9_21-9-2015_directiva 001-2015-sbn-alta-baja-ugel 05

7/21/2019 9_21-9-2015_DIRECTIVA 001-2015-SBN-ALTA-BAJA-UGEL 05

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DIRECTIVA N 001-2015/SBN(Resolución Nº 046-2015/SBN)

ING. JULIO BARRA CCASANIGERENTE PUBLICO



INFORME TÉCNICO N° ___________________Fecha: ______________ ACTO O PROCEDIMIENTO Marcar con "X"ALTA

ACTOS DE ADQUISICIÓN

Aceptación de donaciónSaneamiento de bienes sobrantesSaneamiento de VehículosReposiciónPermuta

FabricaciónReproducción de semovientesBAJ A

BAJA (CAUSALES)

Estado de excedenciaObsolescencia técnicaMantenimiento o reparación onerosaPérdidaHurtoRoboDestrucción o siniestroReembolso o reposiciónChatarraRAEE

Caso de semovientes

ModeloModelodede

InformeInformeMandato legal

I. DATOS GENERALESNombre de la EntidadDirecciónUbicación

TeléfonoII. DOCUMENTACION QUE SE ADJ UNTA (Especifique) Marcar con "X"12III. BASE LEGAL (1)

IV.ANTECEDENTES (2)

V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES (3)

VI.ANALISIS Y EVALUACION (4)

VII.OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

VIIICONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (5)

_____________________________ Responsable de la UCP



DESCRIPCIÓN DE LOS BIENESNº DE

ORDEN DENOMINACIÓNCÓDIGO

PATRIMONIAL(SBN)

DETALLE TECNICO (1) (2) ESTADOCONSERVACIÓN

CUENTACONTABLE

VALORNETO (S/.)

CAUSALBAJA

CAUSALALTA

(3) ACTO DEDISPOSICIÓNPROPUESTO

(4) VALORTASACIÓN (S/.)

(4) UBICACIÓNDEL BIEN

(4) TIEMPO DEPERMANENCIAMARCA MODELO COLOR DIMENSIONES

12345678910111213

14

Anexo Anexo deldel InformeInforme TécnicoTécnico

1516171819202122232425

(1) EN CASO DE VEHICULOS ADICIONALMENTE LLENAR FICHA TECNICA DE VEHICULO (ANEXO Nº 7)(2) EN CASO DE SEMOVIENTES MODIFICAR ESTA DESCRIPCIÓN A FIN DE ESTABLECER LAS CARACTERISTICAS CORRESPONDIENTES(3) PARA PROCEDIMIENTO DE BAJA SEGÚN LEY Nº 27995(4) PARA SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES

Responsable de la UCP



FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETASENTIDAD :

MARCA : FECHA :

COLOR : MODELO : AÑO :

Nº MOTOR : LLAVES : PLACA :

CODIGO PAT : T.PROP. : SERIE :

DESCRIPCION TIENE (VoBo) CANT. ESTADO OBSERVACION

A.- SISTEMA DE MOTOR

CilindrosCarburador

B.- SISTEMA ELECTRICO

BateriaBobinaRelay de Alternador ClaxonFaros Delanteros GrandesLuces Posteriores

Luces DireccionalesC.- SISTEMA DE FRENOS

Frenos

D.- CARROCERIA

Parabrisas delantero Nro. de TapabarrosAsientosTanque de Gasolina

E.- SISTEMA DE TRANSMISION

Caja de cambios

CadenaF.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION

AmortiguadoresLLantasAros

G.- OTROS ACCESORIOS

Espejos laterales

OBSERVACION GENERAL :



Alta de la Alta de la PropiedadPropiedad MobiliariaMobiliaria

El alta es el procedimiento queconsiste en la incorporación de unbien al registro patrimonial de la

.

Dicha incorporación también implicasu correspondiente registrocontable, el cual se efectúa

conforme a la normatividad delSistema Nacional de Contabilidad.



