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Julio / Agosto2021

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Boletín informativo

ECONOMISTAS Y ABOGADOSwww.tax.es

Índice

Descubre el Portal del Empleado TAX, unainnovadora plataforma online de RecursosHumanos

Editorial

La nueva factura eléctrica, ¿cómo te afecta?

Hacienda contra el software contable de doble uso

TAX Informa

Webinars y conferencias TAX

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Calendario del contribuyente

Check-list: las preguntas que tienes que saber

Actualidad TAX

Oficinas TAX y contacto

3 | Nº166 Boletín informativo julio-agosto 2021 | www.tax.es

EditorialGenera una masa crítica de datos de los clientes y utilizael e-mail marketing. Es importante crear una base dedatos valiosa de clientes reales y potenciales sea cual seatu business model. La información es el nuevo petróleode todas las empresas. Conocer al cliente al detalle parapoder ofrecerle lo que necesita en el momentoadecuado.Crear contenidos de valor. Webinars, artículos, estudiosde temas que puedan ser de interés para tus clientesreales y potenciales. Por ejemplo, si tu empresa se dedicaa vender productos ecológicos puedes plantearte hacerwebinars de cómo cocinar con tus productos, artículoscon consejos de alimentación, etc. Y luego darles difusiónen los canales más adecuados.Utiliza las reseñas de otros clientes para transmitirconfianza y credibilidad. Por ejemplo, que estos clientespuedan enviar a sus contactos descuentos de tuproducto o servicio. Utiliza a tus clientes comoembajadores de marca.Asocia tu producto o servicio con buenas emociones.Asocia los productos con otros en el proceso de compra.Si cuando vendemos un producto le preparamos alconsumidor productos relacionados o que a él le puedaninteresar, podemos aumentar las ventas. Facilita al máximo la comunicación con tus clientes porejemplo con el uso del Whatsapp Bussines, un chat en laweb, etc.Pon anuncios concretos en Google. Puedes utilizarGoogle Ads para que tus potenciales clientes teencuentren rápidamente y, sobre todo, aparecer porencima de tu competencia. Para hacer esto esimportante que analices bien qué palabras clave teinteresa posicionar y la inversión que tienes que realizarpara aparecer en las primeras posiciones.Haz campañas de publicidad en redes sociales.Instagram y TikTok son las redes sociales con máscrecimiento a nivel mundial. Si realizas campañas enestos canales, segmentando a tu público objetivo,conseguirás llegar muy rápido a posibles clientes.Pon anuncios o comunícate en medios o canalesespecializados en tu sector.Utiliza influencers para promocionar tu marca.Trabaja tus perfiles en redes sociales. Tener presencia enlas redes sociales hoy en día es prácticamenteobligatorio.Revisa lo que hace tu competencia... ¡y hazlo mejor!Presenta tu producto como exclusivo. El hecho demostrar tu producto o servicio como algo exclusivodespertará el interés de los consumidores e incluso tepermitirá pedir algunos datos personales, como el email,que más adelante pueden ayudarte en la venta. Porejemplo, para comprar en la web de muebles Westwinges necesario ser miembro.Cuida tu página web, es la imagen de tu empresa.Crea un blog para aumentar el conocimiento de tumarca y posicionamiento digital.

El cliente siempre debe estar en el centro de la estrategiade la empresa. Debe estar en lo más alto porque sin clientescontentos, fidelizados y convencidos, nunca habrá negocio.

ESTRATEGIAS PARA LLEGAR A MÁS CLIENTES: VENDERMÁS Y FIDELIZAR A LOS QUE YA TIENES

Sobre todo en estos momentos – y personalmente, creoque siempre-, el objetivo debería ser fidelizar a tusclientes, para que compren más, y captar nuevos. Endefinitiva, lo que preocupa a la mayoría de las empresas:¿cómo puedo vender más?

