a dministración del tiempo módulo...

21
MANUAL DEL PROFESOR 31 Asistencia 5 mins. Actividad de inducción 25 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta tiempo 15 mins. b) Biotiempos y biorritmos Actividad 2. La mejor hora 20 mins. c) Quitatiempos Actividad 3. Ladrones de tu tiempo 30 mins. d) Equipos de trabajo (trabajando con el tiempo) Actividad 4. Carreras de autos 30 mins. e) Tiempo y dinero f) Aplicación de la administración del tiempo y calidad de vida Actividad 5. Bitácora semanal 35 mins. Actividad 6. Intención y querer 15 mins. Tiempo total: 205 mins. Conceptos clave: Biotiempo. Biorritmo. Quitatiempos. Irrenovable. Productividad. Invaluable. Objetivos del módulo II Identificar y eliminar las principales causas por las que se pierde el tiempo. Optimizar su desempeño profesional y personal mediante la administración eficiente del tiempo. Tiempo destinado: Módulo II Diagnóstico y administración del tiempo A dm inistr ación del ti em po

Upload: others

Post on 18-Jun-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

MANUAL DEL PROFESOR

31

Asistencia 5 mins.Actividad de inducción 25 mins.

a) Uso del tiempo diarioActividad 1. Cuenta tiempo 15 mins.

b) Biotiempos y biorritmosActividad 2. La mejor hora 20 mins.

c) QuitatiemposActividad 3. Ladrones de tu tiempo 30 mins.

d) Equipos de trabajo (trabajando con el tiempo)Actividad 4. Carreras de autos 30 mins.

e) Tiempo y dinero

f) Aplicación de la administración del tiempo y cal idad de vidaActividad 5. Bitácora semanal 35 mins.Actividad 6. Intención y querer 15 mins.

Tiempo total: 205 mins.

Conceptos clave:

Biotiempo. Biorritmo. Quitatiempos. Irrenovable. Productividad. Invaluable.

Objetivos del módulo II

Identificar y eliminar las principales causas por las que se pierde el tiempo.

Optimizar su desempeño profesional y personal mediante la administración eficientedel tiempo.

Tiempo destinado:

Módulo IIDiagnóstico y administración del tiempo

A dministracióndel tiempo

Page 2: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

32

El profesor retomará la actividad nueve, “bitácora” del módulo l, y pedirá voluntarios paracompartir su tarea conduciendo las aportaciones con las siguientes preguntas:

Por lo general, ¿inviertes tu tiempo de la forma que realmente deseas?¿A menudo te sientes presionado y obligado a hacer cosas que realmente no deseas?¿Sientes que tienes un buen control sobre la forma en que utilizas el tiempo?¿Llegas a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de tus actividades?¿Sientes que siempre deberías estar ocupado haciendo algo productivo?¿Te sientes culpable cuando en ocasiones flojeas un poco?

Ahora el profesor pedirá a los alumnos que completen de manera individual la página 30 desu manual (la pizza 1). En ella deberán separar en rebanadas representativas el tiempo que destinana cada una de las actividades de acuerdo con el registro que hicieron en su actividad de tarea.

La pizza del tiempo

¿Cómo distribuyo actualmente mi tiempo?

• Transporte.• Sueño.• Trabajo.• Escuela.• Amigos.• Pareja.• Deportes.• Comida.• TV.• Estudio.• Familia.• Actividades culturales(cine, teatro, museos,lectura, conciertos, etc.).

Prioridad1= Importante y urgente2= Importante y no urgente3= Urgente y poco importante4= Mera rutina5= Pérdida de tiempo

Actividad de inducción

Tiempo: 25 minutos

Pizza 1

Page 3: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

MANUAL DEL PROFESOR

33

El profesor guiará los resultados de la actividad con las siguientes preguntas:

• ¿Cuánto tiempo dedicas a trabajos o actividades programadas y cuánto a las imprevistas?

• ¿Puede reducirse alguna de las actividades mediante un horario específico?

• ¿Has efectuado alguna actividad que pudiera calificarse como inútil?

