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Microsoft Office Word 2007
4.9.4. El comando Ir a
Cuando desee trasladarse a una página, o lugar específico dentro del documento, puede utilizar el comando Ir a. Observe el procedimiento para acceder a este comando.
4.10. Herramientas de Imagen
4.10.1. Imágenes prediseñadas.
Para insertar una imagen prediseñada de la galería de Office, active la ficha Insertar y del grupo Ilustraciones ejecute el comando Imágenes prediseñada. Se activará el Panel de tareas comunes que tendrá la siguiente apariencia. .
Active la ficha Inicio. Dentro del grupo Edición de clic sobre el botón Buscar y enseguida de clic sobre el comando Ir a…
Escriba el número de página, línea, o sección. Luego pulse Ir a para que Word lo traslade rápidamente a esa posición.
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a. Buscar. En este cuadro escriba la palabra o palabras clave que se utilizarán para hacer una búsqueda en la galería de imágenes.
b. Botón Buscar. Pulse aquí una vez que haya escrito la palabra o palabras clave para iniciar la búsqueda.
c. Buscar en. La galería se clasifica en colecciones como las que se ven en la figura 2. Despliegue esta lista y active las casillas de las colecciones donde desea realizar la búsqueda, como se observa en el cuadro 2 de la imagen de arriba.
d. Los resultados deben ser. Despliegue esta lista como se observa en la figura 3, y active o desactive las casillas que desee, según el tipo y formato de elementos que esté buscando. (Fotografías, imágenes, videos, sonidos, etc.)
e. Resultados de la búsqueda. En esta área tendrá una vista previa de los elementos que coinciden con los criterios de su búsqueda.
f. Organizar clips. Muestra una ventana desde donde puede utilizar la galería de Office, para realizar acciones como: clasificar clips con su propio criterio, copiar clips de una colección a otra, mover colecciones, importar nuevos clips, crear nuevas colecciones de clips, etc.
g. Imágenes prediseñadas de office Online. De clic en este enlace para descargar clips desde Internet del sitio de Microsoft Office en la web.
h. Sugerencias para buscar clips. De clic aquí para abrir la ventana de ayuda de Microsoft Office, la cual incluye consejos y temas de ayuda para realizar búsquedas en la galería.
Una vez que haya encontrado una imagen que coincida con sus criterios de búsqueda, puede insertarla de las siguientes formas:
a
b
c
d
e
f
g
h
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Arrastrando la imagen a la izquierda y colocándola sobre el documento o bien dando un clic sobre la imagen. Dando clic en la flecha derecha que aparece al posicionarse sobre cualquiera de las imágenes de la galería y seleccionando en el menú contextual que aparece la opción Insertar.
Al seleccionar una imagen prediseñada, aparece en la ficha Formato cuyas funciones se describen a continuación.
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4.10.1.1. Volver a colorear
El botón volver a colorear se encuentra en el grupo Ajustar de la ficha Formato. A continuación se muestra un ejemplo de una imagen donde se aplican las opciones que están disponibles en este botón.
4.10.1.2. Más contraste
Aumenta el contraste de la imagen disminuyendo los tonos de gris. Entre más contraste menos tonalidad gris. La imagen se torna menos opaca.
Imagen con definición de color transparente aplicada al área azul.
Imagen con variación de luz énfasis claro.
Imagen con variación de oscuro color 5 oscuro.
Imagen con Modo de color: Decolorar.
Imagen Color normal.
Contraste: +30%
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4.10.1.3. Menos contraste
Disminuye el contraste de la imagen aumentando tonos de gris. Entre menos contraste más tonalidad gris. La imagen se torna más opaca.
4.10.1.4. Más brillo
Aumenta el brillo de la imagen agregándole color blanco. Entre más brillo más blanca se verá la imagen. La imagen se torna más brillosa.
Contraste: -30%
Brillo: +40%
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4.10.1.5. Menos brillo
Disminuye el brillo de la imagen agregándole color negro. Entre menos brillo más oscura se verá la imagen. La imagen se torna más oscura.
