4.16 nivel tÉcnico asistencial para todas las...

4.16 NIVEL TÉCNICO ASISTENCIAL PARA TODAS LAS DEPENDENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Analista de Sistemas

Código: 3003

Grado: 18

Número de Cargos: 4

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

Área Donde se ubique el cargo

II. ÁREA FUNCIONAL – DONDE SE UBIQUE EL CARGO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar asistencia técnica en la operación y mantenimiento del Software del Sistema de Información de la entidad, sugiriendo alternativas de mejoramiento enmarcadas en las directrices que fije la Entidad respecto de sus recursos informáticos

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar en los estudios e investigaciones que permitan el oportuno cumplimiento del

Plan Estratégico de la entidad.

2. Apoyar el diseño y control de los procesos y procedimientos del área de desempeño con miras a optimizar la utilización de los recursos y activos disponibles cumpliendo los principios de eficacia y eficiencia.

3. Dar asistencia técnica en la formulación de planes, programas y proyectos para el desarrollo y ejecución de los procesos de la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Realizar labores de soporte técnico en la operación de los recursos informáticos, de acuerdo con los lineamientos de la política de seguridad informática institucional.

5. Apoyar en el diseño de metodologías para la adecuada operación del software y equipos de cómputo de la Entidad, con el fin de facilitar el uso por parte de los usuarios.

6. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el jefe inmediato y la normatividad vigente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Constitución Política Y Organización y estructura del Estado. 2. Normas de funcionamiento de la Superintendencia Nacional de Salud. 3. Conocimientos en bases de datos. 4. Conocimientos en Windows 2003 Server. 5. Conocimientos de la plataforma Domino Notes.

6. Conocimientos de redes.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por Nivel Jerárquico

1. Orientación a resultados.

2. Orientación al usuario y al ciudadano.

3. Transparencia.

4. Compromiso con la organización.

1. Experticia Técnica. 2. Trabajo en Equipo. 3. Presentar Ideas y Métodos

Novedosos y Concretarlos en Acciones.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título de formación tecnológica del Núcleo Básico de Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines. Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines. Especialización en del Núcleo Básico de Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines. Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines

Tres (03) meses de experiencia relacionada o laboral.

ALTERNATIVAS

Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en la modalidad de formación profesional del Núcleo Básico de Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines. Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines.

Tres (03) meses de experiencia relacionada o laboral

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Analista de Sistemas

Código: 3003

Grado: 16






Prestar asistencia técnica en el mantenimiento de los equipos de cómputo de la entidad, sugiriendo alternativas de mejoramiento, prevención y uso adecuado por parte de los usuarios.


1. Apoyar en los estudios e investigaciones que permitan el oportuno cumplimiento del


2. Asistir el diseño y control de los procesos y procedimientos del área de desempeño con miras a optimizar la utilización de los recursos y activos disponibles cumpliendo los principios de eficacia y eficiencia.


4. Realizar labores de soporte técnico en la operación de los recursos informáticos, de acuerdo con los lineamientos de la política de seguridad informática institucional.

5. Asistir en la implementación de metodologías para la adecuada operación del software y equipos de cómputo de la Entidad, con el fin de facilitar el uso por parte de los usuarios.

6. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean

asignadas por el jefe inmediato y la normatividad vigente.


1. Constitución Política Y Organización y estructura del Estado. 2. Normas de funcionamiento de la Superintendencia Nacional de Salud. 3. Conocimientos en bases de datos. 4. Conocimientos en Windows 2003 Server. 5. Conocimientos de la plataforma Domino Notes. 6. Conocimientos de redes.

VI. COMPETENICIAS COMPORTAMENTALES




3. Transparencia.


1. Experticia Técnica. 2. Trabajo en Equipo. 3. Presentar Ideas y Métodos.




Título de formación tecnológica del Núcleo Básico de Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines. Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines.

Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.

ALTERNATIVAS

Aprobación de tres (03) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en el Núcleo Básico de Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines. Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines.

Quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico

Código: 3100

Grado: 18






Prestar asistencia en los asuntos técnicos en la formulación, actualización y aplicación de los procesos, métodos y procedimientos del área de desempeño, sugiriendo alternativas de mejoramiento de los procesos, teniendo en cuenta las políticas, planes, programas y proyectos Institucionales.


1. Participar en los estudios e investigaciones que permitan el oportuno cumplimiento

del Plan Estratégico de la entidad.


3. Asistir en la aplicación de sistemas de información, clasificación, actualización para el manejo y conservación de recursos propios de la dependencia.

4. Participar en las actividades orientadas a estudiar, conceptuar y absolver consultas en asuntos técnicos de competencia del área de desempeño para el cumplimiento de proyectos Institucionales.

5. Apoyar la operación y administración de los sistemas de información manejados en el área de desempeño, acorde a las directrices establecidas por la organización.



1. Constitución Política y Organización y estructura del Estado. 2. Normas de funcionamiento de la Superintendencia Nacional de Salud. 3. Redacción de documentos administrativos. 4. Conocimiento y manejo de la plataforma Lotus Notes para correspondencia y correo

electrónico. 5. Conocimiento de redes basadas en Microsoft Windows y sus utilitarios.





3. Transparencia.






Título de formación tecnológica del Núcleo Básico de Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines. Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines, administración, Ingeniería Industrial y afines, Salud Pública. Especialización en el Núcleo Básico de Conocimiento en: Administración, contaduría Pública, Ingeniería de sistemas, telemática y afines.


ALTERNATIVAS

Terminación y aprobación del pensum académico del Núcleo Básico de Conocimiento en: Derecho y afines, Ingeniería de sistemas, telemática y afines, Administración, Ingeniería industrial y afines, Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y Contaduría Pública, Economía, Salud Publica, Psicología, o Educación.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

Grado: 15






Brindar asistencia técnica en la actualización y aplicación de los métodos y procedimientos establecidos en la ejecución de las competencias de la dependencia.


1. Participar en los estudios e investigaciones que permitan el oportuno cumplimiento del



3. Acompañar en la ejecución de las actividades orientadas a estudiar, conceptuar y absolver consultas en asuntos técnicos de competencia del área de desempeño para el cumplimiento de proyectos Institucionales.

4. Actualizar las bases de datos de la información manejada por la dependencia, de acuerdo a los parámetros establecidos.




1. Constitución Política y Organización y estructura del Estado. 2. Normas de funcionamiento de la Superintendencia Nacional de Salud. 3. Redacción de documentos administrativos. 4. Conocimiento y manejo de la plataforma Lotus Notes para correspondencia y correo






3. Transparencia.






Título de formación tecnológica del Núcleo Básico de Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines, administración, Economía, Contaduría Pública.


ALTERNATIVAS

Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria del Núcleo Básico de Conocimiento en: Derecho y afines, Ingeniería de sistemas, telemática y afines. Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines, administración, Ingeniería Industrial y afines, Salud Publica, Economía, Contaduría Pública, Economía o Educación.

Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

Grado: 13






Participar en el apoyo técnico para la ejecución de los planes, programas y proyectos definidos para la dependencia, con el fin de cumplir la misión institucional.





3. Alimentar los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo para la

conservación de recursos propios de la dependencia.

4. Apoyar en la preparación de conceptos técnicos requeridos por la dependencia, de acuerdo a las instrucciones impartidas por el superior inmediato.




1. Constitución Política y Organización y estructura del Estado. 2. Normas de funcionamiento de la Superintendencia Nacional de Salud. 3. Redacción de documentos e informes. 4. Conocimiento y manejo de la plataforma Lotus Notes para correspondencia y correo






1. Experticia Técnica. 2. Trabajo en Equipo.

3. Transparencia.

4. Compromiso con la organización

3. Presentar Ideas y Métodos Novedosos y Concretarlos en Acciones.



Título de formación tecnológica del Núcleo Básico de Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines, administración, Economía, Contaduría Pública o Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines.

Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

ALTERNATIVAS

Aprobación de tres (03) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria del Núcleo Básico de Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines, administración, Economía, Contaduría Pública o Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines.


IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Operativo

Código: 3132

Grado: 12




II. IDENTIFICACIÓN


Prestar asistencia en la ejecución de los procesos en el área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas, planes, programas y proyectos institucionales



Plan Estratégico de la entidad. 2. Brindar asistencia administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas,

para comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas de la dependencia.

3. Apoyar en la preparación y presentación de los informes tanto internos como externos sobre las actividades desarrolladas y relacionadas con las funciones propias de la dependencia.

4. Apoyar en el manejo del sistema de gestión documental para dar cumplimiento a la normatividad vigente.



1. Constitución Política Y Organización y estructura del Estado. 2. Normas de funcionamiento de la Superintendencia Nacional de Salud. 3. Redacción de documentos e informes. 4. Conocimiento y manejo de la plataforma Lotus Notes. 5. Conocimiento de redes basadas en Microsoft Windows y sus utilitarios.





1. Experticia Técnica. 2. Trabajo en Equipo.

3. Transparencia.


3. Presentar Ideas y Métodos. Novedosos y Concretarlos en Acciones.

EXPERIENCIA


Título de formación técnica profesional del Núcleo Básico de Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines, administración, Economía, Contaduría Pública o Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines o Núcleos de Conocimientos pertenecientes al área de conocimiento de la salud.


ALTERNATIVAS

Aprobación de tres (03) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria del Núcleo Básico de Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines, administración, Economía, Contaduría Pública o Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines o Núcleos de Conocimientos pertenecientes al área de conocimiento de la salud.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Operativo

Código: 3132

Grado: 11






Participar en el diseño y aplicación de la sistematización para el mejoramiento de procesos y procedimientos de la dependencia.



Plan Estratégico de la entidad. 2. Confrontar y verificar datos y documentos con el fin de garantizar el cumplimiento de

las funciones del área de desempeño.

3. Asistir en la preparación y presentación de los informes tanto internos como externos sobre las actividades desarrolladas y relacionadas con las funciones propias de la dependencia.

4. Cumplir con el maneo del sistema de gestión documental para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

5. Asistir en la actualización de los manuales de mantenimiento, operación y control de

programas para dar cumplimiento a la correcta sistematización de los procesos y procedimientos.


asignadas por el jefe inmediato y la normatividad vigente


1. Constitución Política Y Organización y estructura del Estado. 2. Normas de funcionamiento de la Superintendencia Nacional de Salud. 3. Redacción de documentos e informes. 4. Conocimiento y manejo de la plataforma Lotus Notes. 5. Conocimiento de redes basadas en Microsoft Windows y sus utilitarios.





3. Transparencia.






Título de formación técnica profesional del Núcleo Básico de Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines, administración, Economía, Contaduría Pública o Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines o Núcleos de Conocimientos pertenecientes al área de conocimiento de la salud.


ALTERNATIVAS

Aprobación de dos (02) años de educación superior de pregrado del Núcleo Básico de Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines, administración, Economía, Contaduría Pública o Ingeniería electrónica, telecomunicaciones y afines o Núcleos de Conocimientos pertenecientes al área de conocimiento de la salud.


NIVEL ASISTENCIAL PARA TODAS LAS DEPENDENCIAS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo

Código: 4210

Grado: 24

Número de cargos: 01



II. IDENTIFICACIÓN


Desempeñar funciones secretariales y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades a cargo del área de desempeño.


1. Colaborar en los estudios e investigaciones que permitan el oportuno cumplimiento

del Plan Estratégico de la Entidad.

2. Participar en la administración del Sistema de Gestión Documental, de archivo y de inventarios de la dependencia de conformidad con los lineamientos internos, las normas legales y reglamentarias vigentes.

3. Responder por el buen uso, conservación, seguridad y mantenimiento de los

documentos, equipos y demás materiales y elementos asignados para el desempeño de sus funciones.

4. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la

Dependencia para dar cumplimiento a todas las disposiciones relativas a la política de la Superintendencia de Salud en materia de uso y divulgación de información.

5. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.

6. Asegurar el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión integrado para garantizar su aplicación y permanente ejecución en los procesos que son de su competencia.




