ABC de patrocinios

Un patrocinio es un intercambio de beneficios

• No es pedir… es ofrecer

• No es dinero “para poner su logo en una lona”… es que ayude a proporcionar experiencias a las personas que sirve

• No es sólo estar en el paisaje… es formar parte de la comunidad de universitaria

• No es algo aislado… es parte de su estrategia para posicionar su marca

Tipos de patrocinios• En dinero

• En especie

• Espacio en medios

• De lugares o sedes

• Apoyo con equipos de trabajo

No son patrocinadores• Los que ofrecen un producto

condicionado a la compra de otro• Los que ofrecen descuentos

“buenísimos” para la comunidad• De acuerdo a la ley, todo

patrocinio deberá de ser gratuito y no condicionarse a la retribución de un beneficio económico por parte del ITESO, al patrocinador

• La búsqueda de estos recursos se autorizaráúnicamente para apoyar actividades universitarias

• Todos los ingresos que se obtengan por concepto de patrocinios deberán depositarse en cuentas del ITESO, para su adecuado registro y control

Las tres grandes EtapasAntes de iniciar el proceso, es importante que cuentes con la autorización de tu director o directora.

A. Preparación

B. Relación con Patrocinadores

C. Seguimiento administrativo

A. Preparación

1. Consulta esta página

web

2. Establecer monto total

($ y especie)

3. Esquema de

paquetes con monto y lo que se va a ofrecer en

cada uno

4. Armar base de

datos con giros en

relación con la actividad

5. Elaborar cartas, folleto y

pitch

6. Llenar solicitud en

línea

Marcas no permitidas• Cigarros o productos similares• Bebidas con taurina o sustancias

similares• Productos que dañen el medio ambiente• Goma de mascar• Partidos Políticos

Marcas que Sí se permitenCasi TODAS las demás…

Que NO se puede:• Volanteo• Hacer cualquier tipo de promoción fuera

del espacio asignado al stand• Pruebas de Manejo

Que SÍ se puede ofrecer:• Ingreso físico• Mostrar productos• Venta Directa• Fotografías:

– Toma de fotografías/uso de ellas en redes sociales– Se tiene que tener un permiso firmado por la

persona (darle al patrocinador este formato) • Obtener datos personales: Nombre, teléfono,

correo, etc. (Sólo si la persona los da)• Ingesta de bebidas alcohólicas: Sólo en

cocteles y eventos específicos

Ejemplo Presupuesto

Ejemplo esquema

Packages Community Bronze Silver Gold Platinum Logo on website Yes Yes Yes Yes Yes

Social media shout-out Yes Yes Yes Yes Yes Booth space

Shared Own Own + Premium placement

Full audience pitch

Up to 1 minute Up to 5 minutes Conference pass

1 2 3 4

Price in USD

$200 $400 $700 $1,000

Ejemplo base de datos

Aquí puedes descargar el archivo

B. Relación Patrocinador

Primer contacto

con conocido

Solución de

dudas y entrega

de material

Seguimiento

Proceso administ

rativo

Informes de

avance del

evento

Atención durante evento

Agradecimiento Cultivo

Busquemos generar relaciones a largo plazo, no pensar sólo en un evento…

… más aún, pensar en otras instancias y grupos del ITESO

C. Seguimiento Administrativo

1. Abrir cuenta

2. Solicitar Factura

4. Entrega

de factura y contra recibo

5. Depósito

6. Seguimie

nto en evento

7. Agradecimiento

8. Informe

final

Importante

• El ITESO factura como patrocinio. Puede dar recibo de “donativos”, pero estos por ley no pueden ser asignados a un evento o actividad particular.

• Para las empresas es lo mismo, ya que es perfectamente deducible de impuestos y cumplen con una labor social.

• Es importante agradecer.

Tipos de “patrocinadores” de acuerdo a objetivos

1. Activación con alumnos (campaña publicitaria)

2. Difusión con alumnos (Causas y programas)3. Posicionamiento con alumnos (Buen lugar

para trabajar) 4. Apoyo a proyectos académicos específicos

(laboratorios, congresos y actividades “profesionalizantes”)

5. Apoyo al proyecto del ITESO. (Grandes donadores)

Informe de Resultados• Para poder tener procesos cada vez más

eficientes y compartir buenas prácticas, te vamos a pedir que llenes el siguiente informe final.

• Una vez terminado, por favor súbelo en este enlace.

Busquemos siempre cuidar a las personas, vivir un espíritu “ITESIANO” en todas las decisiones que tomemos.

Si tienes dudas escribe a patrocinios@iteso.mx