acta de cierre convocatoria pública 012 de 2020

ACTA DE CIERRE DE AUDIENCIA Código: GC-PR-004-FR-016

Macro proceso: Gestión Administrativa y Contratación Versión: 02

Proceso: Gestión Contractual Fecha de Aprobación: 19/03/14

CONVOCATORIA PUBLICA 012 DE 2020 ACTA DE CIERRE

Página1

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CONVOCATRIA PUBLICA 012 DE 2020

OBJETO: “CONTRATAR LA OBRA CIVIL Y DEMÁS ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR LAS ACCIONES COMPLEMENTARIAS DEL PROYECTO ‘EL ENSUEÑO’ DE LA SEDE TECNOLÓGICA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS"

ACTA DE CIERRE

En Bogotá D. C. a los quince (15) días del mes de diciembre de 2020, siendo las 10:00 a.m., se reunieron de manera virtual utilizando medios electrónicos a través de la Plataforma Web “Hangouts Meet” en el siguiente enlace meet.google.com/evy-ofqr-qgv, atendiendo las disposiciones establecidas por el Gobierno Nacional frente a los procesos de contratación, conforme al Decreto 440 de 2020 articulo 1o y el concepto C ─ 243 de 2020 de Colombia Compra Eficiente, frente a las medidas tomadas por la problemática del COVID-19, los funcionarios de la Universidad Distrital, abajo relacionados y los interesados asistentes a la reunión. De esta manera se da cumplimiento a lo establecido en el numeral 1.9 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA del Pliego de Condiciones de la Convocatoria Pública N° 012 de 2020.

En esta diligencia se abrirán las ofertas y se levantará un acta en la que conste la cantidad de propuestas presentadas, los nombres de los oferentes, los números de pólizas de seriedad de las ofertas, el número de folios total de cada una de las ofertas, el valor de las ofertas. Esta acta será suscrita por los funcionarios delegados de la Vicerrectoría Administrativa y financiera, un delegado de la parte técnica esto es la Vicerrectoría Académica, así como los proponentes que asistan. Los resultados finales de la diligencia de cierre establecidos así en el acta, se publicarán en la Web de la entidad y en el Portal de Contratación Estatal. Por lo tanto, se procede a cerrar el citado proceso para lo cual se realiza la apertura de las propuestas encontrándose la siguiente información:





Página2

No.

NOMBRE OFERENTE NIT N° DE FOLIOS DEL

PRESENTADOS COPIA POLIZA SERIEDAD OFERTA ECONÓMICA

1

CONSORCIO URBANISMO 2021 ESTUDIOS E INGENIERIA SAS IVAN YEZID GALVIS CHACON

Nit 900.351.236-1

C.C 7.313.955

771 SI

Seguros Mundial No.CBO-

100007258

$1.140.517.766

2 IVÁN ECHEVERRI OSORIO C. C. 7.529.587 268 SI

Seguros del estado No.

455-44-101120801

$1.120.897.282

3 CONSTRUCTORA VALHER SAS 900.053.011-3 611 SI

Seguros del estado No.11-44-101160999

$1.105.726.848

4

GOARCO SAS 830.030.479-3 276 SI

Aseguradora Solidaria de Colombia

No.390-47-994000056086

$1.133.001.294

5 AC2R INGENIERIA Y PROYECTOS SA 830.123.577-7 1084 SI

seguros del estado No.14-44-101124379

$1.113.053.870

6 CONSORCIO PROYECTO EL ENSUEÑO UD JACINTO ALFONSO MALAGÓN SIERRA OMICRON DEL LLANO SAS

C. C. 79.259.509

NIT: 900204854-4

338 SI

Berkley Colombia Seguros

No.41723

$1.068.568.686

OBSERVACIONES DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL:

Se solicita a cada delegado de las empresas participantes escribir en el chat sus datos para incluirlos en la presente acta.





Página3

OBSERVACIONES A LA OFERTA DE LA EMPRESA CONSORCIO URBANISMO 2021

Primer correo recibido a la 8:09am de parte de la señora Edna Sandoval a través del correo [email protected], , asunto del correo Propuesta consocio Urbanismo 2021 parte 1 de 2

• Se adjunta 1 archivo en formato pdf que pesa 15mb, con 644 paginas, primera página contiene objeto de la convocatoria e índice

• Póliza emitida por Seguros mundial No.CBO100007258 en la Página 9 del documento. • Folio 17 a 19 contiene certificado de cámara de comercio del señor Galvis Chacon Ivan Yezid

con NIT: 7313955-8 • Folio 22 a folio 31Página contiene certificado de cámara de comercio de Estudios e

Ingeniería SAS con Nit:900.351.236-1 • Folio 33 modelo de consorcio o unión temporal

Segundo correo recibido a la 8:22am de parte de la señora Edna Sandoval a través del correo [email protected], , asunto del correo Propuesta consocio Urbanismo 2021 parte 2 de 2

• Se adjunta 1 archivo en formato pdf que pesa 24mb, con 127 paginas, primera página contiene objeto del proceso. Archivo inicia en el folio 645.

