7 errores al utilizar una EDT.

1. Utilizar la EDT como una lista de tareas.

El propsito de la WBS es tener una visin clara del alcance global del proyecto que

permita detectar cualquier cambio a lo largo del desarrollo de ste.

Si la EDT es un simple listado de tareas, se perder esta visin global del alcance y no se

considerarn tareas durante la planificacin y slo se detectarn durante la ejecucin. Y el

control de cambios ser la peor pesadilla.

2. Crearla segn la estructura organizacional

Si se organiza la EDT segn la estructura de la empresa, se est focalizando el anlisis en

los recursos que realizan el trabajo en vez de los entregables. Lo que puede llevar al

scope creeping, aadiendo tareas que no son necesarias para alcanzar los

requerimientos de los entregables.

3. Organizarla segn las fases del proyecto sin descomponer adecuadamente

La organizacin por fases ayuda a tener una mirada completa del alcance pero si no se

descomponen las fases en entregables, la EDT se convierte en una lista de tareas.

4. No utilizarla como herramienta de trazabilidad de los entregables

La EDT es una herramienta fundamental en los procesos de planificacin y debe ser la

referencia para las relaciones entre todos los entregables del proyecto.

5. No utilizarla como herramienta en el control de cambios

La EDT debe ser el eje central del control de cambios. Para cualquier solicitud de

cambio la EDT debe ser la herramienta que permita ver el impacto que tiene en el

proyecto.

6. No incluir las actividades de gestin

La EDT debe incluir todo el alcance del proyecto y no solamente las entregables tangibles.

Por lo tanto no se debe olvidar tareas como: gestin del proyecto y trabajo relacionado

con planes subsidiarios (comunicaciones, calidad, riesgos, etc.), gestin administrativa,

interaccin con otras reas, etc.

7. No mantenerla actualizada

La EDT se crea para que se mantenga viva durante todo el proyecto, para que siga siendo

til, se debe actualizar de acuerdo a los cambios que surjan durante todo el ciclo de vida

del proyecto.

Original de Top 7 WBS Mistakes Project Managers Make por Josh Nankivel.

Adaptado (y modificado) por Sergio Concha.