4º informe oficialÍa 2016congresosanluis.gob.mx/sites/default/files... · Ø se llevó a cabo la...
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OFICIALÍAMAYOR
LaOficialíaMayor,dependiente
delaJuntadeCoordinaciónPolítica,lecorrespondelaatencióndelosaspectosadministrativosdelCongresodelEstado
atravésdelaOficialíadePartes,CoordinacióndeFinanzas,
CoordinacióndeServiciosInternos,CoordinacióndeInformática,
yelArchivoGeneral.
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OficialíadePartes
EnlaOficialíadePartessehallevadoacabolarecepción,revisiónyregistrode875documentosenelperiodocomprendido
del15dejunioal15deseptiembredelaño2016,presentadosalCongresodelEstado,paralosdiferentesórganosdefuncionamientodelPoderLegislativo,asícomoparalosdiputadosysudistribución,
dependiendodelanaturalezadelmismo.
AdemásseatendieronprocesosespecíficosenlascualesserecibierondocumentosentreloscualesdestacanlarecepcióndelaspropuestasalaConvocatoriaparaentregadelaPreseaPlandeSanLuis2016.
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COORDINACIÓNDEFINANZAS
Durante losmesesde Julio,AgostoySeptiembredel2016serealizaronlassiguientesactividades:
ACTIVIDADESDELACOORDINACIONDEFINANZAS
Ø Se dio contestación al 100% de las solicitudes de Transparencia enTiempoyForma.
Ø Semantuvoactualizada la InformaciónFinancieraque lecorrespondeala Coordinación de Finanzas para su publicación en la PáginaWeb delCongreso.
Ø Se presentó ante la Junta de Coordinación Política la informaciónFinancieradelosmesesdeMayo, Junio, JulioyAgostode2016,parasuaprobacióncorrespondiente.
Ø SepresentóantelaPresidenciadelaDirectivalainformaciónFinancieradelosmesesdeMayo,Junio,JulioyAgostode2016parasupresentaciónyaprobacióndelPleno.
Ø SeasistióalasreunionessemanalesdelaJuntadeCoordinaciónPolítica.
Ø Se realizó en tiempo y forma el pago de los Apoyos para el trabajoLegislativodelosDiputadosdurantelosmesesdeJulioyAgosto2016.
Ø Se realizó la elaboración del pago de las gestorías institucionalessolicitadas por los Diputados Durante los meses de Julio, Agosto ySeptiembre2016.
Ø Se llevó a cabo la revisión de la comprobación presentada por losDiputadosdelosApoyosparaelTrabajoLegislativo.
Ø Se elaboraron las Nóminas de los Diputados, el personal de base y elpersonaldecontratoasícomoserealizóelpagocorrespondientedurantelosmesesdeJulio,AgostoySeptiembre2016.
Ø Se Pagaron en Tiempo y Forma las obligaciones Fiscales del PoderLegislativodurantelosmesesdeJulio,AgostoySeptiembre2016.
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EneláreaAdministrativa
Ø SerecibióyenviódocumentacióninternayexternaØ Serealizaronlospagosdelosserviciosbásicosagua,luz,teléfonoØ Se enviaron los pagos a las diferentes dependencias de los descuentos
realizados en la nómina y de las obligaciones patronales al Imss,PensionesyalaSecretariadeFinanzas
Ø SellevóelcontroldelosGastosMedicoMenoresdelosLegisladoresØ Se revisó la comprobación del el reembolso de gastos menores de la
SubcoordinacióndeAdquisicionesØ Sedioatenciónapersonas internasyexternasquesolicitaronservicios
delaCoordinacióndeFinanzas
EneláreadePagos
Ø Se recibieron Facturas de proveedores para su revisión y pagocorrespondiente
Ø SeelaboróreportesemanaldelasfacturasdeProveedoresparaentregaaláreadeContabilidadparasuregistro
Ø Se recibieron Convenios de Comunicación Social para elaboración dereporte,revisiónypagocorrespondiente
Ø Se elaboró informe de Convenios de Comunicación Social para surevisióncontrol
Ø Se revisaron los testigosde losConveniosdeComunicaciónSocialparaanexarlosalafacturacorrespondiente
Ø Se imprimieron las facturas enviadas al correo de Finanzas de losproveedoresyserevisaronlosarchivosxmlcorrespondientes
Ø Seelaboróelinformeyexpedientedeloscontratosdearrendamientoydehonorariosporasesoría
Ø SellevóelcontroldelexpedientedelasadquisicionesdelactivofijodelaLegislatura
Ø Sedioatenciónenventanilladelosserviciossolicitadosdelárea.
