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Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 69 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N O 13 RECONOCIENDO EL ÁREA DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL 2010 Es una potente hoja electrónica de cálculo que combina tres tipos de aplicaciones: Hoja de cálculo, gestión de base de datos y generador de gráficos. Como HOJA DE CALCULO Permite manejar números, formulas y funciones que permiten crear documentos de cálculo empleados cotidianamente en los quehaceres económicos, contables y financieros como planillas de pago, balances económicos y financieros, cuentas y cálculos diversos. Como GESTOR DE BASE DE DATOS Nos permitirá organizar la información en tablas que posteriormente serán utilizados para ordenar, validar, filtrar, calcular, buscar y graficar registros de la tabla. Como GENERADOR DE GRAFICOS Nos permitirá crear a partir de tablas y datos ordenados, gráficos del tipo estadístico y financiero que nos servirá como herramienta de pronóstico empresarial y análisis financiero que le permitirá tomar decisiones en base a la evaluación de los resultados obtenidos. Para ingresar al Excel hay que seguir la siguiente ruta: INICIO / PROGRAMAS / MICROSOFT OFFICE/ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007. DESCRIPCION DE LA VENTANA DEL EXCEL 2010 FICHA ARCHIVO BOTONES DE LA FICHA CUADRO DE NOMBRES BARRA DE FORMULA ENCABEZADO DE COLUMNAS ENCABEZADO DE LAS FILAS CELDA ACTIVA ZOOM BARRAS DE DESPLAZAMIENTO ETIQUETAS DE LAS HOJAS BARRA DE ESTADO VISTAS BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO LISTA DE FICHAS

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO 13

RECONOCIENDO EL ÁREA DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL 2010

Es una potente hoja electrónica de cálculo que combina tres tipos de aplicaciones: Hoja de cálculo,

gestión de base de datos y generador de gráficos.

Como HOJA DE CALCULO Permite manejar números, formulas y funciones que permiten crear

documentos de cálculo empleados cotidianamente en los quehaceres económicos, contables y

financieros como planillas de pago, balances económicos y financieros, cuentas y cálculos diversos.

Como GESTOR DE BASE DE DATOS Nos permitirá organizar la información en tablas que

posteriormente serán utilizados para ordenar, validar, filtrar, calcular, buscar y graficar registros de la

tabla.

Como GENERADOR DE GRAFICOS Nos permitirá crear a partir de tablas y datos ordenados,

gráficos del tipo estadístico y financiero que nos servirá como herramienta de pronóstico empresarial

y análisis financiero que le permitirá tomar decisiones en base a la evaluación de los resultados

obtenidos.

Para ingresar al Excel hay que seguir la siguiente ruta: INICIO / PROGRAMAS / MICROSOFT

OFFICE/ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007.

DESCRIPCION DE LA VENTANA DEL EXCEL 2010

FICHA

ARCHIVO BOTONES DE LA

FICHA

CUADRO DE

NOMBRES

BARRA DE

FORMULA

ENCABEZADO DE

COLUMNAS

ENCABEZADO

DE LAS FILAS

CELDA

ACTIVA

ZOOM BARRAS DE

DESPLAZAMIENTO ETIQUETAS DE

LAS HOJAS

BARRA DE

ESTADO

VISTAS

BARRA DE

HERRAMIENTAS

DE ACCESO RAPIDO

LISTA

DE FICHAS

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Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 70

DESCRIPCION DEL LIBRO Y MANEJO DE LAS HOJAS DEL EXCEL

Cuando se crea un archivo (en blanco), este archivo denominado

libro esta compuesto por varias hojas que se visualizan en la barra

controladora de hojas en forma de fichas (normalmente aparecen

tres hojas).

ACTIVAR HOJA Haga un clic en la ficha de la hoja

INSERTAR HOJA Haga un clic derecho en el nombre de la

hoja contigua a la que va ha insertar y clic en la opción

INSERTAR. Luego clic en hoja de cálculo y clic en aceptar.

O mas directamente clic en el botón Insertar hoja de calculo

que se encuentra a la derecha de las hojas.

ELIMINAR Haga clic derecho en el nombre de la hoja, clic

en la opción ELIMINAR y clic en aceptar.

CAMBIAR NOMBRE Haga un clic derecho en el nombre

de la hoja, clic en la opción CAMBIAR NOMBRE, escribir

el nuevo nombre y presionar enter.

MOVER Haga un arrastre en el nombre de la hoja y

colóquelo en su nueva posición.

COLOR Haga un clic derecho en el nombre de la hoja, clic

en la opción COLOR DE ETIQUETA y seleccione el color de su agrado que tendrá la etiqueta.

ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO

Cada hoja electrónica de cálculo esta compuesta de COLUMNAS, FILAS Y CELDAS.

COLUMNAS Las columnas se encuentran formadas por

celdas alineadas en sentido vertical y están identificadas por

una letra del alfabeto y combinaciones de ellas, que se

muestran en sus encabezados (columna A, columna B,

columna AB, columna DE etc.).

Para ir a la ultima columna presione las teclas END (FIN) +

Para regresar a la primera columna presione las teclas END (FIN) +

FILAS Las filas se encuentran formadas por celdas alineadas en sentido horizontal y están

identificados por un numero que se muestran en sus encabezados (fila 1, fila 2, fila 3, fila 20 etc.).

Para ir a la ultima fila presione las teclas END (FIN) +

Para regresar a la primera fila presione las teclas END (FIN) +

CELDAS Es la unidad básica de la hoja y esta formada por la intersección de una fila y una

columna , por esta razón esta identificada por la letra de la columna y el numero de la fila

que lo forma (celda A1, celda B7, celda CD35 etc.). Cada celda es independiente de la otra

y sirve para introducir un solo tipo de dato. Para activar una celda haga un clic en ella y el

nombre de la celda aparecerá en el cuadro de nombres.

LAS BARRAS DE EXCEL

LAS FICHAS Al igual que en Word 2007, Excel 2007 contiene 7 fichas principales donde se encuentran

las diferentes ordenes en

forma de botones, cada uno

realiza una operación

diferente.

BARRA DE FORMULAS Muestra el valor constante o formula utilizada en la celda activa, se utiliza

para ingresar o corregir una formula extensa. La celda

activada presenta en esta barra el dato para ser editada o

corregida. Cuenta además con botones para ingresar o

cancelar una entrada y el asistente FX para funciones.

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Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 71

INGRESO DE DATOS EN EXCEL

Hacer clic en la celda donde desea colocar la información y escriba el dato correspondiente.

Presione la tecla enter o las teclas de dirección para

ingresar el dato.

Si desea corregir el dato haga doble clic en la celda y el

cursor de texto aparecerá (modo de escritura), o haga clic

en la celda y edítelo en la barra de formula.

Para activar la celda haga clic en la celda, el contorno del

la celda aparecerá en negrita (modo activado) en este modo se puede formatear el dato.

TIPOS DE DATOS

Existen tres tipos de datos constantes TEXTOS, NUMEROS y FECHA.

DATOS DE TEXTO Un texto estará compuesto de letras o combinaciones de letra y números:

Por defecto Excel alineara a los textos a la izquierda de la celda.

Si el texto es demasiado largo para encajar dentro de la celda, para efectos del despliegue, el texto

continuara a través de las celdas ubicadas a la derecha, siempre y cuando estén vacías hasta que su

visualización sea completa. Es decir el texto pasa sobre las celdas siguientes sin combinarse. Si las

celdas ubicadas a la derecha contiene información, la visualización quedara truncada.

DATOS DE NUMERO Son datos cuyos valores son números sean o no con símbolos como punto o

coma que Excel reconoce como símbolo para decimales o separador de miles.

Por defecto Excel alineara a los números a la derecha de la celda.

Para introducir números negativos podrá utilizar el signo menos ( - )

Si el número introducido es demasiado largo que sobrepasa el lago de la

celda. Excel lo visualizara en notación científica, o si es el resultado de

una formula con signos de números #######.