Alta de la Alta de la PropiedadPropiedad MobiliariaMobiliaria

El alta se realizaráal emitir resolución

Aceptación dedonación de

bienes

Saneamiento debienes

sobrantes

Saneamiento devehículos

adquisición por cualquiera de lossiguientes actos:

Reposición debienes

Permuta debienes

Fabricación deBienes

Reproducción deSemovientes



Alta de la Propiedad Mobiliaria Alta de la Propiedad Mobiliaria

Alta automática.Se producirá al alta automática, sin

necesidad de resoluciónadministrativa, cuando laincorporación este determinada por:

Dispositivo legal; o,Mandato judicial o arbitral



BienesBienes Adquiridos Adquiridos ParaPara ser ser EntregadosEntregados aaOtrasOtras EntidadesEntidades yy TercerosTerceros BeneficiariosBeneficiarios

No requerirá alta, aquellos bienes queson adquiridos por norma expresa con elNo requerirá alta, aquellos bienes queson adquiridos por norma expresa con elfin de ser entregados a terceros encumplimiento de los fines institucionales.Las compras por encargo seránconsideradas como adquisición de laentidad encargante.

fin de ser entregados a terceros encumplimiento de los fines institucionales.Las compras por encargo seránconsideradas como adquisición de laentidad encargante.



De laDe la DonaciónDonación dede BienesBienes CComoomo MMaterialaterialdede EEnseñanzanseñanza

Las entidades que reciban en donaciónLas entidades que reciban en donación

de enseñanza no requerirán dar de altalos mismos.de enseñanza no requerirán dar de altalos mismos.



PROCEDIMIENTO DEPROCEDIMIENTO DE ALTA ALTA

Unidad Orgánica de Control PatrimonialRecopila Información SustentatoriaINFORME TÉCNICO

- Relación de Bienes- Detalle técnico y valores

- Identificación de la Causal

ENTIDADENTIDAD

UOCP: ASIGNARA EL CODIGO

- Sustento de la Causal- Documentos sustentatorios

RESOLUCION ANEXO DE BIENES CON SUS ANEXO DE BIENES CON SUSVALORESVALORES

ADMINISTRACIÓN

PROYECTO RESOLUCIÓNLa OGA de encontrarloconforme el expediente

administrativo aprobara elalta dentro de los 15 días de

haberlo recibido.



Baja deBaja de BienesBienes MueblesMuebles

La baja es la cancelación de la anotación en el registro patrimonialde la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez, laextracción contable de los mismos bienes, la que se efectuaráconforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad

Los vehículos y otros bienes registrables deben estar libre dea ec ac ones an es e a a a.



MuestraMuestra de Bienesde Bienes parapara BajaBaja



BajaBaja de lade la PropiedadPropiedad MobiliariaMobiliaria

La Baja se realizaráal emitir resolución

Estado deexcedencia

Obsolescenciatécnica

Mantenimientoo reparación

onerosa

Reposición

cualquiera de lassiguientes causales:

Reembolso

Pérdida;Hurto; Robo.

RAEE

Estado deChatarra

Siniestro

Destrucciónaccidental



PROCEDIMIENTO PARA LAPROCEDIMIENTO PARA LABAJA BIENES PATRIMONIALESBAJA BIENES PATRIMONIALES

UnidadUnidad OrgánicaOrgánica de Control Patrimonialde Control PatrimonialINFORME TÉCNICOINFORME TÉCNICO- Relación de Bienes- Detalle técnico y valores- Identificación de la Causal- Sustento de la Causal- Documentos sustentatorios- Especificar si es útil o No para el Sistema

SBNSBN && UGELUGEL

RESOLUCIONRESOLUCION ANEXO DE BIENES DE BAJA ANEXO DE BIENES DE BAJA

ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN

La OGA de encontrarloconforme aprobara labaja dentro de los 15

días de haber sidoelevado el expediente

administrativo

.- RECOMENDAR DISPOSICIÓNPROYECTO DE RESOLUCIONPROYECTO DE RESOLUCION

Util al Sist. EducativoUtil al Sist. EducativoPlazo

05 días hábiles

SBNSBN

No Util al Sist. EducativoNo Util al Sist. EducativoPlazo

10 días hábiles



INFORMACIÓN A REMITIR A LA SBNINFORMACIÓN A REMITIR A LA SBN

Resolución administrativa de baja, que incluye la relación de

los bienes dados de baja con sus códigos patrimoniales (12

dígitos) y valores.

