7.3 control de costos

7.3 Control de Costos7.3 Control de CostosEl control de costos del proyecto incluye:El control de costos del proyecto incluye:

Influir sobre los factores que producen cambios en la línea de Influir sobre los factores que producen cambios en la línea de base de costo.base de costo.

Asegurarse que los cambios solicitados sean los acordados.Asegurarse que los cambios solicitados sean los acordados. Gestionar los cambios reales cuando y a medida que se Gestionar los cambios reales cuando y a medida que se

produzcan.produzcan. Asegurar que los posibles sobrecostos no excedan el Asegurar que los posibles sobrecostos no excedan el

financiamiento autorizado, de forma periódica y total para el financiamiento autorizado, de forma periódica y total para el proyecto.proyecto.

Realizar el seguimiento del rendimiento del costo para detectar y Realizar el seguimiento del rendimiento del costo para detectar y entender las variaciones con respecto a la línea de base .entender las variaciones con respecto a la línea de base .

Registrar todos los cambios pertinentes con precisión en la línea Registrar todos los cambios pertinentes con precisión en la línea de base.de base.

Evitar que se incluyan cambios incorrectos, o no aprobados.Evitar que se incluyan cambios incorrectos, o no aprobados. Informar los cambios aprobados a los interesados pertinentes.Informar los cambios aprobados a los interesados pertinentes. Actuar para mantener los sobrecostos esperados dentro de los Actuar para mantener los sobrecostos esperados dentro de los

límites aceptables.límites aceptables.

Mapa ConceptualMapa Conceptual

7.3 Control de Costos7.3 Control de Costos

7.3.1ENTRADAS

REQUISITOS PARA FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

7.2.3.2

LÍNEA BASE DE DESEMPEÑO DE

COSTOS

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS DEL

PROYECTO

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

INFORMES SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO

PLAN PARA LA DIRECCION DEL

PROYECTO

4.2.3.1REQUISITOS PARA FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

7.2.3.2


7.2.3.2


COSTOS


7.2.3.2


PROYECTO


COSTOS


7.2.3.2

INFORMES SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO


PROYECTO


COSTOS


7.2.3.2

SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

LÍNEA BASE DE COSTOS REQUISITOS PARA EL FINACIAMIENTO DEL

PROYECTO

INFORMES

DE

RENDIMIENTO

Organizan y resumen la información recogida, y

presentan los resultados de cualquier análisis en

comparación de la línea base. Información sobre la situación y el

progreso.

INFORMES

DE

RENDIMIENTO

Organizan y resumen la información recogida, y

presentan los resultados de cualquier análisis en

comparación de la línea base. Información sobre la situación y el

progreso.

INFORMES SOBRE EL

RENDIMIENTO DEL

TRABAJO

Información sobre el estado de las actividades del

proyecto que se están llevando a cabo para cumplir

con el trabajo del proyecto. Productos entregables

que han sido completados

INFORMES SOBRE EL

RENDIMIENTO DEL

TRABAJO


7.3.2HERRAMIENTAS

Y TÉCNICAS

ANÁLISIS DE VARIACIÓN

GESTIÓN DEL VALOR GANADO

PROYECCIONES

SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS

REVISIONES DE DESEMPEÑO

ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL

TRABAJO POR COMPLETAR

(TCPI)

DETERMINAR LA CAUSA DE UNA VARIACIÓN

LA MAGNITUD DE LA VARIACIÓN

DECIDIR SI LA VARIACIÓN REQUIERE UNA ACCIÓN CORRECTIVA

USO DE LA TÉCNICA DEL VALOR GANADO

LA TÉCNICA DEL VALOR GANADO UTILIZA LA LÍNEA BASE DE COSTOS PARA EVALUAR EL AVANCE DEL PROYECTO Y LA MAGNITUD DE CUALQUIER VARIACIÓN QUE SE PRODUZCA.

ASPECTOS IMPORTANTESDEL

CONTROL DE COSTOS

Técnicas y HerramientasTécnicas y Herramientas

Análisis de medición del rendimiento (técnica del valor Análisis de medición del rendimiento (técnica del valor ganado):ganado):

Valor planificado (PV). El PV es el costo presupuestado del Valor planificado (PV). El PV es el costo presupuestado del trabajo programado para ser terminar una actividad o trabajo programado para ser terminar una actividad o componente de la EDT a un momento determinado.componente de la EDT a un momento determinado.

Valor ganado (EV). El EV es la cantidad presupuestada para Valor ganado (EV). El EV es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente ejecutada de la actividad del el trabajo realmente ejecutada de la actividad del cronograma o componente de la EDT durante el período de cronograma o componente de la EDT durante el período de tiempo analizado.tiempo analizado.

Costo real (AC). El AC es el costo total incurrido en la Costo real (AC). El AC es el costo total incurrido en la realización del trabajo de la actividad del cronograma o el realización del trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la EDT durante el período de tiempo componente de la EDT durante el período de tiempo analizado.analizado.

Estimado a la conclusión (EAC). Estimado del costo total del Estimado a la conclusión (EAC). Estimado del costo total del proyecto a su culminación.proyecto a su culminación.

Estimado hasta la conclusión (ETC). Estimado del Estimado hasta la conclusión (ETC). Estimado del presupuesto faltante para culminar el Proyecto.presupuesto faltante para culminar el Proyecto.

Técnicas y HerramientasTécnicas y HerramientasAnálisis de medición del rendimiento (técnica del valor

ganado):

Las técnicas del valor ganado (EVT) ayudan a evaluar la magnitud de todas las variaciones que se producirán. La técnica EVT compara el valor acumulativo del costo presupuestado del trabajo realizado (ganado) en la cantidad original del presupuesto, tanto con el costo presupuestado del trabajo planificado (programado) como con el costo real del trabajo realizado (real).

Variación del costo (CV). CV = EV – AC

Variación del cronograma (SV). SV = EV – PV

Índice de desempeño del costo (CPI). CPI = EV / AC

Índice de desempeño del cronograma (SPI). SPI = EV / PV

Técnicas y Herramientas

Proyecciones: Las proyecciones consisten en realizar estimaciones

o predicciones de las condiciones en el futuro basándose en la información y los conocimientos disponibles en el momento de la proyección.

EAC estimado a la conclusión EAC = BAC / CPI EAC estimado a la conclusión EAC = AC + ETC EAC estimado a la conclusión EAC = AC+ (BAC-EV) EAC estimado a la conclusión EAC = AC+

(BAC-EV)/CPI ETC estimado hasta la conclusión ETC = EAC - AC


7.3.3 SALIDAS

LÍNEA BASE DE COSTOS

(ACTUALIZACIONES)

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

(ACTUALIZACIONES)MEDICIONES DE DESEMPEÑO DEL

TRABAJO

ACCIONES CORRECTIVAS RECOMENDAR

PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO

(ACTUALIZACIONES)

PROYECCIONES DEL PRESUPUESTO

CAMBIOS SOLICITADOS

DOCUMENTOS DEL PROYECTO

(ACTUALIZACIONES)

7.3 control de costos

Documents