3.4.5 diagrama de gantt

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Diagrama de Gantt ¿Que es un Diagrama de Gantt? . * Herramienta gráfica utilizada para programar las actividades de un proyecto a través de la “calendarización” de las mismas. * Fue ideado por el ingeniero norteamericano Henry Gantt, durante el período de la Primera Guerra Mundial Ventajas * Su construcción no requiere de gran planificación. * Resultan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación. * Son adecuados para la planificación de actividades relativamente simples. * Representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilización Desventajas * No permite optimizar el desarrollo de un programa. * Después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso. * No ofrece condiciones para el análisis de opciones. Elementos y conceptos Actividades: tareas que son necesarias ejecutarlas para desarrollar el proyecto. Recursos: implica tanto el personal como materiales y equipos necesarios para la ejecución de las actividades. Precedencia: se refiere a la relación de dependencia que presentan las tareas en un proyecto. Pueden ser: Fin-Inicio. Incio-Fin. Inicio-Inicio Fin-Fin Construcción . 1- Listar en cuadro los elementos necesarios: actividades, duración de las mismas, precedencias y recursos. 2- Escribir las actividades sobre el eje vertical. 3- Dibujar los bloques correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras. Se sitúan de manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con el instante cero del proyecto (su inicio).

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Diagrama de GanttQue es un Diagrama de Gantt? . * Herramienta grfica utilizada para programar las actividades de un proyecto a travs de la calendarizacin de las mismas. * Fue ideado por el ingeniero norteamericano Henry Gantt, durante el perodo de la Primera Guerra MundialVentajas* Su construccin no requiere de gran planificacin. * Resultan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificacin. * Son adecuados para la planificacin de actividades relativamente simples. * Representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilizacinDesventajas* No permite optimizar el desarrollo de un programa. * Despus de iniciada la ejecucin de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso. * No ofrece condiciones para el anlisis de opciones.

Elementos y conceptosActividades: tareas que son necesarias ejecutarlas para desarrollar el proyecto. Recursos: implica tanto el personal como materiales y equipos necesarios para la ejecucin de las actividades. Precedencia: se refiere a la relacin de dependencia que presentan las tareas en un proyecto. Pueden ser: Fin-Inicio. Incio-Fin. Inicio-Inicio Fin-FinConstruccin.1- Listar en cuadro los elementos necesarios: actividades, duracin de las mismas, precedencias y recursos.2- Escribir las actividades sobre el eje vertical.3- Dibujar los bloques correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras. Se sitan de manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con el instante cero del proyecto (su inicio).4- Dibujar los bloque correspondientes a las tareas que slo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado todas las tareas.

3.4.5 DIAGRAMA DE GANTTEl diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un perodo determinado de tiempo. Gracias a una fcil y cmoda visualizacin de las acciones a realizar, permite dar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce grficamente las tareas, su duracin y secuencia, adems del calendario general del proyecto y la fecha de finalizacin prevista.Fue ideado por el ingeniero norteamericano Henry Laurence Gantt, durante el perodo de la Primera Guerra Mundial, desarroll y populariz este tipo de diagrama en Occidente. Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta bsica en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente.A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades. Dada la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo, se pueden identificar dichas relaciones e interdependencias.Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duracin de cada una de ellas.Se dibujan barras horizontales para cada actividad o grupo de actividades a lo largo del tiempo, cuya longitud es proporcional al tiempo requerido para completarla.Estos informes de estado permiten observar el avance de las actividades del proyecto, identificar reas problema o cuellos de botella y desarrollar acciones correctivas para poner el proyecto otra vez en direccin al objetivo.

PASOS PARA CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT1. Comprender la estructura del proyecto. 2. Reunir la informacin necesaria acerca de todos los pasos o procesos necesarios que forman parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren.3. Determinar los plazos que llevar cada actividad. 4. Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y eliminar tiempos muertos. 5. Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el grfico. 6. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del proyecto. 7. Implementar el diagrama de Gantt en una aplicacin de software o en papel.