La OGA serà la responsible de remitir a la SBN en un plazono mayor de 10 días hábiles copia de la siguientedocumentación:

Informe Técnico Legal de los Bienes dados de baja,

debidamente sustentado.

Archivo de los Bienes dados de baja en medio magnético –

extraído del SIMI.

Boleta informativa expedida por la SUNARP

Certificado Policial de Identificaciòn Vehicular DIROVE

Copia de la tarjeta de Identificaciòn Vehicular.

Otros.



Custodia de los Bienes MueblesCustodia de los Bienes Muebles

Los bienes muebles dados de bajaquedan bajo la responsabilidad ycustodia de la Oficina General de

Administración.

Los bienes dados de baja nopodrán ser utilizados para ser desmantelados con la pretensionde reparar bienes semejantes.



Gerente Público CGP 237 de SERVIREspecialista en Bienes Estatales

Ing. Julio Cesar Barra Ccasani [email protected]

Celular RPC 940208742



DIRECTIVA N 001-2015/SBN(Resolución Nº 046-2015/SBN)

ING. JULIO BARRA CCASANIGERENTE PUBLICO



INFORME TÉCNICO N° ___________________Fecha: ______________ ACTO O PROCEDIMIENTO Marcar con "X"

ALTA

ACTOS DE ADQUISICIÓN Saneamiento de bienes sobrantesSaneamiento de Vehículos

BAJABAJA (CAUSALES) Saneamiento de bienes faltantesI. DATOS GENERALESNombre de la EntidadDirecciónUbicaciónTeléfonoII. DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA (Especifique) Marcar con "X"12III.BASE LEGAL (1)

ModeloModelodede

InformeInformeIV.ANTECEDENTES (2)

V. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES (3)

VI.ANALISIS Y EVALUACION (4)

VII.OBSERVACIONES Y

COMENTARIOS

VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (5)

_____________________________ Responsable de la UCP



DESCRIPCIÓN DE LOS BIENESNº DE

ORDEN DENOMINACIÓNCÓDIGO

PATRIMONIAL(SBN)

DETALLE TECNICO (1) (2) ESTADOCONSERVACIÓN

CUENTACONTABLE

VALORNETO (S/.)

CAUSALBAJA

CAUSALALTA

(3) ACTO DEDISPOSICIÓNPROPUESTO

(4) VALORTASACIÓN (S/.)

(4) UBICACIÓNDEL BIEN

(4) TIEMPO DEPERMANENCIAMARCA MODELO COLOR DIMENSIONES

12345678910111213

14

Anexo Anexo deldel InformeInforme TécnicoTécnico

1516171819202122232425

(1) EN CASO DE VEHICULOS ADICIONALMENTE LLENAR FICHA TECNICA DE VEHICULO (ANEXO Nº 7)(2) EN CASO DE SEMOVIENTES MODIFICAR ESTA DESCRIPCIÓN A FIN DE ESTABLECER LAS CARACTERISTICAS CORRESPONDIENTES(3) PARA PROCEDIMIENTO DE BAJA SEGÚN LEY Nº 27995(4) PARA SANEAMIENTO DE BIENES SOBRANTES

Responsable de la UCP



FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETASENTIDAD :

MARCA : FECHA :

COLOR : MODELO : AÑO :

Nº MOT OR : LLAVES : PLA CA :

CODIGO PAT : T .PROP. : SERIE :

DESCRIPCION TIENE (VoBo) CANT. ESTADO OBSERVACION

A.- SISTEMA DE MOTORCilindrosCarburador

B.- SISTEMA ELECTRICO

BateriaBobinaRelay de Alternador ClaxonFaros Delanteros GrandesLuces Post erioresLuces Direccionales

C.- S ISTEMA DE FRENOS.

Frenos

D.- CARROCERIA

Parabrisas delantero Nro. de Tapab arrosAsientosTanque d e Gasolina

E.- SISTEMA DE TRANSMISION

Caja de cambiosCadena

F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION

AmortiguadoresLLantasAros

G.- OTROS ACCESORIOS

Espejos laterales

OBS ERVACION GENERAL :

VALOR DE TASACION DE LA MOTOCICLETA S/.



