4 PASOS PARA

APORTAR VISIBILIDAD A SUS ACTIVOS DE TI

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DEFINA los criterios de evaluación

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REÚNAlos activos de TI

COMPARTAlos datos reunidos

ALMACENEel estado de su portafolio

Negocio

RETOS PRINCIPALES

Activos RedundantesLos activos redundantes son el resultado

de los sistemas heredados o de fusiones y adquisiciones anteriores.

Falta de flexibilidadLa complejidad del panorama de TI evita que los departamentos de TI den soporte a nuevas

iniciativas.

GlobalizaciónLa innovación en la tecnología de la información ha sido uno de los principales motores de cambio detrás de la globalización, de tal manera que la TI se ha convertido en un componente clave para la estrategia de negocio global de una empresa.

Los departamentos de TI han tenido que mantener esta tendencia durante las últimas décadas; pero con el fin de administrar exitosamente la digitalización del negocio, han tenido que reducir la complejidad que genera la globalización y enfrentar los siguientes retos:

2

PREGUNTAS CLAVE

¿Tengo la suficiente visibilidad de mis activos

para dar soporte a nuevos proyectos?

Para afrontar estos retos, las compañías deberían ser capaces de contestar, al menos, las siguientes pre-guntas …

Negocio Operaciones¿Cómo puedo identificar y quitar fácilmente a los activos innecesarios?

¿Soy capaz de integrar nuevas soluciones de nube que requiere el

negocio con mis sistemas back-end?

¿Dónde están distribuidas mis aplicaciones?

¿Cuáles son las aplicaciones que están

dando soporte a las iniciativas estratégicas

¿Existe tecnología subyacente u obsoleta?

3

VERSIONES

4 PASOS PARA APORTAR VISIBILIDAD A SUS ACTIVOS DE TI

Defina los criterios

adecuados para la evaluación

Reúnalos activos de TI de

manera descentralizada

Compartael estado de su

portafolio a través de informes

personalizados

Almacene la información reunida en un

repositorio central

01 02 03 04

4

Construir un inventario completo de todos sus activos de TI para entender sus costos, el valor de negocio o los riesgos tecnológicos es una meta clave que ayuda a aportar visibilidad a sus activos de TI, pero no es suficiente. El valor real radica en la habilidad de interactuar con los dueños del negocio para reunir información valiosa en sus activos e informarles sobre el estado de su portafolio de TI a través de reportes person-alizados fáciles de entender.

DEFINA LOS CRITERIOS ADECUADOS PARA LA EVALUACIÓN

Determine los criterios adecuados para evaluar sus activos de TI

El primer paso consiste en definir los criterios

que son adecuados para sus objetivos

operacionales y estratégicos. De este

modo, cuando transforme el panorama de

TI, será capaz de tomar mejores decisiones

y reducirá el esfuerzo de entrada de datos

al quitar los criterios innecesarios.

01INFORMACIÓN

GENERAL (ID, nombre, tipo etc…)

ALCANCE FUNCIONAL (capacidades

del negocio, etc..)

DUEÑOS(dueños de las

versiones del ne-gocio y las

aplicaciones, etc.)

VERSIONES

CICLOS DE VIDA

COSTOS

RIESGOS

TECNOLOGÍAS(proveedor,

versiones, etc.)

HOSTING Y USO ACTUAL

5

REÚNA LOS ACTIVOS DE TI DE MANERA DESCENTRALIZADA02

Capacite a todos sus agentes para actualizar la información de sus activos de TI

Utilice un enfoque colaborativo con múltiples

funciones de usuario para actualizar la aplicación

de datos a través de múltiples perspectivas tales

como costos, tecnología y cobertura funcional.

El portafolio de gerentes asigna tareas a los dueños

de las aplicaciones y del negocio, quienes a su

vez mantienen y actualizan la información en sus

aplicaciones.

Esto proveerá información precisa y adecuada para

mejorar la evaluación de sus activos de TI.

6

Arquitectura de TI

Portafolio de los Gerentes

Dueños de las aplicaciones y del negocio

CIO

Tareas asignadas

Aplicaciones de actuali-zación y evaluación

Portafolio para Supervisar y Evaluar

Obtener informes de administración

Plan de Transformación

MEG

A A

rchi

tecture -

MEGA IT Portfolio Mana

ge

me

nt

HOPEXRepository

�

�

ALMACENE LA INFORMACIÓN REUNIDA EN UN REPOSITORIO CENTRAL

Un repositorio central proporciona “una versión de la verdad”.

Donde quiera que estén los usuarios, e incluso los

usuarios ocasionales, pueden ingresar información

acerca de sus aplicaciones de una manera descen-

tralizada, a través de una interface web amigable

con el usuario.

La consolidación de los datos en un solo repositorio,

recolectados de fuentes apropiadas, asegura una

evaluación precisa de sus activos.

APLICACIONES UTILIZADAS EN NORTEAMÉRICA

APLICACIONES UTILIZADAS EN EUROPA, MEDIO

ORIENTE Y ÁFRICA

APLICACIONES UTILIZADAS EN ASIA-PACÍFICO

APLICACIONES UTILIZADAS EN AMÉRICA

LATINA

03

7

REÚNA LOS ACTIVOS DE TI DE MANERA DESCENTRALIZADA

9

�

�

COMPARTA EL ESTADO DE SU PORTAFOLIO A TRAVÉS DE INFORMES PERSONALIZADOS

Su portafolio de TI no debería ser una caja negra, sino una herramienta interactiva de administración.

Un repositorio común le permite compartir información

en toda la empresa y llevar a cabo análisis de datos.

Puede crear informes personalizados y tableros para

ayudar a los líderes de la empresa a mejorar la toma

de decisiones y el rendimiento.

INFORMES ESTÁNDAR

(costos, mapas de capacidad del negocio,

etc.)

INFORMES INSTANTÁNEOS (gráficas de

pastel, de barra o de

burbuja etc.)

INFORMES PERSONALIZADOS

TABLEROS

04

8

PARA OTROS PASOS, VEA:

eBook - Paso 25 maneras de evaluar su portafolio de TI

eBook - Paso 35 claves para transformar su portafolio de TI y llevarlo al cambio

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COMPARTA EL ESTADO DE SU PORTAFOLIO A TRAVÉS DE INFORMES PERSONALIZADOS

Para el siguiente paso,click en la imagen

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