4.10.1.6. Recortar
La ubicación de este botón es dentro del grupo Tamaño. Al activar este botón la imagen se podrá recortar. Podrá eliminar las partes que desee de la imagen. A continuación se muestra un ejemplo:
Brillo: -20%
Una vez activado el botón Recortar, el apuntador del mouse tendrá la siguiente apariencia:
Seleccione la imagen, y enseguida de clic sobre el botón Recortar que se encuentra en la ficha Formato dentro del grupo Tamaño.
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4.10.1.7. Girar
El botón Girar se encuentra dentro del grupo Organizar. Cada vez que presione este botón, se desplegará una lista con diferentes opciones como se muestra en la imagen
A continuación se muestra un ejemplo:
Para ocultar partes de la imagen arrastre uno de los vértices hacia adentro. Para volver a mostrar partes ocultas de la imagen arrastre los vértices hacia fuera.
Girar 90º a la izquierda. La imagen seleccionada girará 90 grados en
sentido inverso a las manecillas del reloj.
Nota: Recuerde que para poder aplicar el Giro primero debe seleccionar la imagen.
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4.10.1.8. Contorno de imagen
Presione este botón para que se despliegue la paleta de colores
y las opciones: Grosor y Guiones. A continuación veremos un ejemplo:
Seleccione la imagen
De clic sobre el botón Grosor y enseguida
seleccione el de 3pto.
Seleccione el color Anaranjado Énfasis
6, Oscuro 25%.
De clic sobre el botón
Contorno de imagen.
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De clic sobre el botón Guiones y enseguida
seleccione Guión largo.
Así es como la imagen queda con grosor y color de guión.
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4.10.1.9. Ajuste del texto
Existen diferentes formas para definir, de qué manera el texto que se encuentra cerca de una imagen se ajuste a ella. Estas opciones se pueden seleccionar desde el botón ajuste del texto.
a) En línea con el texto. La imagen se comporta como si fuera un carácter más. Le
puede aplicar alineación de párrafo, tabulaciones, sangrías, etc. b) Cuadrado. El texto se ajusta alrededor de la imagen, como si hubiera un marco
alrededor de ella. c) Estrecho. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno. d) Detrás del texto. El texto queda por encima de la imagen sin ningún ajuste. e) Delante del texto. El texto queda debajo de la imagen sin ningún ajuste. f) Arriba y abajo. El texto se ajusta por encima y debajo de la imagen. En esta
opción no puede haber texto a los lados de la imagen. g) Transparente. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su
contorno, además, si la imagen tuviera secciones abiertas el texto las rellenaría. Observe los siguientes ejemplos de ajuste al texto.
Delante del texto Cuadrado
a
b
c d
e f
g
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4.10.1.10. Cambiar imagen.
Si desea cambiar la imagen prediseñada por una imagen Office Art o una fotografía, Word pone a nuestra disposición el botón Cambiar imagen. A continuación se muestra un ejemplo:
Transparente Estrecho
Detrás del texto Arriba y abajo
Seleccione la imagen
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A continuación aparece el cuadro de diálogo Insertar imagen.
En seguida de clic sobre el
botón Cambiar Imagen.
Busque la imagen que cubra sus necesidades dentro de este cuadro de diálogo y una vez localizada selecciónela y de clic sobre el botón Insertar.
La imagen del tigre ha sido cambiada por la de
un Tucán.
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4.10.1.11. Restablecer imagen
Sirve para que la imagen regrese a su estado original, en cuanto a tamaño, colores, ajuste, brillo, contraste, etc. Como originalmente se insertó. Veamos el procedimiento:
4.10.2. Cuadros de texto
Un cuadro de texto sirve para colocar texto en áreas y posiciones difíciles en donde el texto normal no se podría acomodar de la forma como lo requerimos. Un cuadro de texto puede ser arrastrado y girado como si fuera un objeto de dibujo. Sirve también para crear letreros o etiquetas como las de este manual. Para tener un cuadro de texto en nuestro documento es necesario insertarlo desde la ficha Insertar en el grupo Texto ubique el botón Cuadro de texto y de clic sobre él, en la siguiente imagen se muestra los diferentes tipos de cuadro de texto que Word pone a nuestra disposición.
Seleccione la imagen
En seguida de clic sobre el
botón Restablecer imagen.