• Folio 779 se encuentra la oferta económica por valor de $1.140.517.766. • Fin de la Segunda parte en folio 781

OBSERVACIONES A LA OFERTA DE IVAN ECHEVERRY OSORIO • Correo enviado por natalia Acosta a través del correo comercial@grupo terra.com.co a las

8:25am Contiene 3 archivos: El primero en formato PDF con capacidad de 16mb Segundo archivo denominado Anexo No.9 con peso 752 kb en formato pdf Tercer archivo Anexo No.9 en formato excel con peso • Se recibieron dos correos con la misma propuesta uno el día 14 de diciembre a las 18:14 y

a las 8:25 del día 15 de diciembre se recibió un nuevo correo. Se le pregunta al delegado de la empresa participante cual correo se debe abrir, y se deja constancia que mediante chat responden que ambos correos contienen la misma información.

• El primer archivo de nombre Propuesta Ivan Echeverry Osorio, contiene en la primera hoja el objeto del proceso sin foliar

o Segunda hoja sin foliar corresponde al índice o A partir de la tercera hoja inicia el foliado en 1





Página4

o Folio 9 Poliza de seguros del estado No. 455-44-101120801 o Folio 16 al 86 RUP a nombre de Echeverry Osorio Iván con Nit: 7226830-0 o Folio 128 al 130 contiene el RUT de la persona natural o Último folio 268 del documento que contiene 270 paginas dado que las dos

primeras paginas no vienen foliadas. • Segundo archivo Anexo No.9 oferta económica en pdf por valor de $1.120.897.282

OBSERVACIONES A LA OFERTA DE CONSTRUCTORA VALHER

Primer correo recibido a la 8:39am a través del correo [email protected], , asunto del correo CONVOCATORIA PÚBLICA No. 012-2020 / 1ERA. PARTE DE 6 PARTES - OFERTA CONSTRUCTORA VALHER SAS (pG 01 A LA 100) Contiene 3 archivos adjuntos:

• Primer archivo pdf de nombre PG 01 y 02 con peso de 302KB o Archivo en 2 folios, los cuales no vienen numerados, contiene portada con el

objeto del proceso y la segunda hoja contiene el indice. En la primera hoja se especifica que la propuesta tiene 611 folios.

• Segundo archivo PDF de nombre PAG 03 A LA 50 con peso 12MB

o Total de 48 folios, y la primera hoja corresponde al folio 3 o Folio 10 póliza de Seguros del estado No.11-44-101160999 o Folio 14 al 23 certificado de cámara de comercio a nombre de Constructora

VALHER SAS con NIT: 900.053.011-3 o Folio 25 RUP o Documento finaliza en folio 50 continua RUP

• Tercer archivo pdf de nombre PG51 A LA 100 con peso 13MB

o Inicio folio 51 continua RUP o Finaliza folio 100 continua RUP

Segundo correo correo recibido a la 8:42am a través del correo [email protected], , asunto del correo CONVOCATORIA PÚBLICA No. 012-2020 / 2DA. PARTE DE 6 PARTES - OFERTA CONSTRUCTORA VALHER SAS (pG 101 A LA 200) Contiene 2 archivos adjuntos en formato pdf:

• Primer archivo pdf de nombre PG 101 y 150 con peso de 13MB o Inicio folio 101 continua RUP o Finaliza folio 150 continua RUP





Página5

• Segundo archivo PDF de nombre PG 151 A LA 200 con peso 10MB o Inicio folio 151 continua RUP o RUP termina en el folio 153 o Documento finaliza en el folio 200

Tercer correo correo recibido a la 8:46am a través del correo [email protected], , asunto del correo CONVOCATORIA PÚBLICA No. 012-2020 / 3RA. PARTE DE 6 PARTES - OFERTA CONSTRUCTORA VALHER SAS (pG 201 A LA 300) Contiene 2 archivos adjuntos en formato pdf:

