4 materia prima (1)

7/27/2019 4 Materia Prima (1)

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CONTABILIDAD DE COSTOS IMATERIALES

INTEGRANTES:

VIDAL VALDEZ JORGE

CASTILLO RAMOS JUDITH

AROCUTIPA CENTENO LIDIA

MAMANI CALIZAYA ANGELA

CHAMBEZ ZAPATA CESAR

UNIVERSIDAD JOSE CARLOSMARIATEGUI


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INTRODUCCIN

Los materiales o suministros son los elementos bsicos

que se transforman en productos terminados a travs del

uso de la mano de obra y de los costos indirectos de

fabricacin en el proceso de produccin.

Los materiales constituyen el primer elemento de los

costos, Los materiales o suministros son los elementos

bsicos que se transforman en productos terminados a

travs del uso de la mano de obra y de los costos

indirectos de fabricacin en el proceso de produccin.


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ELEMENTOS DEL COSTO

El costo de un artculo o producto se encuentra conformadopor tres elementos: material directo, mano de obra directa ycostos indirectos de fabricacin.

Material directo

Mano de obra directa

Costos indirectosde fabricacin: Material indirecto

M. Obra indirectaOtros costos de fabricacin
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Puede ser directos e indirectos:

Materiales directos:Se les conoce como materias

primas o primeras materias. Se

define como tales a los materiales

adquiridos que sern objetos detransformacin durante el proceso

productivo hasta convertirlos en

bienes distintos que la empresa

vender o explotara. En estado

natural provienen del reino,

animal, vegetal o mineral; pero

tambin pueden ser productos que

han sufrido uno o mas procesos

de transformacin.

CLASIFICACIN DE LOS MATERIALES


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Materiales Indirectos

Se define as a los materiales que

siendo necesarios para llevaradelante el proceso productivo noforman parte del producto final, oque formando parte no conviene

incluirlos por el grado dedificultad que originan en la tareade costear. Formando parte delos materiales indirectos estn losmateriales auxiliares, lossuministros de fbrica y enalgunos casos los envases.


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MATERIALES DIRECTOS E INDIRECTOS

Los recursos que se utilizan en el proceso productivo, para transformarse enbienes terminados a travs de un proceso manual, mecanizado, o unacombinacin de ambos. .Debido a la importancia que esos tienen en el costo de produccin ya sunaturaleza requiere de un minucioso proceso de control desde su solicitud decompra hasta su envio a la produccin para convertirse en artculos terminados.


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3.CONTROL DE MATERIALES o MATERIAPRIMA:

El manejo de los materiales equivale a dineroinvertido expuesto a un largo proceso de comienzacon la adquisicin y termina al concluirse elproducto manufacturado. Frente al riesgo de invertir,

una adecuada organizacin y la consiguienteasignacin de responsabilidades permitirn reduciral mximo ese riesgo. Naturalmente, contando conpersonal idneo, registros, impresos e informesperidicos que cubran todo el proceso podrnevitarse robos, prdidas, desperdicios innecesarios,

deterioro o mal uso


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3.1DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DEMATERIALES:

Solicitud de compra: Formaliza la necesidad de materiales requeridos por

el almacn para reponer sus existencias o atender una necesidad deproduccin.

Pedido u orden de compra: Formaliza la adquisicin de materialessolicitados por la planta de produccin con la solicitud de compra.

Informe de Recepcin e Inspeccin: Expresa la conformidad oinconformidad de los materiales recibidos del proveedor luego de suverificacin con el contenido del pedido u orden de compra, y puedeapoyarse tambin con la proforma de cotizacin del proveedor.

Informe o Nota de devolucin: Se utiliza para sustentar devoluciones alproveedor de aquellos materiales que no renan las caractersticas

estipuladas en la orden de compra o en la Proforma de Cotizacin.


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Vale de Almacn o requisicin de materiales: Sirve paraautorizar al jefe de almacn la entrega de materiales para uso oconsumo en produccin

Vale de devolucin de almacn: Usa la planta de produccinpara devolver al almacn los materiales no utilizados.

