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GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (OM)Pasos para Generar Plantilla con la PP02

1. A partir de la PO13, Copiar en una hoja todo el proceso requerido, se deben listar los menús a usar y los IT, así como el código de los IT a usarse.

2. Tx SHDB Clic al ícono grabación nuevaGrabación: digitar ahí dar el nombreCódigo de Transacción: digitar PP02Dar clic al icono: Iniciar la grabación

3. Ahora llene la grabación con todos los datos previamente apuntados en la hojaUse Variante: 01, status 1, Tipo: S

4. Clic al ícono llamado crear infotipo5. Llene los datos, salvar, 6. Clic a la Flecha (ir hacia atrás)

7. Clic al icono grabar8. Exportar el txt y ponerlo en el Desktop,el nombre del archivo generado es:

“bdc_recording.txt”

9. Tx ZCAP_PG_DEPURAR_BICargar el Txt que está en el DesktopClic al icono ejecutar (o usar F8)Cerrar el archivo Excel que se acaba de GenerarIr a C:\TEMP y ahí encontrará 2 archivos llamados PLANTILLA… (uno es txt y el otro xls)Quitar esos archivos de ahí y ponerlos en el Desktop

10. Tx SHDB Dar doble clic al nombre de su grabaciónSe abrirá una pantalla con códigos, vamos a trasladar estos códigos a la plantilla en Excel

11. Abra el archivo en Excel llamado PLANTILLA que colocó en el DesktopEl primer registro vacío póngalo tipo texto y alineado a la izquierda y sombrear en amarilloCopie los códigos de la pantalla SAP a la plantilla en Excel, guiándose del nombre del campo.Salvar la plantilla y proceda a llenar la plantilla guiándose de la línea sombreada en amarillo, cambiando los datos necesarios.

Pasos para Ejecutar o Procesar una Plantilla

1. Tx ZCAP_PG_PROCESAR_BIClic al icono ejecutar (o usar F8)En el primer campo cargar el archivo Plantilla txtEn el segundo campo cargar el archivo plantilla en ExcelDar nombre al juego de datos que inicie con las siglas OMClic al icono ejecutar (o usar F8)El mensaje debe decir: archivo cargado satisfactoriamente

2. Tx SM35Seleccionar el juego de datos que acabamos de cargar Clic al icono ejecutar (o usar F8)Seleccionar las opciones: Visualizar error y Log ampliadoClic al icono ejecutar (o usar F8)Cuando haya terminado de ejecutarse la carga, de clic al ícono: finalizar batch input, o al ícono Resumen Juego de Datos para analizar datos cargados correctamente.

3. Para ver avance de carga o errores:Tx SM35, log, análisis de Juego de Datos

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Pasos para Generar Plantilla con la PO13

En este Ejemplo se genera una plantilla para borrar masivamente posiciones:

1. Tx SHDBClic al ícono grabación nuevaGrabación: digitar ahí dar el nombreCódigo de Transacción: digitar PO13Dar clic al icono: Iniciar la grabación

2. Ahora llene la grabación, con todos los pasos del proceso

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3. Elija el primer icono “Borrar”

Escoger opción si

4. Clic al icono grabar5. Dar clic al icono que está al final de la derecha: “Exportar a Excel”6. Exportar el txt y ponerlo en el Desktop, el nombre del archivo generado es:

“bdc_recording.txt”

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Tx: ZCAP_PG_DEPURAR_BI

Cargar el Txt que está en el DesktopClic al icono ejecutar (o usar F8)

Cerrar el archivo Excel que se acaba de Generar

Ir a C:\TEMP y ahí encontrará 2 archivos llamados PLANTILLA… (uno es txt y el otro xls)Quitar esos archivos de ahí y ponerlos en el Desktop

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Tx SHDBDar doble clic al nombre de su grabaciónSe abrirá una pantalla con códigos, vamos a trasladar estos códigos a la plantilla en Excel

Abra el archivo en Excel llamado PLANTILLA que colocó en el DesktopEl primer registro vacío póngalo tipo texto y alineado a la izquierda y sombrear en amarilloCopie los códigos de la pantalla SAP a la plantilla en Excel, guiándose del nombre del campo.Salvar la plantilla y proceda a llenar la plantilla guiándose de la línea sombreada en amarillo, cambiando los datos necesarios.

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Pasos para Ejecutar o Procesar una Plantilla

1. Tx ZCAP_PG_PROCESAR_BIClic al icono ejecutar (o usar F8)En el primer campo cargar el archivo Plantilla txtEn el segundo campo cargar el archivo plantilla en ExcelDar nombre al juego de datos que inicie con las siglas OMClic al icono ejecutar (o usar F8)El mensaje debe decir: archivo cargado satisfactoriamente

2. Tx SM35Seleccionar el juego de datos que acabamos de cargar Clic al icono ejecutar (o usar F8)

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Seleccionar las opciones: Visualizar error y Log ampliadoClic al icono ejecutar (o usar F8)

Cuando haya terminado de ejecutarse la carga, de clic al ícono: finalizar batch input, o al ícono Resumen Juego de Datos para analizar datos cargados correctamente.

Para ver avance de carga o errores: Tx SM35, log, análisis de Juego de Datos