Una de las cosas que ha evidenciado esta pandemia es laimportancia de cerrar operaciones, captar nuevos clientes.Cuando todo iba bien, las empresas facturaban y aúnmuy pocas pensaban en cómo reforzar su estrategiacomercial para “aguantar bien” a los clientes que tenían yen buscar otros clientes nuevos. Y esto no es sólo un temadel departamento de marketing o comercial, sino quedebe estar en el ADN de toda la empresa: la orientación alcliente y la captación de nuevas vías de negocio.

La clave está en adaptarse a las circunstancias y paraconseguirlo es fundamental tener tu mente y todos tussentidos bien abiertos para ver por dónde van las cosas ydónde poner el foco de atención.

En momentos de crisis o incertidumbre, es importanteentender que lo que siempre se ha hecho de unadeterminada forma, a menudo ya no sirve. Lasnecesidades pueden haber cambiado. Y si esto cambia, otú (tu empresa) también cambias o te hundes.

Veamos algunas ideas de estrategias de marketing yventas que podrías analizar e implantar en tuorganización. Este listado, quiere ser un brainstorming deideas para que puedas reflexionar sobre ellas:

Editorial

Raquel Morenormoreno@tax.esDirectora de Marketing de TAX

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La nueva factura eléctrica, ¿cómo te afecta?

Desde el pasado 1 de junio, se ha empezado a aplicaruna nueva tarificación del consumo de la energíaeléctrica. El Gobierno defiende su implementaciónsiguiendo directrices europeas y como un nuevosistema que fomentará “el ahorro energético, laeficiencia y el despliegue del vehículo eléctrico”. Lasorganizaciones de consumidores, como OCU y FACUA,no lo ven con tan buenos ojos y critican que es unamedida que “supondrá un incremento en la factura”.

¿Qué significa la nueva regulación? ¿Cómo te afecta?

ParticularesLa principal diferencia es que la nueva estructuraaplicará una discriminación horaria para todos losconsumidores (actualmente, la mayoría no lo tenían). Seunificarán todos los contratos de electricidad conmenos de 15kW contratados (la mayoría de losconsumidores domésticos) y, por lo tanto,desaparecerán las diferentes tarifas existentes hastaahora y a todo el mundo se le aplicará la misma: la2.0TD.

Para hacerlo, se establecen tres tramos horarios, dandoimportancia a la hora en la cual se hace el consumo. Así,habrá los tramos punta, llano y valle. El primero escuando los precios serán más elevados e implica 40horas semanales: de 10 a 14h y de 18 a 22h. El tramo dehoras llanas será de lunes a viernes, de 8 a 10h, de 14 a18h; y de 22 a 00h. Y, por último, el tramo horario máseconómico, el valle, se aplicará cada día a partir de lasdoce de la noche (hasta las ocho de la mañana) ytambién todos los fines de semana y festivos.

EmpresasEn cuanto a los consumidores de una potenciacontratada superior a los 15kW (sobre todo, pequeñas ymedianas empresas), se aplicará la nueva tarifa 3.0TD (yno 3.0A). El principal cambio es que se pasará de tres aseis periodos de facturación, en el cual el P1 será máseconómico y el P6 lo más caro. La división se hará segúnel territorio (península o islas) y según la época del año(temporada alta, media-alta: media y baja). El rasgocomún es que desde las doce de la noche hasta las ochode la mañana siempre se aplicará la tarifa máseconómica, así como los fines de semana y festivos,como en el caso de los consumidores domésticos.

En la península, la temporada alta se determina por lostres meses de invierno y el mes de julio. Marzo ynoviembre se consideran temporada media-alta; junio,agosto y septiembre son media; y abril, mayo y octubreson los meses de temporada baja. Esto varía en las islasBaleares y en las Canarias.

¿Facilita realmente un ahorro energético?

El ahorro en la factura se traducirá si se está pendientedel reloj y esto implica que los consumidores sean másconscientes de la necesidad de aplicar medidas deahorro energético. Además, se quiere trasladar elconsumo fuera de las horas punta (horas de máximademanda eléctrica) a otras en las cuales la red estámenos saturada (horas valle) y, por lo tanto, se reduzcala necesidad de hacer más inversiones en lasinfraestructuras.