1. Constitución Política y Organización del Estado Colombiano. 2. Conocimiento en herramientas informáticas. 3. Comprensión de lectura y lenguaje, redacción. 4. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia. 5. Servicio al Cliente.





3. Transparencia.


1. Manejo de la Información. 2. Adaptación al Cambio. 3. Disciplina. 4. Relaciones Interpersonales. 5. Colaboración.



Aprobación de tres (03) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria del Núcleo Básico de Conocimiento en: Administración, Economía, o Contaduría Pública.


ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4210

Grado: 20






Desempeñar actividades secretariales, requeridas para el desarrollo y ejecución de funciones asignadas al área de desempeño, según los lineamientos y políticas institucionales.




2. Participar en la administración del Sistema de Gestión Documental, de archivo y de inventarios de la dependencia de conformidad con los lineamientos internos, las normas legales y reglamentarias vigentes.

3. Responder por el buen uso, conservación, seguridad y mantenimiento de los




5. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.

6. Participar en el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión integrado para garantizar su aplicación y permanente ejecución en los procesos que son de su competencia.









3. Transparencia.





Diploma de Bachiller.

Veinticinco (25) meses de experiencia laboral.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4210

Grado: 18






Adelantar actividades secretariales y de gestión documental, de acuerdo con las directrices y políticas institucionales.




2. Contribuir en la administración del Sistema de Gestión Documental, de archivo y de inventarios de la dependencia de conformidad con los lineamientos internos, las normas legales y reglamentarias vigentes.

3. Cooperar con el buen uso, conservación, seguridad y mantenimiento de los




5. Apoyar en la elaboración documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.

6. Cumplir con el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión integrado para garantizar su aplicación y permanente ejecución en los procesos que son de su competencia.




1. Constitución Política y Organización del Estado Colombiano. 2. Conocimiento en herramientas informáticas. 3. Comprensión de lectura, lenguaje y redacción. 4. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia 5. Servicio al Cliente





3. Transparencia.






Quince (15) meses de experiencia laboral.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4210

Grado: 16






Realizar las actividades secretariales y de soporte administrativos de acuerdo a los objetivos de la dependencia




2. Coadyuvar en la administración del Sistema de Gestión Documental, de archivo y de inventarios de la dependencia de conformidad con los lineamientos internos, las normas legales y reglamentarias vigentes.



4. Asistir en la elaboración de documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, software de presentaciones y manejar aplicativos de oficina dando cumplimiento a las directrices institucionales sobre elaboración y manejo de documentos.

5. Adelantar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe de la dependencia.



1. Constitución Política y Organización del Estado Colombiano. 2. Conocimiento en herramientas informáticas. 3. Comprensión de lectura y lenguaje, redacción.

4. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia. 5. Servicio al Cliente.





3. Transparencia.






Cinco (05) meses de experiencia laboral.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4210

Grado: 15






Realizar actividades de apoyo administrativo para el desarrollo de la gestión administrativa del área correspondiente, teniendo en cuenta la normativa vigente, la tecnología y las políticas de calidad.




2. Administrar el Sistema de Gestión Documental, de archivo y de inventarios de la dependencia de conformidad con los lineamientos internos, las normas legales y reglamentarias vigentes.



4. Redactar, contestar recibir, transcribir y transmitir la correspondencia, mensajes electrónicos, telefónicos, y demás documentos que el jefe inmediato indique.

5. apoyar la logística para la organización y realización de reuniones, conferencias y eventos, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe de la dependencia.



1. Constitución Política y Organización del Estado Colombiano. 2. Conocimiento en herramientas informáticas. 3. Comprensión de lectura y lenguaje, redacción. 4. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.

5. Servicio al Cliente





3. Transparencia.



VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA



No requiere.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario

Código: 4178

Grado: 13






Realizar labores de atención al usuario, trámite, registro, archivo de los documentos, correspondencia y demás información de la dependencia, cumpliendo con los lineamientos establecidos por la entidad. Prestar soporte y apoyo secretarial cumpliendo con los objetivos de la dependencia.