• Primer archivo pdf de nombre PG 201 y 250 con peso de 12MB o Inicia en el folio 201 o Folio 210 se encuentra RUT a nombre de persona jurídica VALHER SAS o Finaliza folio 250

• Segundo archivo PDF de nombre PG 251 A LA 300 con peso 14MB

o Inicia folio 251 contiene documentos técnicos de la oferta o Folio 284 esta nuevamente el RUT a nombre de persona jurídica VALHER SAS o Folio 287 esta nuevamente el RUP de VALEHER SAS

Cuarto correo recibido a la 8:51am a través del correo [email protected], , asunto del correo CONVOCATORIA PÚBLICA No. 012-2020 / 4TA. PARTE DE 6 PARTES - OFERTA CONSTRUCTORA VALHER SAS (pG 301 A LA 400) Se deja constancia que a las 9:04 fue reenviado el mismo correo Contiene 1 archivo adjunto en formato pdf:

• Primer archivo pdf de nombre PG 301 y 400 con peso de 26MB o Inicia folio 301 continua RUP o Finaliza Folio 400 continua RUP

Quinto correo recibido a la 8:54am a través del correo [email protected], , asunto del correo CONVOCATORIA PÚBLICA No. 012-2020 / 5TA. PARTE DE 6 PARTES - OFERTA CONSTRUCTORA VALHER SAS (pG 401 A LA 500) Contiene 2 archivos adjuntos:

• Primer archivo pdf de nombre PG 401 y 500 con peso de 23MB o Inicia en el folio 401 continua RUP o Folio 415 finaliza RUP o Folio 426 al 429 se encuentra la oferta económica por valor de $1.105.726.848 o Finaliza el documento en folio 500





Página6

• Segundo archivo formato en Excel de nombre anexo 9 oferta económica con peso de 301

Sexto correo recibido a la 9:01am a través del correo [email protected], , asunto del correo CONVOCATORIA PÚBLICA No. 012-2020 / 6TA. PARTE DE 6 PARTES - OFERTA CONSTRUCTORA VALHER SAS (PG 501 A LA 611)

• Primer archivo pdf de nombre PG 501 y 552 con peso de 12MB o Inicia en el folio 501 o Finaliza en el folio 552

• Segundo archivo PDF de nombre PG 553 A LA 611 con peso 13MB

o Inicia folio 553 o Finaliza en el folio 611

Se deja constancia que se recibió otro correo a las 9:10am sin documentos adjuntos A las 9:18 se recibió un nuevo correo solicitando el link de la audiencia; dado que se da apertura a los correos sólo hasta la audiencia publica, se deja constancia que el link de acceso estaba debidamente publicado en las adendas 1 y 2.

OBSERVACIONES A LA OFERTA DE GOARCO SAS correo recibido a la 9:09am a través del correo [email protected], asunto del correo OFERTA GOARCO S.A.S. CONVOCATORIA PÚBLICA No 012 DE 2020 Se deja constancia que dado a que se da apertura a los correos sólo hasta la audiencia publica no es posible realizar la confirmación del recibido de los correos.

• Sobre 1: Contiene documentación Jurídica, financiera y documentación técnica, habilitante y ponderable con peso de 20MB

o Contiene 274 páginas, a partir de la tercera página inicia el foliado en 1 o Folio 8 al 13 Póliza Aseguradora Solidaria de Colombia No.390-47-994000056086 o Folio 15 al 17 Certificado de existencia y representación legal a nombre de GOARCO

SAS con NIT 830.030.479-3 o Folio 19 a 124 se encuentra el RUP o Folio 128 se encuentra dos documentos en una sola página correspondiente al

certificado de contraloría o Folio 129 se encuentra dos documentos en una sola página correspondiente al

certificado de procuraduría o Folio 130 se encuentra dos documentos en una sola página correspondiente a

certificado de personería de Bogotá y el certificado de medidas correctivas de la policía.

o Folio 158 al 173 dos páginas contenidas por cada folio





Página7

o Folio 177 contiene el RUT de la persona jurídica GOARCO SAS o Folio 189 esta en blanco o Folio 192 en blanco o Folio 197 en blanco o Finaliza en el folio 272 de documento que contienen 274 páginas.