De Watt a WattAsesor especializado en soluciones de ahorro energético

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El proyecto de ley de medidas de prevención y luchacontra el fraude fiscal contempla la introducción demedidas contra la producción y utilización deprogramas contables conocidos como “software dedoble uso” que permiten llevar dobles contabilidades ola manipulación de los registros de actividad económicacomo la facturación o el estocaje, por ejemplo.

El uso de estos programas, mayoritariamente utilizadosen negocios que se dedican a la venta al público, facilitala ocultación de ventas, la modificación de tiques oincluso su emisión sin que quede rastro de la venta o delservicio prestado en la contabilidad reduciendo así latributación en IVA pero también en el I.SOC. de laempresa o del IRPF del autónomo que realiza laactividad.

A fin de perseguir este tipo de prácticas y reducir elfraude, la reforma de la LGT prohibirá la producción,comercialización y utilización de estos sistemasinformático y exigirá que éstos cuenten con uncertificado que garantice que dichos programas utilizanlos formatos que se especifiquen por el Ministerio paraasegurar que no permiten ni contabilidades “en B” ni laalteración de las transacciones realizadas.

Así, por una parte, se sancionará a los productores ycomercializadores con 150.000 € por cada tipo desistema que permita estas prácticas por cada ejercicio enque se hayan realizado ventas y con 1.000 € por cadaprograma comercializado sin el debido certificado.

Por otra parte, las empresas y autónomos usuarios deprogramas de contabilidad también podrán sersancionados con 50.000 € por cada ejercicio en el queutilicen programas que no dispongan del certificado oprogramas en los que este certificado haya sidomodificado o alterado.

A pesar de que usted no incurra en este tipo deactuaciones fraudulentas, hable con su proveedorinformático y asegúrese de que sus programas contablespodrán contar con la certificación del Ministerio, de locontrario se podría enfrentar a cuantiosas sanciones.

Hacienda contra el software contablede doble uso

Juli Blascojblasco@tax.esResponsable departamento fiscal de TAX Barcelona

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Calendario del contribuyente

Agosto 2021

Día 12: Intrastat julio 2021

Día 20: Declaración mensual retenciones IRPF (trabajadores y profesionales) 07/21 (Modelo 111/216)Declaración mensual retenciones IRPF (capital inmobiliario y mobiliario) 07/21 (Modelo 115 y 123)

Día 30: Declaración mensual de IVA 07/21 (Modelo 303)Seguridad Social y FLC mensual julio 2021

Septiembre 2021

Día 13: Intrastat agosto2021

Día 20: Declaración mensual recapitulativa operaciones intracomunitarias 07 y 08/21 (Modelo 349)Declaración mensual retenciones IRPF (trabajadores y profesionales) 08/21 (Modelo 111/216)Declaración mensual retenciones IRPF (capital inmobiliario y mobiliario) 08/21 (Modelo 115 y 123)Declaración cuatrimestral impuestos medioambientales (Modelo 587)

Día 30: Declaración 360. Devolución IVA soportado UEDeclaración mensual de IVA 08/21 (Modelo 303)Seguridad Social y FLC mensual agosto 2021

Octubre 2021

Día 1: Inicio solicitud cambio base de autónomos que se podrá realizar del 01/10/2021 a 31/12/2021, con efectos apartir del 01/01/2022

Día 13: Intrastat agosto2021

Día 20: Retenciones IRPF 3T/21 (trabajadores, empresarios y profesionales) (Modelo 111/216)Retenciones IRPF/IS 3T/21 (capital inmobiliario) (Modelo 115)Retenciones IRPF/IS 3T/21 (capital mobiliario) (Modelo 123)Pago fraccionado IRPF 3T/21Declaración de IVA 3T/21 (Modelo 303)Declaración recapitulativa operaciones intracomunitarias 3T/21 (Modelo 349)Pago fraccionado Impuesto Sociedades 2P/21 (Modelo 130 y 131)Declaración recapitulativa operaciones intracomunitarias 09/21 (Modelo 349)Declaración mensual retenciones IRPF (trabajadores y profesionales) 09/21 (Modelo 111/216)Declaración mensual retenciones IRPF (capital inmobiliario y mobiliario) 09/21 (Modelo 115 y 123)Declaración 210. IRNR Impuesto sobre la Renta de no residentes 3T/2021

