDAD SATURNUS 10 DE JULIO DE 2017 A S.A.S. LAS 03:41 p.m. 2
SOBRES ( ORIGINAL Y COPIA)
SOCIEDAD OFIEXPORT 10 DE JULIO DE 2017 A S.A.S. LAS 03:43 p.m. 2
SOBRES ( ORIGINAL Y COPIA)
SOCIEDAD 10 DE JULIO DE 2017 A MUL TISERVICIOS y LAS 03:49p.m. 1 SOBRE SUMINISTROS M&M S.A.S.
SOCIEDAD JEHS 10 DE JULIO DE 2017 A INGENIERÍA S.A.S. LAS 03:51 p.m. 2
SOBRES ( ORIGINAL Y COPIA)
SOCIEDAD INGENIERIA 10 DE JULIO DE 2017 A y DISEÑOS LAS 03:53p.m. 1 SOBRE INTEGRALES S.A.S.
2. INSTALACIÓN DE LA AUDIENCIA
La P.E. de la Oficina Asesora de TRANSCARIBE S.A., declara instalado el acto de apertura de las ofertas, da la bienvenida a los asistentes, y los invita a continuar participando en el proceso en un marco de transparencia , responsabil idad y lealtad con los fines perseguidos por la entidad.
3. ASISTENTES AL ACTO
Se deja que los asistentes por parte de los proponentes, firman el formato anexo al presente documento. __57--'
e!; • Funcionarios de Transcaribe S.A.
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NOMBRE CARGO LILIANA CABALLERO CARMONA P.E. Oficina Asesora Jurídica JAIME JIMENEZ P.E. Dirección Admin istrativa y
Financiera- Área de Tesorería DIONISIO ARANGO CANTILLO Director del Departamento de
Planeación e Infraestructura GUIDO MARTELO HERNANDEZ Asesor - Oficina Asesora de Control
Interno
4. VERIFICACIÓN DEL RECIBO DE OFERTAS
El Asesor de la Oficina Asesora de Control Interno previa a la apertura de las ofertas, verifica que las ofertas presentadas, se encuentran debidamente selladas, sin signos de alteración.
PROPONENTE 1 DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD TECNOLOGÍA & SOLUCIONES COMERCIALIZADORA DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Calle 90 No. 43 - 24 Interior 32. Barranquilla. TELÉFONO: 3038188- 3114468815 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: OLGA LUCIA SUAREZ PLATA, en calidad de Representante Legal SOBRES DE LA OFERTA: 2, 1 ORIGINAL y 1 COPIA FOLIOS DE LA PROPUESTA: 23 FOLIOS GARANTÍA SE SERIEDAD: Se deja constancia que no presenta garantía de Seriedad de la Oferta. VALOR DE LA OFERTA: $16,499.892.oo IVA INLCUIDO
PROPONENTE 2 DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD DECORAMOS DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Barrio Crespo Avenida Santander Calle 63 No. 1 - 05. Cartagena. TELÉFONO: 6583272 - 3013835099 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: HENRY GONZALEZ SERNA, en calidad de~ Representante Legal de la Sociedad Proponente ___.-/ -SOBRES DE LA OFERTA: 2, 1 ORIGINAL y 1 COPIA ~ FOLIOS DE LA PROPUESTA: No se encuentra foliada. El asesor de Control Interno procede a foliar la oferta obteniendo un total de 20 FOLIOS.
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GARANTÍA SE SERIEDAD. No presenta garantía de seriedad . VALOR DE LA OFERTA: $21 ,434.280.oo incluido IVA
PROPONENTE 3 DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD DECORTINAS NOREPI DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Carrera 44 No. 47- 35 Local 101. Medellín. TELÉFONO: 2179832- 3136513917 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: NORA ELENA PINEDA, en cal idad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 1 SOBRE FOLIOS DE LA PROPUESTA: No se encuentra foliada. Se procede a foliar la oferta, obteniéndose un total de 19 FOLIOS GARANTÍA SE SERIEDAD: No presenta Garantía de Seriedad. VALOR DE LA OFERTA: $17,640.000.oo valor total incluido instalaciones.
PROPONENTE 4 DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD CONSUL TORIA Y CONSTRUCCIONES CLINCCO S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Carrera 46 No. 145 B- 55. Bogotá TELÉFONO: 663537 4 - 31 0282841 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: ANDRES MAURICIO CARDOSO ROA, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 2, 1 ORIGINAL y 1 COPIA FOLIOS DE LA PROPUESTA: 31 FOLIOS GARANTÍA SE SERIEDAD:
• No. DE GARANTÍA: GU073778 • COMPAÑÍA: CONFIANZA • VALOR: $2,459.143.60 • VIGENCIA: Desde el10/07/2017 hasta el 30/09/2017
VALOR DE LA OFERTA: $18,360.216.oo IVA INCLUIDO.
PROPONENTE 5 DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD DECORARCO S.A. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Avenida 30 de Agosto No. 87- 729. Pereira TELÉFONO: 3131133-3200077-3148193460 -- -,~ CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]~ [email protected] , [email protected] ·
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OFERTA FIRMADA POR: JADER FRANCO ALZATE, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 1 SOBRE FOLIOS DE LA PROPUESTA: No se encuentra foliada. Se procede a foliar obteniendo un total de 27 FOLIOS GARANTÍA SE SERIEDAD: No presenta Garantía de Seriedad. VALOR DE LA OFERTA: $17,236.734 IVA INCLUIDO.