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EneláreadeNominaØ SerecibiódeláreadeServiciosInternoselmovimientodelpersonal de
contratoyseregistróenelsistemaparaprocesodeNominaØ Se recibieron documentos del personal de Contrato y se elaboró la
plantillacorrespondienteØ SerealizóelcálculodefiniquitosdelpersonaldeContratoporeltérmino
delmismoØ Seelaboróelrecibo-conveniodelfiniquitodelpersonaldeContratopor
terminodelmismoØ SeaperturaroncuentasBancariasparaelPagodeNominaØ Se recibieronde laCoordinacióndeServicios Internos Incidenciaspara
capturaryprocesarlasnóminasquincenalesdeDiputados, Personaldebase,confianzaydelpersonaldeContrato
Ø Se elaboraron archivos para el timbrado de nómina y se enviaron a alportaldelaSecretariadeFinanzas
Ø Se imprimieron los y recibos de nómina para su pago correspondiente
Ø SerealizólatransferenciadenominaØ Se realizó el pago de Viáticos del personal y de Diputados para la
elaboracióndelchequecorrespondienteØ Serecibiólacomprobacióndelosviáticosentregadosalpersonalyalos
Diputados para su revisión y envió al Área de Contabilidad para suregistro
Ø Se dio apoyo al área de Servicios Internos para la organización deexpedientesycapturadeinformacióndelpersonaldecontrato
Ø Sedioapoyoa laCoordinacióndeasuntosJurídicosya laCoordinaciónde Servicios Internos para la elaboración de contratos del personal deHonorarios
EnelÁreadeContabilidadyControlPresupuestalØ Seregistrólainformaciónparapreparacióndelainformaciónaplicando
laNormativadelaLeydeContabilidadGubernamentalparalapresentacióndelossiguientesinformes:
Estado de Situación Financiera, Estado de Actividades, Estado de
Resultados,EstadodeVariacióndeHaciendaPública,EstadodeFlujodeEfectivo,ReportedelosMomentosContablesdelPresupuesto,Reporte
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Analítico del Activo y Pasivo, Reporte de los Ingresos, ConciliaciónBancaria, anexos de las cuentas que integran el Estado de SituaciónFinanciera.
