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Manual Plumier XXI

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3. Evaluación / Calificaciones - Actas. a. Evaluación / Calificaciones. Con este procedimiento aprenderemos a poner las calificaciones, utilizando los diversos

procedimientos que pone a nuestro alcance el programa, emitir los correspondientes boletines y los documentos – actas – que se desprenden de ellas.

Nota CEIP: Si el centro no ha definido previamente las fechas de evaluación y activamos éste proceso, el programa nos devolverá el siguiente mensaje de error: Habremos, por tanto, de insertar las fechas de evaluación previstas por el centro

a. Mantenimiento de fechas de evaluación. Procedimiento:


Ruta: Centro, Mantenimientos Varios, Fechas de Evaluación.

• Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

1. Pulsamos ‘Nuevo’, la pestaña ‘Detalles de la evaluación’ se mostrará activa. 2. Cumplimentamos los datos y aceptamos la operación. 3. Repetimos el procedimiento hasta incluir toda la información precisa, tanto para las

evaluaciones ordinarias como extraordinarias en el caso de los IES.

• La información introducida podría ser similar a la que se muestra a continuación.

b. Evaluación de alumnos:


i. Grabación de Calificaciones.

Este es el procedimiento del tutor del grupo y del especialista para la introducción de calificaciones y el funcionamiento es similar al de la ‘Rejilla de Calificaciones’ con la salvedad de que en este caso solo sale la materia del filtro. (Para procedimiento ver capítulo destinado a Rejilla de Calificaciones).

Ruta: Evaluación, Evaluación, Grabación de Calificaciones.

• Aparece el siguiente menú: Saldrá por defecto la evaluación en curso (modificable) y el docente con cuyo perfil se ha accedido a la aplicación (no se puede modificar).

• Pulsamos el botón editar y cumplimentamos los campos adecuados.


1. Al marcar evaluación, aparece el selector, indicamos sobre que evaluación queremos

trabajar.

2. A continuación seleccionamos la materia. En el cuadro se muestran solo las que el profesor tiene en ‘materias impartidas’ y que son lectivas puras. Ver imagen.

3. Tras la selección de la materia los campos grupo y subgrupo se cumplimentan de forma automática.

4. Pulsamos ‘Buscar’. La rejilla nos mostrará ahora todos los alumnos del grupo

seleccionado.

Nota: Si al pulsar ‘Buscar’ nos aparece un mensaje de éste tipo, éste nos indica que no se ha generado una asociación – a pesar de estar en el horario – entre profesor/materias impartidas/grupo.

A. Para solucionar el problema deberemos seguir un sencillo proceso.


Ruta: Alumnos>Gestión de Matrículas>Asignación de Profesores.

• En el cuadro de diálogo seleccionamos ‘ Asignación masiva’

• Confirmamos pulsando ‘Aceptar’.

Nota: El procedimiento asocia las materias del alumno con el docente que imparte la materia. Un mensaje final confirma la operación.

• El resultado podríamos visualizarlo en la ruta Alumnos, Gestión de Matrículas, Matrículas, filtramos por el grupo que queramos, la información ha quedado registrada en la pestaña ‘Asignaturas curso actual’, campo ‘Docente’. El procedimiento graba al docente, asociado a la materia y grupo/subgrupo.


• Si por alguna razón algún profesor no estuviera aún asociado a la materia y grupo, tendremos que comprobar en las materias impartidas del grupo que efectivamente tenemos hecha la asociación entre profesor/materia/grupo. De lo contrario tendremos que crearla.

5. Tras haber cumplimentado los campos y pulsado ‘Buscar’, la rejilla mostrara los alumnos

seleccionados, pulsando ahora ‘Editar’, podremos poner las notas correspondientes.

Nota: Ayudas para la edición de calificaciones: A. Acceso Directo: ‘Grabación de Calificaciones’: Este proceso nos permite, según el repertorio de

calificaciones, insertar una calificación estándar a todos nuestros alumnos en un solo paso. (Sólo es operativo en el caso de que las calificaciones de alguna de las materias del grupo sea muy homogénea)

1. Procedimiento: a) Seleccionamos el acceso: ‘Grabación automática’.

b) Elegimos la calificación del repertorio y aceptamos. El procedimiento habrá grabado la calificación a todos los alumnos del grupo.

c) Ahora podremos cambiar la calificación de aquellos que no cumplan el estándar por el

procedimiento habitual o bien utilizando las teclas de acceso rápido. B. Activar teclas de Acceso Rápido:

1. Esta selección habilita la posibilidad de poner calificaciones mediante la pulsación de una sola tecla. Por Ejemplo: pulsando 4 pondrá IN, 5 SU, 6 BI...

