MECANISMOS DE ELECCCIÓN DE LA JUNTA

NORMAS PARLAMENTARIAS

INTRODUCCIÓN

Normas Parlamentarias son complejas responden a:

. Reglas de dirección

. Organización

. Respeto a las personas

INTRODUCCIÓN

• Para ser productivas, deben conducirse:• orden• armonía• brevedad • ser amenas• e interesantes

NORMAS PARLAMENTARIAS

DEFINICIÓN• Es el conjunto de procedimientos

que tienen como finalidad el mantenimiento del orden disciplinario y organizativo en el desarrollo de una reunión

FINALIDAD

• Garantizar el predominio de las mayorías

• Respetar la opinión de las minorías• Evitar discusiones largas y estériles• Evitar acuerdos ilícitos e ilegales• Mantener el grupo unido

ASAMBLEA

• Es la máxima autoridad• Lo forman todos sus miembros en

pleno uso de sus derechos• Se concibe cuando se reúnen la

mayoría

QUORUM

Es la mínima cantidad de miembros de una Organización que exige la ley para construir una asamblea

SESIÓN

Es la reunión celebrada conforme se ha reglamentado, donde se discuten los asuntos consignados en las Agendas acordadas por Asambleas y cuerpos directivos

AGENDA

Es la lista de puntos que se discutirán en sesión, previa aprobación de la misma por los asistentes o la asamblea.

AGENDA

Contienen entre otros puntos los siguientes:• Comprobación del Quórum • Apertura de la sesión• Lectura, discusión y aprobación de la agenda• Lectura, discusión y aprobación de la acta anterior• Lectura y discusión de correspondencia enviada y

recibida• Puntos clave… van los temas a tratar• Cierre de la sesión

MOCION

Es una proposición que se hace para que la Asamblea la considere, estudie, discuta y luego la apruebe o impruebe

TRAMITE DE LA MOCION

• Debe ser presentada por un afiliado

• La moción debe ser secundada• El presidente de la mesa de

debates o de la organización debe informar a la asamblea que ya puede ser discutida y luego sometida a votación

TIPOS DE MOCIÓN

• Moción de enmienda• Moción para pasar un asunto o

comisión• Moción para suspender• Moción para levantar la sesión• Moción de reconsideración• Moción Dejar sobre el tapete• Moción de urgencia• Moción de previo

MOCION DE ENMIENDA

• Tiene por objeto modificar, agregar u omitir palabras o frases en la moción original.

• Se somete a discusión y a votación en la forma señalada por los Estatutos respectivos

MOCION PARA PASAR UN ASUNTO A COMISION

• Tiene como objeto pedir que una proposición se envíe a la comisión correspondiente para que esta la estudie más detenidamente

• Se hace cuando la proposición original es complicada o cuando conviene analizarla con mayor cuidado

MOCION PARA SUSPENDER

Tiene como objeto pedir que se aplace la discusión hasta el momento oportuno, o si el caso lo amerita hasta la siguiente asamblea o reunión

MOCION PARA LEVANTAR LA SESION • Tiene como objeto proponer a la asamblea que

se de por terminada la reunión en vista de haberse discutido y aprobado la agenda correspondiente

• Puede proponerse a la asamblea este tipo de moción excepto en los siguientes casos:• Cuando un orador este en el uso de la palabra• Cuando la asamblea se encuentre en medio de un

debate que no pueda suspenderse de repente• Cuando se esta verificando una votación

MOCION PARA LEVANTAR LA SESION

• Será nulo cualquier acuerdo que se tome sobre punto no comprendido en la agenda, salvo aquel caso donde la totalidad de los miembros estén presentes y por unanimidad deseen discutir el asunto

REQUISITOS PARA UNA BUENA ASAMBLEA • Comenzar a la hora fijada• No dejar que se prolongue mucho

tiempo• Mantener disciplina y orden• Planificar con anticipación los asuntos

importantes (informes oficiales y de comités)

• Disponer de instalaciones adecuadas al evento

CONVOCATORIA

• Son llamadas, avisos e invitaciones que se hacen a los afiliados, con el propósito de que asistan a una reunión, asamblea o sesión

• Las convocatorias pueden hacerse:• Personalmente.- Cuando el numero de afiliados los

permita (para constancia tendrá que firmar el asociado en una lista preparada al afiliado)

• Por correo (mediante carta certificada)• Por telegrama o por la radio (cuando el numero de

afiliados sea grande y vivan dispersos y sin medios de comunicación.

