28 de mayo 2016

28 de Mayo 2016Luis Alberto [email protected]

Que es OCS?...........................................3Características del OCS………………….4Instrucciones para autores en el OCS….7

Luis Alberto [email protected]

Open Conference Systems (OCS) esuna herramienta que va a crear unapresencia web completa para suconferencia académica.

OCS, un sistema bajolicencia GNU GPL quepodemos instalar ennuestro servidor paraofrecer un sistema deconferencias online confines académicos.


Open Conference Systems (OCS) es una

herramienta de publicación electrónica diseñada

específicamente para la difusión web de congresos.

Se trata de una solución de código abierto para la

gestión y publicación en línea de sus contenidos,

muy flexible y diseñada para reducir el tiempo y la

energía dedicados a las tareas administrativas y de

gestión asociadas típicamente a este tipo de

eventos. Esta herramienta mejora notablemente la

difusión de los contenidos y facilita el

mantenimiento de los registros y la eficiencia en los

procesos editoriales. Luis Alberto [email protected]

OCS nospermitirá:

Crear un sitio web de conferencia. Redactar y enviar una convocatoria de papeles. Electrónicamente aceptar el papel y envío de

resúmenes. Permitir subscriptores para edición de trabajo. Permitir las actas de congreso en un formato de

búsqueda. Mensajes (post). Registrar participantes. Integrar post-conferencia de discusiones en línea. Crear eventos académicos


Esta aplicación también permite a lainstitución llevar un registro, un archivo y unhistórico de todos los trabajos académicosdesarrollados por los alumnos, realizandouna gestión de los mismos totalmentetransparente.

El profesorado puede crear y desarrollarcon sus alumnos un espacio colaborativo yparticipativo en la Red con el que trabajaren la gestión, evaluación y publicación delos trabajos académicos a través de laWeb.Luis Alberto [email protected]

Descripción de los componentes

Menú InicialLuis Alberto [email protected]


Va a la página de inicio de la Plataforma OCS de la ACCB.

Permite visualizar datos adicionales de la plataforma y de lasconferencias alojadas.

Permite ingresar como usuario registrado (Lector, Autor) a laplataforma y a las respectivas conferencias alojadas.También permite registrarse como nuevo usuario en laplataforma y en sus respectivos eventos.

Permite seleccionar el evento o conferencia en la cual sedesea inscribir.

Permite buscar los diferentes documentos relacionados oanexos a uno o varios eventos o conferencias.



Va a la página de inicio de la Plataforma OCS de la ACCB.



Permite visualizar datos adicionales de la plataforma y de lasconferencias alojadas.



Permite ingresar como usuario registrado (Lector, Autor) a la plataforma ya las respectivas conferencias alojadas. También permite registrarse comonuevo usuario en la plataforma y en sus respectivos eventos.Luis Alberto [email protected]


Permite seleccionar el evento o conferencia en la cual se desea inscribiro entrar.



Permite buscar los diferentes documentosrelacionados o anexos a uno o varios eventos oconferencias.


Descripción de los componentesSección para usuarios registrados y para búsquedas dentro de la

plataforma y sus respectivas conferencias

Permite acceder como usuario registrado a laplataforma y a las respectivas conferencia en lascuales de halla registrado o inscrito.

Permite buscar los diferentes documentosrelacionados o anexos a uno o varios eventos oconferencias.


Página de inicio de la Plataforma

Desde la página de inicio:http://www.asociacioncolombianadecienciasbiologicas.org/ocs-2.3.6/ Se puedenobservar las conferenciasactivas en el sistema. Eneste caso “CONGRESO

NACIONAL DE CIENCIASBIOLÓGICAS”Luis Alberto Romero

[email protected]

Para ingresar ala conferencia se

hace click enVER EVENTO

Página de inicio de la PlataformaIngreso a la conferencia


Página del Evento o conferencia


Ingresar al evento o conferencia como usuario registrado

Para ingresar comousuario registrado en

un evento oconferencia


Ingresar al evento o Conferencia

Espacio para el ingreso


Espacio para los usuarios registrados como autores


Espacio para los usuarios registrados como autores

Formulario para el envío de documentos o trabajos


Como registrarse en la conferencia

Para ingresar ala conferencia se

hace click enVER EVENTO


Para registrase en unevento o conferencia




Click en el Link paracrear su usuario.


Llenar los datossolicitados en el

formulario



Marcar esta opción sidesea registrarse como

autor y enviardocumentos o trabajosal evento o conferencia



Como enviar trabajos o documentosa la conferencia en su perfil de autor

Click en el Link NuevoEnvío para enviar las

presentaciones odocumentos.Luis Alberto Romero

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Gestionar los datos deenvío en este formulario



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estas casillas



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suComputadora

Puede adjuntararchivos endiversos formatos,tales como: pdf,word, ppt, xlsLuis Alberto Romero

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Click enguardar ycontinuar



Gestionar el formulariocon los datos generaleso metadatos del trabajoo documento enviado


Click en elbotón

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Formulario de confirmación de envío detrabajos al evento o conferencia.


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