Este procedimiento es más rápido y operativo que el tradicional.


ii. Calificaciones por Grupo.- Ruta: Evaluación��Calificaciones��Calificaciones por Grupo. Esta opción es la apropiada para pequeñas modificaciones sobre algún/algunos alumnos en concreto cuando al emitir los boletines nos damos cuenta que hemos tenido un error. Desde esta ruta también tendremos la opción de poder imprimir el boletín del alumno con los errores subsanados. Seleccionamos los valores de la evaluación a realizar y pulsamos ‘Aceptar’. En la rejilla de datos se muestran los alumnos del grupo seleccionado listos para ‘Editar’ la evaluación. A la derecha aparece la vista detalle del alumno, y en la parte inferior vemos las pestañas de Materias, GIMO (configurable por el Centro) y Observaciones (Esta es la información que saldrá en las observaciones de los boletines).

El dato correspondiente al Refuerzo Educativo/Adaptación Curricular o cualquier otra anotación sobre la materia viene determinado en la matrícula del alumno. Para poner la calificación, se desplegará el repertorio de calificaciones para cada una de las áreas, seleccionando la adecuada.


Nota CEIP: La pestaña GIMO – denominación usada en IES 2000 para definir el Grado de consecución de objetivos, Interés, Medidas adoptadas y Observaciones, predefinidas por el Centro – tiene como objetivo valorar éstos aspectos complementarios a las calificaciones en materias. Será el propio Centro desde la ruta Centro��Gestión del Centro��Datos del Centro ��Pestaña ‘Otros Datos’ - ‘GIMO’ el que determine la inclusión o no del mismo en la Evaluación.

Una vez que el Centro ha decidido incluir el GIMO en la evaluación , tendrá que realizar la configuración del GIMO a través del siguiente procedimiento.

Definición de GIMO.- Ruta: Evaluación>Mantenimiento… El bloque de mantenimiento de Evaluación engloba GIMO y otros parámetros. …Grado de consecución de Objetivos… Al pulsar esta opción aparece la pantalla anterior: Si el centro en su programa de gestión ya tenía introducidos valores, éstos aparecerán en la nueva aplicación, ejemplo anterior; en caso contrario y si desean utilizar el módulo, habrán de introducir


las anotaciones que consideren oportunas. Igual procedimiento habrán de seguir para cada una de las opciones de GIMO.

Los botones nos permitirán incluir nuevos ítems, editarlos para correcciones, eliminarlos o bien imprimir todas las opciones para que sean conocidas por el profesorado.

iii. Rejilla de Calificaciones.- Este es el procedimiento más rápido, eficaz y adecuado para la introducción de Calificaciones con Plumier XXI (similar al proceso de Grabación de Calificaciones pero en este caso nos aparecerán todas las materias del grupo). A éste módulo solo tiene acceso el Equipo Directivo y en su caso (previa delegación) el Administrativo del Centro. Una vez seleccionada la Evaluación y el Grupo/subgrupo y tras darle a ‘Buscar’ aparecerán en la rejilla todos los alumnos/as del grupo/subgrupo con todas las materias. Para introducir las calificaciones podemos optar por:

· Introducción manual: Al editar escribiremos las abreviaturas para cada una de las calificaciones (no recomendable)

· Introducción por medio del filtro de selección: Pulsando sobre la cuadrícula

directamente con el botón derecho del Mouse saldrá un desplegable con el repertorio de calificaciones de la Enseñanza del grupo/subgrupo sobre el que estamos calificando. (Es un procedimiento un poco lento)

· Teclas de acceso rápido: Esta opción habilita la posibilidad de poner calificaciones mediante la pulsación de una sola tecla. Por Ejemplo: pulsando 4


pondrá IN, 5 SU, 6 BI...(Este procedimiento es el más rápido y operativo de los tres).


iv. Calificaciones por escáner.- Esta utilidad permite mediante un sencillo proceso, grabar las calificaciones de nuestros alumnos de forma automática.

Nota CEIP: Aspecto éste novedoso para los centros de primaria, permite introducir las calificaciones del grupo directamente a través de hojas de escáner debidamente cumplimentadas.

Es esencial que los datos en la matrícula de los alumnos sea totalmente correcta y actualizada es decir, todos los alumnos tienen que tener todas las materias en su matrícula y todas las materias tienen que tener su docente asignado. En este caso, al emitir el listado para escáner no coincidirá el número de alumnos del listado con los del grupo por lo que nos dará un error de lectura. Así mismo, los listados tienen que estar totalmente actualizados. En el caso de que se produzca un traslado de un alumno posteriormente a haber impreso los listados, tendremos que volver a emitirlos pues nos dará un error de lectura puesto que los alumnos matriculados no coinciden con los del listado.

Nota: La grabación de calificaciones al programa de gestión requiere, como paso previo, la impresión de las hojas de escáner pertinentes. El proceso de impresión se realiza tal y como se describe a continuación.

Ruta: Centro>Listados>Listados para escáner>Listado de calificaciones.