Mayor Auxiliar de almacn o tarjeta valorada de almacn: Libroauxiliar donde se anotan las entradas y salidas entradas ysalidas de existencias (mercaderas, materias primas,materiales auxiliares, suministros, envases y embalajes) tantoen unidades como en trminos monetarios. La empresamoderna emplea tarjetas tipo KARDEX como medio eficaz decontrol

Tarjeta de control visible: Su finalidad es facilitar lalocalizacin y control en unidades fsicas del movimiento ysaldo de cada artculo almacenado.


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4. DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN

Dependiendo de la magnitud e importancia de la empresa, el control se

puede efectuar a travs de 3, o ms departamentos que asuman lastareas de comprar, recepcionar, inspeccionar, almacenar, entregar aproduccin o a otros consumos y registrar contablemente.

Departamento de Compras.- Tiene como misin el proceso relacionadocon las adquisiciones. Est a cargo de un gerente o jefe sobre el cual recaela responsabilidad del abastecimiento oportuno y la elaboracin del

registro de los proveedores que ofrezcan las mejores condiciones a laempresa; por tanto, exige amplio conocimiento en materia de precios,calidad, plazo de entrega, descuentos, condiciones de pago, fletes, etc.Tiene las siguientes funciones:


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a) Organizar el registro de proveedores.

b) Recibir las solicitudes de compra

c) Solicitar cotizaciones a los proveedores

d) Preparar los pedidos u rdenes de compra

e) Aprobar las facturas de proveedores y enviarlas a contabilidad.

Departamento de Recepcin.- Encargado de recepcionar las remesasque hacen los proveedores en atencin a las rdenes de compra emitidaspor la empresa, cuenta para su labor con una persona responsable queinformar sobre cada llegada. En pequeas y medianas empresas puedeoperar como una seccin integrada al departamento de compras o bien al

almacn. Sus funciones son:


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a) Chequear los materiales y suministros que llegan al departamento oseccin cuidando que estn de acuerdo con el pedido u orden de compra

en lo que concierne a cantidad, calidad, peso, medida y cualquier otraespecificacin o condicin acordada. La recepcin se hace teniendo a lavista la gua de remisin o factura del proveedor.

b) Emitir informe de lo recibido dando cuenta de la conformidad o

inconformidad a los departamentos de compras y contabilidad. Enalgunos casos el informe puede hacerse en la misma factura o gua deremisin impregnando un sello.


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Departamento de Almacn.- Se encarga de la custodia yentrega de materiales a la planta de produccin.

Est a cargo de un almacenista que tiene categora de jefe.Realiza las siguientes funciones:

a) Recibe los materiales que previamente fueron verificados en

el departamento o seccin encargada de la recepcin.b) Comprueba las cantidades recibidas y las registra en las

tarjetas auxiliares.

c) Ubica los materiales en sus respectivos ambientes, espacios,armarios, casilleros y estantes.

d) Entrega los materiales requeridos con el vale de almacn ocon listado, segn sea el procedimiento establecido por laempresa.


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Departamento de Produccin (o Planta de Produccin).- Realiza lasoperaciones de transformacin; como tal, es el principal consumidor demateriales directos, indirectos y tambin suministros. Sus funcionesrespecto al material recibido son:

a) Utilizar adecuadamente el material que le fue entregado.

b) Devolver los materiales sobrantes de produccin o que no renen lascondiciones solicitadas.


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Departamento de Contabilidad.- Sobre el cual recae la parte de registro

necesario para la elaboracin de los estados financieros y de costos y, demanera particular, el registro de los materiales, para lo cual requiere delibros y registros auxiliares donde anotar los asientos en formaoportuna. Respecto de los materiales, sus funciones son:

a) Registrar las entradas que se producen al almacn, previa verificacin

del ingreso fsico y clculos contenidos en la factura.

b) Registrar los consumos segn el mtodo de valuacin de existenciasutilizado por la empresa.

c) Registro contable de entradas y salidas de almacn


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5. VALUACION DE INVENTARIOS:

Para valuar los inventarios de materiales y cualquier otro tipo de existencias

(productos terminados, productos en proceso, suministro, envase), para una

correcta presentacin en los Estados Financieros es necesario tomar en

cuenta la Norma Internacional de Contabilidad N 2 (NIC 2). Es objetivo deesta norma presentar criterios contables que deben utilizarse en el registro,

valuacin y presentacin de las existencias en general. La valuacin es

fundamental para establecer el resultado del ejercicio o periodo que se

informa.

