8 lecciones aprendidas en la administración de una pmo

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Leadership & Management

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La administración de una Oficina de Proyectos (PMO) día a día será una gran fuente de enseñanza y lecciones aprendidas, que posteriormente contribuirán en una mejor gestión del conocimiento.

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  • 1. Administracin de una Oficina de Proyectos 8 Lecciones aprendidas

2. Leccin 1: Todos los proyectos necesitas de una persona al mando No es un secreto la necesidad de un lder frente a cualquier tipo de iniciativa, que sincronice los esfuerzos, ideas y acciones de su equipo de colaboradores. Definicin de Lder: Persona a la que un grupo sigue, reconocindola como jefe u orientadora. 3. Leccin 2: Siempre debe existir coherencia entre lo que decimos y lo que hacemos Los ruidos en los canales de comunicacin pueden ser el taln de Aquiles en la administracin de nuestros proyectos, debe existir relacin entre lo que pensamos y decimos, con nuestras acciones y resultados 4. Leccin 3: Cuando una pieza no encaja, lo mejor es deshacerse de ella cuanto antes Las partes que definitivamente no encajen en nuestro proyecto, es mejor apartarla sin mayor ruido, para no alterar los resultados deseados 5. Leccin 4: Los proyectos se deben medir cuando hay informacin suficiente para ello No apliquemos la teora de a falta de informacin, inventemos. Es importante empezar bien pero tampoco es imprescindible, pudiendo haber fallos al principio que no afecten al resultado final. 6. Leccin 5: La formacin interna es fundamental en la empresa Vale mucho la experiencia, pero vale ms obtener una experiencia en el campo de accin al que nos enfrentamos da a da. Educar a nuestros colaboradores es mucho ms valioso que buscar a alguien educado 7. Leccin 6: El relevo puede estar en casa A veces las empresas se obsesionan cuando una persona se va, contratando a carsimos reclutadores de talento para que busquen sustitutos que puedan suplir la baja en donde sea. Buscan en todas partes, menos en casa, donde es muy probable que haya buenos profesionales que puedan asumir las funciones que quedan hurfanas. 8. Leccin 7: La motivacin debe transmitirse desde arriba hacia abajo y viceversa Desde el Gerente de Proyecto hasta el ltimo eslabn de la cadena, es importante motivar a los colaboradores, generando sentido de pertenencia y pasin. 9. Leccin 8: Cuando termina un proyecto, siempre hay que dejar alguna puerta abierta para poder volver Las lecciones aprendidas, los contactos con colaboradores y clientes, adems de mantener una excelente relacin con nuestros colegas siempre ser as bajo la manga en los momentos que ameriten usarlo. 10. www.opm-prime.com