Podrá configurar al Excel para que reconozca al símbolo coma ( , ) como símbolo decimal y al

símbolo punto ( . ) como separador de miles o al contrario, entonces ingrese a: INICIO/

CONFIGURACION/ PANEL DE CONTROL/

CONFIGURACION REGIONAL Y DE

IDIOMAS. De la lista active el idioma

ESPAÑOL (PERU) y luego clic en el botón

PERSONALIZAR.

Coloque en sus respectivos cuadros de texto

dichos símbolos. En el cuadro separador de listas

deberá estar como punto y coma ( ; ) que será

utilizado en funciones.

DATOS DE FECHA Y HORA Son valores cuyo

formato por omisión representa el valor (dd/ mm/ aaaa),

este formato puede modificarse en la ficha FECHA de la

configuración regional.

Excel alineara a las fechas al lado derecho de la celda, es decir es considerado como números a la

cual se puede realizar cálculos. (Ej. 17/12/2006 )

TEXTO AMPLIO QUE

SOBREPASA EL LARGO DE

UNA CELDA

TEXTO ALINEADO POR

DEFECTO A LA IZQUIERDA

DE LA CELDA

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Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 72

FORMATEO DE UNA CELDA Y DE BLOQUES DE CELDA

Para formatear el contenido de una celda

tiene que activar la celda con un clic y

utilizar Los botones de la ficha INICIO

como en Word (tipo y tamaño de letra,

negrita, subrayado, alineaciones, color de

letra y relleno etc.)

Si se va a formatear varias celdas primero tiene que

bloquear con un arrastre estas celdas. Las celdas

bloqueadas tienen nombres conocidos como

BLOQUES, RANGOS o SELECCIÓN DE

CELDAS que Excel lo asigna con el nombre de la

primera celda y el nombre de la última celda

bloqueada separadas por dos puntos y encerrados

entre paréntesis. Por ejemplo si bloqueamos las

celdas C6 hasta la celda G13 entonces el bloque de

celda se llamara (C6:G13).

EJERCICIO 1

Ingrese los siguientes datos a la hoja de cálculo.

Ahora ejecute los siguientes formatos:

Formatear el TITULO PRINCIPAL ingresado en la celda A1 de la siguiente manera: Fuente: Arial

Black, tamaño: 14, color azul, subrayado.

Formatear el SUBTITULO ingresado en la celda A3 de la siguiente manera: Fuente: Bauhaus 93,

tamaño: 12, color: rojo, subrayado.

Bloquee el siguiente rango de celdas (A5:G15 ) y coloque negrita

VISTA PRELIMINAR

Nos permite observar como va a quedar el documento una vez

impreso. Haga clic en el BOTON DE OFFICE/ IMPRIMIR/

VISTA PRELIMINAR.

Observara que las líneas que dividen a las celdas no aparecen,

es decir no se imprimirán a menos que coloquemos bordes a las

celdas. Para salir de la vista preliminar haga clic en el botón

cerrar vista preliminar.

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COLOCAR BORDE DE CELDAS

1. Bloquee el rango de celdas que va a colocar bordes.

2. Haga clic en la ficha INICIO y clic en el botón de lista MAS BORDES.

3. Escoger los estilos de bordes que aparecen. Los estilos de bordes comunes que

se utilizan son:

Del ejercicio anterior colocar

los siguientes bordes:

Bloquear el rango C5: G15

y aplicar el borde TODOS

LOS BORDES.

Bloquee el rango A5:B5 y

aplicar BORDES

EXTERNOS, luego proceda

de la misma manera con el

bloque A6:B6, luego con el

A7:B7 y así sucesivamente

hasta el bloque A15: B15.

COLOR DE RELLENO DE CELDAS

1. Bloquee el rango de celda que va agregar color.

2. Haga clic en la ficha INICIO y clic en el botón de lista COLOR DE RELLENO

3. Escoger el color de su agrado

Del ejercicio anterior, agregue color al siguiente rango de celdas.

Bloquear el rango A5:F5 y coloque color de relleno Gris 15% y coloque alineación

centrado.

Bloquear el rango A6:B15 y coloque color de relleno celeste.

Bloquear el rango C6:F14 y coloque color de relleno amarillo claro.

La celda G5 y el rango A15:B15 con color anaranjado claro.

Bloquear el rango C 15:G15 y G6:G14 coloque color de relleno verde claro.

COMBINAR Y CENTRAR Para combinar varias celdas y centrar su

contenido (especialmente títulos) proceda de la

siguiente manera:

1. Bloquee las celdas que va a combinar, para

ello es necesario de que una sola celda tenga

el dato que va centrar, que comúnmente son

títulos y subtítulos. Si varias celdas tienen

datos, esta orden los eliminara.

2. Clic en el botón combinar y centrar.

SIN BORDES Elimina los bordes de las celdas seleccionadas

BORDE DOBLE INFERIOR

Coloca doble borde a la parte inferior de las celdas seleccionadas

TODOS LOS BORDES Coloca bordes a todas las celdas seleccionadas.

BORDE DE CUADRO GRUESO

Coloca bordes gruesos al contorno de las celdas seleccionadas

BORDES EXTERNOS Coloca bordes al contorno de las celdas seleccionadas

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Del ejercicio anterior, combine los siguientes bloques de celdas A1:G1 y A3:G3

AUTOSUMA

Nos permite sacar la suma total de un rango de

celda que contiene valores numéricos, es decir

calcula sumatorias rápidamente tanto de

columnas como de filas de valores.

Bloquee las celdas que va a sumar

incluida la celda en blanco donde saldrá el

resultado.

Clic en el botón autosuma.

El resultado se la autosuma es una formula

llamada función. Haga clic en una celda donde

salio el resultado (por ejemplo G6) y observe que en la barra de formulas aparece la formula de la función

suma (las funciones se trataran con detalles en el capitulo III) =SUMA (C6:F6) cuyo resultado es 54

DATOS NUMERICOS INDEPENDIENTES Y DEPENDIENTES

Se puede decir entonces que existen dos tipos de datos numéricos:

DATOS NUMERICOS INDEPENDIENTES Son aquellos datos que el usuario a ingresado a las

celdas y en la barra de formulas aparecerá como un numero común. (Ej. Todos los datos ingresados

en las celdas de color crema).

DATOS NUMERICOS DEPENDIENTES Son aquellos datos que son el resultado del calculo de

una formula y que en la celda solo aparece el resultado en forma de numero y se comporta como tal.

En la barra de formula aparecerá la estructura de la formula.

Si analizamos la formula =SUMA(C6:F6) cuyo resultado es 54 podemos decir que la suma depende de

las celdas C6, D6, E6, F6 cuya representación en bloque es (C6:F6) y por lo tanto dependerá de los

valores que estén en estas celdas (12, 15, 10, 17) para precisamente dar el resultado 54 que es el que se

visualizara en la celda.

EL RECALCULO AUTOMATICO

Analizando estos dos tipos de datos se puede decir que los datos dependientes o formulas depende de los

datos numéricos independientes e

incluso de otras formulas como se

vera en otros capítulos. Por esta razón

cualquier cambio que se realice en los

valores de las celdas que forman a las formula, el resultado de este se recalculara automáticamente.

Por ejemplo si cambiamos el valor de la celda E6=10 por 25 el nuevo resultado recalculado será 69

COPIADO DE FORMULA

A) PARA CELDAS NO ADYACENTES

Active la celda que contiene la formula y haga clic en su borde

Mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra a su nueva posición

de copiado

12 15 10 17 =SUMA(C6:F6) 54

C D E F G

6

C6 D6 E6 F6 Rango, bloque o selección

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Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 75

Suelte ctrl. Y luego el botón del mouse.

.B) PARA CELDAS ADYACENTE También pueden copiarse una

formula base en celdas próximas utilizando el controlador de

Relleno.

Seleccione la celda que contenga la formula

Colóquese el recuadro controlador de relleno que aparece como

un cuadrado en el extremo inferior derecho de la celda hasta que

el puntero tome el aspecto de una cruz finan negra.

Haga un arrastre hasta el rango que desee rellenar

C) COPIAR EL RESULTADO DE UNA FORMULA Copiar y pegar el resultado de una formula en

otra celda es un método errado, por esta razón solo es posible copiar con el siguiente método

Colóquese en la celda

donde desea copiar el

resultado y coloque el

signo mas (+)

Haga un clic en la celda que contiene la formula

Haga enter para realizar el copiado.

