4. cotización pc componentes
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“LAS MEJORES SOLUCIONES PARA CADA NECESIDAD”
26 de Agosto 2015
Señor:
Edwin Alexander Gómez Robby Oficina de TelecomunicacionesCOO LecheraCr6 27-30Pereira, Risaralda
Asunto: Propuesta de mantenimiento
Cordial saludo,En nombre de la empresa PC Componentes nos dirigimos a usted, con el fin de ofrecerle nuestros servicios de mantenimiento preventivo para sus equipos de cómputo, partiendo de la visita que le hemos realizado el día 24 de agosto del 2015, donde encontramos distintos tipos de fallas las cuales hace que los pc no funcionaran correctamente y para se puedan corregir dichas fallas y mantenimiento a sus pc; le presentamos distintos tipos de garantías a diferentes tiempos de duración.
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“LAS MEJORES SOLUCIONES PARA CADA NECESIDAD”
Seis Meses:
Cotización:
Costo de Mantenimiento por Equipo: $ 52.000. Sin tener en cuenta las partes a reemplazar.
Dicho lo anterior: $ 52.000 * 40 pc = $ 2.080.000. Le daremos un descuento del: 13% El total sería: $ 2.080.000 – 13% = 1.809.600.
Las visitas serán 4 veces al mes, en total son 24, estaremos disponibles 17 horas al día entre las 5:00 am y 10:00 pm los días Lunes a Sábados, no incluidos festivos. Si necesita de nuestros servicios en un día u hora que no se encuentre establecida en el documento, la visita tendrá un costo de $ 56.000 solicitando el servicio con dos horas de anticipación para no tener ningún inconveniente con la hora de llegada establecida.
Doce meses:
Cotización:
Costo de Mantenimiento por Equipo: $ 50.000. Sin tener en cuenta las partes a reemplazar.
Dicho lo anterior: $ 50.000 * 40 pc = $ 2.00.000. Le daremos un descuento del: 10% El total sería: $ 2.000.000 – 10% = 1.800.000
Las visitas serán 5 veces por cada dos meses, en total son 30, estaremos disponibles 17 horas al día entre las 5:00 am y 10:00 pm los días Lunes a Sábados, no incluidos festivos. Si necesita de nuestros servicios en un día u hora que no se encuentre establecida en el documento, la visita
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tendrá un costo de $ 56.000 solicitando el servicio con dos horas de anticipación para no tener ningún inconveniente con la hora de llegada establecida.
Una sola revisión:
Cotización:
Costo de Mantenimiento por Equipo: $ 57.000. Sin tener en cuenta las partes a reemplazar.
Dicho lo anterior: $ 57.000 * 40 pc = $ 2.280.000. No tendrá descuento. El total sería: $ 2.280.000.
La hora de atención es entre 5:00 am y 10:00 pm, los días Lunes a Sábados, no incluyendo festivos. Para solicitar nuestro servicios por favor comunicar con dos horas de anticipación para no tener ningún inconveniente con la hora de llegada establecida.
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CLAUSULAS:
Los componentes a reemplazar no van de nuestra parte pero como surtidores se dejaran a un favorable y excelente precio.
Nosotros seremos responsables de los accesorios necesarios para que los equipos se encuentren operativos.
Si a opinión del encargado de revisar que hagamos nuestro trabajo bien el mantenimiento de un Equipo de Procesamiento de Datos necesita de un retorno a condiciones normales de funcionamiento o una puesta al día en sus diferentes elementos, éste propondrá a la ENTIDAD efectuar las prestaciones correspondientes a su tarifa.
Los pagos ya efectuados pueden ser reajustados, según acordemos. Los pagos que cubren los servicios asegurados fuera de los periodos de servicio
previstos en este documento como aquellos que no son el objeto de este documento serán facturados separadamente en base a las tarifas ya asignadas.
Los gastos de transporte así como todos los gastos ocasionados por desplazamiento excepcionales y que no están incluidos en los servicios del presente documento, serán facturados a la ENTIDAD separadamente.
Mantenimiento preventivo programado: Este servicio está basado en las necesidades específicas de cada máquina, equipo y dispositivo en particular. El mantenimiento incluir entre otros: lubricación, ajustes, etc., así como pruebas de los equipos objeto del documento, y ser ejecutado durante los periodos seleccionados de común.
Mantenimiento no programado "correctivo": Incluye: ajustes, reparación, reemplazo de partes, piezas y partes inservibles y/o deterioradas. Los repuestos serán sustituidos si COO Lechera lo acepta, los repuestos no van de nuestra cuenta.
No estamos obligados a realizar el mantenimiento y a efectuar las reparaciones necesarias de los Equipos Informáticos objeto del documento cuando fuere ello necesario por la ENTIDAD fuera del “Horario Normal”, ya si solicitan una visita fuera de ello tendrá un costo de $ 56.000.
Nos comprometemos en principio a no efectuar ningún tipo de operaciones de mantenimiento o reparación de los Equipos Informáticos objetos del contrato. Si contraviniese esta obligación, serán de su cuenta y riesgo las consecuencias resultantes. Sin embargo, la ENTIDAD podrá realizar por su propia cuenta y cargo, cuando fuese necesario, sujeto a la autorización, entrenamiento, instrucciones y directrices de COO Lechera. Las reparaciones o mantenimiento
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realizadas por funcionarios de la ENTIDAD entrenados y autorizados por el COO Lechera causarán un crédito a favor de la ENTIDAD para cada equipo, máquina y/o dispositivo objeto de la reparación o del mantenimiento.
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BIBLIOGRAFÍA:
http://www.contratosinformaticos.com/modelos/mantenimiento3.shtml http://www.ejemplode.com/47-contratos/1093- ejemplo_de_contrato_de_prestacion_de_servicios_de_mantenimiento.html
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