acta consejo de administraciÓn no .:027-2012 …cedroverde.com/cedroverde/actas/acta27.pdf ·...
TRANSCRIPT
CONJUNTO RESIDENCIAL CEDRO VERDE PH PROPIEDAD HORIZONTAL NIT. 900.371.925-3
CALLE 152 No 9-80 [email protected] OFICINA DE ADMINITRACION
TELEFONO: 4718699
ACTA CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN No .:027-2012
COPROPIEDAD: CONJUNTO RESIDENCIAL CEDRO VERDE PH
En la Ciudad de Bogotá D.C., previa citación realizada por escrito el día 27 de Octubre de 2012 siendo las 7:00 a.m. Se reunieron los miembros del Consejo de Administración del Conjunto Residencial Cedro Verde PH, en el Salón Comunal ubicado en la Calle 152 No 9-80 de Bogotá D.C., con el siguiente orden del día:
1. Verificación del quórum 2. Informe de gestión Administrativa de Agosto y Septiembre de 2012 3. Informe Revisor Fiscal 4. Aprobación y entrega de los informes financieros a 30 de Septiembre de
2012 5. Proposiciones y varios:
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA
1.- Verificación del Quórum
De inmediato se procedió a verificar la asistencia de los representantes del Consejo de Administración, asistiendo las siguientes personas quienes son quórum suficiente para deliberar y decidir válidamente:
PRINCIPALES REPRESENTANTE ASISTENCIA
PRESIDENTE CONSEJO ADM Sr. MANUEL A. TORRES Asistió
VICEPRESIDENTE Sr. RAMON E. CHAPARRO Asistió
TESORERO Sra. BLANCA ROSA GIL Asistió
VOCAL Sra. CLARA INES FORERO No Asistió
VOCAL Sra. CLARA INES DIAZ Asistió
VOCAL Sra. Ma ISABLE ESTUPIÑAN Asistió
VOCAL Sra. HELENA MEDINA Asistió
VOCAL Sra. MARTHA C. ROMERO No Asistió
VOCAL Sra.ANA ISABEL CARL Asistió
REVISOR FISCAL Sr. ORLANDO QUEVEDO Asistió
CONTADORA ADRIANA CASTILLO Asistió
ADMINISTRADOR MAURO LUZARDO DIAZ Asistió
REPRESENTANTE LEGAL SANDRA RODRIGUEZ A Asistió
Existiendo quórum, se continúa con el orden del día.
CONJUNTO RESIDENCIAL CEDRO VERDE PH PROPIEDAD HORIZONTAL NIT. 900.371.925-3
CALLE 152 No 9-80 [email protected] OFICINA DE ADMINITRACION
TELEFONO: 4718699
2.- INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE AGOSTO Y SEPTIEMBRE DE 2012
La señora Sandra Rodríguez Administradora, pone en conocimiento por medio del informe (Anexo 1), a los Miembros del Consejo, la gestión realizada durante el mes de Agosto y Septiembre, para poner en conocimiento los avances realizados a nivel administrativo, contable, mantenimientos y obras.
3.- INFORME REVISOR FISCAL A OCTUBRE 2012
El señor Revisor procede a rendir su informe a los miembros del Consejo y administración realizando las recomendaciones respectivas a los estados financieros del mes Septiembre de 2012. (ANEXO No 2)
4.- APROBACION Y ENTREGA DE INFORMES FINANCIEROS A 30 DE SEPTIEMBRE DE 2012
La Señora Sandra Rodríguez Administradora, presenta en Conjunto con la contadora señora Adriana Castillo los estados financieros a 30 de Septiembre de 2012.
La señora Adriana Castillo, realiza la exposición ante los miembros del Consejo y el Revisor Fiscal, después de escuchar atentos la exposición los cuales ya habían sido auditados y firmados con anterioridad por el revisor fiscal y el representante legal, realizan las siguientes observaciones y especificaciones a la Administración en los siguientes temas los cuales deberá realizar a partir de la fecha:
Realizar programación de pagos a proveedores un día especial
Realizar los pagos a los proveedores potenciales fijos por transferencia electrónica.
Los pagos de caja menor deben ser menores a 100.000 pesos
Se debe realizar reembolso con el 70% gastado
Realizar cartas de preaviso pre-jurídico a los deudores mayores de dos meses de administración
Luego de las anteriores especificaciones a la Administración, se dan por aprobados por unanimidad los Estados Financieros a 30 de Septiembre de 2012, los cuales reposan en el archivo de la administración con sus respectivos soportes.
CONJUNTO RESIDENCIAL CEDRO VERDE PH PROPIEDAD HORIZONTAL NIT. 900.371.925-3
CALLE 152 No 9-80 [email protected] OFICINA DE ADMINITRACION
TELEFONO: 4718699
5. – ESTADO DE CARTERA A 30 DE SEPTIEMBRE DE 2012
La Sra. Sandra Rodríguez Administradora dice a los Miembros del Consejo, que no realizado el cobro a los propietarios hasta no terminar de revisar todos los casos pendientes.
6. - PROPOSICIONES Y VARIOS
El Consejo solicita a la Administración tener en cuenta los siguientes temas pendientes:
Falta colocar los avisos en las puertas de acceso a la torres.
Revisar el trabajo del personal del aseo
Compra de la caja fuerte.
Cotizar la hidrolavadora
Regar más seguido los jardines
Realizar el cobro de la luz que debe la constructora.
Entregar las actas pendientes
También es este punto se nombra dos personas del consejo para realizar las compras navideñas para el personal a cargo de la Administración, de las cuales se escogieron a la Sra. Helena y la Sra. Blanca rosa Gil
Agotado el orden del día se da por terminada la reunión siendo las 10:30pm, del 27 de Octubre de 2012. FIRMAS: MANUEL ANSELMO TORRES SANDRA RODRIGUEZ PRESIDENTE SECRETARIO