Si desea que la formula copie adyacentemente, arrastre el controlador

de relleno hasta las celdas que desea copiar.

MOVER FORMULA

Para mover la formula de la

celda, arrastre de los bordes de la

celda activada hacia otra celda.

Al terminar el formateo la tabla

quedara de la siguiente manera.

CONFIGURAR PAGINA

Para configurar página clic en la ficha DISEÑO DE PAGINA y clic en el boton CONFIGURAR

PAGINA, aparecerá su cuadro de dialogo con 4

fichas:

FICHA PÁGINA

En el área ORIENTACION elija que

orientación desea para su página. Por omisión

es VERTICAL

En el área ESCALA el botón “AJUSTAR

AL” reduce o aumenta el tamaño de la hoja

de calculo impresa (rango de 10 hasta el

400%), lo normal es 100%.

En el cuadro de lista TAMAÑO DE PAPEL

elija el tipo de papel que utilizar en la

impresión (A4, oficio, carta, tabloide etc.).

De preferencia elegir A4.

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Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 76

FICHA MARGENES

Por omisión los márgenes de la pagina

son: superior e inferior 1.9 cm. e izquierdo

y derecho 1.8 cm.

En el área

centrar en la

pagina, active la

casilla

HORIZONTAL

MENTE para

centrar el

documento en la

pagina en sentido

horizontal. Hacer clic en el botón VISTA

PRELIMINAR. Para ver los resultados.

FICHA ENCABEZADO Y PIE DE

PÁGINA

Esta ficha nos presenta dos cuadros para

insertar los membretes superior e inferior.

Para insertar un encabezado haga clic

en el botón PERSONALIZAR

ENCABEZADO y a continuación haga

clic en la sección que desea colocar el

encabezado (de preferencia central).

Puede formatear el

texto con el botón

fuente (A), si desea

agregar un numero de

pagina haga clic en el

botón numero de

pagina (#). Clic en el

botón aceptar.

Proceda de la misma

manera con el pies de

pagina

FUENTE

NUMERO DE PÁGINA

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Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 77

FICHA HOJA

Si desea imprimir elementos de

la hoja de cálculo que

comúnmente no se imprimen,

seleccione sus respectivas

casillas, como por ejemplo

LINEAS DE DIVISION de la

celda o TITULOS DE LAS

FILAS Y COLUMNAS

(encabezados).

Para controlar el orden en que se

enumeran los datos cuando no

se ajusten a una pagina, haga

clic en HACIA ABAJO,

LUEGO HACIA LA

DERECHA que es la orden por

omisión. de las celdas

OPERACIONES CON FILAS Y COLUMNAS

INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Si desea insertar columnas o filas,

active el encabezado si solo va a

insertar una, o bloquee los

encabezados si va insertar varias.

Clic en la ficha INICIO/

INSERTAR y elegir ya sea

FILAS o COLUMNAS según sea

el caso.

Ejemplo.

Inserte las columnas

correspondientes al mes de

MAYO y JUNIO.

Inserte la fila de CAMARA

DIGITAL debajo de COCINA A

GAS.

CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA CELDA DE LA FILA O COLUMNA

Colóquese en el extremo del encabezado de la fila o columna hasta que el puntero adquiera una

forma de cruz negra,

Haga un arrastre en la dirección que indica la flecha de la cruz para aumentar o disminuir el tamaño

de la celda.

Si desea cambiar el tamaño de varias celdas al mismo tiempo,

bloquee sus respectivos encabezados, coloque el puntero en uno de

los extremos de cualquiera de los encabezados seleccionado y haga

un arrastre según lo que indican las flechas y según las medidas que

aparecen en el recuadro amarillo.

Ejemplo. Cambie de tamaño las columnas enero, febrero, marzo, abril

y mayo a 8.71

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Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 78

ELIMINAR FILAS O COLUMNAS

Active el encabezado o los encabezados de la fila o columna que

va eliminar

Clic en la ficha INICIO/ ELIMINAR.

Elija ya sea FILAS o COLUMNAS.

Ejemplo Elimine las columnas H y B, además de la fila CAMARA

DIGITAL

OPERACIONES CON BLOQUES DE CELDAS

COPIAR

Bloquear las celdas cuyo contenido va a duplicar.

Clic en la ficha inicio/copiar

Colóquese en el lugar donde va a colocar el duplicado

Clic en el botón pegar

Otra manera de copiar seria que una vez bloqueado las celdas

presione la tecla CTRL, y hacer un arrastre del borde del

bloque hacia el lugar donde colocara el duplicado y luego soltar

ambos botones.

Ejemplo saque un duplicado a todo el cuadro anterior.

MOVER

Bloquear las celdas cuyo contenido va a mover.

Clic en la ficha inicio/cortar.

Colóquese en el lugar donde va a colocar el duplicado

Clic en el botón pegar

Otra manera de copiar seria que una vez bloqueado las celdas, hacer un arrastre del borde del bloque

hacia el lugar donde colocara el duplicado y luego soltar ambos botones.

Nota. Muchas veces cuando se traslada

selecciones con celdas combinadas, saldrá un

mensaje advirtiéndole que las celdas combinadas,

se descobinaran, conteste que si y luego

combínelas nuevamente.

BORRAR

Para borrar todo el contenido del bloque incluido el formato, hacer

clic en la ficha INICIO/ BORRAR.

Clic en la opción BORRAR TODO para borrar todo el contenido

de la selección (formato y texto).

Si desea eliminar solo el

formato, elija la opción

BORRAR FORMATO.

Ejemplo al duplicado anterior de la tabla borre solamente el

formato.

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Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 79

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO 14

ALINEACIONES Y CUADROS COMPLEJOS

FORMATO DE NÚMERO

Seleccione la celda o las celdas con números que va ha colocar formato

Clic en la ficha INICIO, clic en el cuadro lista FORMATO DE NÚMERO, o clic en el botón

NÚMERO para que aparezca el cuadro FORMATO DE CELDAS.

Elija el tipo de formato que tendrá los números General, moneda, porcentaje, fracción etc.

El formato GENERAL indica número sin formato, NUMERO se utiliza para colocar un formato

numérico base, con posiciones decimales, numero negativos y símbolo separador de miles.

MONEDA Se utiliza para

colocar símbolo monetario

de países.

FECHA CORTA Y

LARGA se utiliza para

formatear los valores de

fecha.

PORCENTAJE. Se utiliza antes del ingreso de

datos en la celda, es decir en celdas vacías, por

lo que multiplican el valor de la celda por 100 y

muestran el resultado con símbolo porcentual. Si dese quitar ese formato

elija numero.

FRACCION La celda de Excel no reconoce el formato fraccionario, es decir

si colocamos en una celda el valor ½ Excel lo tomara como una fecha. El

formato fraccionario se utiliza entes del ingreso de datos en la celda, es decir

en celdas vacías. Puede convertir los números decimales en fraccionarios y

viceversa utilizando las categorías fracción y números.

CIENTIFICA Se aplica para poner a los números formato con notación

científica.

TEXTO Las celdas con formato de texto son tratados como

texto, incluso cuando se encuentren números y fechas en la

celda, los valores de las celdas se presentan tal como fueron

introducidas.

PERSONALIZADA Se utiliza para escribir un código de

formato de número ya sea existente o creado por uno mismo.

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ALINEACION DE CELDAS

La ficha alineación del cuadro

formato de celdas se utiliza para

alinear el contenido de una celda con

respecto a su celda.

ALINEACION DE TEXTO Se

utiliza para alinear en sentido

horizontal o vertical de la celda.

Utilice en ambas la alineación

centrar para

centrar

perfectamente

el texto en la

celda.

CONTROL DEL TEXTO Son tres casillas que se utilizan para:

AJUSTAR TEXTO A LA CELDA Actívelo para ajustar el texto en las celdas seleccionadas para

que sea visible en varias líneas debido a los cambios en el tamaño de la celda.