En dicha norma se establece que los inventarios deben ser cuantificados almas bajo de su costo o a su valor neto de realizacin siendo las principales

bases de valuacin las siguientes:

1. Costo de compras

2. Costo o mercado, el ms bajo

3. Valor neto realizable


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COSTO DE COMPRA: Comprende el precio pagado por la existenciaincluyendo toda erogacin hasta poner el bien dentro de la empresa, tal como

fletes, almacenaje seguros, derechos de importacin etc., excepto impuestos

que constituyen crdito fiscal como el IGV.

COSTO O MERCADO, EL MAS BAJO: Esta base supone comparar el preciode adquisicin de la existencia con el de mercado. En tal circunstancia, elinventario hay que asignarle el importe menor, situacin que suele

presentarse en la cada de precios o cuando las existencias inventariadas

estn cayendo en obsolescencia. El menor valor origina un asiento de ajuste.


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VALOR NETO REALIZABLE: Ocasionalmente el costo de las

existencias daadas, su obsolescencia total o parcial, la baja de preciode venta, aumentos en los costos de acabado, entre otras razones danlugar a la REBAJA DEL VALOR que registra en libros.

En tales situaciones, el valor neto realizable:

VNR = Precio estimado de venta - los costos estimados de terminaciny Ventas

Da lugar a un asiento de ajuste (Perdida)

Para valuar los inventarios, en nuestro pas, la administracin tributaria

acepta los mtodos: Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS);Promedio diario, mensual o anual (ponderado o mvil); IdentificacinEspecifica, Inventario al detalle o al por menor y Existencias bsicas.Elegido el mtodo no podr variarse sin autorizacin de la SUNAT, locual surtir efecto a partir del ejercicio siguiente a aquel en que seotorgue la aprobacin.


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5.1 METODOS DE VALUACION DE LOS MATERIALES1. Mtodo

2. Mtodo

3. Mtodo

4. Mtodo


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5.2 SELECCIN DEL METODO DE VALUACION:

No hay una regla general que se pueda aplicar uniformemente a ladiversidad de materiales que utilizan las industrias para la diversidadde productos que salen al mercado. Cada empresa debe seleccionar el

mtodo ms adecuado y aplicarlo en forma consistente.Algunos de los factores que se toman en cuenta para la eleccin son:

Fluctuaciones de precios.

Frecuencia de compras

Cantidad que se compra en una sola vez

Diversidad de materiales requeridos

Capacidad para ejercer el control

La forma de cmo afecta el mtodo en la determinacin del precio

del articuloDisposiciones legales vigentes.


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6. INVENTARIOS DE MATERIALES:

Inventario Permanente: Es una prctica sana de control que implica el

recuento

Inventarios Peridicos:

Inventarios Fsicos:

Diferencia de Inventarios:


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7. ROTACION Y TAMAO PTIMO DE LOS INVENTARIOS:

Permite tomar importantes decisiones respecto a determinar mximos y

mnimos de stock y, lo que es ms importante, utilizar los recursos

financieros.

El INDICE DE ROTACION, es un ratio que nos permite conocer el nmerode veces que el inventario dio vuelta durante un ao.

INDICE DE ROTACION = Materiales utilizados_

DE MATERIAS PRIMAS (Inv.Inicial + Inv.Final)

Ejemplo: El inventario inicial si fuera de 50,000 unidades, el final de

150,000 y se utilizaron en produccin 900,000 unidades.

ROTACION DE M.P. = 900,000 = 9(50,000+150,000)


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CONCLUSIONES:

Las empresas tienen que determinar su costo material directo por varias

razones. El costo del material directo hace una parte significativa del costo

total del producto. Las empresas utilizan el costo total del producto para tomar

decisiones de fijacin de precios y para determinar la rentabilidad.

Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir con

objetivos de control interno, entre los cuales se mencionan los controles de:

autorizacin, procesamiento y clasificacin, verificacin, evaluacin y

salvaguarda fsica

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