Imagen restablecida
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Podemos ver el ejemplo.
Nota: Para activar el cuadro de texto debe dar clic sobre él y podrá comenzar a escribir.
Diferentes tipos de Cuadros de texto.
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4.10.3. Autoformas
Las autoformas son figuras de dibujo prediseñadas que usted puede insertar para darle vida a sus documentos o presentaciones. Resaltar tópicos, proporcionar una explicación o dar una ayuda visual acerca de un tema. Existen una serie de líneas, formas básicas, flechas, elementos de diagramas de flujo, cintas, estrellas, etc. Y otras autoformas como las que se muestran a continuación.
Para poder acceder a ellas en necesario realizar lo siguiente:
.
De clic sobre el botón Insertar.
Active la ficha Insertar.
Elija la autoforma que cubra sus necesidades.
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4.10.3.1. Líneas
Utilice la categoría de Líneas del menú de Autoformas y seleccione una de ellas para comenzar a trazarla. Para comenzar a trazar una línea de clic en el punto inicial y posteriormente otro clic en el punto donde ésta terminará o bien arrastrando el cursor. Si es una línea curva o de forma libre considere dar un clic por cada curva o vértice que desee generar, y para terminar el trazo de este tipo de líneas dé doble clic. Ejemplos: Para líneas de Forma libre y curvas puede borrar los vértices o puntos de curvatura generados presionando la tecla RETROCESO y así ir corrigiendo hasta el punto que desee regresar.
4.10.3.2. Formas básicas
Utilice la categoría de formas básicas para crear figuras como triángulos, círculos, rectángulos, cruces, rombos, trapecios, señal de prohibido, cara sonriente, etc. Para trazar una Forma básica, basta con seleccionarla de la paleta, y posteriormente dar un clic en el lugar dónde desea colocarla. Ejemplos:
Recta Flecha Doble flecha
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4.10.3.3. Flechas de bloque
Utilice la categoría de formas básicas para crear flechas sencillas, de doble punta, de cuatro puntas, flechas en “U”, flechas dobladas, flechas con bandas, etc. Para trazar una Flecha de bloque, basta con seleccionarla de la paleta y posteriormente dar un clic en el lugar donde desea colocarla. Ejemplos:
4.10.3.4. Diagrama de flujo
Esta categoría contiene elementos de simbología para crear diagramas de flujo como: proceso, almacenamiento, toma de decisión, conectores, terminadores, etc. Ejemplo:
Proceso 1
Decisión
Proceso Alternativo A
Proceso Alternativo B
Terminador
Proceso 2
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4.10.3.5. Cintas y estrellas
Utilice esta categoría de autoformas para generar dibujos como los siguientes:
4.10.3.6. Llamadas
Con esta categoría genera autoformas similares a las que se utilizan en las historietas, para colocar el texto de los personajes. Éstas se activan inmediatamente como cuadros de texto.
4.10.4. WordArt
WortArt permite insertar objetos de texto decorativos con diseños artísticos predefinidos que se pueden aplicar como títulos de entrada o catálogos y folletos, o bien en diversos documentos de Office. Para insertar un diseño de texto artístico WordArt en un documento de Word 2007 realice lo siguiente.
Ejemplo del cuadro de texto.
Ubique el apuntador del ratón en el lugar que desea insertar en el WordArt o escriba y seleccione el texto o
título al que se le va a asignar el texto al decorativo.
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.
En seguida aparece el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt.
De clic sobre el botón WordArt.
Word pone a nuestra disposición treinta estilos. Elija el que más le agrade.
Active la ficha Insertar
Para finalizar de clic en el botón Aceptar.
Dentro de este cuadro de diálogo comience por teclear el tema o la palabra que requiera. Puede asignarle la Fuente, el Tamaño y los Atributos para el texto.
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Ejemplos de WordArt. De inmediato aparece el WordArt en el lugar indicado.
En seguida se activará la ficha Formato. En la ficha Formato encontrará todas las herramientas que permiten modificar el texto, el estilo, los efectos de sombra, los efectos de tercera dimensión, organizar y tamaño. A continuación se explican algunos de los elementos de la ficha Formato de WordArt.
Las herramientas contextuales de
WordArt le permitirán dar un
aspecto personalizado.
