6. e. de la organizacion
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ESTUDIO DE LA ORGANIZACION
La organización es un proceso de combinar el trabajo que los individuos o
los grupos tienen que realizar con las facultades necesarias para su
ejecución, de manera que los deberes así creados, proporcionan los
mejores conductos para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y
coordinada del esfuerzo disponible.
Como ciencia busca y trata de asegurar la máxima
eficiencia en varios aspectos de la labor de una
empresa, con el menor costo, menor tiempo y
menor esfuerzo.
LA ORGANIZACIÓN
La organización cumple los
objetivos siguientes: (a) mejorar la
utilización del personal, (b) la
economía de los materiales, (c) la
economía del espacio, (d) ahorrar
tiempo, (e) reducción de
imprevistos, (f) eficiencia de la
maquinas y equipos y (g) visión de
conjunto.
MARCO JURIDICO
• Toda actividad empresarial y los proyectos que de ella se originan se
encuentran incorporados a un determinado ordenamiento jurídico que
regula el marco legal en el cual los agentes económicos se
desenvolverán.
• El estudio de factibilidad de un proyecto de inversión debe darle
especial importancia al análisis y conocimiento de las leyes que regirán
la acción del proyecto, tanto en su etapa de origen como en su
implementación y puesta en marcha. Ningún proyecto, por muy rentable
que sea, podrá llevarse a cabo si no encuadra en el marco legal
correspondiente
Los aspectos que deberán ser considerados en un estudio legal pueden
ser: (a) la afectación tributaria, (b) licencias, (c) registro de marcas y (d) la
forma societaria
a. Afectación tributaria deberá tenerse en cuenta las implicancias de
carácter tributario que originara su ejecución. De igual forma, hay que
considerar que una vez iniciadas las operaciones se tendrá que
cumplir con ciertas obligaciones tributarias propias de la actividad.
b. Licencias. Habrá que realizar las gestiones respectivas ante la
municipalidad correspondiente los tramites de licencia de
funcionamiento, dependiendo del tipo y de la ubicación del proyecto.
c. Registro de Marcas. Este registro se lleva a cabo ante la Oficina
de INDECOPI y de lo que trata es diferenciar el producto, de
otros similares que existen en el mercado, usando un
nombre y/o dibujo propio y cuyas características hará que el
cliente lo identifique .
FORMAS DE ORGANIZACIÓN LEGAL DE LA EMPRESA
Los aspectos legales abarcan también la forma de organización que
adopte la empresa (su forma societaria). Para ello, el proyectista
deberá considerar cual es la mas adecuada para la unidad económica
que podría desarrollar el proyecto y, por lo tanto, los distintos costos
inherentes a cada una de ellas.
No es posible definir a priori cual es el esquema de organización
empresarial mas adecuado. Deberán estudiarse con detención las
características del proyecto, el volumen de operación, el capital
requerido, el número de personas en el involucradas, la situación de los
socios, el esquema de la situación tributaria y laboral, otras.
Entre las formas legales mas representativas de la organización
empresarial se pueden distinguir las de empresario individual,
sociedad de personas de responsabilidad limitada, sociedad anónima,
entre otras. En la primera de ellas actúa una persona natural, las
restantes se conocen legalmente con la denominación de personas
jurídicas. Se deberán analizar las ventajas de cada alternativa
ORGANIGRAMA
Un organigrama es una representación gráfica de la organización
formal que muestra los diferentes cargos de una estructura
administrativa, sus relaciones, niveles de autoridad y funciones
principales.
* Proporcionan una imagen formal de la organización
* Indica las jerarquías
* Facilita al personal el conocimiento de su ubicación y relación
dentro de la empresa
* Ayuda a descubrir posibles duplicaciones
* Precisa las líneas de autoridad y responsabilidad.
* Aclara los canales formales de comunicación.
GERENTE
VENTAS PRODUCCION FINANZAS
INGENIERIA DE
LA INVESTIGACIONFABRICACION COMPRAS
MANUALES ADMINISTRATIVOS
Luego de haber elaborado el organigrama de la empresa, el proceso
culmina con la elaboración de Manuales Administrativos. Los manuales
administrativos son documentos que sirven como medios de
comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en
forma ordenada y sistemática la información de una organización. Se
mencionan los siguientes:
* Manuales de Funciones de la Organización, que señalan los
objetivos, aspectos legales, funciones básicas de cada unidad que la
componen.
* Manuales de Funciones para cada cargo (Reglamentos de Personal)
* Manuales de Procedimientos. Una vez establecidas las funciones de
cada cargo es necesario determinar los PROCEDIMIENTOS para
cumplirlas.
ESTUDIO DEL IMPACTO AMBIENTAL
Medio AmbienteEl medio ambiente es un sistema complejo
e integrado, dotado de un equilibrio
especial, que se ha alterado por el impacto
producidos por agentes nuevos y
poderosos.
De allí que cada vez es mas exigente velar por la conservación del
medio ambiente sin descuidar la economía, por ello, la importancia
de su consideración al encarar un proyecto de inversión. Hay que
velar por el Desarrollo sostenible.
ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL
El estudio de impacto ambiental puede ser definido como un conjunto
de análisis sobre los efectos (impactos) que tiene una determinado
proyecto sobre el ambiente (natural y construido o aun cultural), que se
realiza con el objetivo de tener un elemento más, a la hora de decidir
acerca de la conveniencia o la mejor forma de llevar a cabo el proyecto.
SE RECOMIENDA REALIZAR LOS SIGUIENTES ESTUDIOS DEPENDIENDO
DEL TIPO DE PROYECTO:
* Aire: análisis de partículas, gases, vapores, humos, olores, etc.,
* Agua: análisis de el caudal, variaciones de flujo, temperatura, turbidez,
densidad, viscosidad, sólidos disueltos, potencial de hidrógeno,
oxígeno disuelto, etc.
* Suelo: erosión, sedimentación, biodegradabilidad, residuos sólidos
peligrosos y no peligrosos, entre otros.
* Flora: análisis de la flora existente en el área de influencia del
proyecto.
* Fauna: análisis de la fauna silvestre existente en el área de
influencia del proyecto.
* Socioeconómicos: análisis del número de empleos a generar,
salarios base del área de influencia, población, servicios, etc.
* Culturales: análisis de las costumbres y tradiciones del área de
influencia del proyecto.