El profesor retroalimentará al grupo con lo siguiente: hay que tomar decisiones deacuerdo con tus resultados partiendo de que lo mejor es tener siempre presentes nuestrosobjetivos, establecer prioridades y elaborar un plan de acción. Ya que la administración deltiempo es un proceso personal y debe ir de acuerdo con tu estilo y circunstancias, requieremucha dedicación para cambiar viejos hábitos; sin embargo, la opción está disponible y estuya para que la tomes.

A continuación el profesor pedirá a los alumnos el llenado de la pizza 2. En ella distribuiránlas rebanadas como consideren que les gustaría distribuir su tiempo. A diferencia de la pizza 1, enla número 2 se trata de hacer una planeación que el estudiante considere más adecuada a partirde sus prioridades.

¿Cómo me gustaría distribuir mi tiempo?

• Transporte.• Sueño.• Trabajo.• Escuela.• Amigos.• Pareja.• Deportes.• Comida.• TV.• Estudio.• Familia.• Actividades culturales(cine, teatro, museos,lectura, conciertos, etc.).

Prioridad1= Importante y urgente2= Importante y no urgente3= Urgente y poco importante4= Mera rutina5= Pérdida de tiempo

Pizza 2

Page 4: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

34

a) Uso del tiempo diario

La mejor forma de usar el tiempo en nuestra vida diaria es tratando de administrarloadecuadamente, procurando distribuirlo en forma funcional.

Son muchas las actividades que suelen ser cotidianas y éstas llegan a formar partede un ciclo; algunas otras son esporádicas, eventuales o simplemente inesperadas. Porejemplo, si en tu agenda de trabajo tienes planeado llevar a cabo cierto tipo de actividades,entre ellas asistir a una junta de trabajo, alguna cita de negocios o una reunión por equipo, yresulta que te avisan que un familiar cercano ha sufrido un accidente, inmediatamente dejasa un lado todas tus actividades y acudes a ver qué sucedió. Esta situación inesperadacambió por completo tus planes e hizo que algunas de tus actividades no se llevaran a cabo,las cuales deberás ajustar posteriormente, dedicándoles cierto tiempo que no teníascontemplado.

En cierta forma la mayoría de las personas ocupan su tiempo en trabajar, pero ¿quéhacen con su tiempo libre?

La distribución adecuada de nuestro tiempo la podemos garantizar al tener unaplaneación y control acordes con nuestros quehaceres, tanto personales como laborales,sociales y culturales, entre otros, siempre y cuando seamos conscientes de la importanciaque tiene el tiempo en nuestra vida diaria.

El profesor pedirá a los alumnos que abran su manual en la pág. 33 y contesten sinceramenteel cuestionario que se presenta. El resultado es para que ellos reflexionen y tomen decisiones alrespecto.

I. Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo.

1. Casi nunca 2. A veces 3. Frecuentemente 4. Casi siempre

II. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.

1. Casi nunca 2. A veces 3. Frecuentemente 4. Casi siempre

Actividad 1: Cuenta tiempo

Tiempo: 15 minutos

Page 5: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

MANUAL DEL PROFESOR

35

III. Diariamente hago una lista de “pendientes”, los jerarquizo según su importancia y trato de manejarlos en ese orden.

1. Casi nunca 2. A veces 3. Frecuentemente 4. Casi siempre

IV. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar lo inesperado.

1. Casi nunca 2. A veces 3. Frecuentemente 4. Casi siempre

V. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

1. Casi nunca 2. A veces 3. Frecuentemente 4. Casi siempre

VI. Planeo mis recorridos para poder completar todas mis actividades.

1. Casi nunca 2. A veces 3. Frecuentemente 4. Casi siempre

VII. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones cuando estoy concentrado en mi trabajo o deberes escolares.

1. Casi nunca 2. A veces 3. Frecuentemente 4. Casi siempre

VIII. Soy capaz de decir “no” cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.

1. Casi nunca 2. A veces 3. Frecuentemente 4. Casi siempre

IX. En forma habitual practico la relajación para reducir las tensiones.

1. Casi nunca 2. A veces 3. Frecuentemente 4. Casi siempre

X. Preparo el día anterior la ropa que voy a utilizar al día siguiente.

1. Casi nunca 2. A veces 3. Frecuentemente 4. Casi siempre

Page 6: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

36

Al finalizar el profesor anotará en el pizarrón la siguiente tabla de resultados:

4 puntos por cada “casi siempre”

3 puntos por cada “frecuentemente”

2 puntos por cada “a veces”

1 punto por cada “casi nunca”

Posteriormente sumará los puntos obtenidos.

