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TRAMITE DE REGISTRO ANTE CENADIC
INTRODUCCIN
El siguiente manual presenta los requisitos y las normatividades, que debern contener los centrosque necesiten el registro ante el CENADIC. Con el objetivo de tener una visin mas clara del
contenido que debe presentarse, as como de facilitar a los encargados de los Centros
Especializados en el Tratamiento de las Adicciones el tramite de registro ante el CENADIC.
A continuacin se presentan en lista los trmites que deben ser presentados para el registro ante
el CENADIC. As como tambin una breve descripcin de cada uno de los trminos.
Documentos presentados
Acta constitutiva
Constancia del representante legalRFC de establecimiento
Clave nica de registro de OrganizacionesAviso de funcionamiento
Aviso de responsable sanitarioReglamento interno
Programa general de trabajo
Manual de procedimientosGua operativa de referentica
Relacin de servidoresCroquis del establecimiento (distribucin de reas del centro)
ACTA CONSTITUTIVA
Es el documento donde se asientan los trminos de una sociedad o empresa, se determina el tipo
de sociedad (si es sociedad annima, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad civil, etc.),
esta debe protocolizarse ante NOTARIO PUBLICO, donde se especifican los datos generales de la
asociacin.
CONSTANCIA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Un representante legal es una persona que acta en nombre de otra, ya sea en nombre de una
persona natural o de una persona jurdica.Un representante, es eso, alguien que representa a
otro o a otros, y legal, es un representante que ha sido reconocido por la ley como tal.
La representacin legal generalmente es otorgada porescritura pblica, aunque no siempre es
necesario que as sea.
http://www.gerencie.com/persona-natural.htmlhttp://www.gerencie.com/persona-juridica.htmlhttp://www.gerencie.com/escritura-publica.htmlhttp://www.gerencie.com/escritura-publica.htmlhttp://www.gerencie.com/persona-juridica.htmlhttp://www.gerencie.com/persona-natural.html -
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RFC DEL ESTABLECIMIENTO
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) se refiere a unaclave que tiene, todo establecimiento
enMxico para realizar alguna actividad licita que este obligada a pagar impuestos a todapersona
moral con algunas excepciones. A estas personas se les llama contribuyentes. Esta clave debe
llevar datos personales del contribuyente o persona fsica como su nombre y fecha de nacimiento;o nombre y fecha de origen de la persona moral.
CLAVE NICA DE REGISTRO DE ORGANIZACIONES
En la siguiente pgina se podr encontrar los pasos para la obtencin de la Clav nica de Registro
de Organizaciones.
http://www.corresponsabilidad.gob.mx/registro.aspx
AVISO DE FUNCIONAMIENTO
Se presentara el documento expedido por la COFEPIS el cual da cumplimiento a la obligacin denotificar a la Secretara de Salud del inicio de sus actividades. El trmite es gratuito.
AVISO DE RESPONSABLE SANITARIO
Documento donde expide a quien asegurar la identidad, pureza y seguridad de los productos y
los procesos que se realizan en el establecimiento, as mismo deber ingresar aviso de designacin
de responsable sanitario.
REGLAMENTO INTERNO
Un reglamento interno de trabajo en el fondo es un listado con los deberes y obligaciones tantodel empleador o empresa y de los deberes y obligaciones de los trabajadores.
PROGRAMA GENERAL DE TRABAJO
El siguiente diagrama ofrece al lector los procedimientos para la elaboracin del programa general
de trabajo. Y a continuacin se presentara el manual de procedimientos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El segundo diagrama comprende el procedimiento para la elaboracin de una manual de
procedimientos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Clave_(criptograf%C3%ADa)http://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9xicohttp://es.wikipedia.org/wiki/Persona_moralhttp://es.wikipedia.org/wiki/Persona_moralhttp://www.corresponsabilidad.gob.mx/registro.aspxhttp://www.corresponsabilidad.gob.mx/registro.aspxhttp://www.corresponsabilidad.gob.mx/registro.aspxhttp://es.wikipedia.org/wiki/Persona_moralhttp://es.wikipedia.org/wiki/Persona_moralhttp://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9xicohttp://es.wikipedia.org/wiki/Clave_(criptograf%C3%ADa) -
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REQUISITOS BSICOS PARA LA ELABORACIN DEL
PROGRAMA DE TRABAJO (DESCRIPCION DEL
MODELO DE TRATAMIENTO) QUE SE REQUIERE
PARA LA OBTENCION DEL RECONOCIMIENTO.
