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SISTEMA ÚNICO DE HABILITACIÓNPORTAFOLIO DE SERVICIOS Y

AUTOEVALUACIÓN

Resolución 2003 de 2014

GRUPO DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROLSecretaría Departamental de Salud

Valle del Cauca



2

AUTOEVALUACIÓN2

Registro Especial de

Prestadores de Servicios de Salud

REPS



AUTOEVALUACIÓN

R E S O L U C I Ó N

N Ú M

E R O 2

0 0 3 D E 2 0 1 4

( 2 8 D E M A Y O )

Artículo 4. Autoevaluación de las Condiciones de Habilitación. Laautoevaluación consiste en la verificación del cumplimiento de lascondiciones de habilitación definidas en el Manual de Habilitación dePrestadores de Servicios de Salud, que hace parte integral de la presenteresolución y el reporte del resultado de la misma, en el Registro Especial dePrestadores de Servicios de Salud (REPS).

Los Prestadores de Servicios de Salud de manera previa a la inscripción para

la habilitación, deberán realizar el proceso de autoevaluación. En caso deidentificar deficiencias en el cumplimiento de una o más condiciones dehabilitación, los Prestadores de Servicios de Salud deberán abstenerse deinscribir, ofertar y prestar el servicio hasta tanto se de cumplimiento a latotalidad de los requisitos.



AUTOEVALUACIÓN

R

E S O L U C I Ó N

N Ú M

E R O 2

0 0 3 D E 2 0 1 4

( 2 8 D E M A Y O )

Los Prestadores de Servicios de Salud que se encuentren habilitados al

momento de la publicación de la presente resolución, deberán realizar el

proceso de autoevaluación y en caso de identificar deficiencias en elcumplimiento de una o más condiciones de habilitación, deberán abstenerse

de prestar el servicio y efectuar en el Registro Especial de Prestadores de

Servicios de Salud (REPS) la novedad correspondiente.

Las Entidades Departamentales o Distritales de Salud utilizarán la informaciónde la autoevaluación de las condiciones de habilitación como insumo para eldesarrollo de las acciones que les corresponda dentro de las funciones deinspección, vigilancia y control.



MOMENTOS DE AUTOEVALUACIÓN

Previa a inscripción de prestadores nuevos yhabilitación del o los servicios.

Durante el cuarto año de la vigencia de lainscripción inicial del prestador y antes de su

vencimiento.

Antes del vencimiento del término de renovación

anual de la inscripción. Previa al reporte de las novedades.

Antes del 30 de septiembre de 2014



PROCESO DEAUTOEVALUACIÓN

CONFORMACIÓN DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS EN EL SISTEMA REPS (Opción NOVEDADES)

Sigue igual elSERVICIO:

Cambia elSERVICIO:

Cierredel SERVICIO:

Se derivan enotros servicios:

Servicios que actualmente tienehabilitados y dejara de prestar.

Servicios que son homologados enél mismo y/o en otros.

P O R T A

F O L I O D

E

S E R V I C I O S

D E F I N I T I V O

CONFIRMAR

PORTAFOLIO

IMPRESIÓN PORTAFOLIO

DE SERVICIOS.

AUTOEVALUACIÓN

CONSTANCIA

AUTOEVALUACIÓN

Los prestadores verifican si los servicios que seguiránprestando NO tienen cambios en: código, nombre,grupo y criterios de: modalidad, complejidad y/o

capacidad por cada uno de los servicios.

Los prestadores verifican si los servicios que seguiránprestando SI tienen cambios en: código, nombre, grupo

y criterios de: modalidad, complejidad y/o capacidadpor cada uno de los servicios.

1. 2.

3.

4.

5.

Verificación del cumplimientode los criterios de habilitación

para cada servicio.

TRABAJO DE CAMPO

Identificar cuál esmí PORTAFOLIODE SERVICIOS



EJEMPLO:CODIGO: 101 SERVICIO: GENERAL ADULTOS 1

043

CODIGO: 101 SERVICIO: GENERAL ADULTOS2003

Sigue igual el SERVICIO:

Los prestadores verifican si los servicios que seguirán prestando NO tienen cambiosen: código, nombre, grupo y criterios de: modalidad, complejidad y/o capacidad por

cada uno de los servicios.

