+Metodologa para la evaluacin de tareas criticas

Ing. Juan Carlos Gallon jcgallon@yahoo.com

+

Que es la evaluacin de tareas criticas? La evaluacin de tareas crticas (ETC) es un proceso sistemtico que pretende identificar, evaluar y gestionar las actividades propias que mayor riesgo tiene la organizacin, para enfocar los recursos necesarios y disminuir su impacto en la empresa.

Identificacin Evaluacin Priorizacin Gestin de tareas crticas

+Definiciones

n Riesgo: Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos.

n Gestin: Conjunto de actividades enfocadas a mejorar las condiciones de un proceso.

+

Por que se analizan los riesgos?

Disminuir la probabilidad de accidentes de trabajo,

enfermedades laborales, eventos de contaminacin

ambiental, todo esto significa perdida de dinero de la

organizacin.

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

0,0%

2,0%

4,0%

6,0%

8,0%

10,0%

12,0%

14,0%

16,0%

18,0%

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Productividad

Nivel de riesgo

Prod. 1

NR

+

Ventajas de la ETC

Herramienta para la gestin de riesgos que busca:

Reducir Sustituir Controlar Eliminar

Objetivos de la ETC

Ser parte de todos los procesos, no solo de los estratgicos; Debe ser una herramienta para la toma de decisiones; Disminuye el riesgo que tendrn las operaciones en sus diferentes reas.

Salud Ocupacional Seguridad Industrial Ambiente Financiero

+ Proceso de la ETC

Anlisis estadstico

* Fuente para la evaluacin

* Gua para evidenciar tendencias

Evaluacin de tareas crticas ETC

* Identificacin

* Evaluacin

* Priorizacin

Anlisis de causas

* Causa raz de los problemas para atacar la fuente real.

Plan de accin

* Actividad

* Responsable

* Cumplimiento

Seguimiento

+ CASO DE ESTUDIO ETC en un puerto de contenedores Colombia

1. Anlisis de la informacin a. Actos inseguros

35%

65% 76%

85% 90% 95% 98% 99% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

0

10

20

30

40

50

60

70

N DE REPORTES DE ACTOS INSEGUROS

N eventos

Pareto

45%

80%

95% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

Bodegas Mantenimiento Operaciones Administracin

ACTOS INSEGUROS POR AREA

Areas

Pareto

+ CASO DE ESTUDIO ETC en un puerto de contenedores Colombia

1. Anlisis de la informacin b. Condiciones inseguras

32%

59%

80% 93% 98% 100% 100% 100% 100%

-10%

10%

30%

50%

70%

90%

110%

0 2 4 6 8

10 12 14 16

Gol

pes

Man

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sust

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Atr

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to

Cor

tad

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Cai

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de

dif

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el

Shoc

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lect

rico

CONDICIONES INSEGURAS

55%

95% 98% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

0

5

10

15

20

25

30

Bodegas Mantenimiento Operaciones Administracin

CONDICIONES INSEGURAS POR AREA

+ CASO DE ESTUDIO ETC en un puerto de contenedores Colombia

1. Anlisis de la informacin c. Lost-time injury LTI

30%

55% 70%

83% 91% 97%

99% 100% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

0

10

20

30

40

50

60

LT

I

LTI POR TIPO DE INCIDENTE LTI

Pareto

46%

76%

99% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Bodegas Mantenimiento Operaciones Administracin

LT

I

LTI POR AREA LTI Pareto

+ CASO DE ESTUDIO ETC en un puerto de contenedores Colombia

2. Evaluacin de tareas crticas ETC

I. Nivel de riesgo NR: Magnitud de un riesgo o de una combinacin de

riesgos, expresada en trminos de la combinacin de las consecuencias y su probabilidad.

a. Frecuencia F: Nmero de eventos en un periodo de tiempo. b. Consecuencia C: Resultado de un evento que afecta a los objetivos.

c. Riesgo financiero Rf: Probabilidad que un evento adverso, tenga consecuencias financieras negativas sobre la organizacin.