INTRODUCCIN PRODECIMIENTO MANEJO MEDICO MANEJO ESPECIALIZAD
Apartado donde se
describen los
antecedentes del
centro del tratamiento,
especificando el
modelo de tratamientoque actualmente
operan.
El Programa General de Trabajo consiste en la descripcin
del modelo de tratamiento empleado en el
establecimiento residencial especializado en la atencin
de las adicciones que actualmente se encuentra en
funciones. Dicho documento deber contener la siguiente
informacin y no podr exceder de 5 cuartillas.
Descripcin de los
procesos que se
realizan desde el
ingreso del usuario
hasta su alta,
sealando laduracin, objetivo
y metodologa de
cada uno de ellos.
Descripcin de los
apoyos con que cuenta
el establecimiento para
el manejo medico de los
usuarios explicando el
procedimiento deevaluacin inicial y el
subsecuente manejo de
los pacientes que
requieran.
En el caso de los
usuarios con
complicaciones
mdicas que requieren
un manejo
especializado y quepor lo tanto salen de
control del mdico del
establecimiento,
especificar los centro
de apoyo para
referencia y contra
referencia de usuarios,
as como su
procedimiento.
ALTA
Para el alta de usuarios se detallara el motivo de la
misma y el procedimiento para su realizacin.
-El programa indicara quien es el autor del mismo, as
como su bibliografa empleada para su elaboracin.
-Cualquier tratamiento que se describa deber
contemplar el manejo mdico, psicosocial, de ayuda
mutua y/o profesional, basado en principios
cientficos, sociales y ticos acorde a la NOM-028-
SSA2-2009
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GUA PARA ELABORAR UN MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS PARA LOS
ESTABLECIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN EL
TRATAMIENTO DE LAS ADICCIONES.
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2.1 DE CONTENIDO1.- DE IDENTIFICACIN
Introduccin
Antecedentes histricos
Marco jurdicoAdministrativo
Objetivo
Funciones
Organigramas
Descripcin del procedimientos
Materiales
Anexos
La identificacin o portada se
refiere a la caratula del manual de
Procedimientos la cual da a
conocer los datos elementales
como son:
a) Nombre del establecimiento,
entidad o unidad sucursal a que se
refiere el manual.
b) logotipo del establecimiento o
sucursales.
c) Fecha de elaboracin o
actualizacin del manual de
procedimientos.
En este apartado se presentan, demanera sinttica y ordenada, los
captulos que constituyen el
manual o los ttulos que
comprende. A efecto de uniformar
la presentacin de estos
documentos, es importante seguir
el orden que se describe a
continuacin.
Por ejemplo:
Nombre del
establecimiento
Fecha de
Elaboracin
LOGOTIPO
A continuacin se presentara la
forma de cada uno del apartado de
contenido.
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1. INTRODUCCIN
Este apartado se refiere a la
presentacin que el titular delestablecimiento Residencial
Especializado en el Tratamiento de
las Adicciones dirige al lector,
sobre el contenido del documento,
de su utilidad y de los fines y
propsitos generales que se
pretenden cumplir a travs de l.
Por ejemplo:
El presenta manual de
procedimientos del
Establecimiento Residencial
Especializado en el tratamiento delas Adicciones. El universo A.C es
de observancia general. Por lo cual
el manual es un medio de
familiarizarse con la estructura
orgnica y los procedimientos para
la acreditacin de dicho
establecimiento.
Su consulta permite identificar con
claridad las funciones yresponsabilidades de cada una de
las reas que lo integran y evitar la
duplicidad de funciones, adems
de eta forma garantizar el buen
funcionamiento del mismo.