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4.10.4.1. Modificar texto.
En este cuadro de diálogo escriba el texto que llevará su letrero. Si antes de crear el elemento de WordArt tenía algún texto seleccionado, dicho texto aparecerá en este cuadro. Una vez que termine de editar el texto de su letrero, pulse Aceptar.
4.10.4.2. Cambiar forma
Una vez que el texto esta insertado, aparece la barra de formato del WordArt, nos da la opción Modificar texto. De clic sobre esta opción y aparecerá el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt como se muestra en la imagen.
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Para cambiar la forma de WordArt seleccione la opción Cambiar forma dé la ficha Formato en el grupo Estilos de WordArt. A continuación se muestran algunos ejemplos:
4.10.4.3. Girar libremente
Puede utilizar la característica de girar libremente del WordArt para darle otra presentación. Al seleccionar un elemento de WordArt se podrá ver un pequeño círculo de color verde encima del elemento de WordArt. Coloque el apuntador del mouse sobre él, como se muestra en la figura y comience a girar hasta que obtenga la posición deseada.
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4.10.4.4. Alinear texto
Alinear el texto es esencial para mejorar la presentación de un producto de un documento. Junto con el formato de fuentes, la alineación de los párrafos de la apariencia final de un texto, y es sabido que un trabajo bien presentado es casi tan importante como el contenido del mismo. Para aplicar formatos a un párrafo, no es necesario seleccionarlo, basta con que el cursor se encuentre sobre él, sin importar si está ubicado al principio, en medio o al final. Defina la alineación del texto del WordArt. Ciertas opciones se aprecian mejor al tener un WordArt que contenga varios renglones. A continuación se muestran algunos ejemplos
Alinear a la
Izquierda
Centrar
Alinear a la
derecha
De clic sobre el botón Alinear texto y aparecerá una lista con las siguientes opciones: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justificar palabras, Justificar letras y Justificar estiramiento.
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4.10.4.5. Espaciado
Usted puede definir qué tan separados desea los caracteres en el letrero usando esta opción. En seguida se muestran algunos ejemplos:
Justificar
palabras
Justificar letras
Justificar
estiramiento
Normal
De clic sobre el botón Espaciado y aparecerá una lista con varias opciones: Muy estrecho, Estrecho, Normal, Separado, Muy
separado.
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4.10.5. Relleno de forma
Para seleccionar el color de relleno que tendrá una Autoforma, deberá seleccionarlo desde la ficha Formato de las herramientas de WortArt que se localiza en el grupo Estilos de Autoforma y de clic sobre el botón Relleno de forma.
Estrecho Muy estrecho
Separado Muy separado
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4.10.5.1. Efectos de relleno
Si desea rellenar la figura con tramas, texturas, efectos de degradado o incluso utilizar una imagen, utilice la opción Rellenos de forma que se encuentra en la ficha Formato, Herramientas de WordArt.
4.10.5.2. Degradado
Para lograr un efecto de degradado debe activar la Ficha Formato y después de clic sobre el botón Rellenos de forma que se encuentra dentro del grupo Estilos de WordArt enseguida realice como se muestra en la imagen.
Elija el degradado que más le agrade.
De clic sobre el comando Degradado.
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Ejemplos de autoformas con degradado:
4.10.5.3. Textura
Puede seleccionar una textura como relleno para cualquiera de sus figuras. En las siguientes imágenes se ilustra los pasos.
Ejemplos de formas con Textura.
De clic sobre el
comando Textura.
Elija la textura que más le agrade.
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4.10.5.4. Trama e imagen
Trama: Una trama o imagen puede ser aplicada también como relleno de una figura. Una trama es una combinación de dos colores. Puede utilizar cualquier imagen que tenga almacenada en su disco duro. Para acceder al cuadro de diálogo donde se encuentran las tramas de imagen realice lo siguiente:
En el cuadro de diálogo Efectos de relleno active la ficha Trama.
De clic sobre el
comando Trama.
Por último de clic sobre el botón
Aceptar.
Seleccione el tipo de combinación para la
trama.
Seleccione de esta lista el color para el primer plano.
Seleccione de esta lista el color para el segundo
plano.