CONVOCATORIA

• Las convocatorias se harán:• Primera convocatoria: con 15 días de

anticipación

• Segunda convocatoria: con 10 días de anticipación, pueden hacerse también la segunda convocatoria simultáneamente)

MOCION DE RECONSIDERACION

• Toda reconsideración debe hacerse inmediatamente después de leído y sometido a discusión la moción

• Estas mociones deben ser secundarias, discutidas y sometidas a votación en la forma ya establecida

MOCION DEJAR SOBRE EL TAPETE

• Es otro tipo de moción para posponer el análisis del tema por razones de tiempo, sectarismo o exaltación de los involucrados

MOCION DE URGENCIA

Cuando se trate de un asunto que no se ha considerado en la agenda y que se considera que es de interés general

MOCION DE PREVIA

Se utiliza para darle término a una discusión, el Presidente de la mesa de debates, una vez de acuerdo lo somete a votación, la cual deberá ser aprobada por la asamblea

CUESTION DE ORDEN • Es cuando un miembro hace petición al

presidente, en llamarle la atención al orador que tiene uso de la palabra, cuando éste viole las recomendaciones prescritas según el Reglamento de Debates

• El miembro hace uso de la frase “Por el Orden”, como solicitud de lo anterior

ACTAS

Son constancias exactas y precisas de lo ocurrido en una sesión o el registro de las deliberaciones, decisiones ya acordado

ACTAS

• Ejemplo:• Lugar y fecha, hora de la sesión, asamblea o

congreso• Nombre de la organización• Tipo de Asamblea• Numero de asistentes• Nombre y cargo de los participantes cuando se trate

de sesión de directivos• Todas las mociones principales, aprobadas o

rechazadas, votaciones, nombre del mocionante• Resumen de los informes, comisiones y la moción

correspondiente tomada.• Anotación de la hora que se levanta la sesión• Nombre del Presidente y Secretario del sindicato

USO DE ENMIENDAS

• Todos los miembros tienen derecho hacer uso de la palabra

• Se solicita la palabra con el dedo índice, diciendo: “Pido la Palabra”

• El presidente de la mesa de debates debe tomar nota, auxiliado por el Secretario y vocales

• Para conceder la palabra, el Presidente debe decir: “Tiene la palabra …”.

• Cuando se discute una moción, el que la propone tiene derecho a hablar tres veces en defensa de la moción

• Los demás no deben de hablar mas de dos veces del mismo asunto

VOTACIONES

Es el voto colectivo por medio del cual, un grupo de personas expresa su voluntad ante la asamblea

VOTO Es el voto individual por medio del cual, una persona expresa su voluntad o la asamblea

CLASES DE VOTACIONESVOTACIÓN SIMPLE

Para asuntos de poca importancia se puede realizar:

• Levantando la mano• De pie

Desventajas:• puede dar lugar a que alguien vote

dos veces• errores en el conteo de los votos

VOTACIÓN NOMINAL

Se lleva a cabo, llamando por su nombre a cada votante mediante una lista que debe estar preparada de antemano

Ventajas:• Es mas depura que la anterior

Desventajas:• mas lenta• se conoce la opinión del votante

VOTACIÓN SECRETO • Se verifica mediante papeleta• Se debe elegir una comisión escrutinadora• Se usa en asuntos de mayor interés para el sindicato, tales como:

• elección de directivos• disolución de la entidad• sanciones

Ventajas• Es democrática

Desventajas• Es menester disponer de una urna• Preparar las papeletas