A nivel de Capital Humano:

El propósito es mejorar y eliminar los costos ocultos, para lo cual es importante considerar lo siguiente:

Contar con instrucciones escritas de lo que debe hacer cada trabajador en su puesto de trabajo para evitar reprocesos.

Un entrenamiento adecuado ayuda a evitar el deterioro del activo fijo (operación de máquina). La revisión permanente de los partes de producción diarios evita generar inconsistencias que producen más

trabajo de las áreas de producción, planeamiento y control de producción y de contabilidad al identificar el origen del error y conciliar cifras.

La correcta medición de las fallas y desperdicios del porceso, a través de un proceso establecido, permite a la gerencia llevar un control eficiente del desperdicio (mermas y desmedros)

Las remuneraciones deben estar orientadas hacia el logro de metas y objetivos, definiendo un sistema combinado de fijo y variable, que incentive el trabajo en equipo.

Asimismo, la situación actual de la gestión de la maquinaria y equipo, y las existencias es un factor del costo que debe controlarse, ya que a través de estos recursos se genera valor para la empresa. Ambas cuentas (balance general), representan entre 50% y 60% del valor total del activo de la empresa según el Benchmarking Financiero de PricewaterhouseCoopers (PwC); sin embargo ambos recursos se explotan deficientemente.

A nivel de maquinaria y equipo:

Los costos ocultos de la gestión de maquinaria y equipo (activo fijo) se evidencian cuando se carece de los siguientes criterios:

Los programas de mantenimiento deben ser debidamente programados para evitar paradas intempestivas que producen retrasos en la producción, u obliga a reprogramar la producción en horarios de mayor costo.

Se deberá contar con stocks mínimos de repuestos críticos de la quinaria principal para evitar retrasos en la producción.

Evitar malas operaciones y cambios indebidos de la materia prima que ingresa a la maquinaria ya que puede originar deterrioro de la misma.

Realizar evaluaciones de los costos por cada maquinaria y equipo principal que permitan conocer en que momento de la vida económica del bien debe ser reparado o repuesto.

La información de los activos deber ser actualizada en los registros contables de acuerdo con el control físico, a través de inventarios periódicos. Si hay faltantes pueden ocasionar contingencias tributarias, debido al menor pago de impuesto a la renta. Una encuesta realizada por PwC arrojó que los faltantes de activos fijos era de 1% hasta 13.5% del valor del activo.

El valor de los activos en libros debe estar actualizado de acuerdo con el valor de mercado para evitar una disminución del valor patrimonial.

El adecuado registro de los activos fijos, evitará generar depreciaciones incorrectas. El registro oportuno de los activos fijos (se mantienen como “obras en curso”, por no tener procedimientos

eficaces de liquidación de proyectos u obras) evita la pérdida de depreciación y el pago en exceso del IR.

A nivel de Existencias:

Para evitar generar costos ocultos a nivel de la gestión de las Existencias, es importante tener en cuenta lo siguiente:

Control eficiente de stocks y definición de políticas de niveles mínimos de reposición. Contar con información eficiente de indicadores de gestión, para la toma de decisiones: ubicación,

consumos por item y estado de conservación, frecuencia de salidas y entradas. Tomar medidas para disminuir progresivamente las mermas de materias primas en el almacén, acarreo de

materiales y en el proceso de producción. Las mermas de materiales en diferentes industrias evaluadas pueden fluctuar entre 1% y 15%.

Tomar acción para vender o eliminar materias primas que no tienen movimiento para optimizar las áreas del almacén.

Tener en cuenta fechas de vencimiento. Procesar oportunamente los reclamos de material dañado a los proveedores o gestionar reclamos no

realizadas. Conocer los quiebres de stock en cada item y periodo, evitar generar esperas y demoras en la producción y

mayores costos para conseguirlos de emergencia. Registrar adecuadamente las diferencias de inventarios para llevar un mejor control. Realizar los controles de entrada y salida de materiales de los almacenes a través de procedimientos

eficaces para evitar asumir pesos y no pasar por alto la calidad de los materiales. Se ha visualizado que las industrias que demandan de alto consumo de energía (electricidad, gas,

petróleo), para operar hornos, calderos, motores eléctricos, etc, es un recurso que requiere evaluarse para lograr eficiencia energética.

Ventas

A continuación comparto 10 Estrategias para reducir los costos operativos de tu negocio:

1. Contar con un presupuesto. Se que suena aburrido y tedioso y hasta hay veces que soy fastidioso, pero un presupuesto lo puede sacar de apuros antes de que se meta en problemas financieros. El presupuesto es la hoja de ruta para una gestión adecuada de su negocio, le sirve para controlar los costos y como punto de partida para analizar resultados futuros así como para cambiar de rumbo si es necesario.