2. Recibir, clasificar, distribuir, contralar y responder por los documentos que la dependencia produzca o reciba, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

3. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de a la dependencia de

acuerdo con los documentos establecidos. 4. Manejar con criterios de confidencialidad la información y correspondencia de la


5. Controlar periódicamente el consumo de materiales y elementos y sus respectivos

registros de control con el fin de determinar su necesidad real y presentar el requerimiento respectivo de acuerdo a las necesidades de la dependencia.




1. Constitución Política y Organización del Estado Colombiano. 2. Conocimiento en herramientas informáticas.

3. Comprensión de lectura y lenguaje, redacción. 4. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia. 5. Servicio al Cliente.





3. Transparencia.





Aprobación de cinco (05) años de educación básica secundaria.

No requiere.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario

Código: 4178

Grado: 12






Desempeñar funciones secretariales en desarrollo y ejecución de las actividades asignadas a la dependencia.



del Plan Estratégico de la Entidad. 2. Reportar inconsistencias o anomalías que se presenten en documentos o bienes de la

entidad para dar cumplimiento a los procedimientos de la misma.

3. Mantener actualizado el registro y controlar de los documentos y archivos de a la dependencia de acuerdo con los documentos establecidos.

4. Colaborar con el Control periódico el consumo de materiales y elementos y sus

respectivos registros de control con el fin de determinar su necesidad real y presentar el requerimiento respectivo de acuerdo a las necesidades de la dependencia.

5. Desarrollar las actividades propias del empleo mediante la aplicación de los procedimientos, formatos, instructivos establecidos por la dependencia.









3. Transparencia.





Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

Seis (06) meses de experiencia laboral.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 4044

Grado: 23

01





Realizar labores de trámite, administración, registro, archivo de los documentos, correspondencia y demás información de la dependencia, según los lineamientos y políticas institucionales.



Plan Estratégico de la Entidad.

2. Cumplir con los procesos y lineamientos establecidos por la entidad para garantizar el cumplimiento de las funciones del área.

3. Participar en la administración del Sistema de Gestión Documental, de archivo y de

inventarios de la dependencia de conformidad con los lineamientos internos, las normas legales y reglamentarias vigentes.



5. Responder por el buen uso, conservación, seguridad y mantenimiento de los documentos, equipos y demás materiales y elementos asignados para el desempeño de sus funciones.

6. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el jefe inmediato y la normatividad vigente


1. Constitución Política y Organización del Estado Colombiano. 2. Administración de inventarios. 3. Sistema de gestión de inventarios.

4. Gestión documental. 5. Conocimiento en herramientas informáticas. 6. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia. 7. Servicio al Cliente.





3. Transparencia.





Aprobación de tres (03) años de educación superior de pregrado del Núcleo Básico de Conocimiento en: Administración, Economía, o Contaduría Pública.


ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4044

Grado: 15






Prestar soporte y apoyo en el manejo documental y de información de la dependencia, según los lineamientos y políticas institucionales.




2. Verificar datos, cifras o cualquier otra información solicitada por el Jefe inmediato.

3. Mantener actualizado los registros en los sistemas de información que le sean asignados por el jefe inmediato respondiendo por la exactitud de los datos incorporados.

4. Apoyar en la confrontación de documentos, datos o cifras objeto de trámite en el área respectiva, de acuerdo a instrucciones del jefe inmediato, con el fin de verificar su ajuste a lo requerido por el área.

5. Asistir en la consecución de información, normas y demás documentos que sean necesarios para adelantar estudios por parte del jefe inmediato.



1. Constitución Política y Organización del Estado Colombiano. 2. Administración de inventarios. 3. Sistema de gestión de inventarios. 4. Gestión documental. 5. Conocimiento en herramientas informáticas. 6. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia.

7. Servicio al Cliente.





3. Transparencia.






No requiere

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4044

Grado: 13





II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desempeñar funciones de asistencia administrativa con el fin de desarrollar los objetivos de la dependencia, según los lineamientos y políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES



2. Atender y orientar al usuario interno y externo, con el propósito de garantizar la mejor prestación del servicio.

3. Apoyar en la actualización del archivo y la correspondencia de la dependencia, dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidos.