Si la suma es: la calificación será:

10-25 Mal, debes preocuparte

25-30 Bien, pero puedes mejorar

30-35 Muy bien

35-40 Excelente

Se concluirá la actividad mencionando que cada alumno debe reflexionar sobre susresultados e identificar qué cosas puede mejorar para administrar adecuadamente su tiempo.

El profesor expondrá el siguiente contenido, comentando sobre personalidades diurnas ynocturnas. Asimismo comentará que para administrar el tiempo no sólo se requiere un reloj, sinotambién se deben considerar los ciclos biológicos de mayor productividad y aprovecharlosplaneando sus actividades.

b) Biotiempos y biorritmos

Todo individuo vive bajo un patrón o esquema de vida definido, el cual lo lleva a tenerun concepto muy particular de lo que es el tiempo, ya que a veces no se percata de qué hahecho durante cierto periodo, cómo ha aprovechado el tiempo y qué ha logrado hacer endeterminado lapso.

Un estudiante normalmente termina su carrera entre los 20 y los 22 años, yconsiderando el tiempo de vida útil (70 años), tendremos 48 años de vida profesional;entonces forzosamente debemos hacer un plan de vida; aunque también es fácil considerarque teniendo todo ese tiempo posterguemos las cosas porque sólo disponemos de esetiempo para vivir.

Jeff Davidson establece los siguientes cálculos genéricos de uso de ese tiempo(tiempo real en horas):

Page 7: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

MANUAL DEL PROFESOR

37

Trabajar 16 años

Dormir 15 años

Ver TV 5-7 años

Comer 3 años

Otras Diversiones 2-4 años

Transporte 2 años

47 años de nuestros probables 48

En las grandes ciudades el ritmo de trabajo es muy acelerado, lo cual nos lleva adepender mucho más del tiempo y, por consiguiente, de nuestra propia energía.

Los cambios de horario son muy significativos para el manejo del tiempo. Como en elcaso del horario de verano, el cual, dependiendo del grado de percepción de cada individuo,ha resultado beneficioso, ya que permite disfrutar más de la luz del día y, por lo tanto, prolongarmás el tiempo dedicado a ciertas actividades.

Al pensar en el horario diario es buena idea tomar en cuenta tu ciclo de energía.Todos los individuos contamos con un reloj biológico que nos permite controlar algunasacciones de nuestra vida; por ejemplo, hay personas que rinden y aprovechan mejor sutiempo trabajando o estudiando por las noches; o aquellas que sin necesidad de escucharun despertador se levantan a determinada hora. El ciclo biológico de cada persona es distinto,por eso es importante considerar que parte de la administración del tiempo recae en laforma de ser y de actuar de cada uno.

Mantenerte ocupado y adquirir compromisos sabiendo de antemano que sí se puedencumplir aun a cuenta de invertir tiempo de tu vida personal, es parte del biorritmo de cadapersona, lo cual va unido al biotiempo que cada quien le dedique.

Muchas veces un cambio de horario en ciertas circunstancias provoca pérdida detiempo y por consiguiente un desgaste tanto físico como emocional del afectado; tal es elcaso del cambio de horario de un vuelo a las 10:00 A.M. previsto a las 7:00 A.M. Son treshoras de retraso, tiempo que los pasajeros pudieron haber empleado para dormir un pocomás o atender otras cuestiones personales. Siempre que sea posible trata de planear tuhorario según tu “mejor hora”.

Page 8: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

38

El profesor pedirá a los alumnos realicen de manera individual la actividad que se encuentraen la página 35 de su manual, la cual consiste en visualizar su ciclo de energía.

Ejemplo de ciclo de energía

Actividad 2. La mejor hora

Tiempo: 20 minutos

8:00 am Mediodía 5:00 pm.

100%

0

Mejor hora

Page 9: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

MANUAL DEL PROFESOR

39

En el diagrama siguiente marca la hora en que comienza y termina tu día. Después dibujauna línea que refleje tu ciclo de energía durante el día.

¿Qué podrías hacer diferente de lo que hasta ahora haces para utilizar mejor tu periodo demayor energía?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

La actividad se concluye con las respuestas que los alumnos den a esta pregunta.