Ø SepreparólaInformaciónFinancieraparaenvióalaOficialíaMayor,ala
JuntadeCoordinaciónPolíticayalPlenoparasuautorizaciónØ Se preparó la Información Financiera para él envió mensual a la
SecretariadeFinanzasyTrimestralalaAuditoriaSuperiordelEstado,Ø Sepreparóla InformaciónFinancieraparalapresentaciónenlapágina
webdelcongresoØ Se envió la Información del Fondo de Ahorro de Diputados y
FuncionariosparticipantesdelfideicomisoconActinverØ Serealizóbúsquedadeinformaciónparacontestacióndelassolicitudes
queturnaeldepartamentodetransparenciayquecompetenaláreadecontabilidad
Ø SerealizólarevisióndelcálculodelpagodelosimpuestosØ SeenviódeinformaciónapensionesdelestadoØ SeatendióalaAuditoriayseentrególainformaciónsolicitadaØ Se realizó la revisión fiscal y administrativa de documentación
comprobatoriadeapoyosaltrabajolegislativoØ Sellevóelcontrolyseelaboróelexpedientedelascomprobacionesen
formaindividualparacadaunodelosapoyosentregadosalosDiputadosparasutrabajoLegislativo
Ø SerealizórevisióndeapoyosextraordinariosotorgadosadiputadosØ Se realizó la revisión fiscal y administrativa del apoyo de gasolina
entregadofuncionariosydiputadosØ Se elaboró reporte de Pólizas de cheque para envió al archivo de la
CoordinacióndeFinanzasparasuresguardo
EnelÁreadeArchivoØ SerecibióladocumentacióncorrespondientedelaspólizasdechequeØ SerevisóqueladocumentaciónentregadaestuvieracompletaycorrectaØ SeelaboraronlascarpetascorrespondientesparasuarchivoØ Se dio apoyo a la Auditoria Superior del Estado en la entrega de
InformaciónSolicitada
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EnlaSubcoordinacióndeAdquisiciones
Ø SerealizólaactualizacióndelosexpedientesdelPadróndeProveedoresØ Sellevóacabolarecepciónderequisiciones,asignarelnúmerodefolio
así como se llevó a cabo la revisión de la justificación de la compra oserviciosolicitado,
Ø Se realizó la revisión de lamejor opción para seleccionarmínimo trespresupuestos de proveedores según el monto de la adquisiciónapegándosealoslineamientosquemarcalaLeydeAdquisiciones
Ø Serealizaronlascompraconelmejorproveedor,Ø Se recibieron los productos solicitadosy canalizarlo al área solicitante
pararevisarlacalidaddelmismoyfirmarderecibidolafactura.Ø Serealizaronlascomprasdelosconsumosparacadaunadelassesiones
y reuniones de la Junta de Coordinación Política de las Comisiones ydemásáreasquelosolicitaron
Ø Sesolicitaroncotizacionesparaeventosnavideñosysedioapoyoparalarealizacióndelosmismos.
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pegándosealoslineamientosquemarcalaLeydeAdquisiciones➢ Serealizaronlascompraconelmejorproveedor,➢ Se recibieron los productos solicitadosy canalizarlo al área solicitantepararevisarlacalidaddelmismoyfirmarderecibidolafactura.
➢ Serealizaronlascomprasdelosconsumosparacadaunadelassesionesy reuniones de la Junta de Coordinación Política de las Comisiones ydemásáreasquelosolicitaron
➢ Sesolicitaroncotizacionesparaeventosnavideñosysedioapoyoparalarealizacióndelosmismos.
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COORDINACIÓNDESERVICIOSINTERNOS
Poresteconducto,yparadarcabalcumplimientoaloseñaladoenelartículo128,incisob)delaLeyOrgánicadelPoderLegislativo,muyatentamentemepermitoponerasualcanceelinformetrimestraldeestaCoordinaciónamicargo,elcualcorrespondealperiodocomprendidodel16dejunioal15deseptiembredelpresenteaño,mismoqueefectuóenlos
siguientestérminos:
OrganizaciónyLogística
1. Reunión de Comisión: Todas las solicitudes de las Diputadas yDiputados, integrantes de esta LXI Legislatura, necesarias para eldesahogodelosasuntosturnadosalascomisionesrespectivas,apoyandoenlalogísticarespectiva.
2. Correspondencia de Diputados: Se entregó la correspondenciade lasDiputadasyDiputados,decarácterpersonalasícomolaoficial,teniendoal día de hoy un total de 200 paquetes enviados por correspondencia(EstafetaocorreoFederalo local),conunsaldofavorableen laeficaciadel servicio, la correspondencia local es entregada por los choferes deeste H. Congreso del Estado y la interna por el personal de apoyo,implementando estaCoordinaciónun registro respectivo, y con esto seagilizalaentrega.