2. ANTECEDENTES HISTORICOS
Este apartado se refiere a una
descripcin del origen,
antecedentes o hechos pasados
sobresalientes acerca de la
existencia del Establecimiento
Residencial Especializado en el
Tratamiento de las Adicciones; se
mencionan las necesidades que lo
crearon y las que han modificadolos aspectos de este
establecimiento en general.
ANTECEDENTES HISTORICOS
El 12 de marzo de 1990, en la
ciudad de Mxico,
constituyndonos como Asociacin
Civil se indica la creacin de este
Centro de Rehabilitacin contra las
Adicciones El Universo.
Se conforma la idea de abrir estecentro de rehabilitacin para cubrir
las necesidades que sufre nuestra
comunidad, tanto en delincuencia
y drogadiccin para contrarrestar
esta problemtica, ya que nos
dimos cuenta que en nuestra
entidad la enfermedad de la
drogadiccin y el alcoholismo
estn en aumento.
Por ejemplo:
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3. MARCO JURDICO - ADMINISTRATIVO
En este apartado se relacionan los
principales ordenamientos
jurdicos vigentes que regulan laoperacin y funcionamiento del
Establecimiento Residencial
Especializado en el tratamiento de
las adicciones comprendidas en
ella. Formalmente, los
ordenamientos jurdico
administrativo debern
presentarse en forma enunciativa,
sin incluir textos explicativos
adicionales.
Por ejemplo:
MARCO JURDICOADMINISTRATIVO
Ley General de Salud
Norma Oficial Mexicana
NOM-028-SSA2-2009
Acta constitutiva con nm.
Reglamento Interno
4. OBJETIVO
Describe el propsito que pretende
alcanzar el Establecimiento
Residencial Especializado en el
tratamiento de las Adicciones, parael cumplimiento de la actividad
que desempea. La determinacin
del objetivo deber ser lo ms
claro posible, y su redaccin
sencilla y en prrafos breves;
adems la primera parte de su
contenido expresara que se hace; y
la segunda, para que se hace. La
determinacin del mismo se har
con apego a las atribucionesconferidas por la ley.
Se indicara la descripcin del objetivo usando los verbos en infinitivo.
Se describir, en lo posible, en una extensin mxima de doce renglones.
Se evitara el uso de objetivos calificativos.
Se evitara subrayar conceptos.
El objetivo debe ser evaluado por el encargado del Establecimiento
Especializado en el Tratamiento de las adicciones, a fin de que el
funcionamiento general del mismo se encamine a su consecucin.
Por ejemplo:
Establecimiento Especializado en el
tratamiento de las Adicciones El
Universo A.C.
Objetivo:
Proporcionar un programa de
rehabilitacin efectivo y de integracin
a la sociedad de una manera
funcional, a todas las personas que
padezcan la enfermedad en adicciones
por mltiples sustancias, bajo las
reglas que establece la Secretaria de
Salud.
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Administrar Administrar Evaluar Acumular Iniciar
Asegurar Aprobar Examinar Almacenar InstalarAutorizar Asegurar Expedir Analizar Obtener
Coordinar Analizar Facilitar Calcular Operar
Controlar Asignar Firmar Calificar Participar
Definir Auditar Formular Compilar Presentar
Determinar Autorizar Inspeccionar Comprobar Presupues
Dirigir Comunicar Instalar Comunicar Producir
Establecer Consolidar Instrumentar Consolidar Programa
Evaluar Controlar Integrar Ejecutar Proponer
Firmar Coordinar Interpretar Entrevistar Proporcio
Organizar Desarrollar Organizar Enviar Realizar
planear determinar Planear Especificar Recabar
Por ejemplo:
5. FUNCIONES
Constituyen el conjunto de
actividades afines, a travs de las
cuales se alcanzara el objetivo
planteado. Las funciones debern
ordenarse de acuerdo a la
importancia y naturaleza del rea
de que se trate.
Las funciones debern de presentarse en forma de
relacin y jerarquizadas conforme a su importancia
inicindose su descripcin con un verbo en
infinitivo.