• Sobre 2: Contiene oferta económica peso 1.1MB o Contiene 4 folios Inicia en folio 273, contiene oferta económica por valor de

$1.133.001.294 o Finaliza en folio 276

• Anexo 9 en formato Excel contiene oferta económica con peso de 117KB

OBSERVACIONES A LA OFERTA DE AC2R INGENIERIA Y PROYECTOS Primer correo recibido a la 9:32am a través del correo [email protected] asunto del correo UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTIENE OFERTA PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PÚBLICA No 012 DE 2020 DOCUMENTOS DE EVALUACION Y OFERTA ECONOMICA- AC2R INGENIERIA Y PROYECTOS S.A.S PARTE I. Contiene 3 archivos adjuntos, el primero en formato ZIP de nombre parte financiera con peso de 2,4MB, el segundo en formato ZIP de nombre Jurídica definitiva con peso de 6.4MB y el tercero en formato PDF de nombre Índice con peso de 246KB.

• Archivo Índice contenido en 2 folios • Se descomprime archivos en formato ZIP • Archivo en formato ZIP de nombre Jurídica definitiva, contiene. Documento en pdf con peso

7.432.075 KB o Total de 42 Folios o Folio 8 Póliza de seguros del estado No.14-44-101124379 o Folio 15 documento escaneado de forma invertida o Folio 16 al 26 certificado de existencia y representación legal a nombre de ACRS

Ingeniería y Proyectos con NIT 830.123.577-6 o Finaliza en folio 42

• Archivo en formato ZIP de nombre parte financiera contiene. Documento en pdf con peso 3.411.518 KB

o Inicia en folio 43, contiene RUP con 709 folios, desde el folio 43 hasta el 734 o Folio 747 contiene el RUT a nombre de perdona jurídica AC2R Ingeniería Y proyectos

SAS Segundo correo recibido a la 9:33am a través del correo [email protected] asunto del correo UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTIENE OFERTA PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PÚBLICA No 012 DE 2020





Página8

DOCUMENTOS DE EVALUACION Y OFERTA ECONOMICA- AC2R INGENIERIA Y PROYECTOS S.A.S PARTE II. Contiene 1 archivo denominado Parte técnica 1-150 con peso de 18MB

• Documento sin foliar • Primera página es una carta de aceptación de Anexo técnico No.1 y contiene el anexo

técnico. Tercer correo recibido a la 9:33am a través del correo [email protected] asunto del correo UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTIENE OFERTA PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PÚBLICA No 012 DE 2020 DOCUMENTOS DE EVALUACION Y OFERTA ECONOMICA- AC2R INGENIERIA Y PROYECTOS S.A.S PARTE III. Contiene 1 archivo en formato pdf denominado Parte técnica II con peso de 7.1MB

• Documento sin foliar • Página 72 documento en blanco • Finaliza en la página 82

Cuarto correo recibido a la 9:33am a través del correo [email protected] asunto del correo UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTIENE OFERTA PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PÚBLICA No 012 DE 2020 DOCUMENTOS DE EVALUACION Y OFERTA ECONOMICA- AC2R INGENIERIA Y PROYECTOS S.A.S PARTE IV. Contiene 1 archivo en formato pdf denominado Parte técnica III con peso de 6.9MB

• Contiene 81 páginas sin numerar Se deja constancia que el documento parte II técnica en pdf contiene la misma información del documento parte técnica III el primero tiene 81 folios y el segundo correo 82 folios, se solicita al representante de la empresa AC2R Ingeniería que aclare cual de los 2 archivos se debe considerar. El representante indica en el chat que se debe considerar el de mayor número de páginas. Quinto correo recibido a la 9:34am a través del correo [email protected] asunto del correo UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTIENE OFERTA PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PÚBLICA No 012 DE 2020 DOCUMENTOS DE EVALUACION Y OFERTA ECONOMICA- AC2R INGENIERIA Y PROYECTOS S.A.S PARTE V. Contiene 4 archivos:

• Primer archivo en formato PDF denominado Documentos ponderables con peso de 1.8MB o Inicia con foliación 1062, pero como se menciono con anterioridad, los archivos

recibidos en los correos antecesores no contenían foliado.





Página9

o Folio 1067 al 1077 Contiene certificado de existencia y representación legal de AC2R con NIT: 830.123.577-6

o Finaliza en la página 21 con foliación 1082 • Segundo documento en formato excel con peso de 108KB denominado Anexo No.9 Formato

de propuesta económica • Tercer archivo en formato pdf con peso de 739KB denominado Propuesta económica por

valor de $1.113.053.870 • Cuarto archivo en formato pdf denominado Anexo No.7 con peso de 242KB

El delegado de la empresa AC2R Ingeniera se manifiesta nuevamente en el chat aclarando que la parte técnica II y parte técnica III corresponden a archivos diferentes para que se tengan en cuenta los 2 archivos Se verifica nuevamente el documento Parte técnica III el cual contiene 81 páginas con peso de 6.9MB y no viene foliado.