REDUCIR HASTA AJUSTAR Actívelo para reducir el tamaño del texto cuando las celdas

seleccionadas cambien de tamaño.

COMBINAR CELDAS Es otra manera de combinar dos o más celdas seleccionada

activando esta casilla. Si desea quitar combinación, desactive esta casilla y clic en

aceptar.

ORIENTACIÓN Seleccione una opción en Orientación para cambiar la orientación del texto en las

celdas seleccionadas. Se utiliza para dar una orientación vertical o inclinada al contenido de celdas

agrupadas.

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.

BORDES DE CELDAS

La ficha bordes se utiliza para colocar

diferentes tipos, colores y estilos de

bordes a las celdas.

Bloquee la celdas que va ha

colocar bordes.

Elija de la lista Estilo, un grosor

o tipo de borde.

Elija un color de línea

Elija en el área preestablecidos

el borde que va a utilizar

(contorno, interior o ninguno).

Los cambios se observaran en el

cuadro de vista previa, además

puede elegir los diferentes tipos

de borde para los lados e

inclinados que aparecen alrededor de la vista previa. Clic en el botón aceptar.

NOTA Una operación para poner

dos líneas en una misma celda

consiste en escribir el texto

normal de la primera línea y

luego presionar las teclas ALT + ENTER para crear una segunda línea y escribir. Puede aplicar

alineaciones y bordes oblicuos para crear modelos complejos de títulos.

UTILIZACION DE LOS DIBUJOS Y IMÁGENES EN EXCEL

Al igual que en Word en Excel también los dibujos y diagramas se

encuentran en el menú INSERTAR y se manejan de la misma manera:

imagen o fotos, imágenes prediseñadas, formas, smartart, wordart y

cuadro de texto.

CORRECCION DE ORTOGRAFIA Seleccione las celdas

Clic en la ficha REVISAR.

Clic en el botón ORTOGRAFIA

Elija de la lista sugerencias la palabra correcta de sustitución y

luego haga clic en el botón CAMBIAR TODAS para corregir el

error. Si desea pasar por alto el error haga clic en el botón omitir

todas.

Ajustar

texto

Alinear en

el medio

Orientación

Alinear en

la parte

superior

Centrar

Alinear

texto en la

izquierda

Alinear en

la parte

inferior

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EJERCICIO. Crear las siguientes tablas complejas

EJERCICIOS. Se pide crear y formatear las siguientes tablas complejas.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO 15

FORMULAS

Una formula es una ecuación que combina referencias y

rangos de celdas, valores y operadores de calculo para

realizar operaciones con los datos de una hoja de calculo

dando como resultado un único valor que se visualiza en

la celda.

Las formulas pueden realizar operaciones matemáticas

elementales como sumas, restas, multiplicación, división

y combinaciones (formulas simples) o bien pueden

realizar operaciones muy complejas o especificas

(formulas especiales o funciones).

El tratamiento a fondo de las funciones de vera en el

capitulo III, en este capitulo se tratara solo del manejo de

las formulas simples o simplemente formulas.

OPERADORES DE CALCULO DE LAS FORMULAS

Los operadores especifican el tipo de calculo que se desea realizar con los elementos de una formula.

Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de opresores de calculo: aritmético, comparación, texto y

referencia.

OPERADORES ARITMETICOS Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como sumas,

restas, multiplicación, división, combinan números y generan resultados numéricos.

Operador aritmético significado ejemplo

+ (signo mas) suma =3+3

- (signo menos) resta =3-1

* (asterisco) multiplicación =3*3

/ (slash) división =3/3

% (signo de porcentaje) porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) exponente 3^2

El operador acento circunflejo se obtiene presionando las teclas ALT + 94

Los operadores aritmético se encuentra en el extremo derecho del teclado (teclas auxiliares y

numéricas) para activar estas teclas presione el boton BLOQ NUM y se prendera su foco.

OPERADORES DE COMPARACION Se puede compara dos valores para dar como resultado un valor

lógico, bien verdadero o bien falso. Estos operadores son normalmente utilizados en funciones.

Operador de comparación significado ejemplo

= (igual) Igual que A1=B1

> (mayor) Mayor que A1>B1 < (menor) menor que A1<B1 >= (mayor o igual) mayor o igual que A1>=B1 <= (menor o igual) menor o igual que A1<=B1 <> (distinto o diferente) distinto o diferente de A1<>B1

OPERADOR DE CONCATENACION DE TEXTO utilice el signo “&” para unir o concatenar una o

varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto significado ejemplo

& ( y comercial) Conecta o concatena dos valores

para generar un valor de texto

continuo

“viento” & “norte” genera

“viento norte”

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OPERADORES DE REFERENCIA Combinan rangos de celdas para cálculos en funciones.

Operador de texto significado ejemplo

: (dos puntos) Operador de rango que genera

una referencia a todas las celdas

que estén incluidas en el rango.

=B5:B15

, (coma) Operador de unión que combina

varias referencias en una sola.

=SUMA(B5:B15,D5:D15)

REGLAS PARA CREAR UNA FORMULA

Por cuestiones de sintaxis toda formula empieza con un

signo igual (=), de lo contrario Excel lo tomara como un

texto.

Las formulas no permiten espacios en blanco y son

lineales.

De se posible utilice referencias de celdas en vez de su

respectivo valor, esto es muy importante pera el recalculo

automático en los formulas, puesto que los números y

constantes no tiene esa propiedad.

Excel realiza los cálculos de izquierda a derecha

y siguiendo la prioridad de los operadores

(primero multiplicaciones y divisiones y

segundo sumas y restas) y por eso muchas veces

los cálculos darán resultados errados. Por esta

razón si las formulas contiene mas de una

operaron aritmética utilice paréntesis para

separa operaciones, de lo contrario Excel

calculara siguiendo la prioridad. Excel tomara

como prioridad a los paréntesis y calculara a

partir de los paréntesis más interiores a los más

exteriores.

REFERENCIAS DE CELDAS

Una formula puede hacer

referencia a valores constantes

(números) y celdas. Las celdas que

contiene la formula se denomina

celda dependiente por que su valor

depende de los valores de otras

celdas. Así la celda B3 es una celda

dependiente por que contiene la

formula =(A1*(B1+C1)). Cuando

hacemos un doble clic en esta celda se podrá observar la formula y además las referencias de celdas de la

formula tomara un color diferente cada uno, así la celda A1 toma un color azul, la B1 de verde etc., lo

mismo ocurre en las celdas referenciadas su borde toma el color de su referencia en la formula, de esta

manera podrá observar los posibles errores cuando se referencia celdas y poder corregirlos.

Como lo dice la regla número 3 de hacer formulas, es importante utilizar referencias de celdas en vez de

numero en las formulas, por ejemplo la formula =(A1*(B1+C1)) cuyo resultado es 36, si se modifican

cualquiera de estos datos numéricos el resultado de la formula se recalculara. Así si cambiamos 10 por el

valor 15 y hacemos enter, el nuevo resultado es 51.

Al contrario si utilizamos números o valores constantes en la formula como =(3*(10+2)) en vez de

referencia de celdas, el resultado no se modificara o recalculara a menos que se modifique en la formula

que es un trabajo oneroso. Por esta razón es conveniente utilizar en lo posible referencias de celas en vez

de sus valores numéricos.

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EJERCICIO 1 dado los siguientes datos encuentre la siguientes formulas aplicando las 4 reglas para

crear formulas

Paso 1 primero hay que reemplazar los valores por su respectiva referencias de celda

Paso 2 Encierre entre paréntesis a cada una de las operaciones aritméticas

Paso 3 Utilizando los operadores aritméticos convierta esta ecuación en lineal y escríbalo en cualquier

celda donde quiere que salga el resultado, por ejemplo la celda B6. Luego hacer enter para visualizar el

resultado. No se olvide que antes de empezar la formula escriba el signo igual.

El resultado se mostrara en la celda es -2.66 y la formula en su

barra.

Si una formula esta mal escrita

saldrá un cuadro de mensaje

advirtiéndole que la fórmula que

ha escrito contiene errores,

entonces vuelva a revisar la formula para verificar donde se cometió

el error. A veces saldrá un mensaje corrigiendo el error y mostrándole

donde los cometió. Si esta de acuerdo haga clic en aceptar.