CONFORMACIÓN DELPORTAFOLIO DE SERVICIOS



EJEMPLO:CODIGO: 709 SERVICIO: ONCOLOGIA CLINICA

CODIGO: 709 SERVICIO: QUIMIOTERAPIA

1

043

2003

Cambia el SERVICIO:

Los prestadores verifican si los servicios que seguirán prestando SI tienen cambios en: código, nombre,grupo y criterios de: modalidad, complejidad y/o capacidad por cada uno de los servicios.




Cierre del SERVICIO:

Servicios que actualmente tiene habilitados y dejara de prestar.

EJEMPLO:CODIGO: 723 SERVICIO: UROLOGIA PROCEDIMIENTO




Se derivan en otros servicios:

Servicios que son homologados en él mismo y/o en otros.

EJEMPLO:CODIGO: 723 SERVICIO: UROLOGIA PROCEDIMIENTO

CODIGO: 708 SERVICIO: UROLOGIA LITOTRICIA UROLOGICA

1043

1441

CODIGO: 355 SERVICIO: UROLOGIA

*** PROCESO DE CIERRE AUTOMÁTICO ***


2003



AUTOEVALUACIÓN

ModeloPreliminar

Modelo Preliminar



INGRESAR POR LA OPCIÓN DE NOVEDADES PRESTADORES.

Digitar usuarioy contraseña

del prestador.

Modelo Preliminar

Modelo Preliminar



NOVEDADES

Menú principal del formulario de Novedades

Modelo Preliminar

Modelo Preliminar



ANTERIORMENTE…

Nueva versión.

► Autoevaluación

S

S

► Portafolio de Servicios► Impresión Portafolio de Servicios► Autoevaluación

► Certificación Autoevaluación► Solicitud distintivo► Impresión distintivo

Modelo Preliminar

Modelo Preliminar



PORTAFOLIO DE SERVICIOS

SELECCIONE DE LA SIGUIENTE RELACIÓN CADA UNO DE LOS SERVICIOS PARA CONFORMAR SU PORTAFOLIO DE SERVICIOS ACTUALIZADO.

(Señor PRESTADOR: Los servicios que no estén presentes en la tabla, deberán seguir lo definido para servicios nuevos y

presentar las correspondientes novedades ante la Entidad Departamental o Distrital de Salud. )

Sigue igual: Aquellos servicios que no presentan cambios en cada uno de sus atributos y continua prestándolos.Cambia: Servicios que presenta uno o varios cambios en sus atributos.Cierre: Servicios que actualmente tiene habilitados y dejara de prestar.

Estado para la conformación delPORTAFOLIO DE SERVICIOS

CONFORMACIÓN DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Oprima la acción a realizar para la conformación de suPORTAFOLIO DE SERVICIOS - ACTUALIZADO

Sigue igual Cambia Cierre

Sigue igual

Cierre

Cambia

Cambia

Sigue igualSe derivan en otros servicios

Se derivan en otros servicios

Se derivan en otros servicios: Servicios que son homologados en él mismo y/o en otros.

Modelo Preliminar

Modelo Preliminar



PORTAFOLIO DE SERVICIOS – Nivel de novedad

Se derivan enotros servicios

Al dar clic en el botón el estado del servicio delPORTAFOLIO DE SERVICIOS adquiere el valor de Se derivan en otrosservicios, generando automáticamente una NOVEDAD de

modificación..

Modelo Preliminar

Modelo Preliminar



SERVICIO PARA NOVEDAD:

3 registros homologados.

HOMOLOGACIÓN:

Se derivan enotros servicios

CAMAS

Adultos

Modelo Preliminar

Modelo Preliminar



PORTAFOLIO DE SERVICIOS

SELECCIONE DE LA SIGUIENTE RELACIÓN CADA UNO DE LOS SERVICIOS PARA CONFORMAR SU PORTAFOLIO DESERVICIOS ACTUALIZADO.

