5ta. unidad base de datos tablas dinámicas en excel

34
5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Upload: esther-robles-montero

Post on 24-Jan-2016

277 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

5ta. Unidad Base de datosTablas dinámicas en Excel

Page 2: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Objetivo• Conocer la funcionalidad de las tablas dinámicas en Excel.

• Contenidos• Definiciones• Funcionalidad de las tablas dinámicas• Ejemplos de uso

Page 3: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Tablas dinámicas• Son una herramienta que nos ayuda a realizar un análisis

profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

También son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables.

Page 4: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Funcionalidad

Page 5: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Tenemos la siguiente hoja de calculo, con campos y registros

Page 6: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Para visualizar de manera más detallada los datos debemos insertar una tabla dinámica, que nos permitirá obtener resultados específicos de la planilla de calculo

Columna de la tabla dinámica

Valores numéricos

Filas de la tabla dinámica

Filtro

Para hacerlo es que debemos conocer cada elemento que compone la tabla dinámica, a continuación se define cada uno de ellos

Page 7: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Filas de la tabla dinámica

Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.

Page 8: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Columna de la tabla dinámica

Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.

Page 9: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.

Page 10: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.

Page 11: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Columna de la tabla dinámica

Valores numéricosFilas de la tabla dinámica

Filtro

Page 12: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Ejemplo• Abra el Ejercicio 0 de tablas dinámicas

Page 13: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Tenemos la siguiente planilla de cálculo y necesitamos saber

¿Cuál es la marca mas vendida por país¿Cuál es el total de venta por modelo y marca en cada país?¿Cuántas unidades por marca y modelo se vendieron por país?

Page 14: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Vamos a la pestaña InsertarY luego botón tabla dinámica

Seleccionamos todos los registros del libro

Seleccionamos la opción nueva hoja de cálculo y presiona aceptar

Page 15: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Listas de campos

Tabla dinámicas

Selección de campos

Page 16: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

¿Cuál es la marca más vendida por país?

Page 17: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Arrastre el campo país a etiqueta de columna

Arrastre el campo Marca a etiqueta de Fila

Arrastre el campo Unidades Valores

Page 18: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

¿Cuál es el total de venta por modelo y marca en

cada país?

Page 19: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Arrastre los campoProducto en columnaMarca en Filatotal_ventas en valores

Page 20: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Vamos a hacer clic en Suma de Totales y luego configuración de valor

SeleccioneFormato de número

Seleccione moneda, simbolo $ español Chile

Page 21: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

¿Cuántas unidades por marca y modelo se

vendieron por país?

Page 22: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel
Page 23: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel
Page 24: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Arrastramos dos campos por columna y dos por fila, además de aplicar un filtro de informe con el campo año.

Page 25: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Insertar un grafico Dinámico

Page 26: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Vamos a la pestaña insertar y presione el botón tabla dinámica luego grafico dinámico

Selecciona todos los registros

Seleccione hoja de calculo existente y presione la hoja2 y luego la celda A1Aceptar

Page 27: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Seleccionamos los campos a graficar

En suma de totales Debemos asignar Configuración de campos de valorFormato de numero MonedaSímbolo $ Chile

Page 28: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Insertaremos segmentación de datosSeleccionaremos los campos marca, producto, paisAceptar

Page 29: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Al insertar podemos seleccionar por ejemplo Chevolet - Aveo – ArgentinaY obtendremos solo los datos solicitados

Page 30: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

ASISTENTE DE TABLAS

Page 31: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel
Page 32: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel
Page 33: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel
Page 34: 5ta. Unidad Base de datos Tablas dinámicas en Excel

Ejercicios• Realice el ejercicio 1 y 2