• Inicia con la copia de un contrato • Página 25 hasta la 34 se encuentra el anexo No.12 • Página 35 hasta 46 director de obra • Página 47 a 57 residente de obra • Página 58 a 60 anexo No.10 • Página 61 a 70 anexo técnico 1 • Pagina 71 en blanco • Pagina 72 a 81 anexo 12

OBSERVACIONES A LA OFERTA DE CONSORCIO PROYECTO EL ENSUEÑO UD

Se deja constancia que se reciben 4 correos en donde 3 de ellos se recibieron dentro de la hora especificada en el pliego de condiciones que era las 10:00am del 15 de diciembre de 2020 y el cuarto corre se recibió posterior a esta hora, a las 10:18am el cual por estar por fuera de la hora establecida no se procederá a dar lectura.





Página10

Primer correo recibido a la 9:54am a través del correo [email protected] con asunto del correo Presentación de Oferta CONVOCATORIA PÚBLICA No. 012-2020 Contiene 4 archivos:

• Primer archivo en formato pdf denominado Documentos técnicos con peso 8,5MB o Archivo con 34 páginas sin foliar

• Segundo archivo en formato pdf denominado Anexo 9. Formato de oferta económica con peso de 756KB por valor de $1.068.568.686

o Página 3 en blanco • Tercer archivo en formato Excel Anexo 9. Formato de oferta económica con peso de 392 KB • Cuarto archivo en formato Word denominado Índice propuesta consorcio proyecto el

ensueño UD con peso de 14kb Segundo correo recibido a la 9:57am a través del correo [email protected] contiene los documentos jurídicos en 1 archivo en formato pdf con peso de 10MB en un total de 225 páginas sin foliar

• Folio 4 Póliza No.41723 expedido por Berkley Colombia Seguros • Página 30 en blanco • Página 31 a 43 certificado de existencia y representación legal a nombre de Omicron del

llano SAS 900204854-4





Página11

• Página 44 RUP a nombre de Malagon Sierra Jacinto Alfonso con cedula 79259509. Se presentan 16 folios de RUP por página, desde la página 44 hasta la 70

• Página 71 RUP a nombre de Omicron del llano sas 900204854-4. Se presentan 16 folios de RUP por página, desde la página 71 hasta la 210

• Finaliza en la página 225

Tercer correo correo recibido a la 9:59am a través del correo [email protected] contiene los documentos financieros en 1 archivo en formato pdf con peso de 6.2MB en un total de 75 páginas sin foliar

• Folio 68 en blanco • Anexo 70 contiene RUT de persona jurídica Omicron del llano sas 900204854-4 • Anexo 74 contiene RUT de persona natural Malagon Sierra Jacinto Alfonso con cedula

79259509 Nuevamente se deja constancia que el cuarto corre se recibió a las 10:18am el cual por haber sido enviado posterior a la hora establecida para el cierre de la convocatoria pública fijada según cronograma a las 10:00am, no se procederá a ser leída ni presentada. Se deja constancia que se han leído todas las ofertas presentadas Se deja constancia que ninguna empresa presente en la audiencia realiza observaciones a la presente audiencia y se procede al cierre de la Audiencia de cierre de la convocatoria publica 012 de 2020. Siendo las 12:02 p.m. de la fecha antes señalada, se da por terminada la reunión, firmando por quienes en ella intervinieron: Por la Universidad Distrital:

Alvaro Espinel Ortega Vicerrectoría Administrativo y Financiero

Ivonne Vargas Contratista Vicerrectoría Administrativa y

Financiera





Página12

Carlos Castellanos Contratista Vicerrectoría Administrativa y

Financiera

Carlos Ramón Bernal Echeverry Jefe Oficina Asesora de Planeación y Control

Luz Aida Rodríguez Contratista Oficina Asesora de Planeación y

Control

Alejandro Pinilla Contratista Oficina Asesora de Planeación y

Control

CAMILO ANDRES MARIA MONGUI Contratista Oficina Asesora de Planeación y

Control

Por las empresas que asisten:

NOMBRE CEDULA EMPRESA Natalia Acosta Giraldo

75.266.830

Iván Echeverri Osorio

Egna Sandoval 52.272.761

Consorcio Urbanismo 2021

Ing. Lina Acosta

1.136.883892

Goarco S.A.S.

No especifica No especifica AC2R INGENIERIA Y PROYECTOS AC2R

acta de cierre convocatoria pública 012 de 2020

Documents