Para corregir una formula puede

hace un clic en la barra de formulas

y hacer las modificaciones. Otra

manera es haciendo un doble clic en

la celda donde se encuentra el

resultado para visualizar la formula.

Los paréntesis que encierran una

operación y las referencias de celdas

que forman la operación saldrán en

colores iguales para diferenciarlas

de las demás operaciones y

ubicación de las mismas.

=(A1 – (B1*C2))/(B3 + (8^A4))

2.3 – (15.3 x 16)

27 + 8 2

2.3 – (15.3 x 16)

27 + 8 2

A1 – (B1 x C2)

B3 + 8 A4

A1 – (B1 x C2)

B3 + 8 A4

(A1 – (B1 x C2))

(B3 + (8 A4))

(A1 – (B1 x C2))

(B3 + (8 A4))

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Ejercicio: transfórmelo a

Formula de Excel

EJERCICIO 2 Se pide encontrar el precio de venta de artefactos electrodomésticos de ambas tablas

conociendo el precio de compra, además se sabe que la ganancia es del 22,5% y el impuesto IGV a pagar

será del 19%, ambos con referencia al precio de compra. Al finalizar convierta a dólares sabiendo que el

tipo de cambio es de 3,50 soles por dólar.

Concentrémonos primero en el primer cuadro (grandes artefactos)

GANANCIA:

Haciendo una regla de tres simples encontraremos la formula de la ganancia en la celda C5 (para el

primer resultado, el resto saldrá por copiado de formula). Se toma como base el precio de compra:

1005,34 100% 10005,34 x 22,5%

X = X = 10005,34 x 0,225

X 22,5% 100%

Ahora esta formula escribiremos en la

celda C5 cuyo resultado será 226,20,

luego proceda a un rápido copiado

adyacente de formula hasta la celda C13

para que aparezcan los demás resultados.

IGV La formula del impuesto general a las ventas IGV se procede a encontrar de la misma manera que la

ganancia solo que en este caso la única variación seria el % (tomando como base también el precio de

compra).

Coloque esta formula en

la celda D5 y luego haga

un copiado de formula

hasta la celda D13.

22,3

+ (15 - 27) 16 – 4 1

(5 + 15,3) 2 2

4 3

Por equivalencia se sabe que 0,225 es

igual al 25%, entonces: X = 10005,34 x 22,5%

= B5 * 25%

=B5*18%

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PRECIO DE VENTA El precio de venta resulta de la

suma del precio de compra, de la ganancia y del IGV.

Coloque esta formula en la

celda E5 y luego haga un

copiado de formula hasta

la celda E13.

CAMBIO DE DÓLAR Utilizando la regla de tres simple se tiene que:

1 dólar 3,5 soles

X 1412,50 Soles

Coloque esta formula en la celda F5 y luego haga el

copiado de formula hasta la celda F13.

AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALES

Muchas veces al crear formular el resultado numérico contiene indistintamente de uno a mas el numero

de decimales en un mismo copiado (numero sin formato). Para uniformizar el número de decimales a dos

se procede al siguiente paso:

Bloquee el rango de celdas que desea corregir

decimales.

Haga clic en los botones

AUMENTAR DECIMALES o

DISMINUIR DECIMALES según

sea el caso.

Del ejemplo anterior bloquee las celdas B5:F14 y colocar solo dos decimales.

MANEJO DE REFERENCIAS DE CELDAS

Ahora que hemos obtenido todos los resultados, observara que cualquier cambio que se realice en las

celdas correspondientes al precio de compra repercutirá automáticamente en todas las demás celdas

donde se le hace referencia (ganancia, igv, precio de venta y en dólares), es decir esta automático

(recálcalo automático).

Para que toda la tabla sea automática también se requiere que los porcentajes y el cambio de dólar

también sean recalculados si a estos

valores se los cambia ya que como

simples valores numéricos no tienen esa

propiedad. Para ello se procederá a

colocar esos valores en celdas y luego

reemplazarlos en las formulas anteriores

por su respectivas referencias.

Eliminaremos las formulas anteriores, solo nos quedaremos con las primeras formulas y luego

reemplazamos los números por celdas.

=B5+C5+D5

X= 1412,50 x 1

3,5

=E5/3,5

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Los resultados serán los mismos, pero al hacer un

copiado de celdas adyacente observara que

arroja cálculos errados a partir de la segunda

línea de formulas. Si analizamos las formulas por

ejemplo de la ganancia a partir de la segunda

línea hacia abajo se observara que el error esta en

la celda B27. En la primera línea de resultado es correcto, pero en las

siguientes no, esto es debido a que durante el copiado de la celda B27

cambia en la siguiente celda a B28, luego en la siguiente a B29 y así

sucesivamente. Lo ideal seria que la celda B27 no cambie cuando se

copia la formula. Para solucionar este problema emplearemos a los tipos de referencias de celda.

TIPOS DE REFERENCIAS DE CELDA

REFERENCIA RELATIVA Es una referencia común como por ejemplo la B5, utilizada en una formula

que cambia cuando se copia la formula a otra celda o rango. Una vez que se ha copiado la formula, la

referencia relativa de la nueva formula cambiara para hacer referencia a otra celda que este a la misma

distancia de la formula original, por ejemplo en el caso anterior, si la celda C5 contiene la formula

=B5*B27 y se copia a la celda C6, la formula pasara a ser =B6*B28 quiere decir que ambas celdas son

relativas que cambian a ser copiados.

REFERENCIA ABSOLUTA En una formula específica la dirección exacta de una celda

independientemente de la posición de la celda que contiene la formula. Una referencia absoluta de celda

tiene la forma $A$1, $B$1, etc. Es decir se coloca dos signos de dólar, uno en su fila y otro en su

columna, de esta manera se logra inmovilizar o congelar la celda (celda congelada), se puede congelar

activando la referencia de celda y presionando la tecla F4. Algunas referencias de celdas son mixtas, una

referencia absoluta de fila toma la forma A$1, B$1 etc. Una referencia absoluta de columna tiene la forma

$A1, $B1, etc. A diferencia de las referencias relativas, las absolutas no

se ajustan automáticamente cuando se copian formulas en varias filas o

columnas, es decir mantiene constante su valor.

En el caso del ejercicio anterior la solución al

problema seria aplicar celdas absolutas o

congeladas a las celdas B27, B28 y B29 de la

siguiente manera: $B$27, $B$28 y $B$29

cuando lo hacemos referencia en la formula

para que de esta manera su valor se mantenga inalterable al copiar la

formula.

Ahora los resultados serán

los correctos con lo que la

tabla queda totalmente

automática y cualquier cambio en el

precio de compra, en los porcentajes y

el valor del cambio a dólar, recalculará

automáticamente toda la tabla

Para obtener los resultados de la tabla

pequeños artefactos, solo tiene que realizar

un copiado de celdas no adyacentes de las

formulas desde grandes artefactos hacia la

primera fila de pequeños artefactos.

Luego haga un copiado de celdas

adyacentes para obtener los demás

resultados de la tabla pequeños artefactos,

luego realice una autosuma para sacar la

sumatoria de cada tabla.

Para calcular el total general sume los totales de las dos tablas

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EJERCICIO 3. Se pide calcular la siguiente planilla de pago de trabajadores, teniendo en cuenta las

siguientes consideraciones (trabajar con celdas congeladas)..

El aumento es del 15,50% con referencia al sueldo básico.

El seguro medico es del 2,50% con referencia al sueldo básico.

El AFP es del 10% con referencia a la suma del sueldo básico más el aumento.

El viatico es del 15% con referencia a la suma del sueldo base mas el aumento.

El sueldo neto resulta de la suma del sueldo básico con los aumentos menos los descuentos.

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EJERCICO 4

EJERCICO 4

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO 16

FUNCIONES MATEMATICAS

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,

denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para

ejecutar operaciones simples o complejas de forma individual o como un bloque en otras formulas.

LA SÍNTESIS O ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES

La ESTRUCTURA de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función,

un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas o punto y coma y un

paréntesis de cierre.