2. Revisión de proveedores. Trate de negociar o re-negociar con sus proveedores un mejor precio o si es necesario busque proveedores alternativos para conseguir mejores tratos que puedan resultar a la larga en disminución de los gastos en las diferentes áreas operativas de su empresa.

3. Aumentar el rendimiento de tu personal. Mientras más motivado esté tu personal, más productivo será y menos será el costo laboral. Si cuentas con colaboradores que no hacen bien su trabajo entonces deberás contratar más personal para completar todas las tareas que podrían ser realizadas por uno solo si fuera el adecuado. Contrata personal idóneo para cada puesto y ofrece recompensas para motivarlos.

4. Preguntar a sus colaboradores. Por algo son sus mejores aliados y cada uno de ellos conocen su trabajo y su área mejor que usted. Si les pregunta cómo reducir los costos y les ofrece beneficios por ello, entonces quizá encuentre mejores soluciones hasta quizás poder eliminar elementos que solo representan un gasto para su empresa.

5. Abastecer tu negocio solo con lo necesario. Aquí hay que ser muy minucioso y analítico, para encontrar el suministro exacto de materiales o materia prima que necesites para no desperdiciarlo. por ejemplo, si tu negocio trata de la preparación de pizzas, observa los datos de la semana pasada, del mes pasado y del año pasado para decidir cuanto de masa comprar para cada día de la semana con tal de que no te falte ni te sobre demasiado.

6. Reducir el costo de los servicios. Los costos de telefonía o de electricidad son los más adecuados para lograr una disminución de los gastos operativos. Cambiar tus bombillas por focos ahorradores o contratar planes adecuados de telefonía son buenas ideas a la hora de reducir las fugas de capital.

7. Elaborar un plan de marketing. La publicidad y el marketing son necesarios para cualquier empresa, de eso no hay duda, lo malo es que no siempre se logran los resultados deseados y se termina pagando por algo que no da frutos. Elabora un plan con un presupuesto detallado para tus campañas de publicidad y evita estar pagando demás.

8. Reducir gastos de viaje. Para aquellas empresas que necesitan que su personal viaje para cerrar tratos o para conseguir nuevos clientes, no es recomendable eliminar por completo este rubro, pero pueden ahorrarse mucho dinero si utilizan algunas tácticas para no gastar demasiado, como el contacto por videollamada con el cliente o la otra parte antes de realizar el viaje.

9. Ahorrar en equipos. No es necesario que se compre todo nuevo o que se tenga que comprar de todo, hay formas mejores, como el alquiler de equipos o la compra de equipos usados en buen estado para seguir operando de una manera normal.

10. Pedir ayuda externa. Hay profesionales que viven de ayudar a las empresas a reducir sus costos operativos. Para aquellos empresarios que se encuentren en problemas financieros, quizá no sea suficiente con hacer el trabajo ellos solos, lo mejor es contratar una empresa externa e independiente que haga el seguimiento y ahorro de costes sobre todo si tiene una contingencia.

FORMATO SNIP-03: FICHA DE REGISTRO - BANCO DE PROYECTOS 

[La información registrada en el Banco de Proyectos tiene carácter de Declaración Jurada]

Fecha de la última actualización:  02/04/2008 

1. IDENTIFICACIÓN1.1 Código SNIP del Proyecto de Inversión Pública: 735611.2 Nombre del Proyecto de Inversión Pública: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE

CRIANZA DEL GANADO VACUNO EN LAS ASOCIACIONES AGROPECUARIAS DE TARACO, DISTRITO DE TARACO - HUANCANE - PUNO

1.3 Responsabilidad Funcional del Proyecto de Inversión Pública:Función 04 AGRARIAPrograma  010 PROMOCION DE LA PRODUCCION PECUARIASubprograma 0038 DESARROLLO ANIMAL  Responsable Funcional (segúnAnexo SNIP 04) AGRICULTURA  

1.4 Este Proyecto de Inversión Pública NO pertenece a un Programa de Inversión1.5 Este Proyecto de Inversión Pública NO pertenece a un Conglomerado Autorizado1.6 Localizacion Geográfica del Proyecto de Inversión Pública:

Departamento Provincia Distrito LocalidadPUNO  HUANCANE  TARACO  COLLANA PUNO  HUANCANE  TARACO  TARACO PUNO  HUANCANE  TARACO  CHAPAJACHI PUNO  HUANCANE  TARACO  COCAHUATA PUNO  HUANCANE  TARACO  HUANCOLLUSCO 

infraestructura productiva para mejorar el nivel productivo de vacunos con la implementación de cobertizos en el distrito de Taraco

4 ALTERNATIVAS DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA (Las tres mejores alternativas)

4.1 Descripciones:(La primera alternativa es la recomendada)

Alternativa 1 (Recomendada)

Mejoramiento del Sistema de Crianza y Manejo de Ganado Vacuno Lechero de los productores agropecuarios del Distrito de Taraco; consistente en brindar asistencia técnica y capacitación sobre innovaciones tecnológicas en manejo e instalción de infraestructura productiva y la construcción de infraestructura adecuada (cobertizo)en una cantidad de 900, para la protección del ganado vacuno lechero, que consta de un cerco perimétrico de adobe, techo de calamina, puntales o vigas y comedero de cemento, los que permitirán mejorar las condiciones productivas y de competitividad de la ganaderia lechera.

