H E R R A M I E N T A S A V A N Z A D A S

MICROSOFT WORD

HERRAMIENTAS DE WORD

Las plantillas

SmartArt

Marcadores

Hipervínculos

Numero de Página

Combinar correspondencia

Las Plantillas

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre.

Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado

SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente

Marcadores

Un marcador identifica una ubicación o selección de texto a la que asigna un nombre e identifica para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo MARCADOR o el comando IR A …

Hipervínculos

Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un archivo, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

Hipervínculos (ii)

En Microsoft Word los hipervínculos se usan para realizar saltos dentro del mismo documento con la ayuda de los marcadores, es decir si se desea hacer un salto hacia alguna parte del documento este debe estar marcado.

No es muy usual pero recordemos que en Word podemos crear páginas web al guardar el documento como pagina Web

Números de Página

Insertar numeración de página es muy sencillo, pero cuando hay que cumplir con las normas ICONTEC la tarea se complica un poco.

Observara en la siguiente presentación trece pasos para lograr integrar en un solo documento este requisito (numeración)

Combinar Correspondencia

Esta es una potente herramienta para generar de una misma carta gran cantidad de cartas para múltiples destinatarios, es decir, imagínese tener que enviar a todos los clientes de una empresa un comunicado (50, 100 o mas cartas). Esta herramienta y la base de datos de estas personas le facilitaran este trabajo

Combinemos …

CARTA MODELO

CARTA 1 CARTA

2 CARTA 3 CARTA

4 CARTA 5 CARTA

6 CARTA 7 CARTA

8 CARTA 9 CARTA

10 CARTA 11 CARTA

12 CARTA 13

ACTIVIDAD

1. Envié una invitación a los alumnos del listado que encontrara en el archivo “listado” a participar en las próximas ferias de Bucaramanga haciendo uso de la herramienta combinar correspondencia.

2. Utilizando los comandos marcador e hipervínculo diseñe en Word su currículo a manera de menú con las siguientes opciones: datos personales, estudios, experiencia laboral, referencias.

3. Realice la numeración del trabajo que encontrará en este link de acuerdo a las normas ICONTEC