Los ARGUMENTOS o datos de la función pueden ser números, texto, valores lógicos como

VERDADERO o FALSO, valores de error como #N/A o referencias de celda. . El argumento que se

designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes

fórmulas u otras funciones, los que se conoce como funciones anidadas

=SUMAR.SI(A4:A12,”TARAPOTO”,F4:F12)

Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con

su sintaxis y sus argumentos

CATEGORÍAS DE LAS FUNCIONES

Excel proporciona cientos de funciones agrupadas en categorías, para visualizar las categorías y los

nombres de las funciones que forman parte de cada categoría haga clic en el botón INSERTAR

FUNCIÓN que se encuentra en la barra de formulas.

=NOMBRE DE LA FUNCION(ARGUM1, ARGUM2,ARGUM3,…,ARGUMn)

El signo igual comienza la

función

Nombre de la función

Argumentos

Paréntesis de cierre de argumentos de la

función Comas separadores de

argumentos

Lista de categoría de las

funciones

Cuadro de búsquedas

de funciones Lista de funciones

pertenecientes a la

categoría

seleccionada

Estructura y

descripción de la

función

escogida

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PRINCIPALES FUNCIONES MATEMÁTICAS

LA FUNCIÓN SUMA Suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento

puede ser un rango, una referencia de celda, o el resultado de otra función. Por ejemplo, =SUMA(A1:A5)

suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, =SUMA(A1, A3,

A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5

=SUMA(ARGUMENTOS)

EJEMPLO. Encuentre la suma del todo el sueldo básico

MÉTODO DE LA ESCRITURA Se utiliza cuando las funciones son simples, se conoce la formula de

la función y además estén claramente definidos sus argumentos.

Coloque el puntero en la celda donde saldrá el resultado (por ejemplo L18)

Escriba el signo igual, el nombre de la función y abra paréntesis, todo seguido =SUMA(

Escriba o bloquee los argumentos según sea el caso, cada argumento es separado por comas o punto

y comas.

Cierre paréntesis para terminar las función y haga enter para obtener el resultado de la función

=SUMA(H7:H16) 7774.79

LA FUNCIÓN POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia

=POTENCIA(NUMERO,POTENCIA)

EJEMPLO. Encuentre Los resultados de las siguientes potencias

(2.3)1/3 =POTENCIA(2.3,1/3) ----> 1.32

(27.12)0.5 =POTENCIA(27.12,0.5) ----> 5.21

LA FUNCIÓN RAÍZ CUADRADA Devuelve la raíz cuadrada de un número.

=RCUAD(número) =RAIZ(numero)

Ejemplo encuentre el resultado de la siguiente raíz cuadrada de 25 =RAIZ(25) --- 5

LA FUNCIÓN LOGARITMO Devuelve el logaritmo de un numero en la base especificada

=LOG(NUMERO,BASE)

Ejemplo. Encuentre el resultado del siguiente logaritmo Log 2 7.3 LOG(7.3,2) -- 2.87

NOTA las formulas y funciones también pueden combinarse para formar formulas mas complejas, por

ejemplo veremos un caso de radicación

=((RAIZ(4)-POTENCIA(3,1/3))/POTENCIA(6,1/3))-5 -4.12

LA FUNCIÓN SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que cumplen con un determinado criterio o

condición

=SUMAR.SI(RANGO,CRITERIOS,RANGO_SUMA)

RANGO Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las

celdas de cada rango deben ser números, o referencias que contengan números. Los valores en blanco y

los de texto no se tienen en cuenta.

CRITERIO Obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que

se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u

HOY().

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RANGO_SUMA son las celdas reales que se van a sumar según el criterio establecido. Las celdas

contenidas en rango_suma se suman solo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el

criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas Contenidas en el argumento rango.

EJERCICIOS Utilizando la planilla resuelva los siguientes ejercicios

Ejemplo1. Sume el total de los sueldos de aquellas personas que estén afiliados al AFP Integra

El primer paso consiste en encontrar el argumento CRITERIO, en este caso seria el texto INTEGRA

(como esta escrita en la planilla) pues la condición sugiere que solo serán sumados los sueldos de las

personas que pertenecen a integras. Puede escribir el texto “INTEGRA” encerrado en comillas o

también puede colocarlo como celda absoluta o congelada que contenga el texto $G$7

El segundo paso consiste en encontrar el RANGO de celdas donde se encuentra el criterio, en este

caso se trata del bloque G7:G16, ósea correspondiente a o todos los AFP.

El tercer paso consiste en encontrar el RANGO_SUMA osea el rango de celdas a sumar según lo que

diga el criterio, en este caso H7:H16. En este rango Excel sumara solamente a los sueldos de

aquellas personas que pertenecen al afp integra.

Una vez encontrado todos los argumentos se procederá a la escritura de la formula en la celda donde

saldrá el resultado. =SUMAR.SI(G7:G16,”INTEGRA”,H7:H16) o

=SUMAR.SI(G7:G16,$G$7,H7:H16)

Ambas formulas darán el mismo resultado: 4731.23

MÉTODO DEL ASISTENTE Se utiliza cuando las

funciones son muy complejas y se hace difícil la escritura

sobre todo si tiene más de un argumento, es el método mas

seguro de escribir funciones.

colóquese en la celda donde va ha salir el

resultado y clic en el botón insertar función de la

barra de formulas.

Aparecerá el asistente INSERTAR FUNCIÓN, seleccione

de la lista una CATEGORÍA (en nuestro caso

MATEMÁTICA Y TRIGONOMÉTRICA) y luego

SELECCIONE UNA FUNCIÓN del listado (en nuestro caso sumar.si) y luego clic en el botón

aceptar.

Entonces aparecerá el cuadro de

ARGUMENTOS DE LA FUNCION, donde

nos muestra los casilleros de argumentos.

Ingrese cada uno de los argumentos ya sea

escribiendo o seleccionado con el mouse.

Una vez introducido los

argumentos, automáticamente

saldrá el resultado de la

función, si ha introducido mal

un argumento el asistente le

indicara la falla con un texto

rojo. Para finalizar haga clic

en el botón aceptar.

La formula construida por el

asistente aparecerá en la

barra de formula

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Ejemplo2. Sume el total de los

sueldos de aquellas personas que

perciben sueldos superiores a

700 soles.

Primero encontraremos el

criterio que según el enunciado

es mayor de 700 que se

representa en Excel como

“>700”, luego el rango que

representa el sueldo H7:H16 por

que de ahí resulta la condición y

para finalizar el rango a sumar es

el sueldo H7:H16. En esta caso

rango y rango suma son los mismos.

Ejemplo3. Sume el total de los sueldos de aquellas personas cuya ciudad de nacimiento sea diferente a

tarapoto.

Ejemplo4. Sume el total de los sueldos de las mujeres.

Ejemplo5. Sume el total de los sueldos de aquellas personas cuya edad sea mayor a 30 años.

PRINCIPALES FUNCIONES ESTADISTICAS

FUNCIÓN PROMEDIO Devuelve la media aritmética o valor medio de un rango de celdas

=PROMEDIO(RANGO)

EJEMPLO: Encuentre el promedio de los sueldo =PROMEDIO(H7:H16) 777,48

FUNCIÓN MODA Devuelve el valor que mas se repite en un rango de celdas

=MODA(RANGO)

EJEMPLO: Encuentre la moda de los sueldo =MODA(H7:H16) #N/A (NINGUNO)

FUNCIÓN MEDIANA Devuelve la mediana o valor de posición central de un rango de celdas.

=MEDIANA(RANGO)

EJEMPLO: Encuentre la mediana de los sueldo =MEDIANA(H7:H16) 750,34

FUNCIÓN DESVIACIÓN ESTANDAR Calcula la desviación estándar de una muetra o rango de

celdas.

=DESVEST(RANGO)

EJEMPLO: Encuentre la desviación estándar de los sueldo =DESVEST(H7:H16) 214,53

FUNCIÓNES MINIMO Y MAXIMO devuelve el valor mínimo y máximo de una lista de valores o

rango

=MIN(RANGO) =MAX(RANGO)

EJEMPLO: Encuentre el valor mínimo y máximo de los sueldos

=MIN(H7:H16) 500,00 =MAX(H7:H16) 1200,01

FUNCIÓN CONTAR Cuenta el numero de celdas que contiene números, sin contar los que estén en

blanco o con textos.