Alternativa 2

Mejoramiento del sistema de crianza y manejo de ganado vacuno lechero de los productores agropecuarios en el distrito de Taraco, consiste en brindar asitencia técnica y capacitación sobre innovaciones tecnológicas en manejo e instalación de infraestructura productiva y la construcción de una adecuada infraestructura productiva para ganado vacuno lechero, en una cantidad de 900 cobertizos, con módulos pecuarios que consta de un moderno cobertizo, cerco perimétrico, puntales o vigas y comedero de cemento, techo de calamina.

Alternativa 3 Ninguna4.2 Indicadores

  Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3

Monto de la Inversión Total

(Nuevos Soles)

A Precio de Mercado 3,518,439  5,150,311  0 

A Precio Social 2,718,426  4,090,706  0 

Costo Beneficio(A Precio Social)

Valor Actual Neto(Nuevos Soles)      

Tasa Interna Retorno (%)      

Costos / Efectividad

Ratio C/E 276.00  414.00  0.00 

Unidad de medida del ratio C/E (Ejms Beneficiario, alumno

atendido, etc.)

Beneficiario  Beneficiario   

4.3 Análisis de Sostenibilidad de la Alternativa RecomendadaEl proyecto es sostenible, considerando que su financiamiento será a cargo de las gestiones que realizará la municipalidad y beneficiarios, asimismo de la participación de los beneficiarios aportando con los adobes y mano de obra, asimismo la municipalidad tiene una unidad de Desarrollo Agropecuario con un equipo técnico comprometido en desarrollo rural y una población eminentemente rural con vocación ganadera los que garantizarán la sostenibilidad del proyecto.

5 COMPONENTES DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA(En la Alternativa Recomendada)

5.1 Cronograma de Inversión según Metas:METAS Semestres(Nuevos Soles)

1erSemestre

2008  

2doSemestre

2008  

Total por meta  

Expediente Técnico  4,000  0  4,000 

Obras provisionales  337,500  337,500  675,000 

Trabajos Preliminares  180,000  180,000  360,000 

Movimiento de Tierras  8,100  8,100  16,200 

Obras de concreto armado  199,900  199,900  399,800 

Obras de concreto simple  50,000  50,000  100,000 

Muros y tabiques de albañilerías  100,000  100,000  200,000 

Estructura de maderas y cobertura 

787,350  787,350  1,574,700 

Fletes  53,000  53,000  106,000 

Capacitación y asitencia técnica  4,000  3,000  7,000 

Gastos Generales  15,000  36,640  51,640 

Gastos de Sup. y Liquidación  5,000  19,099  24,099 

Total por periodo 1,743,850  1,774,589  3,518,439 

5.2 Cronograma de Metas Físicas:METAS Semestres 

Unidad de Medida

1erSemestre

2008  

2doSemestre

2008  

Total por meta  

Expediente Técnico  Estudio  1  0  1 

Obras provisionales  Global  50  50  100 

Trabajos Preliminares  Global  50  50  100 

Movimiento de Tierras  Global  50  50  100 

Obras de concreto armado  Global  50  50  100 

Obras de concreto simple  Global  50  50  100 

Muros y tabiques de albañilerías  Global  50  50  100 

Estructura de maderas y cobertura 

Global  50  50  100 

Fletes  Global  50  50  100 

Capacitación y asitencia técnica  Global  57  43  100 

Gastos Generales  Global  28  72  100 

Gastos de Sup. y Liquidación  Global  20  80  100 

5.3 Operación y Mantenimiento:COSTOS Años (Nuevos Soles)

2009  2010  2011  2012 Sin PIP Operación 5,250  5,250  5,250  5,250 

Mantenimiento

10,500  10,500  10,500  10,500 

Con PIP

Operación 13,500  13,500  13,500  13,500 Mantenimient

o27,000  27,000  27,000  27,000 

5.4 Inversiones por reposición:Años (Nuevos Soles)

2009  2010  2011  2012  Total por meta  

Inversiones por reposición

0  0  0  0  0 

5.5 Fuente de Financiamiento (Dato Referencial): DONACIONES Y TRANSFERENCIAS6 ASPECTOS COMPLEMENTARIOS SOBRE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO DE

INVERSIÓN PÚBLICAViabilidad Técnica:

Los resultados de evaluacion muestra que el proyecto alternativa I, es la viable por que muestra el cumplimiento de metas y objetivos a menor costo y tecnicamente es la mas recomendable.Viabilidad Ambiental: