5’S: UNA PRÁCTICA SENCILLA Y PODEROSACOLECCIONABLE

No. 2Esta buenas práctica se caracteriza por:

Movilizar a las personas hacia la consecución de

objetivos comunes.

Todos en la empresa están en capacidad de aplicarla,

por lo cual involucra a todos los niveles de integrantes

de la empresa en diferentes formas, siempre con el

liderazgo de la gerencia.

Desarrollar el sentido común en el equipo

humano, creando capacidades para trabajar sobre lo fundamental para

la empresa.

Generar valor en las empresas, con

rápidos resultados visibles e inversiones

bajas.

5’S permite lograr metas que contribuyen a incrementar la productividad preparando a la empresa y a su gente, para aplicar otras buenas prácticas de productividad y especialmente, la metodología de Mejoramiento Continuo (MC), la cual comienza por “arreglar la casa”.

5’S se refiere a 5 verbos o sentidos en japonés:

SEIRI (Utilización)

SEITON (Orden)

SEISO (Limpieza)

SEIKETSU (Disciplina)

SHITSUKE (Autodesarrollo)

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Utilización (Seiri) es:

Mantener en el lugar de trabajo lo que realmente se necesita y utiliza y en la cantidad adecuada.

Utilizar los recursos disponibles de forma inteligente: con buen sentido y equilibrio, evitando el desperdicio o la carencia.

Practíquelo así:

Analice y seleccione los recursos con que cuenta cada área de acuerdo con sus necesidades y el nivel de utilización diario.

Identifique los elementos necesarios, bien sea que su frecuencia de uso sea constantemente, ocasionalmente o raramente.

Defina tiempos de almacenamiento o archivo de documentos y/o elementos necesarios.

Identifique las cosas que parecen ser innecesarias, retire lo inútil en un área determinada para el descarte e informe a los demás de lo descartado. Proponga qué hacer con ello.

Defina criterios para guardar los elementos y aplíquelos, para mantener lo logrado.

5’S propone que los 5 sentidos se apliquen de forma continua o permanente, con el fin de mantener y aumentar los resultados obtenidos, y convertir la práctica en un hábito o una cultura en la empresa y en la vida las personas.

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Orden (Seiton) es:

Determinar un lugar para cada cosa y ubicar cada cosa en su lugar, de tal forma que se pueda encontrar rápida y fácilmente lo que se necesita.

Disponer los recursos de forma sistemática y establecer un sistema de comunicación visual para el rápido acceso a ellos.

Practíquelo así:

Identifique los objetos, estandarice sus nombres y márquelos.

Disponga los elementos de acuerdo con su frecuencia de utilización. Ubique los objetos de uso frecuente cerca de su dueño o equipo. Guarde los materiales de tal forma que el primero en entrar sea el primero en salir.

Identifique lugares, demarque las áreas de circulación, analice y defina la mejor forma de distribuir las cosas en el espacio físico del área de trabajo, para facilitar el flujo de las personas y las actividades.

Marque visualmente todos los puntos críticos: lugares peligrosos, partes de la máquina que requieren atención especial, entre otros.

Defina normas de almacenamiento y marcación.

Limpieza (Seiso) es:

Eliminar la suciedad de nuestro ambiente de trabajo para prevenir defectos de calidad y conservar los materiales, objetos y equipos en la mejor condición posible.

Evitar ensuciar como un hábito, para mantener lo logrado.

Practíquelo así:

Cree normas de aseo con horarios diarios (5 a 10 minutos), formas de hacerlo y responsables por áreas y máquinas o tipos de materiales.

Limpie y conserve limpios los equipos y materiales de trabajo.

Elabore listas de verificación de limpieza en áreas, sitios y equipos. Inspeccione con una frecuencia determinada.

Deseche la basura en forma selectiva: separe y recicle.

Descubra y elimine causas o fuentes de suciedad, para mantener lo logrado.

Disciplina (Seiketsu) es:

Cumplir los acuerdos en cuanto a los procesos y normas definidas.

Generar un ambiente de trabajo de confianza y participación.

Practíquelo así:

Aplique y mantenga los sentidos de utilización, orden y limpieza.

Respete las reglas y normas de convivencia.

Piense positivamente. Continúe en la búsqueda de nuevas alternativas.

Mantenga hábitos de buen comportamiento e higiene personal, haga ejercicio, realice chequeos médicos.

Elabore y cumpla programas de entrenamiento sobre los procesos y normas definidas, para mantener lo logrado.

Autodesarrollo (Shitsuke) es: Autodisciplina: Manejar la autogestión a través del cumplimiento de las normas éticas y los estándares técnicos, que ayudan a una mejor convivencia y al compromiso con el Mejoramiento Continuo a nivel organizacional.

Actitud de búsqueda permanente de soluciones.

Practíquelo así:

Comprenda la misión y valores de la organización.

Fortalezca las competencias del personal, asigne responsabilidades y empodere.

Desarrollar la creatividad con el grupo de trabajo, proponga desafíos a la altura de sus habilidades y estimule la elaboración de sugerencias de mejora.

Reconozca de la mejor forma, el buen trabajo.

Mantenga un lugar de trabajo agradable, tanto en lo visible como en lo invisible.

Cree estándares simples, fáciles de comprender, aplicar y verificar, para mantener lo logrado.

enplanta es un programa de la Alcaldía de Medellín, diseñado, desarrollado y operado por el Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA, para mejorar la productividad, rentabilidad y competitividad de las empresas, por medio de la formación, motivación y acompañamiento del personal de planta, con base en la filosofía Kaizen.

Esta pieza fue realizada por el CTA en 2015, Medellín. www.cta.org.co www.enplanta.com info@cta.org.co info@enplanta.com

Aplicarse de forma permanente, no sólo

una vez.

Para más información, consulte la publicación “5’S PLUS. De lo visible a lo invisible a través de la gestión por resultados. Serie Buenas Prácticas para el mejoramiento de la Productividad”

del Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA, que su empresa posee.

¡Con su experiencia y la realidad de su empresa, defina nuevas formas de practicar 5’S!

El CTA desarrolló 5’S PLUS a partir del mejoramiento y adaptación al

caso colombiano, de la universalmente reconocida 5’S. El

PLUS radica en la orientación estratégica de la práctica de

acuerdo con el tema de mejoramiento, es decir, impactar

las áreas o enfocarse en los lugares del proceso que generan

valor para la empresa.