Cuidar que las funciones asignadas a los puestos
debern ser afines, compatibles y/o
complementarias. Cuando una funcin se desprenda de otra, esta
deber ir enseguida; por lo tanto, las funciones se
Direccin generalDirigir, coordinar y administrar laejecucin de los diversos programas quese tengan en el centro de rehabilitacinpara su integro funcionamiento.SubdireccinOrganizar, inspeccionar, comunicar los
sistemas y esquemas de trabajo que tengacada rea que pertenece a estainstitucin.SecretariaProporcionar, realizar, comunicar todo loreferente a documentacin que serequiera en el lugar de trabajo.Responsable medicoEvaluar y diagnosticar al paciente almomento de su ingreso al centro derehabilitacin y atenderlo en caso deemergencia
Responsable de psicologaRes onsable o erativo
5.1 Verbos comunes para indicar
funciones
5.2 Organigramas
Es la representacin grfica de la estructura
orgnica y refleja en forma esquemtica la
posicin de los puestos que la conforman
Por ejemplo:
Director General
SecretariaSubdirector /encargado
ResponsableMedico
Responsablede
Psicologa
ResponsableDe personal
operativo
ResponsableEnfermera
ResponsableCapacitacin
ResponsableSeguridad
ResponsableSeccin
masculina
ResponsableTalleres
ResponsableCocina
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Secuencia de etapas Actividad Responsable
1.0 recepcin del paciente yllenado de solicitud de
ingreso
1.1 se le entrega una solicitudal paciente, donde escribir
sus datos personales; sedescribir el tipo deinternamiento y el tiempomnimo del mismo y seanotaran los datos de quien lointerna
Director o encargado delestablecimiento.
2.0 Entrevista inicial 2.1 Se le aplicara la entrevistainicial al paciente con lafinalidad de conocer datos delusuario e informacinrelacionada con su adiccin y
estado de salud.2.1.1 se vaca la informacinen el formato de entrevistainicial.2.2 Se le explica el usuario y asus familiares en que consisteel programa de tratamiento,as como las actividades de lasque se compone.2.3 si el paciente est deacuerdo con el programa de
tratamiento ofrecido por elestablecimiento se elaborarala ficha de ingreso.
Director o encargado delestablecimiento.
3.0 Firma de documentos 3.1 En esta parte se firma porparte del usuario y del familiaro representante legal, elconsentimiento informado
6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Por ejemplo:
Se refiere a la descripcin de las
secuencias de etapas y actividades
por las que pasa el enfermo dentro
del establecimiento Residencial
Especializado en el Tratamiento de
las Adicciones, desde su ingreso
hasta su egreso o derivacin.
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para recibir el tratamiento.3.2 Se le informa al familiar orepresentante legal los costosdel tratamiento.3.3 En caso de ser necesario,se llenara el formato dereferencia de usuarios.
4.0 Ingreso al rea de revisinMdica.
4.1 Se empieza a elaborar elexpediente clnico, con unaexploracin fsica completa,practicar exmenes delaboratorio en caso de sernecesario y presentar eldiagnostico final por parte dlmdico.
4.1.1 aqu se utilizaran los
formatos de Historia Clnica,notas e indicaciones mdicas yla peticin de anlisis delaboratorio si as se requiere.
Responsable sanitario.
5.0 Entrada a la fase dedesintoxicacin del paciente.
5.1 El paciente es cuidadodurante las 24 horas paraobservar su evolucin duranteel sndrome de abstinencia;tiene una duracinaproximada de dos semanas
5.1.1 se utilizara en esta parteel formato de notas eindicaciones mdicas, pararealizar el tratamiento mdicoy apuntar la evolucin delpaciente.5.2 Tambin se maneja suestado de salud en general, sualimentacin y se le dasoporte emocional.
5.3 Una vez superado elsndrome de abstinencia, se lehace una nueva valoracin porparte del mdico y encargadosdel rea y juntos avalan si seles traslada al rea derehabilitacin.
Responsable sanitario yencargados del rea.