CREACIÓNPORTAFOLIO

Esta seguro de crear este portafolio deservicios. Después de ACEPTAR no

podrá realizar modificaciones.

CREACIÓNPORTAFOLIO

Usted no se ha pronunciado sobre el SERVICIOGENERAL ADULTOS. Por favor realizar una

acción sobre este servicio para CONTINUAR.

ode o e a

Modelo Preliminar

http://www.google.com.co/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=MzIdI86swCkhlM&tbnid=f2gk1-gjYdHTTM:&ved=0CAYQjRw&url=http://pe.globedia.com/revertir-diabetes-posible&ei=JXsgU5XyMovqkQeNnIB4&bvm=bv.62788935,d.eW0&psig=AFQjCNHr4q05Zhxe1Uy9fWhVEgfh5jZNlA&ust=1394724003693659



AUTOEVALUACIÓNDespués de haber CONFIRMADO su PORTAFLIO DE SERVICIOS, usted deberá de marcar cada uno de los servicios que

desea aplicar para la AUTOEVALUACIÓN

Esta seguro deREALIZAR YDECLARAR

AUTOEVALUACIÓN.Después de

ACEPTAR no podrá

realizarmodificaciones.

Modelo Preliminar

http://www.google.com.co/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=MzIdI86swCkhlM&tbnid=f2gk1-gjYdHTTM:&ved=0CAYQjRw&url=http://pe.globedia.com/revertir-diabetes-posible&ei=JXsgU5XyMovqkQeNnIB4&bvm=bv.62788935,d.eW0&psig=AFQjCNHr4q05Zhxe1Uy9fWhVEgfh5jZNlA&ust=1394724003693659



SALIDAS DEL PROCESO DEAUTOEVALUACIÓN

SALIDAS

Modelo Preliminar



IMPRESIÓNPORTAFOLIO DESERVICIOS

2014/04/212014/04/21

Modelo Preliminar



CERTIFICACIÓN DE

AUTOEVALUACIÓN

2014/04/212014/04/21

2015/04/21

Fecha de registro Autoevaluación: viernes 04 de abril de 2014

Fecha de impresión: viernes 04 de abril de 2014

Modelo Preliminar



SOLICITUD DEL DISTINTIVO

Solicitar distintivo

Modelo Preliminar



IMPRESIÓN

DELDISTINTIVO.

2014/04/212015/05/31



Presentación: GRUPO DE ASISTENCIA TÉCNICA

DIRECCIÓN PRESTACION DE SERVICIOS Y ATENCIÓN PRIMARIA

Diseño: Equipo de trabajo Ingenieros de Sistemas

DIRECCIÓN PRESTACION DE SERVICIOS Y ATENCIÓN PRIMARIA



Novedades del prestador:a) Cierre del prestadorb) Disolución o liquidación de la entidadc) Cambio de domiciliod) Cambio de nomenclatura

e) Cambio de representante legalf) Cambio de director o gerente

www.minsalud.gov.co

www.valledelcauca.gov.co/salud

Links:• INFORMACION SOBRE EL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA

CALIDAD

• REGISTRO DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD

• CONSULTA BASE DE DATOS DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD

http://www.valledelcauca.gov.co/salud


http://www.minsalud.gov.co/



http://www.minsalud.gov.co/



Novedades del prestador:a) Cierre del prestadorb) Disolución o liquidación de la entidadc) Cambio de domiciliod) Cambio de nomenclatura

e) Cambio de representante legalf) Cambio de director o gerente

Email para Prestadores de Servicios de Salud

Valle del Cauca:

[email protected] PBX: 620 00 00

Ext. 1628 - 1643- 1689 - 1622

Manténgase actualizadowww.valledelcauca.gov.co/salud/

mailto:[email protected]






http://www.valledelcauca.gov.co/

http://www.valledelcauca.gov.co/salud/

http://www.valledelcauca.gov.co/salud/

http://www.valledelcauca.gov.co/



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