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Ejemplos de formas con efectos de trama. Imagen: Cuando desee insertar una imagen en determinada figura realice lo siguientes pasos:
Pulse el botón Seleccionar imagen para abrir el cuadro de diálogo
Seleccionar Imagen.
Active la ficha Imagen.
Seleccione una imagen para utilizarla como relleno.
Por último de clic en
el botón Aceptar.
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Ejemplos de formas con relleno de imagen.
4.10.6. Sombra
Puede aplicar efectos de sombreado a sus formas con el botón Efectos de sombra de la ficha Formato de las Herramientas de WordArt. Para colocar el estilo de sombra, basta con seleccionar la que desee y se le dará el efecto.
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4.10.6.1. Activar/Desactivar
De clic sobre este botón para eliminar o volver a aplicar el efecto de sombra a la forma seleccionada.
4.10.6.2. Empujar arriba
Este botón empuja la sombra hacia arriba. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará una distancia predeterminada en dirección hacia arriba.
4.10.6.3. Empujar abajo
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Este botón empuja la sombra hacia abajo. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará una distancia predeterminada en dirección hacia abajo.
4.10.6.4. Empujar izquierda
Este botón empuja la sombra hacia la izquierda. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará una distancia predeterminada en dirección izquierda.
4.10.6.5. Empujar derecha
Este botón empuja la sombra hacia la derecha. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará una distancia predeterminada en dirección derecha.
4.10.6.6. Color de sombra
Despliegue la paleta Color de sombra de la ficha Formato.
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Active la opción Sombra semitransparente para darle un efecto de transparencia a la sombra aplicada. Si lo desea puede seleccionar la opción Más colores de sombra para obtener un color personalizado de sombra.
4.10.7. Tercera dimensión
Usted podrá aplicar un efecto de tercera dimensión a todas las formas que cree, utilizando el botón Estilo 3D de la ficha formato de la Herramienta de WordArt en el grupo Efectos 3D.
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4.10.7.1. Activar/Desactivar
De clic sobre este botón para eliminar o volver a aplicar el efecto de tercera dimensión a la forma seleccionada.
4.10.7.2. Inclinación de 3D
Use estos botones para obtener la perspectiva del objeto 3D que desee. Puede inclinar la forma hacia abajo, hacia arriba, hacia la derecha o hacia la izquierda.
Inclinar hacia arriba
Inclinar hacia la derecha
Inclinar hacia abajo
Inclinar hacia la Izquierda
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4.10.7.3. Profundidad
Para acceder a esta opción de clic sobre el botón Efectos 3D Con este botón se desplegará una lista para que seleccione la profundidad en puntos del objeto 3D. Ejemplos:
Profundidad 36 ptos. Profundidad 72 ptos. Profundidad 144 ptos. Profundidad 288 ptos.
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4.10.7.4. Dirección
Utilice este botón para darle dirección al efecto 3D. La opción Perspectiva hace que converjan las líneas del efecto 3D hacia el mismo vértice. La opción Paralelo hace que las líneas del efecto 3D sean paralelas entre sí. Esto es, jamás se unirían si el efecto fuera infinito.
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4.10.7.5. Iluminación
Con este botón podrá generar un efecto de luz que incida sobre la forma. Seleccione de qué ángulo desea iluminar la figura. Ejemplos:
4.10.7.6. Superficie
Define el tipo de superficie para el efecto 3D. Puede elegir entre plástico, metal, mate o estructura metálica.
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4.10.8. Agrupar/Desagrupar objetos
Al agrupar varias formas o imágenes usted podrá tratarlas como si fueran un sólo elemento, las podrá girar, arrastrar, aplicarles bordes, rellenos, estilos de línea. Esta característica le permite mantener unidos varios objetos de dibujo para facilitar las tareas de moverlos o aplicarles algún formato. Para agrupar una serie de formas haga lo siguiente:
Del menú contextual selecciona Agrupar.
Seleccione las formas que desea agrupar.
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Algunas de las acciones que podrá realizar con figuras agrupadas, son las siguientes.
Observe como quedan las figuras
unidas (agrupadas)
Color y ancho de borde
Girar Color de relleno
Estilo de línea
Sombreado