40. resumen empleados y antigüedad empleados

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40.- RESUMEN EMPLEADOS Y ANTIGÜEDAD EMPLEADOS Este es un ejemplo claro de lo que hemos mencionado en la página anterior, referente a la utilidad de la carpeta de “sistemas de información”, ya que en esta subcarpeta tenemos gran cantidad de transacciones que nos permite generar informes de diferentes aspectos. Aunque no es una opcion de vital importancia, sí que es necesaria para tareas puntuales con nuestra sociedad. Mostramos a continuación la estructura de la carpeta “Recursos Humanos” , Como podemos observar en la imagen anterior, Sap en esta carpeta nos da la posibilidad de utilizar gran cantidad de transacciones para generar informes de los empleados.

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40.- RESUMEN EMPLEADOS Y ANTIGÜEDAD EMPLEADOS

Este es un ejemplo claro de lo que hemos mencionado en la página anterior,

referente a la utilidad de la carpeta de “sistemas de información”, ya que en

esta subcarpeta tenemos gran cantidad de transacciones que nos permite

generar informes de diferentes aspectos.

Aunque no es una opcion de vital importancia, sí que es necesaria para tareas

puntuales con nuestra sociedad.

Mostramos a continuación la estructura de la carpeta “Recursos Humanos” ,

Como podemos observar en la imagen anterior, Sap en esta carpeta nos da la

posibilidad de utilizar gran cantidad de transacciones para generar informes de

los empleados.

Accedemos a la transacción que nos mostrara un resumen de los empleados

entre fechas.

El resultado de la operación anterior será la pantalla siguiente, donde

tendremos que identificar los valores para que el ERP pueda generar el informe

solicitado,

En el formulario anterior tenemos diferentes apartados para determinar la

selección de empleados.

En primer lugar tenemos por periodo de tiempo, es la opcion que se utiliza por

defecto y es donde podemos determinar o bien un intervalo de fechas o bien un

periodo como mes, año, etc.

El resto de apartados permiten la selección por otros conceptos, como

Selección

Delimt.Programa

Y finalmente tenemos la posibilidad de indicar el formato de salida, a nivel

usuario básico, esta opcion no la cambiaremos.

Validamos la pantalla con el reloj de “ejecutar”

Al ejecutar, Sap nos pregunta, como es habitual, la cantidad de registros que

queremos visualizar en el informe.

Evidentemente a mayor número de registros

más rato estará el servidor procesado los datos.

Al validar la pantalla anterior, Sap nos muestra el resultado,

Como podemos observar el contenido del informe son una especie de fichas

con datos de nuestros empleados.

En la parte superior del informe tenemos la cabecera con los conceptos que

después nos mostrara de cada empleado. Podemos ver el concepto Tarea, CT

(centro de trabajo), Nº pers (nº personal), Nombre de pila, Apellido

Y por debajo de la cabecera, nos muestra los datos de los empleados,

siguiendo la plantilla determinada en la cabecera.

Dentro de la misma carpeta de “sistemas de información”, en el mismo

apartado de “empleados” que hemos utilizado en la demostración anterior,

vamos a ver otro tipo de informe, que de la misma manera, sin ser una

transacción muy utilizada, en un momento determinado puede ser de nuestro

interés (como todas).

Es la transacción de “Aniversarios servicio”

Como el nombre nos pretende indicar, desde esta opcion vamos a poder

generar un informe con la antigüedad de los empleados de nuestra sociedad, el

funcionamiento es muy simple y similar a la que acabamos de explicar.

Lo primero indicar los datos para localizar a los empleados o bien “ejecutar” la

pantalla siguiente para que localice de forma general.

Podemos hacer “clic” al icono del “reloj”” para iniciar la búsqueda.

Nos preguntara la cantidad de registros que queremos que localice, indicamos

la cantidad que necesitamos y validamos la pantalla.

El resultado de la operación anterior será,

Donde podemos observar, el nº de identificación del personal, los apellidos y

nombre, la fecha de alta en la empresa y en consecuencia la antigüedad en

años de cada empleado.

Recordamos unos iconos de la barra de herramientas estándar, los cuales

aparecen siempre en el resultado de informes y demás transacciones, que nos

van a permitir exportar los datos del listado a otros formatos para su posterior

manipulación fuera del ERP de Sap.

Estos iconos son los de exportar a Excel, exportar Word, enviar por mail, etc.