3. En conjunto con la OficialíaMayor se apoyó en las Sesiones Solemnes,Ordinarias y Privadas del Pleno, así como en las Sesiones de laDiputaciónPermanente, así como en la Sesión Solemne conmotivo delPrimer Informe de Actividades Legislativas y la Sesión Solemne deApertura del Segundo Año de ejercicio legal de la LXI Legislatura,distribuyendolosrecursoshumanosymaterialesafindellevarlasabuentérmino.
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4. Seproporcionóapoyologístico,asícomoelserviciodeCoffeeBreakalossiguienteseventos:
I. Encuentro“LíderesdeOpinión”,celebradoenelPatioCentraldelEdificio
“PresidenteJuárez”,delPoderLegislativodelEstado.
II. Reunión con transportistas y colaboradores del Servicio UBER, conintegrantes de la Comisión de Comunicaciones y Transportes del H.CongresodelEstado.
III. Curso“LaSecretaríacomoAsistenteAdministrativa”,quesellevóacabo
enlaSalaFranciscoGonzálezBocanegra,delEdificioJardínHidalgo.
IV. Curso Taller “Matrimonio Igualitario”, organizado por la Comisión deDerechosHumanosyEquidaddegénero.
V. Curso “Redacción y Estilo”, que se llevó a cabo en la Sala FranciscoGonzálezBocanegra,delEdificioJardínHidalgo.
VI. Curso “PrimeroAuxilios”,graciasalapoyoyal convenio firmadocon laDelegaciónEstataldelaCruzRojaMexicanaenSanLuisPotosí.
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RecursosHumanos
Enestaáreasehanrealizadoaltasybajasdelpersonal,asícomocambios de los mismos, los cuales la Oficialía Mayor y la Junta deCoordinaciónPolíticahanevaluadoyautorizado.Asimismo,setrabajóenelProgramaAnualdeCapacitaciónyDesarrollodePersonal 2016, se llevaron a cabo tres cursos, dos con el apoyo de laOficialíaMayordeGobiernodelEstado.
Mantenimiento Mantenimientodeedificios:Seefectuarondiversasreparacionesyacondicionamientos,asícomodiversasaccionesdemantenimientodelosedificios.Mantenimiento del parque vehicular: En la actual Legislatura, se cuentanconun totalde46vehículos,entreautos, camionetasymotocicletas,a loscuales se les han efectuado las reparaciones y mantenimientocorrespondientesparasuconservación.
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COORDINACIÓN
DEINFORMÁTICA
SoporteTécnico Por este medio me permito presentar a Usted, informe de actividadescorrespondientealtrimestre16deJunioal15deSeptiembre.Ø Apoyoconequipoaudiovisualendiferenteseventosdecomisionesque
sellevanacaboenlosedificiosdejardínhidalgoyvallejo.
Ø Llevaracabolastrasmisionesenlapáginawebdelassesionesordinarias
yextraordinariasdelCongresodelEstado.
Ø Sellevóacabounanálisisdelicenciamientodeofficeyantivirusqueya
estánensuvencimiento.
Ø se dio seguimiento a diferentes formatos que por parte de control de
calidad se tenían que corregir para que estos a su vez cubrieran los
requisitosrequeridos.
Ø Configuración de antenas punto a punto para pruebas de enlaces de
edificioaedificio.
Ø Actualizacióndeantivirusendiferentesequiposdecómputodelcualya
estabaensuvencimiento.
Ø CambiodeproyectorenelauditorioManuelGómezMorínpueselquese
teníayaestabamuydañadoynosedistinguíanlaspresentacionesquese
exponían.
Ø El servidor de soporte técnico se llevó acabo servicio ymantenimiento
respaldosenzipdelegislaturasanteriores.
Ø Restablecimiento de contraseñas y dominio en diferentes equipos de
cómputoquesolicitabaelusuario.
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Ø Configurar y cambiar nombres de usuario de equipos telefónicos
asignadosalosusuariosdedistintasáreasdeestainstitución.
Ø Formateareinstalarsoftwareyhardwareenequiposdelosdiputados.
