4 plan estratégico

PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PLANEACIÓN PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ESTRATÉGICA


Es un ejercicio periódico y repetitivo en el tiempo, no se hace una sola vez. Debe ser revisado anualmente y ajustado de acuerdo con los cambios y las oportunidades que brinda el entorno, las necesidades y expectativas de los clientes. Por lo tanto se deben hacer revisiones, cambios y ajustes de las estrategias. De esta manera se podrá avanzar hacia el logro de la Visión.

Este proceso es responsabilidad del Equipo Directivo de la institución, apoyado en la

participación de la comunidad educativa.


UNA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

ES EFECTIVA CUANDO LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD

EDUCATIVA PUEDEN:


Describirla, en sus propias palabras.

Reconocer la importancia de ésta en su propio trabajo.

Identificar su rol en el logro de las metas institucionales.

Identificar la ganancia institucional e individual cuando las metas se alcanzan.


EL PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA IMPLICA

RESPONDER 3 PREGUNTAS BÁSICAS:


1- ¿Hacia dónde va la institución?

Formulando o ajustando el horizonte – filosofía institucional


2- ¿Cuál es su ambiente interno y externo?

Analizando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del entorno institucional:

diagnóstico estratégico.


3- ¿Cómo lograr llegar a donde se lo ha propuesto?

Formulando alternativas:

- Plan estratégico institucional (largo plazo) - Planes operativos (mediano plazo)

- Planes de trabajo (corto plazo)


PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL


““Una visión sin acción es una Una visión sin acción es una utopía; una acción sin visión es un utopía; una acción sin visión es un esfuerzo inútil, pero una visión con esfuerzo inútil, pero una visión con acción puede cambiar el mundo” - acción puede cambiar el mundo” -

Jinh BakerJinh Baker


El plan estratégico indica los lineamientos generales, de largo plazo,

que sirven de base para definir los demás planes (plan operativo y planes de trabajo); su principal insumo es el

diagnóstico estratégico.

MISIÓN: Quiénes somos

VISIÓN: Qué queremos ser

Estrategias o acciones para

lograr lo propuesto.

Objetivo: cerrar brechas entre lo que soy y lo que

quiero ser.

Direcci

onamie

nto estratégico


COMPONENTES DEL PLAN

ESTRATÉGICO: 1- Factores claves de éxito / FCE

2- Metas estratégicas

3- Estrategias claves


1- FACTORES CLAVES DE ÉXITO / FCE

Elementos que le permiten a la institución alcanzar los objetivos que se ha propuesto; dándole la posibilidad de ser diferente a la competencia, haciéndola única, por lo tanto se traducen en sus ventajas competitivas. Estos elementos le permitirán a la institución mantenerse y prosperar.

Para identificar los FCE es necesario que la Misión y la Visión están bien definidas.


MISIÓN La Institución Educativa Madre Gabriel de San Martín ofrece a los jóvenes cartageneros de la localidad No. 2 una educación integral de calidad, promoviendo la superación personal, la práctica de los valores humano-cristianos y el mejoramiento en la convivencia social.

VISIÓN Para el año 2011 la Institución Educativa Madre Gabriela de San Martín liderará en el Distrito Turístico y Cultural de Cartagena de Indias una educación integral con énfasis en la práctica de los valores humano-cristianos, para que éstos trasciendan, permitiendo así al talento humano transformar positivamente su entorno.

FACTORES CLAVES DE ÉXITO-Liderazgo en educación integral de calidad-Superación personal-Mejoramiento de la convivencia social a través de la práctica de los valores institucionales-Transformación positiva del entorno


MISIÓN 1. _________________

2. _________________

3. _________________

4. _________________

5. _________________

El mismo ejercicio debe desarrollarse con la Visión, para luego analizarlo a la luz de los demás componentes del Horizonte Institucional.

FCE


Identificar los FCE garantiza:

1-Unidad de criterios.

2-Una adecuada ubicación en el área estratégica correspondiente según su

pertinencia, para tener claridad de quién liderará su desarrollo. Ya que alhacerlo se podrán, por los procesos que maneja, plantear y desarrollar estrategias que permitan el logro de los objetivos. Debe haber siempre

un FCE para cada área estratégica.


TALLER: IDENTIFICAR LOS FCE TALLER: IDENTIFICAR LOS FCE

MISIÓN / VISIÓN 1. _________________

2. _________________

3. _________________

4. _________________

5. _________________

FCE


2- METAS ESTRATÉGICAS

Indican lo que se espera lograr en cada una de las áreas estratégicas y en cada uno de los FCE.

Las metas estratégicas deben incluir en su redacción:

QUÉ voy a lograr (resultado esperado)

CUÁNTO espero lograr (cantidad)

CUÁNDO lo voy a lograr (tiempo)


Las metas estratégicas son importantes porque:

1- Proporcionan sentido de dirección (claridad sobre lo que se quiere

lograr)

2- Permiten enfocar los esfuerzos (utilizando adecuadamente los

recursos, identificando prioridades)

3- Guían los planes y las decisiones (existe coherencia y congruencia

entre lo que se propone y lo que se hace)

4- Ayudan a evaluar el progreso (estándar de desempeño)


Las metas deben ser: 1- Medibles

2- Coherentes y realistas (posibles)

3- Comprensibles y claras

4- Motivantes

5- Con plazo de ejecución-tiempo


EJEMPLO META ESTRATÉGICA:

Meta estratégica: lograr una adecuación y un mejoramiento del 80% de la planta física institucional a noviembre de 2009.

