3.1 costos involucrados en inventarios

Administración de inventarios

Costos involucrados en inventarios.

Costos involucrados en inventarios

Se deben asignar costos a las diversas consideraciones del inventario para evaluar

adecuadamente los méritos de las funciones que están en oposición. Los costos más importantes y

los símbolos por medio de los cuales se asignan en

las fórmulas se presentan en los siguientes párrafos.


Precio (P). El valor de un artículo es su precio unitario de compra si se obtiene de un proveedor externo, o su costo unitario de producción si se produce internamente. La cantidad que se invierte en un artículo que se está manufacturando es una función de su grado de refinamiento. El valor de un producto durante su etapa inicial de desarrollo es un poco mayor que el costo agregado de reunir las materias primas.


Precio (P). Conforme avanza a través del ciclo de producción, acumula una parte del costo fijo de las instalaciones de producción, los costos directos e indirectos de mano de obra para las operaciones de refinamiento, y el costo directos de las adiciones de material. El precio unitario de las compras externas también puede variar como una función de los descuentos por la cantidad comprada.


Costo del capital ( iP).

La cantidad invertida en un artículo es una parte del capital que no está disponible para otros

propósitos. Si el dinero se invirtiera en otra cosa,

se esperaría una recuperación de la inversión.


Costo del capital ( iP). Se hace un cargo al gasto del inventario para explicar esta recuperación que no se obtiene. La magnitud del cargo refleja el porcentaje de recuperación esperado de otras inversiones. El interés que se carga i, se aplica al precio, P, para apoyar cualquier reclamación acerca del costo anual del capital.


Costo de la orden (O).

Los costos de adquisición se originan en el gasto de hacer un pedido a un proveedor externo o en los

costos de preparación para la producción interna.


Costo de la orden (O). En los costos de la orden se incluyen el costo fijo para mantener un departamento de adquisiciones y los costos variables de preparar y ejecutar las adquisiciones. Aún cuando las ordenes sean entregadas por otros departamentos de la misma compañía, se aplican los niveles del inventario, hacer los pedidos, la continuación, y poner al día los registros del inventario pertenece a la adquisición interna


Los costos de preparación dan cuenta del trabajo físico que se lleva a cabo para preparar una

corrida de producción (equipo de preparación y máquinas de ajuste) y se incluyen en ellos los

costos de oficina de las órdenes externas, la

adquisición interna y los costos de preparación permanecen relativamente constantes, independientemente de la magnitud de la orden.


Costos de tenencia (H). Los costos que se originan de mucha fuentes se agrupan con el nombre de costos de tenencia. Por lo común se da un porcentaje o valor monetario al conjunto total para explicar todas las fuentes enlistadas a continuación. En general, los costos de tenencia permanecen fijos para una cierta capacidad del inventario y después varían con la cantidad adicional que se almacene.


Instalaciones de almacenamiento: Se necesitan edificios propios o rentados para

almacenar el inventario. En el gasto se incluyen el costo anual equivalente de la inversión se las

instalaciones son propias o la renta si son

alquiladas, la calefacción, la luz y los impuestos a la propiedad.


Manejo: En el costo de mover los artículos hacia, desde y dentro del almacenamiento se incluyen los gastos por daños, salarios y equipo. Depreciación: El cambio en el valor de un artículo durante el almacenamiento lo provocan el deterioro, la mutilación y el robo que no están cubiertos por el seguro, y la obsolescencia.


El seguro: Una política conservadora consiste en asegurar los artículos durante el almacenamiento. La protección se basa por lo común en el valor monetario promedio del inventario. Impuestos: Algunos estados aplican un impuesto periódicamente sobre el inventario durante un año según la cantidad que se tenga en almacenamiento en determinado momento.


En particular en los canales de ventas al menudeo,

tales como los distribuidores de automóviles, es posible manejar los niveles del inventario de modo

que los mínimos coincidan con las fechas de pago

del impuesto.


Costo de oportunidad (OC). Se asocian dos tipos de

costos con el agotamiento de las existencias cuando aún existe demanda del producto. El

primero es el costo de las medidas de emergencia

para apresurar una entrega urgente.


