Modelo de la Carta para solicitud de registro de libros en Cámara de comercio(Fecha de Elaboración: Mayo 11 de 2007)

Bogotá, Mayo 17 de 2007

SeñoresCámara de Comercio de BogotáDepartamento de RegistrosBogotá

Apreciados señores:

Atentamente les solicito el registro de los siguientes libros, pertenecientes a: El EJEMPLO S.A.

Indico, para el efecto, el número de la matrícula de comerciante en el registro mercantil: 33339999-2

Código NumeraciónDE A

Mayor y Balances 100 L M 1 100

Diario 100 L D 1 100

Inventarios y Balances 100 L I 1 100

Cordialmente,

Rafael Perez Cuellarc.c. 16.793.234.Representante Legal

NOTA: El "número de registro" es un espacio para ser diligenciado por la Cámara de Comercio respectiva

Instrucciones básicas1. Diligenciar la presente solicitud SIN TACHONES, BORRONES, NI ENMENDADURAS, TOTALMENTE A MÁQUINA Y/O EN LETRA IMPRENTA (mínimo en original y una copia).

2. Presentar a la Cámara de Comercio el libro en blanco, numerado, codificado (si es el caso). Traerá rotulo solo si se trata de libros empastados, pero no aplica en el caso de hojas continuasEl rótulo debe indicar el nombre del propietario y el destino del libro.

3. Diligenciar el nombre completo del propietario, tal y como figura registrado en la Cámara de Comercio de Bogotá.

4. Diligenciar el nombre del (los) libros (s) a registrar (ejemplo: diario, actas, etcétera).

5. Diligenciar la cantidad de hojas útiles. En los libros empastados, "hoja" es igual a "folio". Y un "folio" traería dos páginas, una por cada cara. Por tanto, si se dice que el libro empastadose compone de 100 folios, entonces su "numeración" podría abarcar desde el 1 hasta el 200. No sucede así con los libros en hojas continuas para computador en los cuales cada "hoja" seutiliza por una única cara

9. La firma de la carta se hace únicamente) por:· Alguno de los representantes legales de la sociedad propietaria del libro, que estén registrados en la Cámara de Comercio de Bogotá.· La persona natural comerciante matriculada propietaria del libro.

Cuando los entes jurídicos, o las personas naturales comerciantes, deben cumplir con hacer el registro de sus libros oficiales de contabilidad (o de los libros de actas) en las Cámaras de Comercio donde se encuentre el domicilio principal de sus negocios, en tales casos se hace necesario adjuntar a los libros que se piensan registrar una carta en la que esté contenida una información básica con la cual dicha Cámara de Comercio pueda aceptar la solicitud del registro de los libros

Por consiguiente, a continuación se suministra un modelo de la forma en que podría hacerse la elaboración de dicha carta en la cual se hace la "solicitud del registro de los libros oficiales", y se dan algunas aclaraciones respectivas para el diligenciamiento de algunos de sus espacios (Nota: para quienes pretendan utilizarla como plantilla, solo tendrían que cambiar las partes pertinentes diligenciadas en color rojo)

Número de registro

Nombre del libro Cantidad hojas útiles

6. El "Código" es un distintivo de máximo cinco (5) caracteres, conformado por letras o números, o números y letras, escogidos libremente por el comerciante. Este código debe colocarse en cada una de las hojas del (los) libro(s), junto a la numeración consecutiva.