________ am Mediodía ________ pm

100%

0

Page 10: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

40

c) “Quitatiempos”

Los “quitatiempos”, o desperdiciadores de tiempo, son todas aquellas causas que impidenrealizar actividades que consideras necesario llevar a cabo para cumplir con tus objetivos opropósitos.

Los “quitatiempos”, o motivos de pérdida de tiempo, se pueden clasificar en:

Los provocados por causas externas o por otras pers onas

• Juntas de trabajo imprevistas.• Visitas inesperadas.• Personal incompetente.• Llamadas telefónicas.• Prioridades inmediatas.

Los provocados por causas internas

• Apatía.• Desidia.• Mala comunicación.• Relaciones interpersonales deterioradas.• Falta de participación y cooperación, sobreestructuración

de actividades (hacer demasiado al mismo tiempo).• Indecisión, incapacidad para decir no.• Dejar actividades inconclusas.• Otras.

Se debe reconocer que uno es el responsable de la manera en que se emplea el tiempo.Hay que buscar evitar al máximo todas aquellas interrupciones y tratar de no propiciarlas, hallar lamanera de manejarlas en el momento preciso y solucionarlas inmediatamente.

Muchas veces por vergüenza, compromiso o simplemente por quedar bien, no nosatrevemos a decir no, despedir a alguien diplomáticamente o cortar la conversación en una llamadatelefónica. Estamos ante una situación que sin querer estamos provocando nosotros mismos.

Tanto en nuestras actividades personales como laborales existen los “quitatiempos” ydebemos saber cómo manejarlos.

Page 11: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

MANUAL DEL PROFESOR

41

A continuación se listan algunos aspectos considerados ladrones de tu tiempo. Analízalospara realizar la siguiente actividad:

Mala planeación Interrupciones Mala comunicación Postergación de tareaspendientes

No escuchar Falta de Mis errores Prioridades conflictivasautodisciplina

Metas poco Prioridades Peticiones de Fallas técnicasclaras compañeros

Esperar Relaciones No estar dispuesto a Falta de motivaciónrespuestas sociales en decir que no

exceso

Actitud negativa Días feriados Extrema preocupación Errores de otrospor los detalles

Correo sin valor Cálculos de Indecisión Falta de procedimientos(propagandas, tiempo pococadenas, etc.) realistas

El profesor pedirá a los alumnos que:

• Identifiquen y anoten sus propios enemigos del tiempo, separando los internos de losexternos.

• Los jerarquicen por su grado de peligrosidad (si son muy frecuentes y les quitan muchotiempo).

• Elaboren una solución para cada uno de los “quitatiempos”.

Actividad 3. Ladrones de tu tiempo

Tiempo: 30 minutos

Page 12: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

42

“Quitatiempos” “Quitatiempos” Propongo Mis compañeros aportan: externos internos

1.

2.

3.

4.

5.

Al finalizar el profesor organizará a los alumnos en equipos y les pedirá comentar acercade los “quitatiempos”, a los cuales deberán hacer aportaciones.

El profesor retroalimentará y concluirá la actividad anterior con el siguiente contenido:

La concentración en nuestras actividades es otro elemento que requiere cuidado, yaque constituye la base para un mejor desempeño. Para que la concentración tenga éxito esnecesario tener orden a nuestro alrededor, en el estudio y en el trabajo (si es que lo tienes),es decir, organizar el escritorio, eliminar papeles sin importancia, ordenar nuestro archivo ydetectar todos aquellos factores que causan distracción, como pueden ser personas,muebles, decoración, etcétera.

Para una buena concentración y evitar pérdidas de tiempo se recomienda:

Page 13: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

MANUAL DEL PROFESOR

43

1. Enfocar la atención a un solo trabajo a la vez.2. Iniciar las labores o actividades de mayor prioridad.3. Optimizar el tiempo (mínimo) para realizar las actividades.

