ACTA DE ASAMBLE A DE ACCIONISTAS

*Asamblea de accionistas: Máximo órgano administrativo en la estructura organizacional de una sociedad anónima, que acuerda ratifica sus actos y operaciones

*Sociedad anónima: Es una entidad legal con personalidad jurídica propia, independiente de la de sus socios. Es una entidad que existe solo para la ley

-Accionistas: Participantes de una sociedad anónima.

¿Qué es?

Documento que abarca los aspectos como la aprobación de estatutos o reglas bajo los cuales se regirá la sociedad, elegir a los administradores, decidir la emisión y ventas de las acciones, fijar los procedimientos operativos más importantes de la compañía; en general hace constar todos los acuerdos y toma de decisiones de los accionistas o socios que quedan registrado para propósitos legales y con el objetivo de dar formalidad a las juntas que se realicen.

Características

Concisa Formal Desglosa los acuerdos tanto generales como específicos Permite la toma de decisiones concretas Tiene sustento para efectos legales.

¿Cómo se elabora?

El secretario del consejo de administración tiene a su cargo la elaboración y custodia de las actas donde constan los acuerdos que se han tomado en las reuniones.

1) Empieza con el nombre de la sociedad anónima en el encabezado. Posteriormente en el siguiente renglón se especifica qué clase de asamblea se suscitó en aquella reunión (General Ordinaria o Extraordinaria)

2) Continuamos con escribir el dia, mes, año y lugar donde se realizó la junta.3) Después se escribe el orden del día 4) El Desarrollo (Llamado a la lista y verificación y quorum, Aprobación de orden del día, etc.)5) Posteriormente se escribe la hora que se levanta la sesión6) Para finalizar se solicita la firma del presidente y del secretario del consejo de

administración.

Ejemplo

Uno de los muchos formatos que lleva un acta de este tipo