365 trackbook

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www.365Trackbook.com

¿Qué es ?

Un servicio de información en línea, que registra las transacciones físicas que hoy se realizan por medio de documentos:

Guías, Vales, Facturas, Libros, Reports.

Utiliza una aplicación para Smartphone o Tablet para poder registrar esos

movimientos en terreno. Una plataforma en la nube permite

gestionarlos.

¿Qué es ?

El servicio está basado en 2 conceptos

Y lo transformamos en una Red Social de Negocios

Empresa Extendida

Internet 2.0

Internet 2.0 (Cloud, Mobile, Touch, Social y Colaborativo)

Empresa extendida: Su negocio no es sólo lo que su empresa realiza, sino lo que realizan para usted sus proveedores, su distribución, sus clientes e intermediarios.

365Trackbook permite modelar y controlar una serie de Procesos Logísticos

Usa la información generada por nuestros socios de negocio: Proveedores, Clientes, Transportistas.

Esquema Básico del Proceso Logístico

ProveedorDespacha

ClienteRecepciona

Transportista

¿Qué procesos se pueden realizar con ?

Ejemplos de procesos que la aplicación permite modelar:

ProveedoresDespacho: Registro cada despacho de camiones, indicando con que guías y a que clientes se le despachará.Entregas: Si la distribución se realiza por mi empresa o por medio de transportistas, puedo registrar en que condiciones fue recibida la carga, por quién, donde y cuando. Para verificación se puede obtener la foto de la guía firmada conforme o con observaciones.

ClientesControl de Acceso: Puedo saber todo el movimiento de una portería, registrando los ingresos y salidas, enriquecido con la foto, hora y georeferencia. Recepciones: Registro cada una de las mercadería que recibo, lo que permite tener un control de lo que ha ingresado a mi bodega o que está para revisión. El cruce con los sistemas ERP me informa qué no fue registrado físicamente o que falta por ingresar al sistema.

TransportistasCobro: Tengo el registro de todas las entregas y retiros que me solicitó mi cliente. Puedo hacer mi resumen semanal o mensual de movimientos para poder facturarle. Tengo los medios de prueba para poder hacerlo sin problemas.

¿Qué información registra?

Tipo de Registro: • Logísticos: Recepción, Despacho, Retiro o Entrega.• Control Acceso: Ingresos, Salidas.• Documentos: Guías, Facturas, Cheques.

Sucursales: Sucursal que Origen y Destino

Números de Documentos: Orden de Compra, y Guía de Despacho ó Factura

Identificación de sus Contrapartes:Proveedor o Cliente y Transportista.

Vehículo: Patente

¿Qué información se registra en ?

Fotos: De la carga o producto, y de su contraparte o vehículo.

Contraparte Física: Chofer, Despachador o Recibidor.

Mediante un Smartphone o Tablet, se ingresa la siguiente información:

¿Qué información se registra en ?

Fecha y Hora:Cuando se produce el registro.

Georeferenciación: Donde se está produciendo el registro.

La aplicación registra automáticamente lo siguiente:

¿Qué información entrega?

REGISTROS PROPIOS

REGISTROS TERCEROS

REGISTROS TRANSPORTISTAS

LIBRO DE PORTERÍA

DOCUMENTOS FIRMADOS

ANALÍTICOS

Tipo Registro

Logístico Recepción

Despacho

Entrega

Retiro

Control Acceso Entrada

Salida

Certificación Guía Firmada

Facturas

Cheques

A partir de los 7 tipos de Registros, se presentan en 5 “LIBROS”

¿Qué información entrega ?

Se divide en 5 libros y un informe de análisis:

Registros PropiosRegistros realizados por mi Compañía (Recepciones, Despachos, Entregas o Retiros).

Registros de TercerosRegistros que han realizado mis Proveedores o Clientes, y que me han identificado (Recepciones, Despachos, Entregas o Retiros).

Documentos FirmadosEs el registro de todos los documentos firmados que son de mi compañía, pueden haber sido propios o de terceros (Guías, Facturas o Cheques).

Registros de TransportistasLo registrado por esta tercera parte cuando retira o entrega la carga (Entregas o Retiros).

Libro PorteríaSon los registros propios de Recepción y Despachos, que se complementan con los de Entradas y Salidas.

AnalíticoRealiza un scanner a todos lo movimientos asociados a un documento, de manera de realizar un seguimiento o tracking de la carga.


Estos se pueden ver simultáneamente en Maps y expórtalos a Excel

Se despliega en un listado, filtrado por distintas alternativas, identificando:• Usuario que realizó el registro• Origen y destino de la carga• Quién realizó el transporte• Quién lo paga• Patente• Fecha y hora


En el detalle, podrá ver adicionalmente las fotos, la georeferencia, las anotaciones que realizó el usuario y el estatus de la recepción.


¿Cuál es el objetivo de ?

¿Cuál es el objetivo de ?

Minimizar riesgos de fraude. Minimizar costos y tiempos de facturación. Minimizar el trabajo administrativo.

Entregar una herramienta adicional para el control interno y validación de información en sus sistemas ERP.

Prestar un servicio asequible y entregue valor a empresas de cualquier tamaño.

Entregar una herramienta que permita interactuar en tiempo real con sus proveedores, clientes y transportistas, para mejorar los procesos internos de todos.

Ser una plataforma confiable, a la que se pueda consultar para la resolución oportuna de conflictos entre las partes.

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