Día 29: Seguridad Social y FLC mensual septiembre 2021

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9 | Nº166 Boletín informativo julio-agosto 2021 | www.tax.es

Importass, el nuevo portal de la Tesorería General de la Seguridad Social, ofrece un amplioabanico de funcionalidades. Más información: https://www.tax.es/es/actualidad/laboral/estas-son-las-nuevas-funciones-para-autonomos-de-importass-el-portal-de-la-tgss.html

Como vimos hace unos días, el 1 de julio entró en vigor las nuevas medidas que regularánel comercio electrónico en la Unión Europea.

Más información: https://www.tax.es/es/actualidad/fiscal/asi-es-el-nuevo-regimen-del-iva-de-las-compras-online.html

¿Eres autónomo? Te contamos cuáles son los motivos por los que Hacienda te puedehacer una inspección.

Más información: https://www.tax.es/es/actualidad/fiscal/motivos-hacienda-inspeccion-.html

TAX Informa

Así es el nuevo régimen del IVA de las compras online

Motivos por los que Hacienda te puede hacer una inspección

Estas son las nuevas funciones para autónomos de Importass, el portal de la TGSS

Recuerda:Ahora desde la APP de  TAX  puedes acceder a todos los  TAX  Informa con lasprincipales novedades que afectan a tu empresa. ¡Solo te tienes que registrar!

También puedes ver todos los TAX Informa en nuestro blog:https://www.tax.es/es/actualidad.html

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Actualidad TAX

¡Nos encontrarás en Instagram! Síguenos para estar al día de lasúltimas novedades fiscales, laborales y legales para empresas yautónomos:

https://instagram.com/taxeconomistasyabogados?igshid=1kc8cjy7ivhdo

Nosotros ya lo tenemos. ¿Y tú?

En TAX ya tenemos el libro “Los autónomos no té echaremos demenos”, escrito por Victor Manuel Cano Rojas, responsable de laoficina de TAX San Roque (Cádiz). Disponible en Amazon y libreríasespecializadas.

La verbena de San Juan, en equipo

El pasado 23 de junio celebramos la verbena de San Juan ennuestras oficinas. La tradicional coca de crema no faltó ;)

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Webinars y conferencias TAXDescubre todos nuestros webinars en la nueva sección web https://www.tax.es/es/actualidad/webinar.html

¿Qué opciones existen para reestructurar la plantilla de laempresa? - Con MAPFRE y Josep Mª Ferré, abogadolaboralista de TAX

La crisis sanitaria ha supuesto un fuerte golpe a la economía ya muchas empresas. En esta sesión abordamos las opcionesque tienen actualmente las empresas para ajustar su plantilla ala situación que vive la empresa.

Los planes de igualdad son obligatorios para todas lasempresas. En este webinar analizamos qué son y cómo seaplican, según las características de cada empresa.

Ver vídeo de la sesión: https://youtu.be/-NmWIgwbLs8

¿Qué debes saber sobre el nuevo plan de control tributariopara este 2021? - Con Sr. Rafael Herrando, inspector deHacienda

En esta sesión analizamos los nuevos puntos de controltributario que se tienen en cuenta en las inspecciones deHacienda a las empresas.

¿Qué es el compliance y por qué es importante? - Con Sr.Miquel Fortuny, abogado y socio de Fortuny Legal

Si quieres conocer que es el compliance en las empresas, no tepierdas esta sesión online con Miquel Fortuny, abogado y sociode Fortuny Legal.

