FORMATO DE UNA CELDA:

PARA MEJORAR LA PRESENTACIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO PODEMOS UTILIZAR LA HERRAMIENTA FORMATO DE CELDA:

Nota: no tienes que hacer los dibujos, solo es para indicarte donde encontrar las herramientas adecuadas, para trabajarlas en clase.

Cambiar el formato de filas y columnas

El ancho de una columna se puede modificar situando el cursor en cualquier celda de dicha columna y desde la pestaña Inicio en la sección Celda, elegir una de las siguientes opciones:

• Ancho: para establecer un tamaño exacto, que viene determinado por el tamaño de la fuente estándar. • Ajustar a la selección: ajusta el ancho de la columna al contenido de las celdas y que éste no invada las celdas adyacentes (en este caso es necesario seleccionar la columna completa para que ajuste el tamaño a la cadena más ancha). • Ocultar: ocultar una columna. • Mostrar: mostrar la columna oculta, seleccionando previamente las dos columnas adyacentes. • Ancho estándar: indica el ancho por defecto, según el tipo y tamaño de letra predeterminada.

El alto de la fila también puede modificarse desde el menú Formato Fila, y las distintas opciones funcionan igual que para el caso de las columnas.

Formatos Numéricos

Por defecto, en un nuevo libro de trabajo, Excel utiliza el formato General de número, el cual muestra los números enteros, decimales o con notación científica si el número es demasiado grande para el ancho de la celda. Si el ancho es demasiado pequeño incluso para el formato científico, Excel mostrará los símbolos # y habrá que aumentar el ancho de columna.

Excel también acepta números seguidos del símbolo de moneda ($) y del tanto por ciento (%).

Desde la pestaña Inicio, en la sección Numero encontrarás los diferentes formatos para utilizar:

Alineación de datos

Por defecto, cuando se introduce un dato en la hoja de cálculo, Excel alinea las entradas numéricas a la derecha y las entradas de texto a la izquierda. A esta alineación se le llama General, es posible modificar la alineación horizontal desde los correspondientes botones de la barra de herramientas de formatos en la opción Alineación, donde además se puede establecer la alineación vertical del contenido de una celda, así como su orientación.

Bordes

Recuerda que para mejorar la apariencia de una hoja de cálculo debes añadir recuadros alrededor de celdas y de rangos. En la pestaña Inicio sección Fuente, esta el botón Bordes, también puedes dar clic en la flecha para abrir la ventana y encontrar la pestaña de bordes en esta aparece un cuadro de diálogo donde se puede establecer el tipo de línea deseada así como el color y la posición de la línea (contorno, lado izquierdo, lado derecho, lado superior o bien lado inferior de la selección).

Diseño

El color de fondo de una celda puede modificarse desde En la pestaña Inicio

sección Fuente, esta el botón color de relleno, o igual al paso anterior desde la flecha

de la sección fuente en la pestaña

Relleno es posible seleccionar un

diseño determinado, por ejemplo

rayado, cuadriculado, etc.