4. Realizar actividades de apoyo en los sistemas operativos con base en la aplicación de los conocimientos que sustentan su especialidad.

5. Elaborar y presentar informes que le solicite su jefe inmediato.



1. Constitución Política y Organización del Estado Colombiano. 2. Administración de inventarios. 3. Sistema de gestión de inventarios. 4. Gestión documental. 5. Conocimiento en herramientas informáticas. 6. Técnicas de archivo y manejo de correspondencia. 7. Servicio al Cliente.





3. Transparencia.






No requiere.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4044

Grado: 12






Apoyar las labores de atención al usuario, trámite, registro, archivo de los documentos, correspondencia, según los lineamientos y políticas institucionales.




2. Atender y orientar al usuario interno y externo, con el propósito de garantizar la mejor prestación del servicio.

3. Apoyar en la actualización del archivo y la correspondencia de la dependencia, dando cumplimiento a los procedimientos y normas establecidos.

4. Realizar actividades de apoyo en los sistemas operativos con base en la aplicación de los conocimientos que sustentan su especialidad.

5. Atender las solicitudes de reproducción y consultas documentales de conformidad con

las instrucciones impartidas o de acuerdo a los procedimientos de la dependencia.








3. Transparencia.






Seis (06) meses de experiencia laboral.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4044

Grado: 11






Realizar actividades de apoyo administrativo a la dependencia para facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias del área, según los lineamientos y políticas institucionales.




2. Suministrar la información requerida por el público, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

3. Realizar diligencias internas y externas de acuerdo a los lineamientos de la Entidad.

4. Velar por el mantenimiento de los elementos de trabajo requeridos para el buen funcionamiento de la dependencia.

5. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el jefe inmediato y la normatividad vigente






1. Manejo de la Información.


3. Transparencia.


2. Adaptación al Cambio. 3. Disciplina. 4. Relaciones Interpersonales. 5. Colaboración.



Aprobación de cuatro (04) años de básica secundaria.

No requiere.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Operario calificado

Código: 4169

Grado: 13






Desarrollar actividades y labores técnicas de manteamiento que garanticen el eficiente funcionamiento de los elementos, muebles, equipos e instalaciones físicas de la Entidad, de acuerdo a los parámetros establecidos.


1. Prestar asistencia en tareas de apoyo logístico en las diferentes áreas de la

Superintendencia Nacional de Salud de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

2. Apoyar cuando así se requiera las diligencias internas o externas del área desempeño de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

3. Realizar labores de mantenimiento a muebles, enseres y elementos para los cuales no sea necesaria la revisión especializada, de acuerdo a los parámetros establecidos para tal fin.

4. Realizar labores de carpintería, cerrajería, albañilería, pintura y electricidad, instalaciones telefónicas o sanitarias, para conservar en buen estado las instalaciones físicas de la Entidad.

5. Efectuar labores técnicas de mantenimiento de equipos de acuerdo con las necesidades propias de la Entidad.

6. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el jefe inmediato y normatividad vigente.


1. Conocimientos en electricidad, carpintería y metalurgia. 2. Plomería. 3. Reparación de teléfonos.

4. Archivo.





3. Transparencia.




3. Transparencia.





No requiere.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Operario calificado

Código: 4169

Grado: 11






Apoyar en las labores de mantenimiento y reparación de elementos, maquinaria y equipos, de instalaciones eléctricas, telefónicas y sanitarias, de acuerdo a los parámetros establecidos.


1. Prestar asistencia en tareas de apoyo logístico en las diferentes áreas de la

Superintendencia Nacional de Salud de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.


3. Realizar labores de mantenimiento a muebles, enseres y elementos para los cuales no sea necesaria la revisión especializada, de acuerdo a los parámetros establecidos para tal fin.

4. Participar en las labores de carpintería, cerrajería, electricidad, instalaciones eléctricas, telefónicas, para garantizarle a los usuarios internos de la entidad el adecuado desarrollo de sus funciones.