Al marcar la opción se abre el siguiente cuadro de diálogo, en el que introduciremos los valores adecuados. Listado por grupos: Podemos optar entre seleccionar listados ‘Por Grupos’ o ‘Por Profesores’ en ‘Tipo de Listado’; el primero de los casos permite la edición simultanea, para un grupo, de todos los listados de las materias asociadas a su enseñanza, sea cual sea su profesor; en el segundo caso, tras seleccionar el profesor podemos imprimir un listado cualquiera de alguna de las materias que imparte, o bien todos los listados de las materias que imparte el profesor.

Listados por Profesores. Al marcar la opción éste es el cuadro que aparece.


Seleccionaremos entonces el profesor/es y la evaluación, el programa mostrará todas las hojas de escáner por grupo y materia asociadas al profesor/es.

Nota: Utilizando las teclas: ‘Cambio de mayúsculas’ o ‘Ctrl’, podremos seleccionar simultáneamente cuantos profesores creamos oportunos, hasta la totalidad del profesorado del centro. El programa generará entonces, para la evaluación seleccionada, todos los listados de calificaciones, para todos los grupos y áreas. Los cursores de desplazamiento entre páginas nos mostrarán todas las hojas de escáner.

Grabación de Calificaciones, Escáner. Ruta: Evaluación��Adquisición por Escáner.


Esta acción permite pasar al programa de gestión las calificaciones marcadas en las hojas de escáner.

Procedimiento:

· Entramos en adquisición por Escaner. · Ponemos la/s hojas de escáner en el mismo, iniciando por la cabecera del

documento. · Pulsamos en ‘Capturar’.

· Configuraremos el escáner con respecto a

una serie de requisitos:

1. Modo oficina. 2. Escala de grises 3. Detección automática.

4. 200 ppp de resolución.


· A continuación , y desde la pantalla inicial, aparecerá un informe del proceso en el que se nos informará además de posibles errores en la captura y nos ofrece la posibilidad de visualizar el informe.

b.

1. Boletines.


1.1. Configuración de Boletines. A excepción de aquellas Enseñanzas en las que el boletín es inamovible, son dos los modelos de boletines que ofrece el Programa de Gestión Plumier XXI:

� El boletín formato A4 (vertical) estándar: � El boletín formato A5 estándar:

A4 (vertical) estándar


Será el Centro el que determine el boletín para su Centro, aunque puede ser modificado

para cada evaluación dependiendo de la información que el Centro Educativo desee mostrar en cada momento.

La ruta para configurar el boletín del Centro es la siguiente: Centro �� Gestión del Centro �� Datos del Centro �� Configuración de boletines

1.2. Procedimiento para la configuración de boletines:

A5 estándar


1.2.1. Boletín establecido por la Consejería en la definición del Sistema Educativo:

Esta opción solo se dará en aquellas enseñanzas cuyo boletín no puede tener opción de ser modificado. Serán los Servicios Centrales los que se encarguen de determinar a través del Sistema Educativo el boletín que se precise. En este caso no hay opción de configurar el boletín, pues viene determinado por la propia enseñanza. 1.2.2. Boletín establecido en el mismo momento de su impresión: Ruta: Evaluación �� Listados �� boletines En este caso generaremos el boletín que queramos en ese mismo momento ( Opción A4 u opción A5)

a. Para sacar el boletín formato A5 estándar: Marcando ‘Establecer configuración de boletines’, seleccionamos ‘Boletín de Primaria’ y marcaremos todos los ítems que queremos que se muestren en el boletín.


b. Para sacar el boletín A4 En el momento de lanzar los boletines marcaremos ‘Establecer configuración de Boletines y seleccionaremos en la pestaña ‘Boletín’ ‘Boletín configurable’ y marcaremos toda la información que dependiendo de la Evaluación en curso consideremos que tiene que salir.


1.2.3. Boletín asociado al diccionario correspondiente al grupo de alumnos:

Esta funcionalidad de boletín está pensada básicamente para Centros que dispongan de varias enseñanzas y quieran para cada una de ellas un boletín diferente.

En este caso seleccionaremos en la pestaña ‘Diccionario’ la enseñanza sobre la que queremos configurar el boletín y a continuación completamos los campos de ‘boletín’,


‘General’, ‘Gimo y ‘Observaciones’ que queramos establecer. En caso de que cometamos cualquier error tenemos la opción de ‘borrar’ la configuración. Esta operación la deberemos realizar para cada una de las enseñanzas.

1.2.4. Boletín por defecto para el Centro: Esta opción deja configurado un boletín para todas las enseñanzas del Centro. Seleccionando el boletín ‘configurable’ emitirá el formato A4. Con cualquier otra opción emitirá el boletín A5.

1.2.5. Si no hay ninguna opción establecida de los cuatro primeros puntos, la

aplicación imprime los boletines utilizando el modelo A4 (“configurable”) con las opciones Pie de Firmas y Dirección activadas, y el resto desactivadas.

NOTA: Cuando queramos iniciar el proceso de configuración de boletines tendremos que borrar todas las configuraciones creadas.

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