2007 2008 2009

Lograr en un 70 % una adecuación y un mejoramiento de aulas y zonas comunes del edificio al 1 de noviembre de 2007.

Lograr en un 75 % una adecuación y un mejoramiento de las zonas recreativas a noviembre de 2008.

Lograr en un 80% una adecuación y mejoramiento de los laboratorios, la cafetería y la biblioteca a noviembre de 2009.


FCEÁREA

ESTRATÉGICA

METAS ESTRATÉGICAS

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

1. Convivencia

Armónica

Social Comunitaria

60% de Satisfacció

n

70% de satisfacción

80% de Satisfacción

2. __________

3. __________

4. __________

5. ___________

TALLER: DEFINIR METAS ESTRATÉGICAS PARA CADA ÁREA ESTRATÉGICA DE ACUERDO CON

LOS FCE


3- ESTRATEGIAS CLAVES

Son las acciones que deben realizarse para lograr las metas estratégicas propuestas por la institución.

Establecen los “CÓMO” generales, para cumplir cada meta, y por consiguiente el desarrollo de las áreas estratégicas.

Las estrategias claves resultan de responder preguntas como:

1- ¿Qué debo hacer para alcanzar las metas y lograr la ejecución cabal del área estratégica?

2- ¿Cuáles son las acciones básicas que se deben realizar para lograr la realización de las áreas estratégicas?


FCEÁREA

ESTRATÉGICA

METAS ESTRATÉGIC

ASESTRATÉGIAS CLAVES

Excelencia Académica

Académica - Alcanzar el nivel superior en las pruebas de estado en el 2009

-Capacitar a los docentes en el tema de competencias y estándares.

- Redefinir los proceso evaluativos de la institución bajo el modelo de competencias.

- Entrenar a estudiantes en el modelo de las pruebas de estado.

EJEMPLO DE ESTRATÉGIAS CLAVES:


AÑO 1

FCEÁREA

ESTRATÉGICA

META ESTRATÉGICA

ESTRATEGIAS CLAVES

Convivencia armónica

Social Comunitaria

Alcanzar el 60 % de satisfacción de los estudiantes a diciembre de 2009

1. Realizar un programa de motivación y reconocimiento según programación

TALLER: DEFINIR ESTRATEGIAS CLAVES PARA CADA UNA DE LAS METAS

ESTRATÉGICAS EN CADA UNA DE LAS ÁREAS


Se desprende de las estrategias claves, y son todas las tareas o acciones operativas, que permiten la monitoría, el seguimiento y la evaluación de las estrategias, para garantizar de esta manera el logro de los resultados esperados dentro de un tiempo previamente definido.

Generalmente son anuales.

Es necesario que para cada área estratégica, con sus metas y estrategias ya planteadas (largo plazo), se realice un Plan operativo (mediano plazo).

PLAN OPERATIVO


El Plan operativo debe dar respuesta a:

¿Qué se va a hacer?

¿Para qué se va a hacer?

¿Cómo se va a hacer?

¿Quién lo va a hacer?

¿Cuándo se va a hacer?

¿Dónde se va a hacer?

¿Cuánto va a costar lo que se va a hacer?


FCEÁREA

ESTRATÉGICAMETA

ESTRATÉGICAESTRATEGIA

CLAVE

PLAN OPERATIVO

QUÉPARA QUÉ

CÓMO QUIÉN CUÁNDO DÓNDE CUÁNTO

PLAN OPERATIVO


A partir del Plan operativo cada colaborador establecerá su propio plan de trabajo, que deberá ser validado por los jefes inmediatos (reuniones de trabajo).

El Plan de trabajo debe desplegarse en periodos de tiempo cortos (semestre - trimestre – bimestre - mensual) y para elaborarlo puede emplearse el mismo esquema o formato de un Plan operativo.

PLANES DE TRABAJO


RECORDEMOS:

Filosofía institucional

- Análisis por área estratégica - Priorización DOFA

- Misión -Visión - Creencias-Principios

Diagnóstico estratégico

Plan estratégico

- Factores clave de éxito

- Planes de trabajo

- Metas estratégicas

- Plan operativo- Estrategias clave

- Valores - Conceptos de calidad -Perfiles de la comunidad-Política y objetivos de calidad


GUÍA No 34 PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

2.1 Primera etapa: autoevaluación institucional

Paso 1. Revisión de la identidad institucional

Paso 2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión Paso 3. Elaboración del perfil institucional Paso 4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento 2.2 Segunda etapa: la elaboración del plan de mejoramiento

Factores Claves de Éxito Paso 1. Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión

Metas estratégicas Paso 2. Formulación de las metas que parten de la equidad como principio

Sistema de indicadores Paso 3. Definición de los indicadores de resultados

Estrategias Paso 4. Definición de las actividades y de sus responsables Paso 5. Elaboración del cronograma de actividades

Paso 6. Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento

Estrategia de divulgación del plan

Paso 7. Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

LIDERES SIGLO XX

HorizonteFilosofía

Institucional

Diagnóstico Estratégico

Plan operativo Planes de trabajo

Plan estratégico

Misión, Visión, Valores, Creencias, Perfiles, Concepto de Educación

Análisis Interno (Fortalezas - Debilidades) Análisis Externo (Oportunidades – Amenazas)

Priorización

4 plan estratégico

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