El saneamiento de bienessobrantes es una herramientalegal de característica residual

exce cional orientada aregularizar la situaciónadministrativa y legal de losbienes que se encuentran enesa condición, mediante el altade los mismos



Para que proceda el saneamiento, losbienes sobrantes deben encontrarse

CondicionesCondiciones previasprevias alal saneamientosaneamiento::

por o menos os a os enposesión de la entidad, acreditándosedicha situación mediante declaración

jurada de permanencia o posesiónsuscrita por el servidor que usa el bieno el responsable de la UCP yrefrendada por la OGA



ProcedimientoProcedimiento GeneralGeneralSaneamientoSaneamiento dede MobiliarioMobiliario

UCP OGA 10 días SBN

• Informe Técnico• Inf. Final del Inv.•Fotografías.•Declaración Juradade posesión

• Revisa el Expediente(10 dias) (2)

•Resolución de Alta• Informe de Tasación• Informe Técnico•Publicación y/oNotificación

10 días

•Contabilidad•UCP

•Otros (en la entidad yPortal electrónico)

10 días hábiles.

• Acta de Saneamiento•Informe de Tasación•Proyecto Resolución

• Aprueba Resolución(10 dias)

(1) (3)

(4) (5)

(6)

••Documento de Devolución



El saneamiento de bienesfaltantes es una herramientaherramienta legal de

característica residualexcepcional, orientada aregularizar la situaciónadministrativa y legal de dichosbienes, mediante la baja de losmismos.



ProcedimientoProcedimiento GeneralGeneralBienesBienes FaltantesFaltantes

CondicionesCondiciones Previas Previas

•• NoNo sese cuentecuente concon lala documentacióndocumentaciónsufientesufiente queque sustentesustente parapara sustentar sustentar la labajabaja dede bienesbienes vìavìa elel procedimientoprocedimientore ular re ular. .

•• NoNo sese cuentecuente concon lala documentacióndocumentaciónsufientesufiente queque sustentesustente parapara sustentar sustentar la labajabaja dede bienesbienes vìavìa elel procedimientoprocedimientore ular re ular. .

•• NoNo seasea posibleposible recuperar recuperar elel bienbien queque,,dede acuerdoacuerdo a a documentaciòndocumentaciònfehacientefehaciente, , sese encuentraencuentra enen posesiònposesiòndede otraotra entidadentidad, , instituciòninstituciòn privadaprivada oopersonapersona natural,natural, oo tampocotampoco seasea posibleposibletransferirlotransferirlo a a favor favor dede dichosdichosposeedoresposeedores. .

•• NoNo seasea posibleposible recuperar recuperar elel bienbien queque,,dede acuerdoacuerdo a a documentaciòndocumentaciònfehacientefehaciente, , sese encuentraencuentra enen posesiònposesiòndede otraotra entidadentidad, , instituciòninstituciòn privadaprivada oopersonapersona natural,natural, oo tampocotampoco seasea posibleposibletransferirlotransferirlo a a favor favor dede dichosdichosposeedoresposeedores. .



UCP

•Informe Técnico

OGA

• Revisa el Expediente(10 dias)

• Investigaciones• Notificaciones• Documentos de

SBN

• Copia de la Resolución deBaja

• Copia del Informe Técnico• Aprueba Resolución

(1)(2)

Dentro de 10 días deaprobada remitir a SBN:

ProcedimientoProcedimiento GeneralGeneralBienesBienes FaltantesFaltantes

asignación• Informe Final delInventario

• Proyecto deResolución

•Contabilidad•UCP

Sin perjuicio del procedimiento de baja por saneamiento, laOGA debe comunicar a la Secretarìa Tecnica de las

Autoridades del procedimiento Administrativo Disciplinario dela entidad para los fines del caso .



Gerente Público CGP 237 de SERVIREspecialista en Bienes Estatales

Ing. Julio Cesar Barra Ccasani [email protected]

Celular RPC 940208742

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