Programa: Tecnología en Gestión del talento humanoCompetencia: Generar nómina de salarios y compensaciones de

acuerdo con la información registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la organización.

Aprendiz:

Guía práctica para sistematizar la nómina en

Excel

Tabla de contenido

INFORMACIÓN PREVIA NECESARIA..........................3

APORTES EMPLEADO................................................4

DEVENGADO.............................................................5

HORAS EXTRAS.........................................................6

TOTAL NOVEDADES Y DEVENGADO.........................7

DEDUCCIONES..........................................................8

EMBARGOS...............................................................9

TOTAL DEDUCCIONES Y NETO A PAGAR.................10

APORTES PATRONALES...........................................11

PARAFISCALES........................................................12

SEGURIDAD SOCIAL................................................12

PRESTACIONES SOCIALES.......................................13

2

INFORMACIÓN PREVIA NECESARIA

Para comenzar debemos de crear las siguientes tablas fijas en cualquier ubicación de la hoja de Excel.

3

SMLMV para el año 2012

Aux. de transporte para el año 2012

Jornada laboral diaria

Numero horas mes Valor horas

extras

APORTES EMPLEADO

4

DEVENGADO

No. INCAPACIDAD GENERAL No. ACCIDENTE DE

TRABAJO

5

Ingresamos el sueldo básico del empleado sin incluir ningún tipo de novedades o bonificaciones.

Ingresamos el número de días que el empleado haya trabajado durante el periodo a pagar.

*Semanal 7 días * Quincenal 15 días *Décadal 10 días *Mensual 30 días

= días trabajados* $número de horas día$

=(sueldo básico/ $numero horas mes$) *horas laboradas

=REDONDEAR((SI(sueldo básico<=($SMLV$*2);$Aux. Transporte mes/$numero horas mes$*horas laboradas;0));0)

Ingresamos las comisiones o bonificaciones que tuvo el empleado durante el periodo a pagar

No. LICENCIA DE

MATERNIDADNo. LICENCIA LUTO No.

LICENCIA PATERNIDAD

No. SALIDA EPS No. CALAMIDAD

6

No. PR No. PNR No. SUSPENSIÓN

HORAS EXTRAS

7

=REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HED*$valor HED$);0)

=REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HEN*$valor HEN$);0)

=REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°RN*$valor RN$);0)

=REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HDD*$valor HDD$);0)

=REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HEDD*$valor HEDD$);0)

=REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HEDN*$valor HEDN$);0)

=REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HDN*$valor HDN$);0)

No.No. FESTIVO CON COMPENSATORIO

TOTAL NOVEDADES Y DEVENGADO

8

=HED+HEN+HRN+HDD+HEDD+HEDN+HDN

=salario+aux.transporte+comisiones+horas extras+otros

=REDONDEAR((sueldo básico /$número horas mes$)*0,75% *No;0)

DEDUCCIONES

9

=Sumatoria del total devengado de cada empleado

=(Total devengado – Aux.transporte)*4%

=(Total devengado – Aux.transporte)*4%

=SI(sueldo básico>=($SMLV$*4);(total devengado*1%);0)

EMBARGOS

10

= sueldo básico*0,5%=(monto descontado mensualmente/30)*días trabajados

=(monto descontado mensualmente/30)*días trabajados

SI(comercial="X";((Total devengado-aux.transporte)-($SMLV$/$numero horas mes$)*horas laboradas)/5;0)

SI(comercial="X";((Total devengado-aux.transporte)*% alimentos)-embargo comercial; (Total devengado-aux.transporte)*% alimentos)

TOTAL DEDUCCIONES Y NETO A PAGAR

11

Señalar con X si el empleado tiene embargo comercial

Ingresamos el porcentaje del embargo de alimentos determinado por el juez.

=SALUD+PENSION+FOSIN+COOPERATIVA+PRESTAMOS+EMB. CIAL+EMB. ALIMENTOS

=TOTAL DEVENGADO – TOTAL DEDUCCIONES

12

=Sumatoria del total de la nomina de cada empleado

APORTES PATRONALES

13

PARAFISCALES

SEGURIDAD SOCIAL

14

=($SUMATORIA TOTAL DEVENGADO$ – $SUMATORIA TOTAL AUX. TRANSPORTE$ )*% correspondiente

=($SUMATORIA TOTAL DEVENGADO$ – $SUMATORIA TOTAL AUX. TRANSPORTE$ )*% correspondiente

PRESTACIONES SOCIALES

15

=($SUMATORIA TOTAL DEVENGADO$ )*% correspondiente