=CONTAR(RANGO)

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FUNCIÓN CONTAR.SI Cuenta las celdas dentro del rango, que no estén en blanco y que cumplen

con el criterio especificado.

=CONTAR.SI(RANGO,CRITERIOS)

rango Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o

referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

criterios. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que

se van a contar.

Ejercicio 1. Cuente cuantos hambres hay

en la planilla

primero hay que encontrar el criterio,

en este caso son hombres, si

observamos en la columna de sexo los

hombres están representados por la

letra M. Segundo hay que encontrar el rango

de celdas a contar según el criterio, en este caso el rango de celdas que corresponde a sexo (E7:E16),

pues Excel contara cuantas celdas son M.

Coloque los argumentos al asistente. El resultado

será 4

Ejercicio 2. Cuente cuantas personas en la planilla son de tarapoto.

Ejercicio 3. Cuente cuantas personas en la planilla son menores o iguales a 20 años

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO 17

FUNCIONES LOGICAS

PRINCIPALES FUNCIONES LOGICAS

FUNCIÓN Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO;

devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.

=Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)

valor_lógico1, 2. Son condiciones que se desea probar y se puede evaluar como VERDADERO o

FALSO. Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO, o bien

deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.

=Y(5>10,4/2=2) un argumento es falso FALSO

FUNCIÓN O Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos se evalúan como VERDADERO;

devuelve FALSO si todos los argumentos se evalúan como FALSO.

=Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)

FUNCIÓN SI La función SI devuelve un valor, si una condición especificada se evalúa como

VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO

=SI(PRUEBA_LÓGICA,VALOR_SI_VERDADERO,VALOR_SI_FALSO)

PRUEBA_LÓGICA es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO

o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a

100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO.

Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

VALOR_SI_VERDADERO Es el valor que desea que se devuelva si el argumento

prueba_lógica se evalúa como VERDADERO.

VALOR_SI_FALSO Es el valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se

evalúa como FALSO.

EJEMPLO

Se tiene en la columna A, a los promedios de notas de los

alumnos. Se pide que en la columna B llamado observación,

aparezcan los textos APROBADO o DESAPROBADO

según sea la nota que tenga los alumnos.

Primero hay que encontrar la PRUEBA LOGICA.

Solamente se debe tomar en cuenta la primera celda

donde saldrá el resultado ósea la fila2 (A y B) y el resto

saldrá por copiado adyacente. Analizando la celda A2 y

concluimos A2=12 es decir esta APROBADO, además

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debemos preguntarnos cual es el limite para dccir si esta aprobado o desaprobado?. La respuesta es

el limite es 10.5, los mayores o iguales a 10.5 esta aprobados y los menores a 10.5 estan

desaprobados. La prueba lógica seria entonces A2>=10.5

Segundo hay que encontrar los valores si verdadero y si falso. Como la prueba lógica resultante es

verdadero, entonces el resultado del valor si verdadero seria APROBADO y en caso contrario seria

DESAPROBADO (valor si falso)

Otra manera:

PASO1 enumerar las dos condiciones contrarias >=10.5 y <10.5

PASO2 definir la celda comparativa A2=12 y enfrentándolas a las 2 condiciones, esto permitirá definir

quien es el verdadero y quien el falso

12>=10.5 (V) 12<10.5 (F) por lo tanto la prueba lógica será el verdadero, resulta de la

unión de la celda comparativa y el valor que resulto

verdadero A2>=10.5

PASO3 Hacer el grafico para definir valor si verdadero y el valor si falso.

PASO4 hacer la formula y colocarlo en la celda B2 utilizando el asistente

=SI(A2>=10.5,”APROBADO”,”DESAPROBADO”)

Una vez aceptado el primer resultado será el verdadero (APROBADO),

luego hacer un copiado adyacente para obtener los demás resultados. La

lectura literal seria: los mayores o iguales a 10.5 saldrán aprobados (V),

caso contrario saldrán desaprobados (F).

EJERCICIOS

1. Encontrar el AUMENTO para aquellas personas que ganen sueldos inferiores o iguales 700 soles,

para los que ganen superiores a 700 que salga el mensaje NO HAY AUMENTO.

2. El SUELDO BRUTO es la suma del sueldo mas el aumento.

3. Encuentre el AFP que es con referencia al sueldo bruto, teniendo en cuenta si es integra u otros afps.

4. Encuentre los VIATICO, si es de Tarapoto no se entregaran viáticos y saldrá el mensaje NO HAY

VIÁTICOS,

5. Encuentre el SUELDO NETO que es la suma del sueldo bruto mas el viatico menos el descuento.

6. La CAPACITACIÓN solo es APTO para los empleados cuyas edades es mayor que 25 años. Para

los que no estén comprendidos en esas edades que salga el mensaje NO APTO.

DESARROLLO DE LA PREGUNTA 1 Encontrar el AUMENTO para aquellas personas que ganen

sueldos inferiores o iguales a 700 soles, para los que ganen superiores a 700 que salga el mensaje NO

HAY AUMENTO

>=10.5

A2>=10.5

APROBADO

DESAPROBAD

O

<10.5

PRUEBA LÓGICA

VALOR SI

VERDADERO

VALOR SI FALSO

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PASO1 enumerar las dos condiciones contrarias <=700 y >700

PASO2 definir la celda comparativa H7=500 y enfrentarlo a las 2 condiciones, esto permitirá definir

quien es el verdadero y quien el falso

500>700 (F) 500<=700 (V) por lo tanto la prueba lógica será el verdadero, resulta de unir

la celda comparativa con la condición verdadera H7<=700

PASO3 Hacer el grafico para definir valor si verdadero y el valor si falso.

PASO4 hacer la formula y colocarlo en la celda I7 utilizando el asistente

=SI(H7<=700,H7*$C$18,”NO HAY AUMENTO”)

DESARROLLO DE LA PREGUNTA 2 El SUELDO BRUTO es

la suma del sueldo mas el aumento.

Para resolver esta pregunta primero hay que verificar si en esta

existen condiciones o criterios para los cálculos. A simple

deducción decimos que no existen condiciones para los cálculos

por lo que se trataría de utilización de una formula simple

=H7+I7 pero al aplicar esta formula aparecerían errores en

las celdas que contengan textos de la columna I (aumento),

puesto que las formulan simple no pueden aplicar textos y darán

respuestas de error.

La solución seria utilizar en su remplazo la función SUMA que si

ignora a los textos y los considera un valor de 0.

=SUMA(H7:I7)

EJERCICIOS. Utilizando las principales funciones lógicas resuelva las siguientes planillas:

<=700

H7<=700

H7*$C$18

NO HAY

AUMENTO

>700

PRUEBA LÓGICA

VALOR SI

VERDADERO

VALOR SI FALSO

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO 18

CREACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

Los gráficos son representaciones graficas de los datos ordenados de a hoja de calculo, que normalmente

se encuentran ordenados en tablas (filas y columnas).

Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones,

tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja

de calculo, puede ver enseguida si las ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o

como están comportándose las ventas.

Un grafico esta vinculado a los datos de la hoja de calculo a partir de lo cual se generaron y se actualiza

automáticamente al cambiar esos datos.

Ejercicio Tomando como base a todos los vendedores de la siguiente tabla (ignorando los totales) se pide

crear un grafico de columnas en tercera dimensión (3D).

PASOS PARA CREAR UN GRAFICO

Seleccione las celdas de la tabla que contiene los datos (en este

caso solo la tabla sin los totales A3:E8).

Haga clic en la ficha INSERTAR, puede elegir el tipo de

grafico directamente o sino clic en el botón GRAFICOS.

Se abrirá el cuadro

INSERTAR GRAFICO, en

la parte izquierda parecerá la

lista tipos de gráficos, donde

elegirá cualquiera de los

modelos (columna, línea,

circular, barra, área etc.), en

nuestro caso hacer clic en

columnas.

