ASIENTOS EJEMPLO AJUSTES POR COBROS Y PAGOS POR ADELANTADO

Lic. Víctor Hugo Mejía Illanes

Gestión 2015

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN ASIENTO CONTABLE1. Identificar el tipo de

transacción realizada.2. Definir las cuentas o

partidas que esta transacción afectará.

3. Ubicar estas partidas dentro de una de las cinco clasificaciones básicas de cuentas.

4. Decidir si las cuentas aumentarán o disminuirán de acuerdo con la Ley del Movimiento de las Cuentas.

5. Asegurarse de que la suma de los cargos iguale a la de los abonos.

PAGO DE SERVICIOS X ADELANTADO

SERV.INTER.PAG X ADELANTADOCAJA

ACTIVOACTIVO

+DEBEHABER

1 Nuestra empresa paga por adelantado el servicio de Internet, Bs.100.00

-

X  DEBE HABERServ.Int.Pag.Adelantado 100,00  Caja   100,00   100,00 100,00

COMO YA SABEMOS EXISTEN TRANSACCIONES EN LAS QUE PAGAMOS POR ADELANTADO Ó RECIBIMOS PAGOS POR ADELANTADO

EN EL ASIENTO REGISTRADO SE PAGA POR ADELANTADO DIRECTAMENTE POR EL SERVICIO QUE RECIBIREMOS, LO QUE CAMBIA SU CARÁCTER DE GASTO (CUANDO YA RECIBIMOS EL SERVICIO) A UN ACTIVO, EN TANTO QUE TENEMOS UN DERECHO DE COBRO POR LO PAGADO POR ADELANTADO.

ANALICEMOS QUE PASO CON EL ASIENTO ó CUAL SU CARACTERISTICA

CON EL TRANCURRIR DEL TIEMPO ESTE DERECHO, SE CONVIERTE EN EGRESO, VEAMOS EL ASIENTO CONTABLE DE AJUSTE AL ANTERIOR ASIENTO CONTABLE.

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN ASIENTO CONTABLE1. Identificar el tipo de

transacción realizada.2. Definir las cuentas o

partidas que esta transacción afectará.

3. Ubicar estas partidas dentro de una de las cinco clasificaciones básicas de cuentas.

4. Decidir si las cuentas aumentarán o disminuirán de acuerdo con la Ley del Movimiento de las Cuentas.

5. Asegurarse de que la suma de los cargos iguale a la de los abonos.

SERVICIOS DE INTERNETSERV.INTER.PAG X DELANTADO

EGRESOACTIVO

+DEBEHABER

1A fin de mes, nos comunican que hemos recibido el servicio de Internet, oportunamente, sin fallas.Nosotros como área contable debemos realizar el siguiente asiento de ajuste:

-

X  DEBE HABERServicios de Internet 100,00  Serv.Int.Pag.Adelantado   100,00   100,00 100,00

SABEMOS QUE YA PAGAMOS POR ADELANTADO, POR TANTO CORRESPONDE UN AJUSTE

AJUSTE POR PAGO DE SERVICIOS X ADELANTADO

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN ASIENTO CONTABLE1. Identificar el tipo de

transacción realizada.2. Definir las cuentas o

partidas que esta transacción afectará.

3. Ubicar estas partidas dentro de una de las cinco clasificaciones básicas de cuentas.

4. Decidir si las cuentas aumentarán o disminuirán de acuerdo con la Ley del Movimiento de las Cuentas.

5. Asegurarse de que la suma de los cargos iguale a la de los abonos.

COBRO POR VENTA DE SERVICIOS ADELANTADO

CAJA VTA SERV.COBRA.X ADELANTADO

ACTIVOPASIVO

+DEBEHABER

1 Nuestra empresa cobra por adelantado por servicios de contabilidad por Bs.100.00

+

X  DEBE HABERCaja 100,00  Vta. Serv. Cobra. por adelantado   100,00   100,00 100,00

VEAMOS OTRO EJEMPLO CON CUENTAS DE INGRESO

EN EL ASIENTO REGISTRADO SE COBRA POR ADELANTADO, POR EL SERVICIO QUE DEBEMOS BRINDAR EL SIGUIENTE MES, LO QUE CAMBIA SU CARÁCTER DE INGRESO (SIN HABER REALIZADO EL SERVICIO) A UN PASIVO, EN TANTO QUE TENEMOS UNA OBLIGACION DE BRINDAR EL SERVICIO EL SIGUIENTE MES.

ANALICEMOS QUE PASO CON EL ASIENTO ó CUAL SU CARACTERISTICA

CON EL TRANCURRIR DEL TIEMPO ESTE DEJA DE SER UNA OBLIGACION Y SE CONVIERTE EN INGRESO, VEAMOS EL ASIENTO CONTABLE DE AJUSTE AL ANTERIOR ASIENTO CONTABLE.

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR UN ASIENTO CONTABLE1. Identificar el tipo de

transacción realizada.2. Definir las cuentas o

partidas que esta transacción afectará.

3. Ubicar estas partidas dentro de una de las cinco clasificaciones básicas de cuentas.

4. Decidir si las cuentas aumentarán o disminuirán de acuerdo con la Ley del Movimiento de las Cuentas.

5. Asegurarse de que la suma de los cargos iguale a la de los abonos.

VTA SERV.COBRA.X ADELANTADOVENTAS

PASIVOINGRESO

+DEBEHABER+

X  DEBE HABERVta.Serv. Cobra.x adelantado 100,00  Ventas   100,00   100,00 100,00

SABEMOS QUE YA COBRAMOS POR ADELANTADO , POR TANTO CORRESPONDE UN AJUSTE

1A fin de mes, nos comunican que hemos brindado el servicio de Contabilidad, oportunamente, sin reclamos.Nosotros como área contable debemos realizar el siguiente asiento de ajuste:

AJUSTE POR COBRO DE SERVICIOS X ADELANTADO