7mo las tablas

8/7/2019 7mo Las tablas

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Las tablas

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar

operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los

datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la

distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre

todo en la construccin de pginas Web para Internet. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se

puede insertar texto, nmeros o grficos.

Creacin de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes: Men Tabla, icono de la barra estndar odibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los

tres.

Men Tabla.

Para insertar una tabla debemos ir al men Tabla, Insertar, opcin Tabla... y se abrir un

cuadro de dilogo como este, en el que debemos indicar:

Nmero de columnas.

Nmero de filas.


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Autoajuste. Aqu tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla.

-Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automtico ajustar el ancho para que la tabla

ocupe todo el espacio entre los mrgenes de la pgina.

-Autoajustar al contenido. El ancho depender de la cantidad de texto o grficos quecontenga cada columna.

-Ajustar a la ventana. El tamao se ajusta al tamao de la ventana del visualizador Web, si

cambia el tamao de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamao.

Autoformato. Mediante estebotn podemos elegir entre

varios formatos yaestablecidos, como, por

ejemplo,Tabla clsica 2 que

es el que se ve en la imagen.Word aplicar lascaractersticas del formato

elegido a nuestra tabla.

Recordar dimensiones paratablas nuevas. Guarda las

dimensiones, ajustes yformato actuales de la tabla

para utilizarlos como valorespor defecto cuando creemos

nuevas tablas.


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Icono.

Al hacer clic en el icono tabla de la barra estndar se abre unaventana como la que se muestra a la derecha. Moviendo el ratn

dentro de la rejilla, podremos seleccionar el nmero de filas y

columnas fcilmente.

Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2

x 4 (dos filas y cuatro columnas ). Este mtodo es el ms sencillo yno permite opciones de formato, opciones que se pueden aplicar ms adelante si lo creemos

conveniente.

Dibujndola.

Ir a men Tabla y seleccionarDibujar tabla o hacerclic en el icono

del lpiz de la barra de Tablas ybordes, el cursor tomar la forma deun lpiz. Hacerclic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la

tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Enla barra de Tablas y bordes tenemos iconos para trabajar con las tablas que veremos ms

adelante.

Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestraen la imagen.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. Entrminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se

puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se puedenalinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las

celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar eltexto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de

desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.


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Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a laizquierda

MAY + TAB

Una celda a laderecha

TAB

Una celda arriba flecha arriba

Una celda abajo flecha abajo

Al principio de lafila

Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + FinAl principio de lacolumna

Alt + AvPg

Al final de la

columnaAlt + RePg

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, ycuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celdase pondr en negro (vdeo inverso).

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el

cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y lacolumna quedar en vdeo inverso.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo

doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda yarrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla

Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Alborrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.


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Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla.

Todas las operaciones sobre las tablas se pueden ejecutar desde el men Tabla, no obstante,para trabajar ms cmodamente con las tablas, Word pone a nuestra disposicin una barra

de herramientas llamada Tablas y bordes con las funciones ms habituales, tambindisponemos de un men contextual especial para tablas. A continuacin vamos a ver todo

esto.

Barra de herramientas Tablas y bordes

Para abrir esta barra de herramientas,ir al men Ver, Barras de

herramientas y seleccionar tablas ybordes. Vamos a ver las funciones

ms interesantes de esta barra.

Lpiz. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el

ratn.

Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar

las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.

Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones

podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en labarra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos.

Color y bordes. Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordesde la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con

color.

Insertar tabla. Al hacer clic sobre el pequeo

tringulo de la derecha se abre esta ventana que nos permiterealizar todas estas funciones de insercin. Tambin

podemos ajustar el tamao de las columnas con las tresltimas opciones.

Combinar y dividir. El primer icono permite crearuna nica celda combinando el contenido de las celdasseleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias

utilizando las marcas de prrafo como elemento separador,se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la

celda seleccionada.


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Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueveformas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las

celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las columnas y filasuniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho.

Autoformato. Este botn abrir un cuadro de dilogo en el que podremos elegir entre

varios formatos ya establecidos

Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la

orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia abajo. Haciendo clic en el

botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y haciaabajo.

Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente

segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta alordenar.

Autosuma. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el

resultado y pinchar en este icono, de forma automtica se realizar la suma de todas lasceldas que estn por encima (en la misma columna)

Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser

nmeros. Si el contenido no son nmeros aparecer un mensaje de error ("Finalde frmulainesperado")

No obstante, esta funcin tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que,por ejemplo, si una columna contiene nmeros en todas las celdas excepto en la primera(donde suele ir el ttulo de la columna) no se produce ningn error y la suma se realiza

correctamente.

Tambin, si colocamos varios nmeros dentro de una misma celda, separados por blancos,los considerar a todos al realizar las sumas.

Men contextual de Tablas


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Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre una tabla seabre el men contextual de Tablas como muestra esta imagen.

Desde aqu podemos ejecutar algunas de las funciones que

acabamos de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes,y tambin podemos acceder a Propiedades detabla... donde

encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodeala tabla, as como la forma de establecer mrgenes y espaciado

en las celdas:

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