En la parte derecha se

encuentra la lista Subtipo de

gráficos, elija cualquiera de

los modelos. En nuestro caso

el cuarto (columnas agrupadas

en 3D).

Clic en aceptar.

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Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 109

Enseguida se habrá insertado el grafico

como un objeto en la hoja de cálculo y esta a

medio terminar pues aun faltan los títulos y

la edición.

El paso previo al formateo consiste en colocar el

grafico debajo de su tabla origen, para ello arrastre

los bordes del grafico para moverlo.

Luego proceda a agrandar el grafico arrastrando sus

tiradores de tamaño que se presentan a modos de

tres puntos negros en las esquinas y lados del borde

del grafico, de preferencia arrastre el de las

esquinas.

FORMATEO DEL GRAFICO

El paso clave consiste en

colocar los títulos al grafico

(titulo general y de ejes).

Para colocar TITULO DEL GRAFICO haga clic en la

ficha PRESENTACION.

Hacer clic en el botón TITULO DEL GRAFICO y en

la lista que aparece hacer clic en la opción ENCIMA

DEL GRAFICO.

Aparecerá un cuadro de texto llamado titulo del grafico,

borre el texto y escriba el titulo, luego formatéelo con

los botones de la ficha inicio (tamaño y color de letra).

Para colocar ROTULOS haga clic en la ficha

PRESENTACION y clic en el botón ROTULOS DEL

EJE.

En primer lugar escogeremos la opción TITULO DEL EJE

HORIZONTAL PRIMARIO que en la tabla representa a

la fila X o de los vendedores.

en la lista elegir la opción TITULO BAJO EL

EJE, escriba el titulo y formatéelo.

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Ahora colocaremos el titulo al otro eje,

para ello hacemos clic de nuevo en el botón

ROTULOS DEL EJE y luego clic en la opción

TITULO DEL EJE

VERTICAL

PRIMARIO que en

nuestro caso viene a ser

las ventas, luego clic en

el botón TITULO

VERTICAL.

Entonces aparecerá

un cuadro de texto con el nombre de titulo del eje, reemplácelo por el titulo

“ventas” y luego formatéelo según su conveniencia (color, tamaño, tipo de

fuente)

Ahora colocaremos la posición de la leyenda en el grafico que

grafica con colores a los

barras de los valores, para

ello haga clic en el botón

LEYENDA y elija la

opción MOSTRAR

LEYENDA EN LA

PARTE INFERIOR.

Enseguida la leyenda

que se encuentra por

omisión en la parte

derecha se colocara en

la parte de abajo del

grafico.

Puede formatear también los nombres de los valores y los ejes haciendo un clic encima de ellos y

utilizando los botones de formato.

También se puede colocar las

etiquetas para ello haga clic en el

botón ETIQUETAS DE DATOS y

clic en el la opción MOSTRAR. Las

etiquetas se mostraran en forma de

numero encima de la barras de

valores.

Puede colocar TABLAS DE

DATOS en reemplazo de la

leyenda.

Puede colocar un color o relleno

de fondo a todo el grafico haciendo clic en su borde y activar la ficha FORMATO y elegir relleno de

fondo (color, degradado o textura).

También se podrá formateara las

líneas de los ejes. Pare ello haga

clic en la ficha PRESENTACION

y clic el botón EJES y clic en

LINEAS DE CUADICULAS.

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Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 111

Puede elegir si lo desea

diferentes diseños y

estilos de gráficos, para

ello haga clic en la ficha

DISEÑO Y elija los

modelos de los botones

DISENO Y ESTILOS

RAPIDOS

ELEMENTOS DE GRAFICO

El grafico esta compuesto por varios elementos que al colocar el puntero sobre estos, aparecerá un

recuadro de color crema indicándole el nombre del elemento sobre el que se encuentra, esto es muy

importante para seleccionar cada elemento con un clic y luego formatearlo independientemente de los

demás elementos. Los elementos del grafico son los siguientes:

Por ejemplo vamos a cambia el color de los puntos de serie (columnas)

que tiene un color por omisión definido por el Excel pero que deseamos

cambiar. Para ello haga un clic sobre las columnas para actívalos (una de

color azul), luego clic en la ficha FORMATO y elegir un color nuevo de relleno, por

ejemplo anaranjado. Note que automáticamente se cambia también el color en la leyenda.

OPCIONES DE EDICION DEL GRAFICO

CAMBIAR ENTRE FILAS Y

COLUMNAS

Haga clic en la ficha DISEÑO y

clic en el botón CAMBIAR

ENTRE FILAS Y COLUMNAS.

Automáticamente los vendedores que eran las

categorías (base) pasaran a ser serie de columnas y

se mostraran con su color en la leyenda, y los

artefactos pasaran a ser las categorías.

Rótulos de

datos

Eje vertical

(valor)

Eje vertical

(valor) titulo

Eje horizontal

(valor)

Categoría

Eje horizontal

(valor) titulo

Leyenda

Titulo del

grafico

Área del

grafico

Ejes - líneas

de división

Puntos de

serie

Área de

trazado

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CAMBIAR EL FORMATO DE LOS SERIES DE DATOS.

hacer un clic derecho

sobre cualquier columna

de datos y elegir la opción

DAR FORMATO A

SERIE DE DATOS, Otra manera seria activando cualquier

columna, clic en la ficha FORMATO y clic en la opción

APLICAR FORMATO A LA SELECCIÓN.

En

seguida aparecerá el cuadro FORMATO DE

SERIE DE DATOS,

hacer clic en la

opción FORMA.

Elija una forma de

columna que desea

aplicar, por ejemplo

pirámide completa.

Clic en el botón

cerrar.

En este mismo

cuadro podrá cambiar

además estilos de

relleno, color de

borde, sombra, formato 3D etc.

GIRO DEL GRAFICO EN 3D

Hacer un clic derecho sobre el AREA

DE GRAFICO y clic en la opción GIRO

3D.

Modifique los valores de los cuadros

giro X e Y.

modifique el valor de

profundidad.

Clic en el botón cerrar.

CAMBIAR TIPO DE GRAFICO

Active el grafico.

Clic en la ficha DISEÑO.

Clic en el botón CAMBIAR

TIPO DE GRAFICO y elegir el tipo.

CREACION DE UN GRAFICO CIRCULAR

El grafico de sector circular o de pastel es tan utilizado como el grafico de columnas, la diferencia radica

que los gráficos circulares solo aceptan una columna de series de datos, por lo que solo es utilizado con

los totales o resúmenes de los datos de la tabla,

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Ejercicio Cree un grafico circular llamado TOTAL DE ARTEFACTOS VENDIDOS POR CADA

VENDEDOR que enfrente a cada vendedor con su total.

NOTA Para seleccionar bloques de

celdas que se encuentran lejanos o no

adyacentes, presione la tecla

CONTROL mientras selecciona los

bloques de celdas.

Selecciones los bloques (A4:A8) y (F4:F8)

utilizando control.

Clic en la ficha INSERTAR, clic en el botón

GRAFICOS.

Active el tipo CIRCULAR y clic en el subtipo

GRAFICO CIRCULAR EN 3D.

Clic en aceptar.

Enseguida se habrá insertado el grafico circular con

su leyenda de colores diferentes para cada vendedor.

Para cambiar el diseño del grafico haga

clic en la ficha DISEÑO y luego clic en

un modelo que aparece en la lista (de

preferencia el primero).

Escriba y formatee el titulo de grafico, luego

active los rótulos de datos y haga un arrastre

hacia fuera de grafico para que aparezcan las

líneas indicadoras.

Para formatear el grafico proceda

de la misma forma que para el

grafico de columnas.

Para formatear LA SERIE DE

VALORES que en este caso

aparece como un sector circular

cada uno con un color diferente,

haga dos clics lentos para activar

ese sector y cambie de color.

Puede separar ese sector del resto

haciendo un arrastre hacia fuera

para así formar sectores separados

(torta partida).

Puede además gira el grafico de la

misma manera que lo hizo para el

de columnas.

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EJERCICIO. Realizar el siguiente grafico circular.