Este costo se identifica fácilmente como la

diferencia entre el costo usual de adquisición y el costo extra por el servicio urgente. El otro costo es

más difícil de establecer porque hay personas

involucradas en él.


Cuando los procedimientos de emergencia no pueden proporcionar el artículo deseado, el cliente queda insatisfecho. El único costo aparente es la perdida de utilidad de la venta potencial al menudeo o la producción perdida. La reacción de un cliente insatisfecho en términos de negocios futuros es una estimación de costo de una naturaleza muy poco exacta.


COSTOS DE INVENTARIOS Los principales costos para acopiar y mantener

inventarios son los siguientes:

Costos de ordenar e iniciar la producción para

colocar pedidos, expedición, inspección, y cambio o establecimiento de instalaciones para producir internamente.


COSTOS DE INVENTARIOS Costos de mantener en inversión de capital,

manejo, almacenamiento, seguros, impuestos, obsolescencia, deterioro y procesamiento de datos.

Costos de compra incluyendo el precio pagado o la mano de obra, los materiales y los cargos indirectos necesarios para producir el artículo.


El costo total (CT) de un inventario es la suma del

costo de ordenar, más el costo de mantener y el costo de compra.


Si D es igual a la demanda en unidades en una base anual, Co es igual al costo de preparar o hacer un pedido, Cc es igual al costo de mantener una unidad en inventario durante un periodo de tiempo dado, P es igual al precio de compra, Q es igual al tamaño del lote, y Q/2 equivale al inventario promedio, entonces las relaciones pueden ser expresadas matemáticamente: Costo total = costo de ordenar + costo de mantener + costo de compra


Esto es, La ecuación es la cantidad económica de pedido (CEP) o tamaño económico del lote (TEL). Ésta

proporciona la cantidad que se ordenará para satisfacer la demanda calculada al menor costo

total.

Cuatro supuestos básicos delinean el modelo CEP; son los siguientes:


La demanda y el tiempo de entrega son conocidos y constantes.

El remplazo es instantáneo tras la expiración del tiempo de entrega.

Los costos de compra no varían con la cantidad ordenada.

Las expresiones de costos de ordenar y mantener incluyen todos lo0s costos relevantes y esos costos son constantes.


La figura 11.6 describe la relación entre los costos relevantes de ordenar y mantener.


COSTOS DE INVENTARIOS La meta de la administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al mas bajo costo posible. Costos totales del inventario: A.- Costos de mantenimiento Comprende los costos de almacenamiento, de capital y de depreciación ( mermas y desusos ). Para determinarlo se debe calcular primero el costo porcentual por año por el mantenimiento


Para su cálculo debemos tomar en cuenta lo siguiente: Inventario promedio = A = unidades por orden / 2

A= (S/N)/2

S = unidades que se van a comprar todo el año N = el número de compras que se hacen P = precio de compra C = costo porcentual por año por el mantenimiento del inventario.


Para calcular C se toman todos los costos como son: costos de financiamiento ( costo de capital * inversión promedio en el inventario ), almacenamientos, seguros, mermas, . Estos se suman y se dividen entre la inversión promedio del inventario ( A*P ) Ya calculando C, para determinar el costo total de mantenimiento sería:

CTM = costo total de mantenimiento = C*P*A


B.- Costos de ordenamiento Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla ( normalmente son costos fijos independientemente del tamaño de la orden ).

Costo total de ordenar = CTO = F*N F = costo fijo por orden N = número de órdenes colocadas en el año. N puede ser calculada. N = S / 2A


Entonces, también se puede expresar el costo total

de ordenar de la siguiente manera:

Costo total de ordenar = CTO = F * ( S / 2A )


C.- Costos totales del inventario CTI = CTM + CTO

= ( C * P * A ) + F ( S / 2A )

y si A = Q / 2 entonces

CTI = C * P * ( Q / 2 ) + F * ( S / Q )

3.1 costos involucrados en inventarios

Documents