Un problema muy importante a considerar, como parte de los “quitatiempos”, son lasgrandes distancias, aglomeraciones, largas filas para los servicios que se viven en nuestropaís, y sobre todo en la Ciudad de México, lo que nos lleva diariamente a enfrentarnos con“quitatiempos” cotidianos, mismos que podríamos evitar si existiera una buena administraciónde nuestro tiempo; por ejemplo, sabemos que si vamos tarde al banco encontraremos muchagente en la fila y por lo menos perderemos media hora. Los traslados de un lugar a otro esotro factor que nos lleva a una pérdida considerable de tiempo. Si salimos más temprano delo normal o buscamos rutas menos congestionadas por el tránsito podremos ahorrar ciertotiempo, al igual que si realizamos algún trámite personal o laboral hasta el último momento;por ejemplo, en el pago de impuestos o la verificación del automóvil es muy probable queencontremos aglomeraciones y, por lo tanto, se pierda un tiempo muy valioso.

El profesor pedirá a los alumnos que se ubiquen en la página 39 de su manual, formaráequipos de siete personas o más según se requiera. Cada equipo deberá resolver lo más prontoposible el problema de la “carrera de autos”, leyendo cuidadosamente la información que sepresenta. La solución deberá presentar el orden en que están dispuestos los autos y sus coloresrespectivos.

Gana el equipo que presente primero la solución.

El profesor pedirá a un voluntario por equipo que lea en voz alta las instrucciones pararealizar esta actividad.

Hay ocho autos de marcas y colores diferentes que están alineados para una carrera. Hayque establecer el orden en que están dispuestos, basándose en los siguientes datos:

El Ferrari está entre los autos rojo y ceniza. El auto ceniza está a la izquierda del Corvette. El McLaren es el segundo a la izquierda del Ferrari y el primero a la derecha del auto

azul.El Mercedes Benz no tiene ningún auto a su derecha y está a continuación del auto negro.El auto negro está entre el Mercedes Benz y el auto amarillo.El Alfa Romeo no tiene ningún auto a su izquierda; y está a la izquierda del auto verde.

Actividad 4. Carrera de autos

Tiempo: 30 minutos

Page 14: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

44

A la derecha del auto verde está el Porsche. El Corvette es el segundo a la derecha del auto crema y el segundo a la izquierda del

auto café. El Lamborghini es el segundo a la izquierda del Transam.

Solución al problema:

El Alfa Romeo, azul.El MacLaren, verde.El Porsche, rojo.El Ferrari, crema.El Lamborghini, ceniza.El Corvette, amarillo.El Transam, negro.El Mercedes Benz, café.

Al terminar el ejercicio, y para concluirlo, el profesor inducirá a los equipos a evaluarel grado de participación de cada uno de los miembros en el trabajo realizado y su relación con eltiempo apoyándose de los siguientes cuestionamientos.

¿Cómo organizaron el trabajo?¿Cuánto tiempo les llevó organizarse?¿Cuáles son las ventajas del trabajo en equipo?

d) Equipos de trabajo

Dentro de una organización los individuos colaboran mutuamente, por lo que unodebe respetar el tiempo de los demás y de uno mismo, ya que en la mayoría de las ocasionesse trabaja bajo las exigencias de otras personas. Para lograr esto es necesario tomar encuenta lo siguiente:

• Respeto por el tiempo de uno mismo.• Respeto por el tiempo individual de los demás.• Todos son responsables de dar las instrucciones, de tal manera que no deben

omitir o violar principios básicos de comunicación, generando confusión y originandodesperdicio de recursos y energías de equipo.

• Propiciar una adecuada delegación de funciones y/o actividades.

Se dice que trabajar en equipo ayuda a minimizar el grado de error y, por lo tanto, mejorael aprovechamiento del tiempo, involucrando a todos los participantes bajo el mismo fin.

Si consideramos los puntos anteriores, podemos asegurar que el tiempo se encuentraa nuestro favor, siempre y cuando tengamos un equipo de trabajo realmente integrado.

Existe una característica muy importante para que el ejercicio de un equipo de trabajosea óptimo. Las reuniones de trabajo .

Page 15: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

MANUAL DEL PROFESOR

45

Las reuniones de trabajo (dependiendo de su objetivo y fundamento) determinarán eltiempo empleado, ya que aquellas que se alargan sin llegar a ningún acuerdo o avance sonlas que consumen mayor tiempo. Pero en las juntas o reuniones que, aun habiéndoseprolongado, y en las que los resultados de la misma fueron óptimos, se dice que el tiempoinvertido fue aprovechado.