NR = (0,3)F x (0,4)C x(0.3)Rf

+Variables de evaluacin

Frecuencia F Consecuencia C Riesgo financiero Rf El evento ocurre o se ha detectado en tres meses o menos

10 El evento genera muerte 10 Las consecuencias y la investigacin tienen un costo mayor de USD 500.000

10

El evento ocurre o se ha detectado entre tres y seis meses

8 El evento genera incapacidad permanente o invalidez

8 Las consecuencias y la investigacin tienen un costo menor de USD 500.000

8

El evento ocurre o se ha detectado entre seis y doce meses

4 El evento genera lesin con incapacidad 6 Las consecuencias y la investigacin tienen un costo menor de USD 200.000

6

El evento ocurre o se ha detectado con una frecuencia mayor a un ao

2 El evento genera lesin sin incapacidad 4 Las consecuencias y la investigacin tienen un costo menor de USD 50.000

4

El riesgo existe pero nunca se ha materializado 1

El evento no genera lesin (NM) 1

Las consecuencias y la investigacin tienen un costo menor de USD 10.000

2

+Evaluacin de tareas crticas por rea

Bodegas Mantenimiento Riesgos F C Rf NR Eventos F C Rf NR

Golpes 8 6 2 5,4 Golpes 10 6 2 6,0 Atropellamiento 8 10 8 8,8 Atropellamiento 8 8 4 6,8 Cortaduras 8 6 2 5,4 Cortaduras 8 6 2 5,4 Manejo de sust. Quim. 10 8 6 8,0 Manejo de sust. Quim. 8 8 4 6,8 Caidas a nivel 4 4 2 3,4 Caidas a nivel 10 4 2 5,2 Quemaduras 4 6 4 4,8 Quemaduras 8 6 2 5,4 Shock electrico 2 8 8 6,2 Shock electrico 8 8 2 6,2 Caidas de dif. nivel 1 10 8 6,7 Caidas de dif. nivel 4 10 6 7,0 Atrapamiento 10 8 8 8,6 Atrapamiento 2 6 6 4,8 Operaciones Administracin

Eventos F C Rf NR Eventos F C Rf NR Golpes 8 4 2 4,6 Golpes 8 6 2 5,4 Atropellamiento 10 10 8 9,4 Atropellamiento 2 8 6 5,6 Cortaduras 4 6 2 4,2 Cortaduras 8 4 2 4,6 Manejo de sust. Quim. 10 10 8 9,4 Manejo de sust. Quim. 2 6 6 4,8 Caidas a nivel 10 4 2 5,2 Caidas a nivel 8 6 4 6,0 Quemaduras 2 6 6 4,8 Quemaduras 0 4 2 2,2 Shock electrico 2 6 6 4,8 Shock electrico 2 6 4 4,2 Caidas de dif. nivel 10 10 8 9,4 Caidas de dif. nivel 2 8 6 5,6 Atrapamiento 10 8 6 8,0 Atrapamiento 0 6 4 3,6

+ NR por reas

Nivel de Riesgo Calicacin No tolerable 10 CrJco 6,1 - 8,5 Alto 4,1 - 6 Medio 2,1 - 4 Bajo 0 - 2

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 Golpes

Atropellamiento

Cortaduras

Manejo de sust. Quim.

Caidas a nivel Quemaduras

Shock electrico

Caidas de dif. nivel

Atrapamiento

Bodegas

Operaciones

Mtto

Administracin

+ NR por rea

5,9

6,4

6,6 6,0

4,7

0,0

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

6,0

7,0

8,0

9,0

10,0

Puerto

Bodegas

Operaciones Mtto

Administracin

Nivel de Riesgo Calicacin No tolerable 10 CrJco 6,1 - 8,5 Alto 4,1 - 6 Medio 2,1 - 4 Bajo 0 - 2

+ NR por tipo de evento

5,4 7,7

4,9

7,3

5,0 4,3

5,4

7,2

6,3

0,0

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

6,0

7,0

8,0 Golpes

Atropellamiento

Cortaduras

Manejo de sust. Quim.

Caidas a nivel Quemaduras

Shock electrico

Caidas de dif. nivel

Atrapamiento

Nivel de Riesgo Calicacin No tolerable 10 CrJco 6,1 - 8,5 Alto 4,1 - 6 Medio 2,1 - 4 Bajo 0 - 2

+Gestin prioritaria

nreas de mayor riesgo: n Operaciones n Bodega

nMayores riesgos n Atropellamiento n Manejo de sustancias qumicas n Cadas de diferente nivel

+ Anlisis de causas 1. Enfoque :

a. NR b. LTI

2. La metodologa la define la empresa.

3. Participacin del personal involucrado en todos los niveles.

Plan de accin

1. Plasmar en papel las estrategias de gestin de los riesgos.

2. Generacin de actividades enfocadas a atacar las causas identificadas.

3. Indicar claramente las actividades, responsables, recursos necesarios y fechas (Seguimiento y cumplimiento).

+Beneficios de la evaluacin de tareas crticas

Disminuye el riesgo de multas y sanciones por previsin de los riesgos

Disminuye la probabilidad de investigaciones o procesos en contra de la organizacin

Incremento en la productividad del personal

Mejora el proceso de toma de decisiones y de gestin del cambio.

Permite asignar los recursos de una manera mas eficiente

Disminuye la frecuencia y severidad de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales

+Gracias por su atencin