PROPONENTE 6 DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD SOLUCIONES INTEGRALES DE OFICINA S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Calle 65 No. 13 - 50 Oficina 603 Bogotá. TELÉFONO: 7043255- 7043251 - 3133472369 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] , [email protected] OFERTA FIRMADA POR: ANA ZULAY GONZALEZ BOHOROUEZ, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 1 SOBRE FOLIOS DE LA PROPUESTA: No se encuentra foliada . Procedemos a foliarla obteniendo un total de 15 FOLIOS GARANTÍA SE SERIEDAD: No presenta. VALOR DE LA OFERTA: $15,716.307.oo IVA INCLUIDO.
PROPONENTE 7 DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD SATURNUS S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Carrera 44 No. 76 - 101. Barranquilla . TELÉFONO: 3044246 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: CARMEN CECILIA CARCAMO ORTEGA, en calidad de Representante Legal de la Sociedad proponente. SOBRES DE LA OFERTA: 2, 1 ORIGINAL y 1 COPIA FOLIOS DE LA PROPUESTA: 30 FOLIOS GARANTÍA SE SERIEDAD: No presenta Garantía de Seriedad. VALOR DE LA OFERTA: $16,676.000.oo IVA INCLUIDO.
PROPONENTE 8 DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD OFIEXPORT S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Calle 61 No. 44- 06. Barranquilla. TELÉFONO: 3694132-3002985066 ...- / CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] 0 ~
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OFERTA FIRMADA POR: RUBEN DARlO ARBOLEDA YUSTY, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 2, 1 ORIGINAL y 1 COPIA FOLIOS DE LA PROPUESTA: 44 FOLIOS GARANTÍA SE SERIEDAD:
• No. DE GARANTÍA: 85-44-101 084965 • COMPAÑÍA: SEGUROS DEL ESTADO • VALOR: $2,459.143.60 • VIGENCIA: Desde el10/07/72017 hasta el10/08/2017
VALOR DE LA OFERTA: $17,072.000.oo IVA INCLUIDO.
PROPONENTE 9 DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD MUL TISERVICIOS Y SUMINISTROS M&M S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Carrera 19 No. 8 - 45 Oficina 1603. Bucaramanga. TELÉFONO: 3154111800 CORREO [email protected]
ELECTRÓNICO:
OFERTA FIRMADA POR: GHINA PAOLA MARIACA CASTRO, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 1 FOLIOS DE LA PROPUESTA: 19 FOLIOS GARANTÍA SE SERIEDAD:
• No. DE GARANTÍA: 1888385 - 5 • COMPAÑÍA: SURAMERICANA • VALOR: $2,459.144 • VIGENCIA: Desde el10/07/2017 hasta el 10/11/2017
VALOR DE LA OFERTA: $20,159.741.oo IVA INCLUIDO.
PROPONENTE10 DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD JEHS INGENIERÍA S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Providencia Diagonal 34 Manzana 1 Lote 3. Cartagena TELÉFONO: 6453554- 3015595973 CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] OFERTA FIRMADA POR: SANTIAGO JOSE SOLANO GOMEZ, en cal idad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 2, 1 ORIGINAL y 1 COPIA FOLIOS DE LA PROPUESTA: 55 FOLIOS GARANTÍA SE SERIEDAD:
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• No. DE GARANTÍA: 440-47-994000020999 • COMPAÑÍA: ASEGURADORA SOLIDARIA • VALOR: $2,459.143.60 • VIGENCIA: Desde el10/07/2017 hasta el10/08/2017
VALOR DE LA OFERTA: $24,579.839.oo IVA INLCLUIDO.
PROPONENTE11 DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: SOCIEDAD INGENIERIA Y DISEÑOS INTEGRALES S.A.S. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Calle 22 No. 21 - 40 Edificio Jaramillo Oficina 309. Manizales TELÉFONO: 3006126814 CORREO ELECTRÓNICO: ingenieriaydiseñ[email protected] OFERTA FIRMADA POR: ANDRES FELIPE SANTA GARCÍA, en calidad de Representante Legal de la Sociedad Proponente SOBRES DE LA OFERTA: 1 FOLIOS DE LA PROPUESTA: 22 FOLIOS GARANTÍA SE SERIEDAD: No presenta Garantía de Seriedad de la Oferta. VALOR DE LA OFERTA: $18,562.930.oo IVA INCLUIDO.
5. CONSTANCIAS Y/0 COMENTARIOS
En curso la dil igencia de apertura y cierre de ofertas, se presenta por parte de la recepción de TRANSCARIBE S.A. , la notificación de la presentación de una oferta, sin radicado ni firma , ni hora ni fecha de recibo. Teniendo en cuenta que a la finalización de la diligencia de cierre del proceso y apertura de ofertas del presente proceso, la misma no presenta radicación y/o recibo formal por parte de la entidad, no es tenida en cuenta.
La Profesional Especializada de la Oficina Asesora Jurídica, señala que los presentes, pueden dejar las constancias y/o comentarios que consideren. Ninguno de los participantes manifiestan tener observación adicional.
6. FIRMA DEL ACTA Y CLAUSURA
La Profesional Especializada de la Oficina Asesora Jurídica, agradece una vez más la asistencia de los presentes, invitándolos a estar atentos a las etapas e informes que suceden.
Para constancia se suscribe por todos los presentes:
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ciera- Área de Tesorería
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Versión :Ol
NOMBRE
REGISTRO DE ASISTENCIA COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS
TRANSCARIBE S.A.
Fecha de Aprobación: 20 de Agosto de 2015
LISTA DE ASISTENTES
CARGO ENTIDADES Y /0 DEPENDENCIAS
Tr~n.~9.ri~~
ILUGAR: 1 1 FECHA Y HORA: Día/Mes/Año 1
TELEFONOS E-Mail FIRMA