Una junta o reunión de trabajo es importante, ya que es una fuente de informaciónmuy valiosa, ya que en ella surge la solución a muchos problemas, se plantean nuevosobjetivos, se miden resultados, se monitorean estrategias, se mejora la comunicación, seda seguimiento a algún plan de acción específico o simplemente se integran las personas.

Para que una reunión de trabajo logre su cometido, hay que poner especial cuidado en:

La definición de metas y objetivos. La selección de los participantes (de ser posible). Los preparativos para la reunión. El control de la reunión de trabajo (minuta).

e) Tiempo y dinero

Tener una visión clara y precisa de lo que es el tiempo es algo muy importante, ya quemuchas veces no valoramos lo que eso significa. Llegar un minuto tarde a una cita de trabajo nospuede llevar a perder una gran oportunidad.

El valor del tiempo en términos económicos aparentemente es intangible, pero ya en lapráctica tiene repercusiones de gran magnitud. El profesor pedirá a algún voluntario leer lossiguientes ejemplos que se encuentran en la página 41 de su manual.

Page 16: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

46

Ejemplo 1 E jemplo 2 Ejemplo 3

El profesor pedirá a los alumnos que escriban dos ejemplos en los que el factor tiempohaya repercutido en sus bolsillos.

1. .

2. .

Al finalizar, pedirá tres voluntarios para comentar sus ejemplos y concluirá comentandocon el siguiente contenido.

Con los ejemplos antes mencionados, concluimos que el tiempo finalmente generaun gasto, tanto económico como físico y mental.

El tiempo es invaluable, por lo que hay que considerar que el respeto y el valor que ledemos repercutirá en el tiempo de los que nos rodean, sean amigos, familiares, colegas,jefes, subordinados, clientes, etcétera.

Aquellas personas quepor sus labores cotidianasy/o compromisos personalesno les es posible hacer suscompras en el supermercado,tienen que hacer uso delservicio a domicilio, haciendosu pedido por teléfono; esteservicio tiene un costo parael cliente, el cual estápagando por el tiempo queno puede emplear para ir alsupermercado.

Un joven que por dedicarletiempo a otras cosas, osimplemente por olvido, no lecompró a su novia el obsequiodel 14 de febrero; al llegar eldía y percatarse de ello,deberá buscar de última horaun lugar dónde comprárseloy adquirir lo primero queencuentre. Eso significa paraél pérdida de tiempo, prisas ytener que hacer un gasto parael regalo quizá mayor de lopresupuestado. Este jovenestá pagando por el tiempoque le permite salir en formarápida de la situación.

Un alumno que no acreditatres materias de su primercuatrimestre va a tener quepagar por recursar nuevamenteesas materias, atrasándosequizás un cuatrimestre, asíque deberá pagar por eltiempo que va a ocupar pararecuperar esas materias y serun alumno regular. Porconsecuencia pierde tiempoy tiene un gasto extraordinariopor no haber aprovechado eltiempo adecuadamente.

Page 17: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

MANUAL DEL PROFESOR

47

f) Aplicación de la administración del tiempo y la c alidad de vida

El profesor expondrá el siguiente contenido:

Es muy cierto que quienes logran éxito en su empleo y en su vida personal sonaquellos que organizan sus labores y les rinde el tiempo para realizar también las actividadesque más les gusta.

Para que un individuo tenga una mejor administración de su tiempo es necesario quetome en cuenta los siguientes puntos:

1. Modificar los malos hábitos.2. Planificar las actividades de acuerdo con el tiempo que se tiene fijado.3. Analizar cómo y dónde se desperdicia el tiempo.4. Identificar qué problemas nos impiden emplear adecuadamente el tiempo.

Si somos complacientes con el tiempo, empezando por nosotros mismos, es casiseguro que lo hagamos con el de los demás y viceversa. Podemos lograr una mejor calidadde vida si sabemos administrar bien nuestro tiempo, obteniendo disciplina, reconocimiento,aceptación, productividad, etcétera.

A continuación se mencionan algunos puntos de vista que de alguna maneracontribuyen a una mejor administración del tiempo en nuestras labores cotidianas.