WEBINAR: Los planes de igualdad. ¿En qué me afectan? -Con Josep Mª Marsillo y Diana Martinez, abogados de TAXLegal

Ver vídeo de la sesión: https://youtu.be/Y_S0qSIbWy8

Ver vídeo de la sesión: https://youtu.be/e93zEe51d5Y

Ver vídeo de la sesión: https://youtu.be/pgtzINZrlqo

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Webinars y conferencias TAXDescubre todos nuestros webinars en la nueva sección web https://www.tax.es/es/actualidad/webinar.html

La importancia de tener un testamento a tiempo y laplanificación de la sucesión familiar - Con Rafael Llorens(abogado y socio-director de TAX Legal) y Natalia Salleras(abogada de TAX Legal)

Hablaremos de los conceptos de testamento, incapacidad ypatrimonio protegido. También daremos respuesta apreguntas como si dar la herencia en vida es la mejor opción.

¿El cargo de administrador debe ser gratuito o retribuido?¿Dónde tiene que constar este cargo? ¿Quién tiene queestablecer el importe máximo de remuneración anual? En estewebinar nuestros expertos exponen los principales puntos atener en cuenta.

WEBINAR: La retribución del administrador y su tratamientofiscal óptimo - Con Simón Fernández (abogado de TAX Legal),Mireia Llumà (asesora fiscal) y Josep Mª Marsillo (abogadolaboralista de TAX Legal)

Ver vídeo de la sesión: https://youtu.be/7EmCj_jDlU0

¿Qué se debe tener en cuenta a nivel fiscal y legal para hacerventa online?

Con la creciente tendencia de abrir negocios en la red, seconvierte en un deber conocer las obligaciones fiscales ylegales que conllevan estas actividades online.

Ver vídeo de la sesión: https://youtu.be/9bTQnbimTHc

¿Cómo ahorrar tiempo de gestión en RRHH y mejorar lacomunicación con tus empleados?

La gestión de RRHH es fundamental para el buenfuncionamiento de tu empresa, y optimizar el tiempo dededicación resulta de vital importancia. Por ese motivo, desdeTAX Economistas y Abogados te queremos presentar unasolución innovadora y segura: el Portal del Empleado.

Ver vídeo de la sesión: https://youtu.be/KKAcHNjWMiU

Ver vídeo de la sesión: https://youtu.be/qgYiUbEnC_c

¿Tus trabajadores hacen teletrabajopor la situación excepcional causadapor el COVID-19?

En mi empresa estamos haciendoTELETRABAJO

Es obligatorio que continúen registrandosu jornada cada día.

El fichaje diario también te ayudará a tenerun control del horario que hace cadatrabajador.

Para garantizar su seguridad y evitar riesgode contagio es importante utilizarherramientas que minimicen el contactoentre trabajadores. Así, es muyrecomendable eliminar las  tablets  u otrosdispositivos táctiles y tener la posibilidadde fichar a través del móvil o delordenador.

El Portal del Empleado de  TAX  permite a tus trabajadores fichar a través del dispositivomóvil o del ordenador de manera rápida y sencilla y evitando así contacto innecesarioentre trabajadores al registrar la jornada.

¿Cómo puedo hacer que mistrabajadores registren su jornada con lamáxima seguridad para ellos?

¿Tus trabajadores realizan la jornadaen el centro de trabajo?

Solicita tu demo online gratuita en:www.portaldelempleado.com

Multiplataforma

¿Buscas un sistema que cumplacon la normativa vigente deregistro horario y te permitamostrar los datos en caso deInspección Laboral?

¿Ya conoces todas las opciones que te ofrece elPortal del empleado TAX?Con el portal del empleado la empresa puede gestionar la información,tareas y procesos de RRHH de manera descentralizada:

Ver vídeo del Portal del Empleado:https://youtu.be/V1D0dQCGTfA

La empresa puede comunicar a losempleados eventos y novedades de laempresa e información relativa adocumentación personal.

Gestiona los gastos que losempleados han informado enconcepto de dietas y kilometraje(aprobar, denegar o pagar).

