9as jornadas bibliotecarias de la universidad de chile
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Ponencia Angela Peragallo Sala I. Domeyko, Casa CentralTRANSCRIPT
Adquisiciones en Sinfonía: una visión general
21 de enero 2010
Ángela Peragallo C.Coordinadora de Adquisiciones Bibliográficas
SISIB
PRIMEROS PASOS
Situación Actual
Aviso reclamo proveedor
INICIANDO EL CAMINO
ADQ en Sinfonía:6
Qué:Gestionar todos los procesos involucrados en la adquisición: recepción de solicitudes – envío de pedido a proveedores – recepción de materiales – comunicación a los usuarios – control presupuestario.
Cómo:
El módulo de Adquisiciones utiliza la interacción de los registros de fondo, proveedor, pedido y factura para proporcionar a la(s) biblioteca(s) las capacidades de:
Crear y hacer el seguimiento de cuentas de fondosAlmacenar información detallada de cada proveedorPedir y hacer el seguimiento de materiales por medio de recibos, facturas y pagos
Con qué
Asitentes de Información y Mantenimiento de FONDO
Con qué
Asistentes de Información y
Mantenimiento de PEDIDOS
Con qué
Asistentes de Información y Mantenimiento de
PROVEEDORES
Con qué
Asistentes de Información y Mantenimiento de
FACTURAS
Con qué
Con qué
ORQUESTANDO LOS PASOS
Configurando…
FONDOS
Configurando…
PEDIDOS
Configurando…
MONEDAS
Configurando…
CÓDIGODE
FONDO
Configurando…
RAZÓNDE
RECLAMACIÓN
Configurando…RESPUESTAS
DE
RECLAMACIÓN
PISANDO FIRME
EL CAMINO POR RECORRER
Gestión de pedidos (simulación)Oficialización de Comisión AdquisicionesDefinición de Grupos a CapacitarActualización de cliente parametrizado en bibliotecas pilotoGeneración de instrumentos de Monitoreo marcha blanca bibliotecas pilotoPreparación de material para capacitaciónCapacitación bibliotecas pilotoCreación de registros de pedido en bibliotecas piloto
Detección de problemasAnálisis de problemasCorrección de problemasPuesta en producción en bibliotecas pilotoMonitoreo y Corrección finalMedición satisfacción de usoIntegración otras bibliotecas
GRACIAS