Lleva siempre contigo una agenda personal. Coloca un aviso en tu puerta cuando necesites estar solo. No participes en conversaciones que no llevan a ninguna parte. Programa reuniones de trabajo tratando de ahorrar al máximo tu tiempo. En las llamadas telefónicas aclara a tus emisores que no dispones de muchotiempo. Elimina de tu espacio de trabajo objetos que te distraigan. Hay que ser breve en una llamada telefónica o en una reunión de trabajo. Mientras lees o te concentras en algo importante, elimina las distracciones. Descansa bien, has ejercicio y aliméntate adecuadamente. Detecta el momento en que más energía tienes al día.

Otra característica importante para tener el tiempo a nuestro favor es saber cómo modificarla rutina. Algunos aspectos importantes que nos ayudarían a llevarlo a cabo podrían ser:

A. Cambiar de vez en cuando el lugar típico de trabajo.B. Tratar de olvidar el 80% improductivo de las actividades.C. Desacelerar nuestro ritmo de actividades.D. Reflexionar sobre el sentido de las cosas y percatarnos sobre qué es lo más

valioso para nosotros y cuánto tiempo le dedicamos.

Se considera señal de calidad de vida y éxito lograr mantener un equilibrio entre lavida privada y la profesional.

Page 18: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

48

El profesor remitirá a los alumnos a la página 44 de su manual, en la cual deberán completarla bitácora semanal. Es importante mencionar que deberán contemplar todos los elementosrevisados en este módulo: “quitatiempos”, biorritmos y biotiempos, trabajo en equipo, tiempo ydinero y calidad de vida.

Registro semanal de mi tiempo

Fecha:

Objetivos de mis actividades esta semana:

a)

b)

c)d)

e)

f )g)

Actividad 5. Bitácora semanal

Tiempo: 35 minutos

lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo

8:00

9:00

10:00

Page 19: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

MANUAL DEL PROFESOR

49

lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

21:00

Page 20: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

50

Prioridad

1= Importante y urgente2= Importante y no urgente

3= Urgente y poco importante

4= Mera rutina5= Pérdida de tiempo

Para concluir esta actividad, el profesor pedirá a algunos alumnos que comenten cómoreflejaron en su planeación semanal todos los elementos que revisaron en este módulo y losinvitará a tenerlos presentes siempre y a utilizarlos para administrar su tiempo.

En caso de que aún se disponga de tiempo, y si el profesor lo considera oportuno, podráhacerse la siguiente actividad:

El profesor remitirá a los alumnos a la página 45 de su manual y solicitará a los alumnosque ubiquen, de la manera más precisa que sea posible, cinco acciones, particularmentesignificativas, que piensen se requieran realizar dentro de su vida cotidiana pero que no puedanllevarlas a cabo. Para ello deberán retomar el listado de la actividad número dos “cuando tengatiempo” del módulo I de su manual. Por ejemplo, “no puedo dedicar más tiempo a las actividadesde la casa, no puedo acudir a las reuniones con los ex compañeros”, etcétera.

El profesor pedirá que se anoten estas cinco acciones en el espacio que se presenta y lesotorgará 10 minutos para tal efecto.

Acciones

1. No puedo dedicar más tiempo a _______________________________________________.

2. No puedo dedicar más tiempo a _______________________________________________.3. No puedo dedicar más tiempo a _______________________________________________.

4. No puedo dedicar más tiempo a _______________________________________________.

5. No puedo dedicar más tiempo a _______________________________________________.

Actividad 6. Intención y querer

Tiempo: 15 minutos

Page 21: A dministración del tiempo Módulo IIgc.initelabs.com/recursos/files/r157r/w13387w/ModuloII_prof.pdfActividad de inducción 2 5 mins. a) Uso del tiempo diario Actividad 1. Cuenta

MANUAL DEL PROFESOR

51

Pedirá a los alumnos que lean sus frases cambiando solamente la palabra “ no puedo”por “quiero”.

Al terminar se dará pauta para la reflexión, tratando de concluir que:

El tiempo es un recurso irrenovable.

Procura... Evita...

Recomendaciones

• Involucrarte y comprometerte en muchasactividades a la vez.

• No respetar el tiempo de los demás.

• Creer que dispones de más tiempo del queen realidad cuentas.

• Eliminar todo aquello que influya en que pierdasel tiempo.

• Optimizar al máximo tu tiempo de mayorenergía.