Ø Formatear,configurareinstalarsoftware,paraelpersonaldeprensa;
Ø Atención de servicios, a usuarios de equipo de cómputo de este H.
Congresoaproximadamente25serviciosdiarios.
Ø Formatear e instalar software a equipos de cómputo que van saliendo
comorezagoeobsoletos.
Ø Respaldosdeinformacióneneláreadesoportetécnicoporcuestionesde
seguridaddelmismodepartamento.
Ø Monitoreodeldominiode losequiposdecómputoquetenemosactivos
enelH.CongresodelEstado.
Ø Actualización de sistema operativo en diferentes equipos de cómputo
quese instalaronpordefaultel Windows10elcual porcuestionesde
controladoresnoerancompatiblesconlasimpresorasquesetienen.
Ø Se estuvo checando cuestionamientos de control de calidad y se
generaronnuevosformatosybitácoraparaasítenermejorrendimiento
yefectividadparaelusuario.
Ø Secreóunaplataformaparaponerenpáginawebun formatoparaque
asíelusuariohagasuspeticionesdeapoyopormediodeestesitioyasí
generarmejorcalidadenelservicio.
Ø Consecutivamentesemonitoreanlasnecesidadesdelusuarioysegúnsea
lanecesidadsepasaaláreaquelecorresponde.
Ø Seestállevandouncursolossábadosobtenidosporestacoordinacióny
seestámonitoreandolasactividadesdelmismo.
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Infraestructurade
TelecomunicacionesyTI
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ÁreaWebMaster
Me permito saludarle a través de este medio e informarle sobre mis
actividadesrealizadascomorespuestaalmemorándum/033recibidoeldía
11deoctubredelañoencurso,citandolosiguiente:
Misactividadesrealizadasenelmesdejunio:
• Secorrigieron475erroresdentrode lapáginaweb,encontradosen los
apartadosdeactividadlegislativa,legislaciónytransparencia.
• Seestabilizolatransmisiónenvivodelassesiones.
• Semigraennuevoservidorlapaginadelaslegislaturasanteriores(LVII,
LVIII,LIXyLXI)quedandolaLXalojadaaunenelIPICyT
• Secrearonlosusuariosconpermisossegúnnecesidades.
• Se mantienen juntas constantes para dar seguimiento a necesidades,
solicitudesyavisosdecorreccionesopropuestasenpag.Webcontodos
losoperariosquealimentanlamisma.
• Obtenemos la contraseña Akky la cual nos permitió dar de alta el
dominiocorrectamenteyasísereflejeenelmomentodeconsulta.
• Se crea el área de monitoreo de pag web, la cual revisa que este en
correctofuncionamiento,yreportaerroreslocalizados.
• Se hace operativo en todas las maquinas del congreso dejando como
páginaprincipallainstitucional
• Se adquiere programador externo el cual nos permite avanzar con lo
antesmencionado
• Sehancreado3apartadosnuevos
• Selograqueelapartadodeiniciativassepuedaconsultarsuarchivo
• Sedejaelbuzónencorrectofuncionamiento
• Sesubieronenelapartadodetransparencia307archivos
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CUADRODEACTIVIDADESENRELACIÓNALAPÁGINAWEB:
El siguiente cuadromuestra la fecha en que se realizó la actividad, el
concepto en relación a la actividado elemento trabajado, apartado al que
pertenece ese elemento, medio por el cual fue solicitado, persona que lo
solicitaohacellegarlainformaciónasícomoeldíayhoraenqueserecibe
dicha información, artículo con fracción donde aparecen si es en caso de
transparencia, de lo contrario semencionael lugardonde se localiza, y el
numerodearchivosgeneradosporesaacción.
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• Sesubieronenelapartadodetransparencia496archivos
• Se subieron en el apartado de transparencia 44 archivos
TOTAL DE ARCHIVOS SUBIDO ESTE TRIMESTRE: 847