5 MANERAS DE

EVALUAR SU PORTAFOLIO DE TI

RETOS PRINCIPALES

48% de los CIO creen que hay más aplicaciones que el negocio requiere1

1- Cap Gemini Application Landscape Report 20142- Encuesta de Forrester a líderes de TI en 3,700 empresas, 2013

Al menos 20% de las aplicaciones actuales en TI…”podrían ser reempla-zadas o retiradas”1

Los líderes en TI dicen que 72% de sus presu-puestos se gastan en reemplazar o expandir la capacidad, en dar soporte a las opera-ciones en curso y en mantenimiento2

48% 20% 72%

2

Muchos departamentos de TI se concentran en mantener los sistemas y en prevenir las fallas, en lugar de dedicar sus esfuerzos a nuevos proyectos y a la innovación. Los costos de TI se han disparado con el tiempo, mientras la TI está experimentando una presión creciente por dar más valor al negocio.

PREGUNTAS CLAVE

¿Tengo las aplicaciones adecuadas para dar soporte al negocio?

Negocio Operaciones¿Qué son mis costos de operación?

¿Mis inversiones se destinan a aplicaciones con el más alto valor de

negocio?

¿Qué activos de TI se pueden mejorar o quitar para reducir costos?

¿Mis aplicaciones están alineadas con las

prioridades del negocio?

¿Tengo los recursos suficientes para dar soporte a nuevos proyectos?

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Para afrontar estos retos, las compañías deberían ser capaces de contestar, al menos, las siguientes preguntas…

5 PASOS PARA EVALUAR SU PORTAFOLIO DE TI

Evalúe los activos de TI a través de criterios

apropiados

Obtenga una visión

consolidada de su portafolio de IT

Entiendalos costos de

operación

Controle las tecnologías

subyacentes de las aplicaciones

Valore la alineación de las aplicaciones con

las necesidades del negocio

01 02 03 04 05

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Para evaluar adecuadamente su portafolio de TI necesita tener una visión consolidada que incluya evaluaciones desde varias perspectivas, tales como costos, valor de negocio y la tecnología que se usa en las aplicaciones. También necesita añadir criterios personalizados adecuados para el negocio y la empresa.

OBTENGA UNA VISIÓN CONSOLIDADA DE SU PORTAFOLIO DE IT

El modelo de información de MEGA le permite ver la complejidad de la distribución de las aplicaciones actuales.

Puede ver cada aspecto de una aplicación al integrar

múltiples perspectivas, tales como el valor de negocio,

los riesgos y los costos.

Le ayuda a tomar decisiones informadas sobre las

aplicaciones que deben extenderse, remplazarse o

retirarse paulatinamente.

Usuarios

Sistema Central

Procesos

Tecnología

AplicaciónLíneas de negocio

Capacidades de negocio

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5

ENTIENDA LOS COSTOS DE OPERACIÓN

Identifique las aplicaciones más costosas

El conocimiento detallado de los costos le permite planearlos y reducirlos, y así distribuir presupuestos de manera adecuada. Los reportes le proporcionan un desglose de costos por trabajo, servicio, infraestructura y por el pago de licencias, así como una visión de sus gastos a lo largo del tiempo. Otros reportes le ayudarán a determinar cuáles son las aplicaciones más caras para que sepa dónde reducir costos y además para que tenga en cuenta el valor de negocio de las aplicaciones.

02

6

Las 10 aplicaciones más caras Desglose de costos de las aplicaciones

VALORE LA ALINEACIÓN DE LAS APLICACIONES CON LAS NECESIDADES DEL NEGOCIO

Los mapas de capacidad del negocio proporcionan un entendimiento claro del valor de negocio de cada aplicación.Le permiten:• Ver la cobertura funcional de las aplicaciones

relacionadas a los retos del negocio

• Alinear el portafolio de TI con las necesidades del negocio

• Tomar decisiones informadas para invertir o contratar servicios de outsourcing (por ejemplo, una nube)

• Identificar las aplicaciones que están duplicadas o se tienen que eliminar, así como prevenir la creación de redundancias.

Mapa de capacidad del negocio

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7

CONTROLE LAS TECNOLOGÍAS SUBYACENTES DE LAS APLICACIONES

Al racionalizar el portafolio de TI, también se requiere de la optimización de los componentes de tecnología que se incluyen en las aplicaciones.

Necesita saber qué tipo de tecnologías usan sus

sistemas, así como quién es el proveedor y cuál es la

tecnología obsoleta para tomar la decisión adecuada

sobre la evolución de su portafolio.

Para simplificar las operaciones y mitigar los riesgos,

también necesita controlar el cumplimiento de la

tecnología de acuerdo a las políticas de la empresa.

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8

TechnologiesUsed Technologies by State

Used Technologies by Vendor Technology details

Informes de tecnología

EVALÚE LOS ACTIVOS DE TI A TRAVÉS DE CRITERIOS APROPIADOS05

Los líderes de negocios y de TI necesitan información consolidada para llevar al cambio.

La evaluación de sus activos de TI por costo, riesgo y valor de negocio le permite decidir sobre qué activos invertir y cuáles debe mantener, migrar o reemplazar paulatinamente.También puede evaluar sus activos de TI a través de criterios personalizados apropiados para su empresa y determinar las mejores opciones para el cambio.

ie Mantener

Año 1

Año 2

Año 3

Innovar o invertir

Eliminar Migrar

VALOR DEL NEGOCIO ALTOBAJO

ALTO

BAJO

EFICIENCIA TÉCNICA

BAJO

ALTO

COSTO Y

RIESGO

9

Evaluación de aplicaciones

PARA OTROS PASOS, VEA:

eBook - Paso 14 pasos para aportar visibilidad a sus activos de TI

eBook - Paso 35 claves para transformar su portafolio de TI y llevarlo al cambio

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