5. Realizar la reparación de muebles de las diferentes dependencias de la entidad, con el fin de brindarle elementos en óptimas condiciones a los usuarios internos de la entidad.

6. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el jefe inmediato y normatividad vigente.


1. Conocimientos en electricidad, carpintería y metalurgia. 2. Plomería. 3. Reparación de teléfonos.

4. Archivo.





3. Transparencia.






No requiere.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Conductor Mecánico

Código: 4103

Grado: 19






Operar y realizar de manera oportuna, eficiente y segura en el vehículo asignado, los desplazamientos de Superintendente Nacional de Salud, velando por su mantenimiento y cumpliendo con la normatividad de seguridad y transito vigentes.


1. Prestar asistencia en tareas de apoyo administrativo y logístico en las diferentes

áreas de la Superintendencia Nacional de Salud de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

2. Conducir el vehículo que se le asigne para atender las necesidades de transporte

requeridas, permaneciendo disponible para el efecto.

3. Revisar las condiciones mecánicas del funcionamiento del vehículo informando oportunamente las demandas que en mantenimiento requiera el mismo

4. Realizar el traslado del Superintendente Nacional de Salud o Superintendentes delegados, cumpliendo con los itinerarios y horarios asignados de manera oportuna y eficiente.

5. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le

sean asignadas por el jefe inmediato y la normatividad vigente


1. Normatividad de tránsito y relacionada. 2. Conducción de vehículos. 3. Conocimiento de mecánica Básica





3. Transparencia.





Diploma de bachiller. Licencia de Conducción con categoría acorde al vehículo asignado.

Veinte (20) meses de experiencia laboral

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4103

Grado: 17






Realizar de manera oportuna, eficiente y segura los desplazamientos de los directivos de la entidad, procurando por el mantenimiento del vehículo y cumpliendo con los horarios asignados y con la normatividad de seguridad y transito vigentes.






3. Revisar las condiciones mecánicas del funcionamiento del vehículo informando oportunamente las demandas que en mantenimiento requiera el mismo.



sean asignadas por el jefe inmediato y la normatividad vigente.


1. Normatividad de tránsito y relacionada. 2. Conducción de vehículos. 3. Conocimiento de mecánica Básica.





3. Transparencia.






Diez (10) meses de experiencia laboral.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4103

Grado: 15






Realizar de manera oportuna, eficiente y segura los desplazamientos de los directivos y personal autorizado de la entidad, procurando por el mantenimiento del vehículo y cumpliendo con la normatividad de seguridad y transito vigentes.









sean asignadas por el jefe inmediato y la normatividad vigente.







3. Transparencia.






No requiere.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4103

Grado: 13






Realizar de manera oportuna, eficiente y segura los desplazamientos de los directivos de la entidad, procurando por el mantenimiento del vehículo y cumpliendo con la normatividad de seguridad y transito vigentes.





3. Responder por el buen uso, conservación, seguridad y mantenimiento de los equipos y demás materiales y elementos asignados para el desempeño de sus funciones.


5. Trasladar al Superintendente Nacional de Salud o Superintendentes delegados y personal autorizado de acuerdo a las necesidades de los mismos, cumpliendo con la programación asignada.

6. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.







3. Transparencia.





Aprobación de cinco (05) años de educación Básica Secundaria. Licencia de Conducción con categoría acorde al vehículo asignado.

No requiere.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial


Código: 4103

Grado: 11






Realizar de manera oportuna, eficiente y segura los desplazamientos de los directivos de la entidad, procurando por el mantenimiento del vehículo y cumpliendo con la normatividad de seguridad y transito vigentes.





3. Responder por el buen uso, conservación, seguridad, equipos y demás materiales y elementos asignados para el desempeño de sus funciones.


5. Apoyar las labores de cargue, descargue y despacho de paquetes, de acuerdo con las

instrucciones del jefe inmediato.

6. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.







3. Transparencia.





Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria. Licencia de Conducción con categoría acorde al vehículo asignado.

No requiere.

ALTERNATIVAS

N/A

N/A

4.16 nivel tÉcnico asistencial para todas las...

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