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6.0 Entrada a la fase derehabilitacin
6.1 El paciente es recibido porel encargado delestablecimiento, l le asignaraun lugar en una de lashabitaciones.
6.2 Se le proporcionara alpaciente informacin generalacerca del programa derehabilitacin delestablecimiento.
6.3 se le dar a conocer alpaciente, el reglamentointerno, las actividades que sehacen durante el da y sus
derechos dentro delestablecimiento.
6.3.1 Se utilizaran los formatosde Evaluacin cualitativa yhoja de control de actividadesdiarias.
Encargado del establecimientoY ayudantes del rea.
7.0 Finalizacin del programade rehabilitacin
7.1 Cuando el paciente hayacumplido su tiempo de
estancia, porque secumplieron las metas delprograma o porque l deseaabandonar el tratamiento, serealiza la baja.
7.2 Se llena el formato desolicitud de egreso, para darconstancia de la salida delpaciente.
7.2.1 En caso de ser necesariose utilizara el formato decontra referencia.
Encargado del establecimiento
8.0 Seguimiento del programaa travs de grupos externos
8.1 Se motiva a los pacientesque han concluido o no con elprograma de rehabilitacin, semantengan en contacto con elestablecimiento, parafomentar los objetivos del
Encargados y auxiliares delrea.
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tratamiento y alentar que nocaigan en la adiccin activa.
8.2 En esta parte se puedeelaborar un directorio depacientes que cubrieron elprograma de rehabilitacin yotro directorio de pacienteque no caiga en la adiccinactiva.
8.2 En esta parte se puedeelaborar un directorio depacientes que cubrieron eltotal del programa derehabilitacin y otro directoriode paciente que no cubrieron
con la totalidad del programa.
8.2.1 Se llenara los formatosde directorio de pacientes queterminaron el programa derehabilitacin y de lospacientes que no concluyeron.
8.3 Se iniciara un programa dellamadas telefnicas afamiliares y pacientes.
8.3.1 Se llenara el formato dellamadas telefnicas parafamiliares y pacientes con lainformacin que nosproporcionaran.
8.4 Disear un programa devisitas a domicilio.
8.4.1 Se vaciar la informacinobtenida en las visitas a los
domicilios en la hoja deinformacin diseada paraesta tarea.
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7. MATERIALES En esta seccin se debern de
enunciar los materiales y/o
instrumentos que se aplican o
emplean con el paciente durante el
programa de tratamiento; algunos
ejemplos de materiales son los que
se nombran a continuacin.
Por ejemplo: Solicitud de ingreso
Formato de entrevista inicial
Ficha de ingreso
Consentimiento informado
Formato de referencia de usuarios
Historia clnica Notas e indicaciones medicas
Formato para el estudio de exmenes de
laboratorio
Hoja de evaluacin cualitativa
Hoja de control de actividades diarias
Formato de contra referencia de usuarios
Ficha de egreso
Formato de directorio de pacientes que no
concluyeron con el programa
Formato de llamadas telefnicas para familiares
y pacientes.
Hoja de informacin para visitas a domicilio.
8. ANEXOSEn esta rea es para adjuntar los
formatos que se han mencionado
en la seccin de materiales.
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GUIA OPERATIVA DE REFERENCIA
En la siguiente pgina el responsable de realizar los documentos que sern utilizados para la
obtencin de registro ante el CENADIC podr encontrar una visin mas clara acerca de la gua
operativa de referencia.
http://salud.edomexico.gob.mx/html/uma/manual/MPREFERYCONTRA.pdf
RELACION DE SERVIDORES
Aqu se colocara una lista acerca de las personas que ejercen en el centro as como la descripcin
del cargo a su mando.
CROQUIS DEL ESTABLECIMIENTO
Un croquis es un dibujo que esboza una imagen o una idea, confeccionado con instrumentos dedibujo o copiado de un modelo.
En este proceso el autor deber colocar las partes detalladas acerca del establecimiento. As comotambin las reas que lo conforman.
http://salud.edomexico.gob.mx/html/uma/manual/MPREFERYCONTRA.pdfhttp://salud.edomexico.gob.mx/html/uma/manual/MPREFERYCONTRA.pdfhttp://salud.edomexico.gob.mx/html/uma/manual/MPREFERYCONTRA.pdf