La empresa cuelga la documentaciónde los trabajadores y tienen unhistórico de todos los documentoscolgados. El empleado puede accederlas 24h y ver y descargar el archivo.

Con la APP gratuita, podrás disfrutarde todas las ventajas desdetu  smartphone  o  tablet, así comorealizar el registro de jornada con unsolo clic.

El trabajador dispone de su calendariolaboral, con las vacaciones, los días depermiso y el horario laboral. Puedesolicitar los días de vacaciones y se leinforma de los que dispone.

El trabajador registra su jornada detrabajo y puede indicar si hace horasextra. Ahora con opción de fichajecon geolocalización y reconoci-miento facial.

COMUNICACIONES DIETAS Y KILOMETRAJE

DOCUMENTACIÓN APP DEL PORTAL DEL EMPLEADO

HORARIO Y VACACIONES REGISTRO JORNADA DE TRABAJO

Con geolocalizacióny reconocimiento facial

Más información en: www.portaldelempleado.com

Con Alta online 24h podrá darde alta a sus empleados encuatro sencillos pasos.

Recibirá un justificante de laSeguridad Social y desde TAXrevisaremos que el proceso dehaya realizado correctamente.

¿Quiere tener la tranquilidad de quesus empleados estén dados de altaen la Seguridad Social desde elminuto 1 de empezar a trabajar?

¿Le fallan los empleados cuando máslos necesita y su asesoría estácerrada para dar de alta a un nuevotrabajador?

Descubre el servicio Alta online 24hPara empresas que tengan que dar de alta empleados los finesde semana y fuera del horario laboral habitual

¿Contrata empleados los fines desemana y debe darles de alta?

¿Su empresa tiene mucha rotaciónde personal?

¿Se dedica al sector de la hostelería?

Más información en: www.tax.es

ANDALUCÍA: Cádiz: La Línea, San Roque. Huelva: Aracena Jaén: Baeza y Jaén. Málaga: Málaga yVélez-Málaga. ARAGÓN: Zaragoza: Zaragoza. Huesca: Huesca. ASTURIAS: Infiesto. CASTILLA-LEÓN:Burgos: Burgos. Segovia: Cuéllar. CATALUÑA: Girona: Figueres, Girona, Olot, Palafrugell, Torroellade Montgrí, Sant Feliu de Guíxols, Palamós, Blanes (2 oficinas) y Sant Antoni de Calonge. Barcelona:Barcelona (2 oficinas), Molins de Rei, Gavà, Vic, Sitges, Sant Cugat del Vallès, Terrassa, Manresa,Premià de Dalt, Badalona, Manlleu, L’Ametlla del Vallès, Hospitalet de Llobregat y Mataró.Tarragona: Tarragona, Reus y Tortosa. COMUNIDAD DE MADRID: Madrid, Alcobendas y Vallecas.COMUNIDAD VALENCIANA: Valencia: Valencia. Castellón: Vilarreal. GALICIA: A Coruña: Carballo.NAVARRA: Pamplona y Estella. PAÍS VASCO: Guipúzcoa: Sant Sebastià. Alava: Vitoria ISLASBALEARES: Menorca: Ciutadella. Ibiza: Ibiza.

Check-list

¿Qué sanciones puedes tenersi no presentas la declaraciónde la Renta?

01 ¿Estás informado de que laUnión Europea ha prohibidoplatos, cubiertos y vasos deplástico de un solo uso?

02

03 04Régimen TRADE paraautónomos, ¿qué es?

¿Sabes cuál es el plazo deingreso en periodovoluntario de las cuotasprovinciales y nacionalesdel Impuesto sobreActividades Económicas?

Puedes consultar toda la información en www.tax.esPara cualquier duda o consulta ponte en contacto con nuestro equipo de asesores.

OFICINAS A TU DISPOSICIÓN:

España:

TAX ECONOMISTAS Y ABOGADOSTel. 902 365 500e-mail: central@tax.es

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Las preguntas que tienes que saber: